人事管理办法

PAGE16-人事管理办法第一章总则第一条为完善公司劳动用工管理，明确劳动用工管理的工作流程和标准依据，细化招聘、录用、人员流动、离职等各环节管理要求，根据公司实际，制订本办法。第二条本办法所指人事管理，是指员工的招聘、入职、劳动关系管理、员工调动、离职等各环节员工关系管理。第三条适用范围本办法适用于公司中层管理及以下全体员工。第二章招聘第四条招聘原则（一）宁缺毋滥。以岗位需求和任职要求来实施招聘，确保招聘人员的质量不降低。（二）德才兼备。注重应聘人员的品德修养，在此基础上考察应聘者的才能，以德为先、德才兼备。（三）因岗设人。岗位需求是招聘工作开展的起点，确保员工招聘工作是因岗设人，而非因人设岗。（四）公开选录。客观公正的开展招聘工作，确保招录活动公开公正，避免人为因素影响。第五条管理机构、管理权限及职责。公司综合管理部为员工招聘管理的责任部门，负责招聘信息的发布、汇总、筛选，负责中层管理、职能管理及专业技术人员（指各职能管理部门管理人员及业务部门经理级员工）的面试与笔试等招聘活动的组织、协调，负责员工入职的相关手续管理；各部门负责人员需求的提出、本岗位任职要求的拟定、参与面试笔试等甄选活动等；各业务部门除以上职责外，负责一线员工面试考核的组织、协调。公司中层管理人员的招聘录用依公司“三重一大”决策制度相关规定研究确定。职能管理及专业技术人员的招聘录用由公司总经理办公会最终研究确定。一线员工的招聘录用实行审批管理，由业务分管领导和人事分管领导审签，总经理审批。第六条公司招聘活动整体分为中层管理、职能管理及专业技术人员，以及一线员工三类。第七条中层管理、职能管理及专业技术人员招聘。中层管理、职能管理及专业技术人员招聘分为内部招聘和外部招聘。（一）内部招聘当出现职位空缺时，公司优先考虑选用内部员工。在充分征求各方意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式开展内部招聘。综合管理部根据公司所需招聘岗位的名称及职级，编制工作说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。所有符合招聘公告的正式员工均可报名申请。综合管理部参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据职务说明书要求进行初步筛选和资格审查。对初步筛选合格者，综合管理部将组织进行综合测试和组织考察。符合条件者，由综合管理部形成综合材料，报公司会议研究。（二）外部招聘1、基本要求。中层管理、职能管理及专业技术人员的招录，应具备以下基本条件：年龄在45周岁以下；大学专科及以上学历（条件特别优秀的可适当放宽）；熟练运用各种办公软件和办公设备；具有良好的个人品德职业操守，为人诚实可信，善于沟通，善于团队合作。2、信息发布。综合管理部根据人员需求计划，通过网络、报刊、人力资源市场等渠道发布招聘信息。招聘信息应明确岗位职责、拟招聘人员要求、数量、到岗时间、薪资待遇及简历投送期限、联系方式等必要信息。3、初步筛选。根据收到的简历，对照岗位任职要求，由综合管理部进行初步筛选，从所有应聘简历中去掉不满足应聘人员基本要求或与应聘岗位条件明显不符的应聘者。4、人员初试。进入初试的人员数量与拟招录人员数量比应不小于3：1。对公司急需的特殊人才（如高级工程管理人才、高级企业管理人才和高级市场营销人才等），可突破此比例。初试由公司分管领导、综合管理部、用人部门进行，以考察应聘人员的专业素养和个人品质及是否符合公司相关要求，进一步缩小拟录用人员范围。5、人员复试。进入复试的人员数量与拟招录人员数量比应不小于2：1。通过初试的应聘人员进入复试。复试由公司相关领导参加，综合管理部、用人部门等共同参与，通过复试进一步考察应聘人员的逻辑思维能力、分析及解决问题的能力、沟通能力、应变能力等。通过复试的人员，由综合管理部形成综合材料，报公司会议研究。第八条一线员工招聘（一）一线员工的招聘，由相关业务部门提出招聘申请（详见附件1），经审批同意后自行组织开展面试考核。（二）一线员工的面试考核应以本岗位说明书为依据，重点考察应聘者的最低学历要求、业务操作技能和个人品质。（三）面试考核通过后，由业务部门填写录用审批表（详见附件2），经批准同意后通知应聘者办理入职。第三章入职第九条入职手续。通过复试与体检的应聘人员，由综合管理部发入职通知，办理入职手续。员工入职包含以下几个方面：（一）新入职者提供身份证、最高学历学位书等证件的复印件，提供发放工资所需的银行卡号或新办理银行卡，以及综合管理部要求的证件材料；（二）与新入职者进一步会谈，约定岗位等级、薪酬福利、录用时间、合同期限、试用期限等相关事项；（三）到公司指定的卫生防疫部门接受体检（费用自理），获得体检证明，并确认无应聘岗位所禁止的病症；（四）领取工作服、工号牌、宿舍钥匙（需入住公司宿舍的员工）等。第十条在员工入职手续无误后，由综合管理部拟定劳动合同书，在新员工入职一个月内与其签订劳动合同。第十一条试用期规定。（一）新进员工、职务调整均有试用期，试用期一般为1-6个月，需在劳动合同书中约定；（二）试用期满如需转正，经用人部门认可，填写《员工转正申请表》（详见附件3），经审批同意，转为正式员工。（三）试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，用人部门应在《员工转正申请表》上陈述事实及依据，报办公室审核后应予以辞退；（四）用人部门有义务对新进人员进行上岗引导和岗前培训。第四章劳动合同管理第十二条公司员工实行劳动合同制用工管理制度。第十三条劳动合同期限。除劳动关系调入公司外，初入职员工一律执行3年期固定期限劳动合同。第一次续签仍为3年期固定期限合同。如签订第三次劳动合同，为无固定期限劳动合同。第十四条劳动合同续签（一）在员工合同期满前一个月，综合管理部以书面通知员工所在部门；（二）所在部门通知员工是否续约。如续约，由员工提出续签申请，部门签署意见后，在接通知20天内交综合管理部审核；（三）双方均有意续约的，在合同期满前10天内，续约员工到行政部办理续签手续。第十五条劳动合同一式三份，员工自留一份，公司两份。第十六条劳动合同的解除或终止，依国家有关规定执行。第五章员工岗位调整及内部流动第十七条公司根据工作需要，综合考虑员工能力、经验、技能及个人意愿，在不违背有关法规及劳动合同的前提下，经批准，可调整员工工作岗位。第十八条员工根据自身实际情况和意愿，经公司审批（详见附件4），可调整工作岗位，调整后的薪酬待遇按新岗位标准执行。具体讲，一线员工由人事分管领导审核批准；职能管理及专业技术人员经总经理办公会研究后，由总经理审核批准；中层管理人员按照公司“三重一大”决策制度规定研究后，由董事长审核批准。第十九条新岗位所在部门可根据工作需要设定试用期，试用期最长不超过6个月。第六章离职第二十条员工因个人原因提出辞职，须提前1个月提出书面申请（详见附件5），试用期内员工需提前3天提出书面申请。第二十一条员工离职申请中，各部门应依部门职责作出审核。所在部门应确保主要工作事项交接完毕再予以签字确认；综合管理部应确认重要文件档案及证件、物品归还完毕；财务部应确认申请人无借款。第七章

员工档案管理第二十二条按有关规定，公司不接收新入职员工档案。综合管理部应建立员工入职后相关档案资料，并妥善保管。档案中应包含员工入职以来的如下材料：

（一）经个人确认的员工身份材料、入职登记表等个人信息材料；

（二）劳动合同、保密协议、竞业限制协议等劳动关系协议；（三）有关考核材料、职务变动材料、奖励或处罚材料；

（四）辞职报告、解除劳动合同通知书、离职审批单等有关离职手续。第八章

附则第二十三条本办法自发布之日起施行，由综合管理部负责解释第二十四条公司相关规定与本办法相冲突的，一律以本办法为准。附件：1.一线员工招聘申请表2.员工录用申请表3.员工转正申请表4.员工岗位调整申请表5.员工离职审批表

附件1重庆统景旅游开发有限公司一线员工招聘申请表申请部门需求岗位及人数所需岗位薪酬等级申请日期期望到岗日期岗位需求原因1.离职补充；2.调动；3.人员储备；4.岗位扩充；5.其他岗位要求1.性别要求：2.年龄要求：3.学历及专业要求：4.经验要求：5.其他要求：部门负责人意见综合管理部意见分管领导意见人事分管领导意见总经理意见

附件2重庆统景旅游开发有限公司员工录用审批表姓名性别部门岗位/职务薪等办理手续时间入职时间试用期办理手续:A、健康证明B、学历证书复印件1张C、身份证复印件1张D、资格/职称证书复印件1张E、一寸登记照片1张F、特殊岗位风险保证金元G、失业证、下岗证复印件/与原单位解除劳动关系证明/劳动关系证明H、其他相关证明I、赞助费元J、工号牌K、宿舍号部门意见：综合管理部意见：年分管领导意见：总经理意见：

附件3重庆统景旅游开发有限公司员工转正申请表申请人性别年龄照片入岗时间申请时间所在部门岗位名称申请人自评及签字所在部门意见综合管理部意见分管领导意见分管人力资源工作领导意见总经理意见董事长意见

附件4重庆统景旅游开发有限公司员工岗位调整申请表姓名部门及岗位薪酬等级入职时间在本岗位工作时间拟调整部门及岗位该岗位薪酬等级调出部门意见：调入部门意见：调出部门分管领导意见：调入部门分管领导意见：综合管理部意见：人事分管领导意见：总经理意见：董事长意见：备注：本表依人事管理审批权限逐级核准：一线员工由人事分管领导审核批准；职能管理及专业技术人员经总经理办公会研究后，由总经理审核批准；中层管理人员经党委会研究后，由董事长审核批准。

附件5重庆统景旅游开发有限公司员工离职审批表姓名部门职位入司时间合同到期日离职类别□个人申请辞职□辞退□合同到期□其它离职原因签字：部门意见签字：综合管理部意见签字：分管领导意见签字：人事分管领导意见签字：总经理意见签字：董事长意见签字：备注本表依人事管理审批权限逐级核准。一线员工：部门负责人→分管领导→综合管理部→人事分管领导职能管理及专业技术人员：部门负责人→分管领导→综合管理部→人事分管领导→总经理中层管理人员：部门负责人→分管领导→综合管理部→人事分管领导→总经理→董事长员工离职〈调动〉工作交接表部门办理事项内容办理状况经办人所属部门1.经办工作交接完毕。是□否□2.个人保管使用工具及资产交接完毕。是□否□3.交还相关重要文件档案与资