学院学生社团年审与注册工作细则

学院学生社团年审与注册工作细则第一章总则第一条根据《学院学生社团建设管理办法》文件精神，为切实加强学生社团建设管理，进一步促进学生社团科学健康发展，特制定本细则。第二条学生社团年审与注册工作本着公平、公正、公开的原则进行。本办法适用于成立时间满六个月的学生社团。第三条对年审合格的学生社团予以注册，对年审不合格的社团进行限期整改，整改后不达标的直接予以注销。第二章组织机构第四条学校成立学生社团建设管理评议委员会，由学生工作部牵头，党委组织部、党委宣传部、人事处、教务处、保卫部、校团委等部门负责人及学生社团业务相关领域专家组成第三章年审与注册工作的实施第五条年审内容（一）遵守法律法规和有关政策情况；（二）遵守《学院学生社团管理办法》的情况；（三）依照规定履行登记手续和完成会员信息注册的情况；（四）根据章程开展社团活动、进行活动报备、活动总结的情况；（五）社团成员构成；（六）社团负责人工作及学习情况；（七）年度活动清单；（八）指导教师工作情况；（九）业务指导单位意见；（十）财务状况；（十一）有无违规违纪情况；（十二）社团年度获奖的情况；（十三）其他有关情况。第六条年审程序（一）下发年审通知；（二）社团提交年审材料；（三）学校学生社团建设管理评议委员会办公室对材料进行集中初审，并提出审查初步意见；（四）学校召开学生社团建设管理评议委员会会议，审定结果；（五）公示审查结果；（六）公示无异议后，发布年审结论公告。第七条需提交的年审材料：（一）封面；（二）目录；（三）《学院学生社团年审信息表》（见附表1）；（四）《学院学生社团年审工作自评打分表》（见附表2）；（五）社团章程、社团管理制度（含社团财务管理办法）；（六）上一年度工作总结及下一年度工作计划；（七）本学年社团活动的媒体报道（截图+简要说明）；（八）社团财务收支情况报告；（九）本学年所获各级荣誉或表彰（奖状或荣誉证书的复印件；锦旗、奖杯或奖牌的照片）；（十）社团挂靠单位或指导老师有关材料。第四章年审等级及标准第八条社团年审评分达80分及以上的即为年审合格，可以进行社团年度注册。凡年审评分达到100分及以上的学生社团，享有申报学校星级学生社团资格。第九条社团年审评分在80分以下的，为年审不合格，应按要求进行限期整改，并按照《学院学生社团日常管理细则》有关规定进行合并统筹管理，整改期限为3-6个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。整改期满后，学生社团向学校学生社团建设管理评议委员会办公室报送整改情况报告。学校召开学生社团建设管理评议委员会会议，研究确定整改是否达标。对整改达标的社团，恢复其正常开展活动的权利和评优评先资格；对整改未达标的社团，予以注销处理。第十条学生社团凡存在以下任一行为，直接予以注销：（一）社团发表违背国家宪法、法律、法规及党的路线方针政策的错误观点和言论，存在违反国家法律、法规、校规校纪及《学院学生社团管理办法》有关规定，造成恶劣社会影响，严重损害学校声誉的行为；（二）社团负责人连续3次或累计5次不参加会长大会；（三）经社团大会三分之二会员同意解散时，按自动注销处理；（四）无正式负责人或管理混乱的社团予以注销；（五）连续三个月不开展活动的社团，将予以适当警告，警告后仍无下一步计划，予以注销；（六）不按时提交工作报表及学期工作总结的社团予以注销；（七）不按规定开展活动的社团予以注销；（八）不服从管理，扰乱正常校园秩序的社团予以注销；（九）社团指导老师长期不履行指导职责的社团予以注销。第十一条 学生社团有以下情形之一，直接认定为“不合格”：（一）社团招新期间未按规定完成会员登记；（二）超过3个月未开展任何活动或违反章程开展活动；（三）新闻舆论导向发生重大错误；（四）内部机制建设混乱、管理制度存在重大缺陷；（五）社团主要负责人不明确；（六）社团资金来源和使用严重违反规定；（七）社团主要负责人侵占、私分、挪用本社团资产或者所接受的捐赠、资助资产；（八）年审中隐瞒真实情况，弄虚作假；（九）违反其他有关规定的情形。第十二条年审结果公示期为三个工作日，对年审结果有异议的社团有权向学校学生申诉处理委员会反映。第五章附则第十三条本办法自公布之日起执行。由校团委负责解释。附件：《学院学生社团年审信息表》《学院学生社团年审工作自评打分表》

学院学生社团年度年审信息表社团名称挂靠单位成立时间会员人数社团类别类□创创业类□文化体育类负责人姓名政治面貌专业、学号联系方式QQ或微信任职时间本学年学习情况学习成绩分年级排名班级排名（可附件）社团是否与校外企业、组织有合作或联系指导教师姓名政治面貌专业领域联系方式所在部门职称或职级指导老师履职情况：社团是否有校外顾问社团简介社团宗旨定位社团主要工作及活动对宗旨定位的支撑度分析所获荣誉指导老师意见指导教师签字：年月日挂靠单位意见负责人签字盖章：年月日学院学生社团年度年审自评打分表项目审查内容得分社团基本情况社团所有成员是否都是我校注册的全日制学生（若是，计0分。若否，减10分，并由校团委调查情况。）社团成员人数是否超过50人（若是，计0分。若否，减5分）社团现任会长、副会长是否经过正常民主选举担任（若是，计0分。若否，减5分。）社团成员分部、分工是否明确（若是，计0分。若否，减5分。）是否有会长、副会长之外的专人管理财务（若是，计0分。若否，减5分。）社团现任会长、副会长是否受过纪律处分（若无，计0分。若是，减5分。）社团现任会长上一年度综合测评排名是否在班级前50%（若是，计0分。若否，减5分）社团现任会长是否为中共党员或共青团员（若是，计0分。若否，减5分）指导教师是否为我校在编在岗教职工或者经校团委审查合格后的校外指导老师（若是，计0分，若否，减10分），指导教师是否指导其他社团（若否，计0分；若是，减5分）是否举办过涉外和港澳台活动（若未举办或举办过并且向有关主管部门批准，计0分。未向有关主管部门批准，减5分，并由校团委调查情况。）是否举办过出游、社会实践、外出考察等校外活动或具有一定风险的活动（若未举办或举办前经挂靠单位同意后报校团委备案，计0分。举办活动未经挂靠单位同意或校团委备案，减5分，并由校团委调查情况。）活动经费是否通过会费或挂靠单位获得，其余渠道获得的资助是否纳入改社团账户由社联统一管理或者挂靠单位管理（若是，计0分。若否，减5分，并由校团委调查情况。）社团活动负责人和骨干成员在活动过程中是否有重大过错，如造成社团财产损失、活动不能如期举办甚至活动取消、严重影响活动的举办使得无法达到预期效果（若否，计0分。若是，减5分。）是否存在未经指导教师和指导单位同意，围在校团委备案，私自拉横幅、贴海报（若否，计0分。若是，减10分）是否存在不及时处理经审批后的过期横幅、海报的现象（若否，计0分。若是，减5分）是否存在未经指导教师和指导单位同意，未在校团委备案，私自发行刊物或运营新媒体平台（若无，计0分。若是，减5分，并由校团委调查。）；社团是否参与违反违纪活动，是否传播法律法规禁止的有关内容（若否，计0分，若是，一次减10分）是否有完善的社团财务管理制度，是否有专人管理学生社团财务，是否建立清晰的财务收支账目（若否，计0分，若是，一次减10分）是否每学年至少向社团成员公布财务收支两次（若是，计0分。若否，减10分。）是否在每次活动结束后，按时提交总结材料，包含活动方案、活动实施过程图片、宣传报道和活动总结表（若是，计0分；若连续2次或累计4次提交材料不完整或质量不高，减10分。）社团运行情况指导教师参与指导社团活动（每次计2分。）社团举办大型活动一次计3分，小型活动一次计2分，内部活动一次计1分（大型活动参与人数不少于100人，社团内部活动仅指社团自身活动，不包括内部大小会议，但包括常规训练；不包括承担的挂靠单位业务工作）社团是否开展纯商业活动，是否与校外单位或组织签订合同或协议，是否私刻印章（若否，计0分。若是，一项减10分）本年度社团开展活动是否少于等于3次（不包括内部大小会议。若否，计0分。若是，减20分，由校团委调查情况。）社团活动能够积极宣传（院级媒体报道一次计2分，校级媒体报道一次4分，市级媒体报道一次计5分，省级媒体报道一次计8分，国家级媒体报道一次计10分。）社团是否积极配合校团委及校团委工作（若是，计3分。若否，计0分，并由校团委调查情况。）社团资料社团章程（社团章程应包括下列事项：①社团名称；②宗旨、活动范围和活动方式；③社团成员资格及其权利、义务；④组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；⑤负责人的条件、权限和产生、罢免程序；⑥章程的修改程序；⑦社团的终止程序；⑧应当由章程规定的其他事项。每包含一项计1分。）社团成员基本信息资料（专业班级、职务、联系方式、民族、籍贯等内容完整无缺漏，计3分。内容有缺漏，计1-2分。没有资料，计0分。）社团日常培训资料（有完整的记录、现场图片等材料，一次计5分。有基本的材料，但不够完善，一次计1-4分。材料不完整或没有任何材料，计0分。）活动策划方案（内容完整详尽，一次计5分。内容基本完整，一次计1-4分。内容不完整或没有任何策划案，计0分。）经费收支记录（内容完整，一次计3分。内容基本完整，一次计1-2分。内容不完整或没有表格，计0分。）活动图片（活动有现场图片和新闻截图，一次计2分。）活动总结（内容充实，一次计2分。内容基