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文档简介
大庆发展集团职务说明书北大纵横管理咨询公司二零零二年七月目录TOC\o"1-3"\h\z第一部分集团公司高层职务说明书 4总经理职务说明书 4副总经理(行政)职务说明书 6副总经理(财务总监)职务说明书 8第二部分集团公司机关 10一、战略发展部职务说明书 10战略发展部部长职务说明书 10战略与经营计划管理职务说明书 12产权与投资管理职务说明书 14二、人力资源部职务说明书 16二、人力资源部职务说明书 16人力资源部部长职务说明书 16人事管理职务说明书 18薪酬管理职务说明书 20培训发展管理职务说明书 22三、财务部职务说明书 24财务部部长职务说明书 24财务会计职务说明书 26出纳职务说明书 28四、审计部职务说明书 30四、审计部职务说明书 30审计部部长职务说明书 30审计人员职务说明书 32五、办公室职务说明书 34办公室主任职务说明书 34行政秘书职务说明书 36法律事务管理职务说明书 38信息管理职务说明书 40公共关系与企业文化建设管理职务说明书 42第三部分房地产事业部 44总经理职务说明书 44副总经理职务说明书 46总工程师职务说明书 48市场研究部部长职务说明书 50规划设计部部长职务说明书 52工程技术部部长职务说明书 54预算合同部部长职务说明书 56营销部部长职务说明书 58财务部部长职务说明书 60综合办公室主任职务说明书 62第四部分酒店事业部 64总经理职务说明书 64业务运作部部长职务说明书 66财务部部长职务说明书 68综合办公室主任职务说明书 70第五部分旅行社事业部 72总经理职务说明书 72业务运作部部长职务说明书 74业务拓展部部长职务说明书 76财务部部长职务说明书 78综合办公室主任职务说明书 80第六部分石化事业部 82事业部总经理职务说明书 82综合管理部部长职务说明书 84财务部部长职务说明书 86贸易发展部部长职务说明书 88第七部分资产管理公司 90总经理职务说明书 90研究运作部部长职务说明书 92财务部部长职务说明书 94综合办公室主任职务说明书 96
第一部分集团公司高层职务说明书总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:领导制定和实施公司总体战略,完成管理局下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作;职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略。工作时间百分比:15%工作任务根据宏观经济发展、产业调整及本集团公司的业务发展特点领导组织制定集团公司的发展战略,上报管理局审批;负责组织实施集团公司总体发展战略定期向管理局进行述职,汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜职责二职责表述:负责组织制定和实施公司年度经营计划。工作时间百分比:15%工作任务根据管理局下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划;负责监督、控制经营计划的执行;组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;职责三职责表述:负责组织制定集团公司投资计划根据集团公司整体发展战略,组织制定集团公司投资计划负责监督、控制投资计划的执行;职责四职责表述:。建立良好的沟通渠道工作时间百分比:20%工作任务领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;职责五职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:20%工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;职责六职责表述:领导直接所属部门,指导其完成承担的工作。工作时间百分比:10%工作任务领导所属部门制定公司发展战略;对重大投资项目进行投资可行性论证;领导所属部门对参股控股公司进行资产管理;职责七职责表述:主持公司日常经营工作工作时间百分比:15%工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责处理公司重大突发事件,并及时向管理局汇报;工作协作关系:内部协调关系石油管理局、集团副总经理、集团各职能部门、事业部经理等外部协调关系政府机构、合作伙伴、金融机构、媒体、关键供应商、主要客户等任职资格:教育水平大学本科以上专业经济类或管理类专业培训经历接受过财务、人力资源等相关专业培训经验10年以上工作经验,5年本行业或相关行业工作经验,2年以上高层管理经验知识具备相应的财务管理知识、投资类或金融类管理知识、法律知识和证券知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档备注:
副总经理(行政)职务说明书岗位名称副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级办公室、人力资源部部长所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:领导所属部门进行人力资源体系建设;保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。职责与工作任务:职责一职责表述:负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专家性意见。工作时间百分比:15%工作任务负责指导人力资源战略规划;对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见;负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;职责二职责表述:监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督。工作时间百分比:15%工作任务组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查;指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理;负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查;职责三职责表述:领导所属部门负责企业内部管理工作,促进管理规范化。工作时间百分比:20%工作任务组织制定集团公司各项管理规章和制度;规范集团公司各项事务的运作流程;指导事业部各项管理制度的建立;职责四职责表述:负责集团法律事务管理和信息网络建设与维护。工作时间百分比:20%工作任务为公司的经营管理和决策提供法律意见;指导完成公司信息网络的建设和维护;职责五职责表述:指导公司对外的形象宣传和公司企业文化建设。工作时间百分比:10%工作任务指导公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划;与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;进行企业形象宣传的同时,辅助实施企业产品宣传。职责六职责表述:下属员工组织管理工作。工作时间百分比:15%工作任务承担总经理与下属各部门的信息交流;掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员;负责控制下属部门费用预算;职责七总经理交办的其他任务工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属事业部、子公司外部协调关系大庆石油管理局相关部门,政府相关部门任职资格:教育水平大学本科以上专业人力资源管理、企业管理等相关专业培训经历人力资源管理、企业管理培训经验5年以上工作经验知识通晓企业管理知识具备企业战略、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度、公司发展战略方案、投资项目可行性研究报告、资产管理制度备注:
副总经理(财务总监)职务说明书岗位名称副总经理(财务总监)岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级财务部部长、审计部部长所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:领导所属部门负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度;领导所属部门负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督;职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策。工作时间百分比:10%工作任务参与制定公司年度经营计划和预算方案;参与公司重大投资、业务问题的决策;掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;职责二职责表述:指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行。工作时间百分比:10%工作任务根据公司发展战略,组织制定财务规划;负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度;组织监督各项财务制度执行情况;参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见职责三职责表述:主持编制、下达并监督财务收支计划。工作时间百分比:20%工作任务支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案;执行全部资金的调度,检查计划实施情况;负责组织向金融机构的融资工作;职责四职责表述:指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算。工作时间百分比:15%工作任务根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算;审核财务预算、成本计划、利润计划;根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算;指导财务部门定期组织财务决算;监督公司整体预算执行情况;监督财务部门组织成本核算职责五职责表述:负责财务监督与会计监督。工作时间百分比:10%工作任务对不良债权处置提出指导性意见;定期指导下级组织资金清查;监督指导会计、现金出纳管理职责六职责表述:指导制定公司审计制度及工作计划。工作时间百分比:10%工作任务组织制定公司审计制度及实施办法;指导制定公司内部审计工作计划;职责七职责表述:指导对公司内各项经济活动进行内部审计监督。工作时间百分比:15%工作任务指导审计部门对集团各部门、事业部、子公司的财务、经营、成本、销售收入等经营活动进行审计监督;指导对重大经济合同签订及其执行情况进行审计;指导其他的常规审计工作;职责八职责表述:所属部门系统内部组织管理工作。工作时间百分比:10%工作任务负责公司财务、审计人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制财务、审计系统内部费用预算;工作协作关系:内部协调关系集团各部门、下属事业部、子公司外部协调关系税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所、审计事务所任职资格:教育水平大学本科以上专业财务会计专业、审计专业或者金融类专业培训经历财务管理培训、审计培训、证券金融培训经验5年以上财务工作经验,CPA资格知识具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境办公场所工作时间特征无明显节假日所需记录文档报告、总结、公司文件、合同、财务分析、经济活动分析、审计记录备注
第二部分集团公司机关一、战略发展部职务说明书战略发展部部长职务说明书岗位名称战略发展部部长岗位编号所在部门战略发展部岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级战略计划管理、项目研究与产权投资管理所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:组织拟定公司战略;起草和制定公司年度经营计划;重大项目的投资可行性研究与论证;负责参股控股公司资产管理职责与工作任务:职责一职责表述:负责组织制定公司战略,为高层管理者决策提供支持。工作时间百分比:25%工作任务负责对国家经济环境、竞争对手、市场情报进行收集与分析,组织拟定和修订公司战略;负责发现新的商业机会,提出公司新业务发展方向的决策性建议;负责指导审核下属公司的业务战略,并监督实施;负责对公司及下属公司经营情况进行分析,撰写专题分析报告;职责二职责表述:集团重大项目的投资可行性研究与论证。工作时间百分比:20%工作任务负责组织对集团重大项目进行投资可行性研究论证;负责拟定集团重大投资方案并提交集团决策层;负责对重大投资项目的实施进行有效的跟踪与监督;职责三职责表述:组织制定集团总体年度经营计划并对实施情况进行监控工作时间百分比:30%工作任务根据公司下达的年度经营目标组织制定、修改公司年度经营计划;监督、控制经营计划的实施过程,并汇总相关情况;组织集团的生产经营会议并准备会议文件;职责四职责表述:负责控股参股公司的产权管理。工作时间百分比:15%工作任务负责制定对公司产权代表的管理制度;负责对控股参股公司经营情况进行跟踪;对控股参股公司产权代表进行业绩合同管理;职责五职责表述:负责战略发展部内部的组织管理。工作时间百分比:5%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本;职责六完成总经理交办的其他任务工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系财务部、人力资源部、事业部、子公司外部协调关系有关政府部门、研究机构任职资格:教育水平硕士以上学历专业经济管理、法律及相关专业培训经历战略管理、资本运营、投资管理、法律等培训经验3年以上工作经验知识精通国家宏观经济政策、竞争对手经济情况,掌握公司战略管理、资本运营、法律事务等知识技能技巧熟练使用办公软件、较强的写作能力、谈判能力、捕捉市场机会的能力,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、学习能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)等工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注
战略与经营计划管理职务说明书岗位名称战略与经营计划管理岗位编号所在部门战略发展部岗位定员直接上级战略发展部部长职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:负责制定和修订公司战略;负责指导审核下属单位的业务战略;职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定和修订公司战略。工作时间百分比:20%工作任务收集、分析国家宏观经济、行业情况、竞争对手情报、市场需求、新的市场机会等资料;对公司中长期发展进行调查、计划,制定和修订公司战略;收集、分析公司经营情况进行分析,撰写专题分析报告;职责二职责表述:组织制定集团总体年度经营计划并对实施情况进行监控工作时间百分比:40%工作任务汇总下属事业部、子公司的年度经营计划,编制集团的年度经营计划;根据集团总经理、副总经理意见修订年度经营计划;对事业部、子公司业务经营计划执行情况进行监督,并汇总报告相关情况;职责三职责表述:负责指导审核下属单位的业务战略。工作时间百分比:25%工作任务收集、分析下属单位的经济运营情况,并撰写专题分析报告;指导审核下属单位的中长期规划、年度经营规划,并跟踪规划实施情况;职责四职责表述:按照集团管理者述职制度负责落实主要管理者述职工作。工作时间百分比:10%工作任务制定集团年度主要管理者述职制度执行计划;具体安排主要管理者述职工作;对述职工作进行记录、汇总、归档,并总结报告上级;对述职工作中发现的经营问题的整改,要向上级汇报并监督其解决;职责五完成战略发展部部长交付的其他任务。工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司各部门、事业部、子公司外部协调关系有关政府部门和行业内企业任职资格:教育水平大学本科以上专业经济、法律、企业管理等相关专业培训经历接受过战略管理培训经验2年以上工作经验知识掌握有关企业战略制订、企业管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档下属公司的业务战略备注:
产权与投资管理职务说明书岗位名称投资与资产管理岗位编号所在部门战略发展部岗位定员直接上级战略发展部部长职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:负责重大项目的投资可行性研究与论证、负责控股参股公司的产权管理、负责对公司产权代表的管理职责一职责表述:重大项目的投资可行性研究与论证。工作时间百分比:50%工作任务负责组织对集团重大项目进行投资可行性研究论证;负责拟定集团重大投资方案并提交集团决策层;负责对重大投资项目的实施进行有效的跟踪与监督;职责二职责表述:负责控股参股公司的产权管理。工作时间百分比:40%工作任务对控股参股公司经营情况进行跟踪,撰写专题分析报告;监督合资合作项目的执行情况,保障资金回收;对控股参股公司重要资料的收集、分析、管理;职责三职责表述:负责对公司产权代表的管理。工作时间百分比:10%工作任务起草、修订公司产权代表管理制度;负责确定产权代表的考核指标、指标权重、目标值;参与对产权代表的考核工作;工作协作关系:内部协调关系公司各部门,下属事业部、子公司外部协调关系有关企业及政府部门任职资格:教育水平大学本科以上专业经济、法律或企业管理类专业培训经历接受项目投资、公司法等业务培训经验2年以上工作经验知识掌握有关公司法、财务管理等知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档项目研究报告、业绩合同样板备注
二、人力资源部职务说明书人力资源部部长职务说明书岗位名称人力资源部部长岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级副总经理职系管理职系直接下级人事管理、薪酬管理、培训发展管理所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用职责与工作任务:职责一职责表述:制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。工作时间百分比:15%工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设;对公司重大人事问题提供建议;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。职责二职责表述:负责公司人力资源战略的执行。工作时间百分比:15%工作任务根据公司的情况,组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;职责三职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务。工作时间百分比:40%工作任务在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐;负责员工四项统筹工作;负责组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;负责组织公司员工的职称评定工作;组织公司劳资管理工作,编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜;负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态;职责四职责表述:负责其他人事事务。工作时间百分比:10%工作任务监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作;负责有关人事调动、户口管理的事宜;代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流;职责五职责表述:负责人力资源部内部的组织管理。工作时间百分比:15%工作任务负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本;职责六完成直接上级交办的其他任务工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门及各事业部、子公司有关部门等外部协调关系人事局,劳动局,高等院校,公安部门,总公司相关部门任职资格:教育水平大学本科以上专业人力资源管理等相关专业培训经历人力资源管理培训,行政管理培训经验5年以上相关工作经验知识精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解房地产开发领域专业知识,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注
人事管理职务说明书岗位名称人事管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:负责公司的员工招聘选拔、绩效考核工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责员工内外部招聘工作。工作时间百分比:40%工作任务办理招聘广告的审批手续,招聘广告的联系刊登,应聘信件的登记等;负责应聘人员的筛选;负责组织人员招聘的面试和笔试;负责人才储备库的建立;职责二职责表述:负责劳资合同工作。工作时间百分比:15%工作任务负责劳资合同签订;及时了解与劳动合同有关的政策法规;负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理;为符合退休条件的职工办理退休手续;配合工会受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实;职责三职责表述:人事调配工作。工作时间百分比:10%工作任务负责办理职工调入、调出手续;进行人员配置情况调查;及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表办理外聘、临时人员用工手续;职责四职责表述:负责公司绩效考核及相关工作。工作时间百分比:30%工作任务修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施;定期汇总各部门绩效考核的结果,并撰写考核分析报告;组织优秀员工的评选工作;职责五职责表述:其他工作。工作时间百分比:5%工作任务负责各类需要人事部门盖章的手续;完成人力资源部经理交付的其他工作工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系人事局,劳动局,人才交流中心,各媒体,高等院校,管理局相关部门任职资格:教育水平大学专科以上专业人力资源管理专业或相关专业培训经历接受过人力资源管理知识培训经验2年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜),加湿机,去湿机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表备注
薪酬管理职务说明书岗位名称薪酬管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:健全完善劳资制度和福利制度,并具体执行薪酬管理工作;人事档案管理职责与工作任务:职责一职责表述:制定公司与薪酬福利有关的各种方案。工作时间百分比:20%工作任务拟定工资和奖金、福利方案,报批后执行;及时了解企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策;职责二职责表述:办理各类保险业务。工作时间百分比:15%工作任务核定各项保险基数,并建立相关台账;按月上报报表,并缴纳保险费用;及时了解与保险有关的政策;职责三职责表述:负责薪酬管理工作。工作时间百分比:45%工作任务统一编制员工工资表;按月上报工资报表及工资、奖金审批单;审核员工的考勤及各种休假并备案;负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理;建立职工个人收入台账,年终进行工资核算;职责四职责表述:内部人事档案管理。工作时间百分比:20%工作任务及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录;定期参加人事档案鉴定,对应销毁档案进行监销;执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续;按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级;工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系人事局,劳动局、管理局相关部门任职资格:教育水平专科以上专业人力资源管理或相关专业培训经历接受过人力资源管理知识培训经验2年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源管理的各项规章制度,具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、职工台账、报表、档案备注:
培训发展管理职务说明书岗位名称培训发展管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:负责公司的员工培训、职称评定与职业生涯发展职责与工作任务:职责一职责表述:负责职业生涯发展方案的设计与实施。工作时间百分比:15%工作任务组织相关领导召开职业生涯辅导会议;建立职业发展档案,并负责保管与及时更新;发放《员工职业发展规划表》与《能力开发需求表》,评估员工能力和特长;职责二职责表述:负责培训方案的设计。工作时间百分比:30%工作任务发放员工培训需求调查表;分析员工培训需求,结合公司培训方针,选择受训人员;结合公司下一年度的方针目标制定出下一年度并且制定具体实施计划;职责三职责表述:负责员工培训及相关工作。工作时间百分比:30%工作任务负责对新员工进行培训;确定培训讲师与场地;打印有关培训的文件资料、表格、教材等,负责各类培训班教材资料的准备工作;负责培训资料、教材等中英文打字及视听带的录制工作;负责于培训工作相关的图书、杂志、培训资料的购入、保管及借阅工作;负责各种教学设备、仪器的保管、保养工作;协助培训师准备好视听教学器材,课后及时检查并收回保管;对培训结果进行评估;职责四职责表述:职称管理。工作时间百分比:20%工作任务负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作;负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作;负责各类职称报表统计,相关政策解答工作;职责五工作任务完成人力资源部部长交付的其他工作工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系集团各部门及各下属事业部、子公司外部协调关系高等院校、社会培训机构任职资格:教育水平大学专科以上专业人力资源管理专业或相关专业培训经历接受过人力资源知识培训经验2年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件备注
三、财务部职务说明书财务部部长职务说明书岗位名称财务部部长岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级副总经理职系管理职系直接下级财务会计、出纳所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:协助总总经理统筹安排财务、会计方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定公司财务政策与财务制度。工作时间百分比:20%工作任务根据公司发展战略,拟定公司财务规划;制定和完善财务管理制度;监督管理各项财务制度和计划的执行情况;职责二职责表述:组织公司财务预算、决算。工作时间百分比:15%工作任务根据公司经营目标,组织和指导各部门/事业部/子公司编制财务预算;汇总各部门/事业部/子公司公司的预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划;根据公司经营情况,组织审核修正财务预算;监督各部门/事业部/子公司公司的预算执行情况;定期组织公司财务决算,组织制作公司决算报告;职责三职责表述:组织公司成本核算。工作时间百分比:10%工作任务负责组织审核公司各项成本的支出;负责组织对公司成本的经济活动分析;职责四职责表述:组织公司财务分析与资金调度。工作时间百分比:15%工作任务定期组织编制、审核财务报表,并组织年度结算;定期组织编制财务状况说明书,提供财务建议;负责制定年度与月度资金计划;负责组织筹措资金,保证资金供应;负责税务筹划,合法纳税;职责五职责表述:监督指导会计、出纳管理。工作时间百分比:10%工作任务监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督公司的发票、支票管理工作;监督审核各类日记账、总账、分类账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督指导对事业部、子公司会计、出纳管理;职责六职责表述:负责财务监督与管理工作。工作时间百分比:10%工作任务监督督促各类款项的回收与检查,组织对不良债权处置;定期组织固定资产、流动资金清查、核实;职责七职责表述:部门内部组织管理工作。工作时间百分比:15%工作任务负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制部门预算,降低费用成本;负责财务部对外接待工作,组织财务部对外的形象宣传;职责八完成副总经理交付的其它任务工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司各部门、下属单位外部协调关系税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所、管理局任职资格:教育水平大学本科以上专业财务会计专业或者金融类专业培训经历财务管理培训、证券金融培训经验具有会计师资格,5年以上会计工作经验知识具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,经常加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析,各种来往票据备注
财务会计职务说明书岗位名称财务会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部部长职系财会职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:负责会计监督和会计核算工作的具体实施;负责公司税务工作、财务部文书档案工作职责与工作任务:职责一职责表述:核实原始票据并分类记账。工作时间百分比:20%工作任务核实各类凭证真实性与完整性;填制各类总分类账、二级明细账;职责二职责表述:通过会计电算化手段管理各类会计档案。工作时间百分比:35%工作任务审核各类原始凭证和会计凭证,并进行装订整理;编制与录入记账凭证;编制会计报表;负责汇总会计报表;职责三职责表述:实施会计监督与管理。,工作时间百分比:10%工作任务检查债权债务、应收款项的回收情况实施不良债权清理的具体工作;定期清查、核实固定资产、流动资产情况,并编制相应报表;职责四职责表述:负责公司税务工作。工作时间百分比:20%工作任务参与进行税务筹划,设计合理避税方案;负责办理公司税务事宜(税额计算、计扩、申报、交纳等工作);负责建立税务登记台账;配合税务部门对公司税务工作检查;职责五职责表述:负责财务部的文书档案工作。工作时间百分比:5%工作任务负责财务部文件的分发、传阅;负责财务室资料归档装订、分类保管;职责六工作任务负责工资、养老保险、大病统筹等费用的分配工作时间百分比:5%职责七工作任务完成财务部部长交付的其它任务。工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属事业部、子公司外部协调关系税务局、财政局、管理局任职资格:教育水平大学专科以上专业财务会计专业或者其他相关会计专业培训经历财务管理培训、会计培训经验具有助理会计师资格,1年以上会计工作经验知识具备相应的财务管理知识、会计知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、会计报表、原始凭证、记账凭证备注
出纳职务说明书岗位名称出纳岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部部长职系财会职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:办理支票手续与银行结算业务;负责现金收付结算业务;职责与工作任务:职责一职责表述:核实原始票据并分类记账。工作时间百分比:20%工作任务建立健全出纳各种账目,及时登记银行存款日记账,做到日清月结;定期盘点并核对银行存款对账单,并按期编制“银行存款余额调节表”;职责二职责表述:办理支票手续。工作时间百分比:15%工作任务认真执行银行管理制度,开具银行支票;严格执行支票管理制度;职责三职责表述:审核各种银行报销凭证。工作时间百分比:10%工作任务校对报销凭证金额;审核报销原始票据、内容、金额;核定报销凭证科目;职责四负责每月编制资金月报,及时反映每月资金动态工作时间百分比:5%职责五职责表述:核实原始票据并分类记账,办理报销手续。工作时间百分比:30工作任务每周定时负责日常现金报销工作;负责审核收付款凭证;负责每日盘点现金;制作报销凭证,及时登记现金日记账,做到日清月结;定期核对现金日记账与总账,保证账账、账款相符。职责六职责表述:负责员工薪酬发放工作。工作时间百分比:10%工作任务负责复核员工工资表和奖金发放表;保证及时正确发放公司员工薪酬,向银行报送工资文件;制作工资分录与奖金分录;职责七职责表述:其他工作事项。工作时间百分比:5%工作任务负责公司固定资产明细账登记工作;负责公司发票发放、注销、检查工作;职责八完成财务部部长交付的其它任务工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系银行任职资格:教育水平大学专科以上专业财务会计专业或者其他相关会计专业培训经历财务管理培训、会计培训经验须持有会计证知识具备相应的财务管理知识、会计知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、报表、原始报销凭证、各类账目、工资表、奖金表备注
四、审计部职务说明书审计部部长职务说明书岗位名称审计部部长岗位编号所在部门审计部岗位定员直接上级副总经理职系管理职系直接下级审计人员所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督;负责对下属事业部和子公司的审计工作;参与有关经济活动的讨论和项目的决策工作;负责本部门日常管理事务职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定公司审计制度及工作计划。工作时间百分比:20%工作任务组织制定公司审计制度及实施办法;制定公司内部审计工作计划;接受政府审计部门的业务监督和技术指导;职责二职责表述:负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督。工作时间百分比:30%工作任务组织对公司内的财务收支实施审计;组织对公司经营及投资效益情况实施审计;组织对公司基建、更新改造进行审计;组织对经济合同签订及执行情况进行审计根据公司经理授权,组织对公司热、难点问题进行作审计;职责三职责表述:负责对事业部和子公司进行经营情况审计。工作时间百分比:30%工作任务组织对事业部、子公司的投资、经营状况进行审计;组织对事业部、子公司经理离任、任期终结及年度经济责任审计;对事业部、子公司重大经济合同签订及执行情况进行审计。职责四职责表述:公司内控制度审计评价及经济活动讨论工作。工作时间百分比:10%工作任务对公司内部控制制度进行审计评价;参与有关经济活动的讨论和项目的决策工作;职责五职责表述:负责审计部内部的组织管理。工作时间百分比:5%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本;职责六完成副总经理交办的其他任务。工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司所有部门、下属事业部、子公司外部协调关系会计事务所、审计事务所、有关政府部门任职资格:教育水平本科以上学历专业财务会计、经济管理及相关专业培训经历财务会计、经济审计、经济管理等培训经验3年以上工作经验,助理审计师或相当于助理审计师以上职称知识精通财务审计、经营管理、等知识;了解酒店经营、贸易、房地产开发等业务。技能技巧熟练使用办公软件、较强的写作能力、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)等工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档审计记录备注
审计人员职务说明书岗位名称审计人员岗位编号所在部门审计部岗位定员直接上级审计部部长职系财会职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督等工作;负责对事业部和子公司的经济活动进行审计监督;参与有关经济活动的讨论和项目的决策工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督。工作时间百分比:40%工作任务组织对公司内的财务收支实施审计;组织对公司经营及投资效益情况实施审计;组织对公司基建、更新改造进行审计;组织对经济合同签订及执行情况进行审计;组织对公司热、难点问题进行作审计;职责二职责表述:负责对事业部和子公司进行经营情况审计。工作时间百分比:40%工作任务组织对事业部、子公司的投资、经营状况进行审计;组织对事业部、子公司经理离任、任期终结及年度经济责任审计;对事业部、子公司重大经济合同签订及执行情况进行审计。职责三职责表述:公司内控制度审计评价及经济活动讨论工作。工作时间百分比:15%工作任务对公司内部控制制度进行审计评价;参与有关经济活动的讨论和项目的决策工作;职责四完成部长交办的其他任务工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司所有部门、下属事业部、子公司外部协调关系会计事务所、审计事务所、有关政府部门任职资格:教育水平本科以上学历专业财务会计、经济管理及相关专业培训经历财务会计、经济审计等培训经验2年以上工作经验知识掌握财务审计、经济管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、较强的写作能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)等工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档审计记录备注
五、办公室职务说明书办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级副总经理职系管理职系直接下级行政秘书、人事助理、法律事务所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;负责集团法律事务管理工作;负责集团整体信息网络建设与维护;进行公司形象推广和公司企业文化建设;职责与工作任务:职责一职责表述:负责企业内部管理工作,促进管理规范化。工作时间百分比:20%工作任务组织制定集团公司各项管理规章和制度;规范集团公司各项事务的运作流程;指导事业部各项管理制度的建立;职责二职责表述:负责组织总经办的日常事务。工作时间百分比:30%工作任务组织召开总经理办公会、重大业务会议及其其他重大会议、活动,并督办、检查经理办公会决议的执行情况;负责起草公司报告和文件;批转各种来往文件,对文件进行分检、登记、传阅、催办和当年文件借阅、上缴及平时立卷工作等;职责三职责表述:负责集团法律事务管理工作。工作时间百分比:30%工作任务为公司的经营管理和决策提供法律意见;负责处理公司经济纠纷,代表企业进行法律诉讼、仲裁;协助公司聘请律师进行诉讼活动;负责公司重大合同起草、修改和其他法律事务;职责四职责表述:负责集团整体信息网络建设与维护。工作时间百分比:10%工作任务指导相关人员负责公司信息网络的建设;计算机软硬件的维护和更新;应用软件开发和推广以及计算机培训工作;职责五职责表述:负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设。工作时间百分比:5%工作任务负责公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划;与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;进行企业形象宣传的同时,辅助实施企业产品宣传。职责六完成副总经理交办的其他任务。工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司所有部门、下属事业部、子公司外部协调关系有关政府部门、媒体、任职资格:教育水平大学本科以上专业经济类相关专业,或企业管理专业培训经历接受过管理培训、行政管理培训等经验3年以上工作经验,一年以上管理经验知识掌握企业行政管理知识,了解法律、信息管理、企业文化建设相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,较高的写作水平,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)等工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档审计记录备注
行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务:职责一职责表述:负责文书处理工作。工作时间百分比:%工作任务起草校对本部门公文,校对其他部门文件;参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录;与上级主管部门及其他下属单位的文件交换;办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交主任等。职责二职责表述:打字复印工作。工作时间百分比:%工作任务负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;负责计算机内文件的安全和保密工作职责三职责表述:日常程序性工作。工作时间百分比:%工作任务负责公司印鉴、介绍信使用和保管;办理公司文件、信函的邮寄工作;负责公司部分资料文件的翻译工作;职责四完成总经办主任交付的其他工作工作时间百分比:%工作协作关系:内部协调关系公司各职能部门、下属事业部、子公司、上级主管部门外部协调关系任职资格:教育水平专科及以上专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验1年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。技能技巧具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常办公时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记备注:
法律事务管理职务说明书岗位名称法律事务管理岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:负责公司法律事务;负责公司合同审定;负责公司内“普法”工作。职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司法律事务。工作时间百分比:40%工作任务为公司的经营管理和决策提供法律意见;负责处理公司经济纠纷,代表企业进行法律诉讼、仲裁;协助公司聘请律师进行诉讼活动。职责二职责表述:负责公司合同审定。工作时间百分比:40%工作任务包括参与公司重大经济合同的谈判、起草和验收;负责对公司经济合同进行法律事务审查;职责三职责表述:负责组织公司内“普法”工作。工作时间百分比:15%工作任务根据人力资源部培训计划,对公司员工进行法律知识培训;对事业部、子公司员工提供法律培训支持;职责四完成总经办主任交付的其他工作工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司各职能部门、下属事业部、子公司、上级主管部门外部协调关系律师事务所、法院任职资格:教育水平大学本科以上专业法律专业或经济类专业培训经历接受过经济法、公司法培训经验2年以上工作经验知识掌握有关经济法、公司法等法律知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具有一定的写作能力和表达能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常办公时间,偶尔需要加班所需记录文档法律文书、经济合同等备注:
信息管理职务说明书岗位名称信息管理岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:负责公司信息网络的建设,计算机软硬件的维护和更新,应用软件开发和推广、以及计算机培训工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司信息网络建设。工作时间百分比:45%工作任务公司内部局域网的建设与维护;公司外部网站的建立与维护;职责二职责表述:负责公司计算机软、硬件的购置与维护。工作时间百分比:30%工作任务公司计算机硬件的购置及维修;对公司使用的专业软件负责购置,并提供技术支持;对公司各部门计算机的操作系统进行维护;职责三职责表述:负责公司计算机培训工作。工作时间百分比:20%工作任务根据人力资源部培训计划,对公司员工进行计算机技术培训职责四完成总经办主任交付的其他工作工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司各职能部门外部协调关系软、硬件供应商任职资格:教育水平大学本科以上专业计算机或者电子类专业培训经历计算机网络建设培训、计算机应用技术培训、计算机硬件维修培训经验2年以上工作经验知识掌握计算机软硬件知识、网络知识技能技巧具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力,具有一定的沟通能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境办公场所工作时间特征正常办公时间,偶尔需要加班所需记录文档计算机软硬件资料、计算机维修记录、软件开发文档等备注:
公共关系与企业文化建设管理职务说明书岗位名称公共关系与企业文化建设管理岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级总经办主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年7月本职:负责公司宣传、企业文化、对外协调等程序性工作。职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司对外交流工作中的具体事务。工作时间百分比:20%工作任务策划或协助公司领导参加的社交活动;参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系;职责二职责表述:负责公司对外宣传。工作时间百分比:20%工作任务负责公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划;与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;进行企业形象宣传的同时,辅助实施企业产品宣传。职责三职责表述:负责公司企业文化建设的具体执行。工作时间百分比:40%工作任务协助上级制定公司文化建设规划方案并提交集团领导讨论决策;负责公司文化建设计划的具体执行;指导下属事业部、子公司落实公司文化建设工作;负责企业文化建设方面的其他相关事宜;职责四职责表述:负责公司对内宣传。工作时间百分比:15%工作任务完成办公室主任安排的编写简报工作;完成集团内部刊物的编稿、打印、分发工作;配合相关人员完成网络上宣传栏中版面更新工作;职责五完成总经办主任交付的其他工作。工作时间百分比:5%工作协作关系:内部协调关系公司各部门、下属事业部、子公司外部协调关系客户、媒体任职资格:教育水平大学本科以上专业行政管理专业、文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过相关专业、公共关系、公文写作培训经验1年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识技能技巧具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,宣传资料备注
第三部分房地产事业部总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级集团公司总经理职系管理职系直接下级副经理、总工程师、财务部部长、综合办公室主任所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:执行集团公司下达的房地产年度经营目标;领导事业部各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:执行集团公司下达的房地产业务年度经营目标工作任务负责组织制定房地产业务年度经营计划,并上报集团公司批准负责监督、控制集团公司下达的年度经营计划的执行制定事业部重大投资、业务决策方案,并上报集团公司批准定期向集团公司进行述职,汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜职责二职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务领导建立事业部内部良好的沟通渠道,协调各部门关系领导建立当地政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展社会公共关系活动,树立良好的企业形象职责三职责表述:建立健全事业部统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持制定关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整职责四职责表述:全面负责事业部日常经营管理工作工作任务负责事业部员工队伍建设,选拔中层管理人员负责处理事业部重大突发事件,并及时向集团公司汇报工作协作关系:内部协调关系集团公司高层管理人员,事业部内各部门外部协调关系任职资格:教育水平大学本科以上专业房地产相关专业,或管理专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、公关能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注:
副总经理职务说明书岗位名称副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级职系管理职系直接下级分管部门所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:负责直接管辖所属部门的日常管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与事业部经营管理与决策工作任务接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责参与制定事业部年度经营计划和预算方案及时了解事业部各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任参与事业部重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解事业部内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标职责三职责表述:内部组织管理工作任务主持事业部内部各项管理制度的制定,检查执行情况接受总经理的授权,负责协调各部门领导之间的关系负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与事业部其它部门间关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责四职责表述:完成总经理交办的其他工作任务工作协作关系:内部协调关系总经理,事业部其他高层管理人员外部协调关系任职资格:教育水平大学本科以上专业管理专业、房地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、公关能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告等备注:
总工程师职务说明书岗位名称总工程师岗位编号所在部门岗位定员直接上级职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:负责工程建设的总体技术审核、指导和重大技术支持;参与事业部项目立项与规划设计决策;负责总体技术管理制度建设职责与工作任务:职责一职责表述:参与事业部业务问题的决策工作时间百分比:20%工作任务参与制定事业部年度经营计划和预算方案参与事业部重大投资、业务问题的决策掌握和了解事业部内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:总体技术审核与指导工作时间百分比:40%工作任务监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神参与事业部开发项目工程建设决策,参与重大项目的前期规划论证根据工程建设计划,指导、审批施工设计方案审批监理大纲重大项目施工图纸审核为工程建设碰到的重大技术问题提供支持对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用职责三职责表述:工程建设业务监督、指导工作时间百分比:25%工作任务根据事业部总体部署,对开发项目工程实施进行监督、指导负责调查和组织处理重大质量事故并向事业部领导报告职责四职责表述:招投标支持工作时间百分比:15%工作任务负责重大项目招标中技术标底审核对重大项目的施工投标单位、监理投标单位资质审查结果进行审批工作协作关系:内部协调关系事业部高层领导、市场策划部、规划设计部、工程技术部、预算合同部、财务部外部协调关系市建委、开发办、建筑设计院、专业事业部、技术监督局、区建委及有关部门任职资格:教育水平大学本科以上专业工民建、建筑等相关专业培训经历相关的工程技术专业培训、管理理论培训经验具备5年以上工程建设经验,有主持大型工程建设项目经历知识掌握工程建设专业知识、管理和法律知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力领导能力、组织能力、判断与决策能力、公关能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境办公场所,根据需要去施工现场工作时间特征无明显节假日所需记录文档相关审核意见记录,管理报告等备注:
市场研究部部长职务说明书岗位名称市场研究部部长岗位编号所在部门市场研究部岗位定员直接上级职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年7月本职:负责事业部土地储备;项目的可行性研究;负责制定房地产业务中长期及年度开发计划职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定房地产业务中长期及年度开发计划工作时间百分比:20%职责二职责表述:负责土地储备、土地转让,组织相关谈判活动工作时间百分比:30%工作任务负责收集房地产行业土地市场(一级市场、二级市场)的供求信息,定期制定事业部土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为事业部项目投资决策提供依据负责土地转让、土地开发项目谈判并起草相关合同文件职责三职责表述:负责项目的可行性研究工作时间百分比:40%工作任务负责收集国家宏观经济政策、房地产行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库委托专业市场研究事业部或本部门进行房地产行业市场调查,并形成专题研究报告寻找、挖掘具有较高投资回报率的房地产开发项目,负责项目可行性论证的组织工作,草拟项目建议书职责四职责表述:办理开发建设项目的立项审批手续及相关证件工作时间百分比:10%工作协作关系:内部协调关系事业部内所有部门外部协调关系市计委、市建委、区计
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