南通医学院学生会网络部工作手册(第一版)-图文

南通大学医学院网络部工作手册第一版前言根据过去多届主席的想法,希望每个部门能有一本不断传承改进的部门工作手册来指导部门工作,使得部门工作具有继承性。本届学生会计划使这个愿望变为现实,而在网络部的表现便是现在的这本手册。根据本届网络部的现状,以及大家的工作总结编成了这部网络部工作手册,作为第一版相关不足将在后续版本中不断改进。2013年3月4日第一版|III目录第一章部门简介1网络部部门定位1网络部部门职能1网络部组织架构1第二章组别工作指南2常务组2主要职能2工作方法简介2注意事项2活动组3主要职能3工作方法简介3注意事项3PPT组4主要职能4工作方法简介4注意事项4技术组5主要职能5工作方法简介5注意事项5视频组6主要职能6工作方法简介6注意事项6第三章部门常务7网络部人员组成与职责7常务工作7特色活动组织7IV||1第一章部门简介网络部部门定位网络部部门职能一、负责学院网页的更新和维护。二、及时整理、录入、上传各项活动的文字、数据、图片等信息,并定期举办系列特色活动,如:电子竞技比赛,PPT设计大赛等。三、与各部门密切联系,根据各部门或校、院各项活动,及时传递校内最新消息,并提供技术支持(如制作ppt课件,打印证书等网络部组织架构(2012-2013届部门结构每组设组长一名,常由委员或副部担任,组员若干,每组分别负责一个部门职能方面,采取组长负责制。2012-2013届学生会部门架构2|第二章组别工作指南常务组常务组主要负责活动台签、铭牌以及活动奖状、证书、请柬、致谢书、学生会职务聘书等项目的制作与打印,同时也承担相应的设计任务。此外还负责进行一些对其他部门书面作业的技术支持服务,也处理一些部门的统计与数据处理事务。*此外还负责学生会相关网络平台的更新。*注:由于常务组人手不足,因此相关的发布工作实际是分摊到各个小组执行的。主要职能工作方法简介1、从部门负责人员处获得关于工作任务的相关信息以及对象部门的相关同学的联系方式;2、根据相应的任务信息进行制作与设计工作(若信息不全可根据联系方式咨询相关同学;[常见的文本制作任务均有模版,一般保存在相应负责人员处]利用面板完成制作后可利用移动存储工具拷贝至A607内间办公室外侧的那台电脑进行打印作业,若是常规奖状等需带上奖状纸或其他打印纸;向办公室的老师说明来意获得同意后方可进行打印作业,务必保持礼貌与对老师的尊重,注意语言清晰、谦逊,清晰说明所属部门与来意。若是其他任务可根据具体情况利用相关软件完成,例如:文本处理:Word、WPS……出版物(例如邀请函等:Publisher、Acrobat、Indesign……数据处理:Excel、Access……其他业务……etc[可从资深组员处询问、学习更多信息]此外,若是有其他混合任务,例如彩色出版物,可与技术组等其他组别联系,进行联合设计。3、与对象部门该任务的负责人进行联系,提交初稿进行审阅,根据修改意见进行修改;4、最终通过后移交对象部门,任务完成。注:若是新设计的模版需进行备份保存以备以后调用。注意事项1、与老师交流时务必注意态度与方法,不可顶撞老师,语法也不可过分生硬,陈述要清晰,对老师要礼貌谦逊;2、与其他部门同学交流时也应注意语言方法,保持谦逊、有耐心;3、新设计的模版需进行备份保存以备以后调用,比较有特色的个案也需进行备份保存;4、重要的数据类统计与分析报告也需备份以备后期查验论证;5、使用印章等具有法律效力的物件时需高度谨慎,严格遵守相关规定,不可随意盖章!6、错误的奖状等已盖章的具有法律效力的文件在修正后需销毁错误原件,不可保留。|3活动组活动组主要负责对其他部门的活动提供现场技术支持与特效支持,包括音控、灯光、布线等,还负责对学生会的音响与控制台等设备的借出与使用进行管理,此外,也可进行一些音频处理。主要职能工作方法简介1、控制台的接线等由资深组员进行培训时学习;2、在接到负责人员的活动简报以及时间、联系方式等后应积极与对象部门联系,配合相关彩排与正式进行;3、以书面形式保存与记录学生会音响、话筒、无线接收终端与控制台等设备的借出与入库,确保数量上的可查;4、根据活动经验与技术知识向活动主办部门提供建议与突发状况处理。主要设备:音响、主控制台、连接线若干、无线接收终端、无线话筒、小推车……主要软件:Audition……5、在到达现场后可与主办部门负责人联系,直接获取任务分配信息与活动流程,注意部门间沟通的语言方式,保持语言谦逊、有耐心,解释周到,使合作顺利完成;注意事项1、与其他部门同学交流时也应注意语言方法,保持谦逊、有耐心;2、对设备与记录应定期清查,确保数据与实物对应;3、对于设备的借出与归还应及时详细记录,不得私自未经许可与记录挪用设备;4、非学生会的设备借出应取得至少部长或以上级别人员的许可才可记录与借出;5、由于设备老化,在活动中若遇无线电杂音剧烈增强,应及时调低对应话筒的音量,避免造成同学听力伤害;6、对于活动主办部门的技术需求应尽力予以满足,若无法实现则应耐心解释技术细节;7、每次活动后均应检查设备数量,避免缺失;8、设备故障后应及时保修,并做好记录工作;4|PPT组PPT组主要负责对其他部门的活动或学生会的相关工作提供演示文稿的制作与放映方面的技术支持,以及简单的动画制作等,此外还提供其他一些展示手段的技术支持。主要职能工作方法简介1、在接到任务简报后应及时联系对象部门负责同学获取更详细的信息与要求;2、在制作时应多与对象部门交流,使文档符合对方期望,并应配合相关彩排与正式进行;3、在活动时配合对方流程进行幻灯片的播放;4、还可根据需求与部门其他组合作工作;5、在设计时可利用一些网络模板使展示更精彩、制作更方便;主要软件:Powerpoint、金山演示、Flash……注意事项1、与其他部门同学交流时也应注意语言方法,保持谦逊、有耐心;2、应当及时交稿,不可因此干扰到活动进行;3、对于活动主办部门的技术需求应尽力予以满足,若无法实现则应耐心解释技术细节;4、每次活动后应保留活动幻灯片备份,以备调用;|5技术组技术组主要负责对本部门、其他部门的活动或学生会的相关工作提供多方位的技术支持,例如平面设计(展板制作、图像处理、动画制作与音频处理等,还提供一些简单的电脑问题的处理以及其他尚未归入网络部常见职能范围的项目的技术支持服务。此外,还负责活动期间对投票服务器的维护与日常管理工作。主要职能工作方法简介1、在接到任务简报后应及时联系对象部门负责同学获取更详细的信息与要求;2、在制作时应多与对象部门交流,使目标文件符合对方期望;3、根据需求与部门其他组合作工作;4、在有服务器的活动期间负责服务器相关的维护与管理工作;5、在设计时可利用一些网络模板使展示更精彩、制作更方便;6、可以翻阅历史设计与网络设计方案辅助设计;7、还负责其他未定义的技术支持服务;主要软件:Photoshop、Flash、Audition……注意事项1、与其他部门同学交流时也应注意语言方法,保持谦逊、有耐心;2、应当及时交稿,不可因此干扰到活动进行;3、对于活动主办部门的技术需求应尽力予以满足,若无法实现则应耐心解释技术细节;4、每次活动后应保留作品备份,以备调用;5、应当勤于查阅网络资料,解决新的技术需求;6|视频组视频组主要负责对本部门、其他部门的活动或学生会的相关工作提供视频制作与流媒体处理等技术支持,负责一些视频的后期处理与特效制作、补充字幕、修改配音等。主要职能工作方法简介1、在接到任务简报后应及时联系对象部门负责同学获取更详细的信息与要求;2、在制作时应多与对象部门交流,使视频符合对方期望;3、根据需求与部门其他组合作工作;4、还可5、在设计时可利用一些网络模板使展示更精彩、制作更方便;主要软件:AfterEffects、MovieMaker、绘声绘影……注意事项1、与其他部门同学交流时也应注意语言方法,保持谦逊、有耐心;2、应当及时交稿,不可因此干扰到活动进行;3、对于活动主办部门的技术需求应尽力予以满足,若无法实现则应耐心解释技术细节;4、每次活动后应保留视频备份,以备调用;第三章部门常务网络部人员组成与职责网络部设部长、副部长、委员、干事四级采取部长负责制，在主席团还有分管主席职责：（待完善……）