SAPMM标准资料中文学习教案课件

会计学1SAPMM标准资料中文会计学1SAPMM标准资料中文课程简介对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP

其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程第1页/共171页课程简介对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的课程安排SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理总结

第2页/共171页课程安排SAP物料管理简介 第2页/共171页SAP物料管理模块简介SAP物料管理第3页/共171页SAP物料管理模块简介SAP物料管理第3页/共171页物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…第4页/共171页物料管理模块图物料验发票收货发货库存管理转储记帐第4页/共1物料管理模块对应组织结构第5页/共171页物料管理模块对应组织结构第5页/共171页对应组织结构

集团公司工厂库存地点采购组织采购组第6页/共171页对应组织结构集团第6页/共171页R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3第7页/共171页R/3系统库存管理组织结构图集团692200集团SAP系统组织结构最高级别在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。第8页/共171页集团SAP系统组织结构最高级别在SAPR/3系统中，集公司

公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元。第9页/共171页公司公司代码是在一个集团第9页/共171页工厂最低的财务评估区

工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。第10页/共171页工厂最低的财务评估区工厂是生产和计划的第10页/共1库存地点

工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。

工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的。

库存盘点是在库存地点级别进行的。第11页/共171页库存地点 工厂中的一个组织单工厂的库存地点中,库R/3系统采购管理组织结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2第12页/共171页R/3系统采购管理组织结构图集团692200采购组织

采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。第13页/共171页采购组织采购组织负责为企业采购物料或服务；第13页/共1特定工厂采购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2第14页/共171页特定工厂采购组织采购组织1采购组织2692200跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2第15页/共171页跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码跨公司采购组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织第16页/共171页跨公司采购组织集团6922007公司代码16采购组负责具体的采购业务

(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表第17页/共171页采购组负责具体的采购业务第17页/共171页问题解答第18页/共171页问题解答第18页/共171页物料主数据第19页/共171页物料主数据第19页/共171页主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据第20页/共171页主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；什么是主数据第20物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等

物料主数据包含的信息6922007第21页/共171页物料主数据可分为两大类:物料主数据包含的信息692物料主数据视图

●物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中

●一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图第22页/共171页物料主数据视图●物料主数据记录中的第22页/共物料主数据：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所

存货分类预测维修规划基本数据会计第23页/共171页物料主数据：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓物料主数据：基本数据

基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：

●物料编码

●物料名称

●物料组●基本单位

……

基本数据第24页/共171页物料主数据：基本数据基本数据属于集团级别的数据物料主数据：采购数据

采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：

●采购组织

●采购组

●采购单位

●工厂

……第25页/共171页物料主数据：采购数据采购组织级别的数据，主要记物料主数据：工厂/库存地点数据

属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；

●工厂

●库存地点

●发货单位

……

工厂/库存地点第26页/共171页物料主数据：工厂/库存地点数据属于工厂级别的数物料主数据：财务数据

公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；

●公司代码

●评估类别

●价格控制

…… 财务数据第27页/共171页物料主数据：财务数据公司代码级别的数据，由公司物料主数据：组织等级

物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。

●

集体级

●公司级

●工厂级

●库存地点级第28页/共171页物料主数据：组织等级物料主数据的设计是为了更好的反映企物料类型和行业部门原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机械制造业化学工业第29页/共171页物料类型和行业部门原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机行业部门A ñ

工厂工程/结构C ñ

化学工业M ñ

机械制造业P ñ

制药工业第30页/共171页行业部门A ñ工厂工程/结构第30页/共171页行业部门行业部门在R/3系统中控制功能

当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了：

·

将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。

·

每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。第31页/共171页行业部门行业部门在R/3系统中控制功能当创建将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配 物料类型第32页/共171页将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型物料类型标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG第33页/共171页标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半物料维护流程物料管理屏幕-行业部门

-参考视图

-基本数据

-采购数

...数据屏幕组织结构

-工厂

-存贮地点

...标准维护屏幕次序第34页/共171页物料维护流程物料管理屏幕视图

-基本数据

-采购数数据屏

●一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。

●您可以通过选择创建物料主数据事务

来添加自己想要的视图或是组织等级。您只能通过使用改变物料主数据事务

来改变视图和组织等级中的数据。

●对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。扩展物料主数据第35页/共171页●一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数扩展物料主数据

维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc维护-Basic

data-Purchasing-Storage-

Plant:

Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级10001200100000010001第36页/共171页扩展物料主数据维护扩展物料视图组织等级事务Purchas例1：物料维护维护路径: ->->->->后勤管理物料管理物料主数据物料创建第37页/共171页例1：物料维护维护路径: 后勤管理物料管理物料主数据物料创建问题解答第38页/共171页问题解答第38页/共171页采购管理第39页/共171页采购管理第39页/共171页物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…第40页/共171页物料管理模块图物料发票收货发货库存管理转储记帐第40页/共1供应商主数据第41页/共171页供应商主数据第41页/共171页供应商银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商

从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；付款第42页/共171页供应商银行采购订单发票发票校验验收货维护物料采购供应商供应商主数据结构图常规数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款第43页/共171页供应商主数据结构图常规数据采购数据财务数据第43页/共171供应商主记录：科目组

字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态（供应商或一次性供应商）内部间隔

供应商子域或特定场地数据科目组第44页/共171页供应商主记录：科目组字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态（一次性的帐户组x供应商地址？供应商科目组：例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商一次性的供应商采购订单供应商主数据描述预言统驭科目货币银行细目？发票核实验票机第45页/共171页一次性的帐户组x供应商地址？供应商科目组：例子可以为一批供应后勤管理物料管理采购练习维护路径: ->->->->->->主数据供应商中央创建第46页/共171页后勤管理物料管理采购练习维护路径: 主数据供应商中央创建第4SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购

流程第47页/共171页SAP确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订两种类型物料的采购库存物料采购

收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理

收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降

消耗型物料的采购

收货时直接作为消耗处理

无库存处理维护物料1维护物料2第48页/共171页两种类型物料的采购库存物料采购

收货后入仓，如需使用该货物，采购申请采购申请请批示第49页/共171页采购申请采购申请请批示第49页/共171页采购

流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验第50页/共171页采购

流程SAP确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供采购申请内部使用文件，对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请请批示第51页/共171页采购申请内部使用文件，对某种物料的需求采购申请请批示第51页采购申请的产生采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR第52页/共171页采购申请的产生采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自采购申请流程建立采购申请建立询价/供应商供应商报价选定供应商批准采购申请建立采购订单价格比较第53页/共171页采购申请流程建立建立供应商报价选定供应商批准建立价格比较第5维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请

各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存第54页/共171页维护科目设置（如果必要）：创建采购申请各个项目的缺省询价

维护物料1维护物料2询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商B供应商C第55页/共171页询价维护物料1维护物料2询价包括：供应商A供应商B供应商C一个报价例子

供应商A

供应商B供应商C报价1物料A报价:RMB400/吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨额外费用:RMB20输入报价和价格条件1对报价进行价格比较2价格2吨钢报价350/吨1报价480/吨2报价520/吨3平均450/吨报价建立信息记录和拒绝信3供应商A-订单-物料数量价格钢2吨350/吨拒绝信供应商C,BThankyouforyourOffer.Wecannotplaceanorderatthistime........第56页/共171页一个报价例子供应商A采购申请A项目请批示转换采购申请采购申请请批示采购订单有参照模板采购申请请批示分配资源分配处理采购订单手动自动第57页/共171页采购申请请批示转换采购申请采购申请请批示采购订单有参照模板采采购订单采购订单第58页/共171页采购订单采购订单第58页/共171页采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验第59页/共171页采购流程SAP确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量 -价格要求送货时间 -贸易条款-付款条款采购订单第60页/共171页什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供订单历史采购订单处理无参考采购申请请批示合同寻价采购订单价格-条件信息记录供应商供应商一次性供应商第61页/共171页采购订单处理无参考采购申请请批示合寻价采购订单价格-条件信息采购订单结构采购订单项目:?

物料编号

?

发货日期?

短文本

?

采购订单价格?

采购订单数量

?...表头数据采购订单编号。????付款期限采购订单日期供应商货币...??项目30:

?

物料编号

?

发货日期?

短文本

?

采购订单价格?

采购订单数量

?...项目20项目10第62页/共171页采购订单结构采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文项目分类采购订单项目物料数量AI¡­¡.¡­..¡­¡¡­¡SL-01¡­¡¡­......¡¡...D¡...20...¡...200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD第63页/共171页项目分类采购订单项目物料数量AI¡­¡.¡­..¡­¡¡­¡物料接收维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料第64页/共171页物料接收维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验第65页/共171页采购流程SAP确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应库存类型●非限制使用货物●质量检验货物●冻结货物第66页/共171页库存类型●非限制使用货物第66页/共171页物料接收采购凭证供应商物料接收仓库第67页/共171页物料接收采购凭证供应商物料接收仓库第67页/共171页物料移动凭证物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料会计凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库第68页/共171页物料移动凭证物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料物料凭证和财务凭证物料凭证会计凭证凭证表头

物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头

物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目

简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。第69页/共171页物料凭证和财务凭证物料凭证会计凭证凭证表头凭证表头物第69页收货的效力采购订单：50pcs@UNI2。00/pc

物料接收：50pcs库存值+100数量+50估价会计帐目库存帐目总分帐目100100物料主数据第70页/共171页收货的效力采购订单：库存值+100会计帐目库存帐目采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验第71页/共171页采购流程SAP确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应发票校验验票机发票校验第72页/共171页发票校验验发票校验第72页/共171页什么是发票校验在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。第73页/共171页什么是发票校验在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在发票校验发票凭证

发票

物料接收物料凭证验票机付款程序采购订单主数据第74页/共171页发票校验发票凭证发票物料接收验付款采购订单主数据第发票校验的环境采购订单物料物料物料物料物料收款发票发票校验验票机物料主数据主数据条件总分帐目资产成本中心工程订单第75页/共171页发票校验的环境采购订单物料物料物料物料物料收款发票发票校验验发票校验的种类发票校验验票机物料物料物料物料物料

确认采购订单交货注释oror第76页/共171页发票校验的种类发票校验验物料物料物料物料物料确采购订

发票基于采购订单的发票校验采购订单100pcs发票校验物料接收采购订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕采购定单x4500012345100第77页/共171页发票基于采购订单的发票校验采购订单发票校验物采购订单收货基于收货凭证的发票校验

发票采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证过帐NO50194333物料接收查找收货凭证第78页/共171页基于收货凭证的发票校验发票采购订单收货单1发票差额

发票采购订单100件允许差额10%10%差额过帐：发票凭证号5100012345冻结付款收货第79页/共171页发票差额发票采购订单允许差额10%发票差额：例子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04/21/94

发票50件

发票单价RMB6

发票04/11/94数量价格时间第80页/共171页发票差额：例子实收40采购订单采购订单发票50件发票数量差额收货发票随后收货存货科目GR/IR科目供应商科目500+500-800+800-300+300-采购订单100件RMB10/件收货50件

发票80件RMB10/件=RMB800收货第81页/共171页数量差额收货发票随后收货存货科目500+800+300价格差额收货发票随后收货存货科目GR/IR科目供应商科目价格差额130+130-130+124-130+124–6-采购订单100件RMB1.3/件收货100件

发票100件RMB1.24/件=RMB124价格控制第82页/共171页价格差额收货发票随后收货存货科目130+采购订单收货100件付款条款供应商主数据采购定单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款 -3%15天内付款 -1.5%超过15天付款0%付款控制付款条款days%days%daysnet第83页/共171页付款条款供应商主数据采购定单发票采购数据订单文件头付款控制运输成本运输成本计划内计划外采购订单4500012345100件RMB1000运费RMB2/件Purchaseorder4500023456100件RMB1000运费发票

100件RMB1000运费 RMB200RMB1200发票100件RMB1000运费 RMB50 RMB1050第84页/共171页运输成本运计划内计划外采购订单4500012345Pu发票允许差额范围采购订单RMB100维护90维护105发票发票冻结冻结第85页/共171页发票允许差额范围采购订单维护90维护105发票发票冻结冻记帐过帐。00采购订单50件2.00UNI/件相应订单的物料接收50件发票50件2.00UNI/件库存帐目物料接受/发票校验科目供应商物料接收100+100-发票100+100-

发票UNI100.00第86页/共171页记帐过帐。00采购订单库存帐目物料接收发票发票第86发票校验的效力

发票（针对采购订单）记帐库存帐目总分帐目100100物料主数据平均移动价格价值采购订单历史物料接收预付订金发票凭证编号51000123100-物料接收/发票校验100+在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一。个凭证。价格差异第87页/共171页发票校验的效力发票记帐库存帐目总分练习3●

根据练习3的采购订单输入发票凭证

->->->->->●纵览与此采购订单有关的所有文件后勤管理物料管理发票校验

凭证输入输入发票第88页/共171页练习3●根据练习3的采购订单输入发票凭证后勤管理物料管理练习3为物料RM01建立采购申请路径：

->->->->根据采购申请，建立询价供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请产生采购订单后勤管理物料管理采购采购申请建立第89页/共171页练习3为物料RM01建立采购申请路径：后勤管理物料管理采购合同与框架协议第90页/共171页合同与框架协议第90页/共171页框架协议合同总量合同总值合同计划协议第91页/共171页框架协议合总量合同总值合同计划第91页/共171页什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.计划协议合同第92页/共171页什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商采购框架协议

协议有效期

物料数量价格收货时间(小时，天，周，月)合同总量合同总值合同

物料数量价格收货时间批准定单收货计划协议送货计划收货第93页/共171页采购框架协议协议有效期物料合总量合同总值合同物料批批准订单批准订单是一种参考合同的采购订单批准订单复制合同上的所有数据到其订单随着批准订单的产生，合同也随之更改(数量上或总值上)第94页/共171页批准订单批准订单是一种参考合同的采购订单第94页/共171页送货计划对于基于计划协议的采购，我们不会给供应商采购订单或批准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括：

送货数量

送货时间第95页/共171页送货计划对于基于计划协议的采购，我们不会给供应商采购订单或批计划协议的好处减少纸面工作:

一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:

确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间第96页/共171页计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单送货计划送货计划Item10数量17012/12.9.00am10012/211.00pm50W0120计划协议第97页/共171页送货计划送货计划Item10数量大宗订单第98页/共171页大宗订单第98页/共171页大宗采购订单采购订单有效期为2000年1月至2000年12月

发票1998.2..3

CCtr18，000.00CCtr51，000.00CCtr31，000.0010，000.00

发票1998.11..9

CCtr24，000.004，000.00

系统内系统外第99页/共171页大宗采购订单采购订单发票1998.2..3发货源第100页/共171页货源第100页/共171页采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验第101页/共171页采购流程SAP确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应货源货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录第102页/共171页货源货源清单第102页/共171页货源清单

货源清单对采购提供决策支持货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单第103页/共171页货源清单货源清单对采购货源清单货源清单第103页/共171货源清单货源清单通过以下方式得到更新：手动维护框架协议采购信息记录货源清单对采购提供决策支持货源清单货源清单第104页/共171页货源清单货源清单通过以下方式得到更新：货源清单对采购货源清配额管理第105页/共171页配额管理第105页/共171页配额管理

VendorAVendorB40%60%第106页/共171页配额管理VendorAVendorB40%60%配额管理例子

物料:1234工厂:0001有效期从:04/07/93至：12/31/93供应商130%150供应商240%180供应商330%100..供应商配额管理

第107页/共171页配额管理例子物料:1234工厂:0采购信息记录第108页/共171页采购信息记录第108页/共171页采购信息记录记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录

历史采购订单条件计量单位文本价格历史价格供应商条款第109页/共171页采购信息记录记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式第110页/共171页采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续自动订单管理第111页/共171页自动订单管理第111页/共171页采购订单自动生成

1--MRP原理相关需求预留生产定单仓库计划定单MRP转换销售定单计划独立需求采购定单计划协议采购申请第112页/共171页采购订单自动生成相关需求预留生产定单仓库计划定单MRP转换销采购订单自动生成

1--MRP原理●在运行MRP时，根据物料的类型确定是对外采购还是内部生产。●相关需求的传递是以生成BOM的结构为基础，向下展开。●MRP视图定义的各种参数（批量策略、策略组)来确定该物料的采购细节（生产细节）BOM第113页/共171页采购订单自动生成●在运行MRP时，根据物料的类型确定是对外采购订单自动生成

2—对数据的要求●为采购类型的物料●给物料维护了采购视图，并且视图中确定了该物料能够自动采购。●该物料已经存在货源清单，以及这些货源的信息纪录●如果希望该物料的采购申请能够根据配额协议分割给相应的供应商，则还需要维护配额协议并且定义该配额协议能够在运行MRP时生效●维护了生产BOM。ãSAPAG2000MRPDataintheMaterialMasterRecordProcurementDataProcurementDataGeneralDataGeneralDataStorageLocationStorageLocationDataDataForecastDataForecastDataConsumptiondataAccountingDataAccountingDataMRPDataMRPDataMaterialDescriptionUnitofmeasureMRPtypePlanneddeliverytime/inhouseproductiontimeLot-sizeindicatorMRPcontrollerSchedulingmarginkeyPurchasinggroupGoodsreceiptprocessingtimeValuationclassValuationprocedureValuationpriceMRPindicatorforstoragelocationSpecialprocurementtypestoragelocation第114页/共171页采购订单自动生成●为采购类型的物料ãSAPAG2采购订单自动生成

3—步骤●制定成品的计划独立需求（或者销售订单）●运行MRP●生成物料的计划订单（也可以在运行MRP时选择采购物料直接生成采购申请）●在生成采购申请时，系统根据该物料的配额协议，信息纪录等信息确定分配的供应商●根据该物料的需求日期以及采购提前期（在信息记录中确定），决定该物料的批准日期。●该物料的批量策略（以及配额的批量）确定采购申请的批量●对已到达批准日期的采购申请集中批准（如果已经设定需要批准）●对批准的采购申请集中转订单。根据供应商合并采购申请生成采购订单。第115页/共171页采购订单自动生成●制定成品的计划独立需求（R计划订单计划订单计划订单采购申请采购申请采购申请成品t装配1装配2原材料1原材料2原材料3时间订单完成日期开始日期需求日期采购订单自动生成

4—采购时间的确定第116页/共171页R计划订单计划订单计划订单采购申请采购申请采购申请成品t装采购订单自动生成5

—适用条件及意义●对于大型制造行业，每天需要采购大量的物料●供应商体系完整，配额确定●价格在一定周期内固定，而不是每次采购要重新确定价格●能够节省大量的人力物力。●提高工作效率数倍●采购人员的工作重心由下采购订单转为优化供应商体系。●采购订单的下达周期缩短。优化的企业的供应链第117页/共171页采购订单自动生成5●对于大型制造行业，每天需要采购大量的问题解答第118页/共171页问题解答第118页/共171页库存管理第119页/共171页库存管理第119页/共171页库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点

第120页/共171页库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…第121页/共171页物料管理模块图物料验发票收货发货库存管理转储记帐第121页/几个重要概念

移动类型移动凭证评估范围评估类价格控制第122页/共171页几个重要概念移动类型第122页/共171页移动类型

●转移类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在R/3系统的自动帐目检查中扮演中心角色。

●转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。第123页/共171页移动类型●转移类型在R/3系统中是用于区分货物移移动类型：例子采购订单收货101退货发运122第124页/共171页移动类型：例子采购订单收货退货发运第124页/共171页物料移动凭证物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料会计凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库第125页/共171页物料移动凭证物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料物料凭证和财务凭证物料凭证会计凭证凭证表头

物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头

物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目

简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。第126页/共171页物料凭证和财务凭证物料凭证会计凭证凭证表头凭证表头物第126评估范围6922007公司代码6922016公司代码6922019公司代码工厂第127页/共171页评估范围6922007公司代码692评估类物料主数据评估范围评估类物料类型评估类1评估类2300000300100第128页/共171页评估类物料主数据评估范围评估类物料类型评估类1评估类2300价格控制物料评估价格控制（在物料主数据中）“S”标准价格“V”移动平均价格第129页/共171页价格控制价格控制“S”“V”第129页/共171页货物移动货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货第130页/共171页货物移动第130页/共171页收货收货/库存管理采购订单采购订单采购订单采购定单生产订单生产订单生产订单生产定单维护物料货物移动无采购定单或无生产定单第131页/共171页收货收货/库存管理采购订单采购订单采购订单采购定单生产订单生无参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994无采购订单无生产订单初始入库无采购订单无生产订单副产品入库免费货物客户退货预测收货第132页/共171页无参照收货TuesdayDec.18,1994Tuesda有参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）生产订单（对自制的成品半成品）已知采购订单未知采购订单自动生成采购订单报工确认时完成直接对生产订单做收货倒冲时完成参考收货第133页/共171页有参照收货TuesdayDec.18,1994Tuesda收货后的几种库存状态供应商非限制MVT101质检MVT101（X)冻结101（S）非库存物料成本中心项目其他条件接受收费冻结MVT103第134页/共171页收货后的几种库存状态供应商非限制MVT101质检MVT1收货冻结批准后正常入库更新订单历史记录收货冻结库存更新货物退回OR供应商条冻件结接库收存第135页/共171页收货冻结批准后正常入库更新订单历史记录收货冻结库存更新货物退质检状态供应商维护物料维护物料维护物料非限制库存质检库存收货冻结维护物料维护物料维护物料库存冻结质检库存进入另外一个库存地（实验市）抽检第136页/共171页质检状态供应商维护物料维护物料维护物料非限制库存质收货冻结维退货给供应商

退货可以针对采购订单直接做。将冻结、质检、非限制的库存退给供应商也可以使用销售模块的功能。创建交货单的方式，视为销售给供应商。其好处在于使用进行捡配及包装的功能。第137页/共171页退货给供应商退货可以针对采购订单直接做。将冻第137页/冲销102和退货122xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX货物移动原因(选择输入)(如：输错存货地点)无退货单反冲交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx货物移动原因(必须输入)(如：货物损坏)退货单退货交易退货单会在退货时同时交给供应商第138页/共171页冲销102和退货122xxxxxxxxxxxX货物移动原收货会影响物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录第139页/共171页收货会影响物料凭证第139页/共171页采购和收货对财务的影响

采购申请采购订单MM-FI自动财务科目功能收货

对财务无影响

第140页/共171页采购和收货对财务的影响采购申请采购订单MM-FI收货对

物料评估第141页/共171页物料评估第141页/共171页与评估相关的交易外部采购购买

发票核实库存管理货物移动资产负债表评估价格改变支出发货成本后续债务/借贷贷方分路科目维护会计第142页/共171页与评估相关的交易外发票核物料评估的过程物料评估价格控制（在物料主数据中）“S”标准价格“V”移动平均价格第143页/共171页物料评估的过程价格控制“S”“V”第143页/共171页对物料接收的评估物料主数据科目1价格控制物料接收/发票收据V（移动平均价格）=价值/数量S（标准价格）=固定库存科目250物料接收/发票收据库存科目200价格差异50采购定单中的数额采购定单中的数额标准价格*数量第144页/共171页对物料接收的评估物料主数据科目1价格控制物料接收/发票收据V标准价格的过帐（1）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目（1）200从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出供应商第145页/共171页标准价格的过帐（1）交易库存总价值标准价格移动平均价格标准价格的过帐（2）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)200从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出供应商(2)采购定单的物料接收：200400.002.002.20(2)240(2)40第146页/共171页标准价格的过帐（2）交易库存总价值标准价格移动平均价格标准价格的过帐（3）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)200从价格差中获得的收入供应商(2)采购定单的物料接收：200400.002.002.20(2)240(3)采购定单的发票收据：200400.002.002.10(2)40(3)220(3)240(3)20第147页/共171页标准价格的过帐（3）交易库存总价值标准价格移动平均价格移动平均价格的过帐（1）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐收获单/发票收据结算科目库存科目（1）200供应商第148页/共171页移动平均价格的过帐（1）交易库存总价值标准价格移动平均价移动平均价格的过帐（2）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐收货单/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)240供应商(2)采购定单的物料接收：200440.002.002.20(2)240第149页/共171页移动平均价格的过帐（2）交易库存总价值标准价格移动平均价移动平均价格过帐（3）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)240供应商(2)采购定单的物料接收：200440.002.002.20(2)240(3)采购定单的发票收据：200420.002.002.10(3)20(3)240(3)220第150页/共171页移动平均价格过帐（3）交易库存总价值标准价格移动平均价格物料转储转储记帐货物转储其它转储记帐工厂

-工厂库存地点-库存地点 物料-物料库存类型-库存类型第151页/共171页物料转储转储记帐货物转储其它转储记帐工厂库存地点物料库存货物转储(一步到位)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物第152页/共171页货物转储(一步到位)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物第货物转储(二步走)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物“转储”货物第153页/共171页货物转储(二步走)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物“转物料-物料12“新”酒“陈”酒维护物料1维护物料2第154页/共171页物料-物料12“新”酒“陈”酒维护物料1维护物料2第库存类型的转储质检库存非限制库存冻结库存供应商寄售库存第155页/共171页库存类型的转储质检库存非限制库存冻结库存供应商寄售第155页发货发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中第156页/共171页发货发货时系统会减少发货点的库存第156页/共171页发货概览发货从仓库出发成本中心资产销售生产定单消耗抽样报废消耗第157页/共171页发货概览发货从仓库出发成本中心资产销售生产定单消耗抽样报废销售订单的库存示例

发票订单交付发货生产实现目标物料需求计划消费者个别需求生产模式销售订单库存冲减销售订单库存第158页/共171页销售订单的库存示例发票订单交发货生实现目标物料需消费者个销售订单库存：例子销售订单4815行项目10Product-X5pcs生产订单5pcsProduct-X需求movement交付Item10Product-X3pcs4815/10-2,000销售订单成本库存Material:

Product-X销售订单库存订单47114711478348154815项目1030201010数量13252价值4501,5009002,000800财务stock2000120020001200Stockchange1.1.1.1.2.2.2.2.收货生产订单发货交付SDSDMMMMPPPPSDSD物料加工其它费用1,1003006002,000FIFICO-CO-PCPC第159页/共171页销售订单库存：例子销售订单4815行项目10Produ预留有参照无参照个别录入统一录入参照预留参照订单参照BOM第160页/共171页预留有无个别录入统一录入参照预留参照订单参照BOM第1=^发货计划工厂,

库存地点.

成本控制仓库管理货物接收计划预留

计划移动转储计划Reservations第161页/共171页=^发货计划工厂,库存地点.成本控制仓库管理货物接收计预留管理

基准日期管理9.1取消预留10.130天允许移动10天10.11

需求日期预留第162页/共171页预留管理基9.1取消10.130天允许移动10.11需求练习4针对练习3的采购订单进行收货处理：路径：->->->->->->后勤管理物料管理收货已知采购订单号码库存管理对于采购定单货物转移第163页/共171页练习4针对练习3的采购订单进行收货处理：后勤物料收货已知采购盘点库存第164页/共171页盘点库存第164页/共171页库存盘点建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点第165页/共171页库存盘点建立实际盘点凭证第165页/共171页问题解答第166页/共171页问题解答第166页/共171页练习4将物料RM01从存货地点0001转移到0002路径:->->->->从存货地点0002将货物发货到成本中心路径:->->->->后勤管理物料管理库存管理货物移动转储记帐后勤管理物料管理库存管理货物移动发货第167页/共171页练习4将物料RM01从存货地点0001转移到0002后勤管对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！第168页/共171页对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！第168页/共171页问题解答第169页/共171页问题解答第169页/共171页高维信诚资讯有限公司我们将积极倡导和协助推进市场导向的、创新的、协同运作的企业商务模式。第170页/共171页高维信诚资讯有限公司我们将积极倡导和协助推进市场导向的、第1会计学172SAPMM标准资料中文会计学1SAPMM标准资料中文课程简介对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP

其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程第1页/共171页课程简介对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的课程安排SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理总结

第2页/共171页课程安排SAP物料管理简介 第2页/共171页SAP物料管理模块简介SAP物料管理第3页/共171页SAP物料管理模块简介SAP物料管理第3页/共171页物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…第4页/共171页物料管理模块图物料验发票收货发货库存管理转储记帐第4页/共1物料管理模块对应组织结构第5页/共171页物料管理模块对应组织结构第5页/共171页对应组织结构

集团公司工厂库存地点采购组织采购组第6页/共171页对应组织结构集团第6页/共171页R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3第7页/共171页R/3系统库存管理组织结构图集团692200集团SAP系统组织结构最高级别在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。第8页/共171页集团SAP系统组织结构最高级别在SAPR/3系统中，集公司

公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元。第9页/共171页公司公司代码是在一个集团第9页/共171页工厂最低的财务评估区

工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。第10页/共171页工厂最低的财务评估区工厂是生产和计划的第10页/共1库存地点

工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。

工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的。

库存盘点是在库存地点级别进行的。第11页/共171页库存地点 工厂中的一个组织单工厂的库存地点中,库R/3系统采购管理组织结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2第12页/共171页R/3系统采购管理组织结构图集团692200采购组织

采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。第13页/共171页采购组织采购组织负责为企业采购物料或服务；第13页/共1特定工厂采购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2第14页/共171页特定工厂采购组织采购组织1采购组织2692200跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2第15页/共171页跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码跨公司采购组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织第16页/共171页跨公司采购组织集团6922007公司代码16采购组负责具体的采购业务

(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表第17页/共171页采购组负责具体的采购业务第17页/共171页问题解答第18页/共171页问题解答第18页/共171页物料主数据第19页/共171页物料主数据第19页/共