《计算机应用基础》教学课件-第10章

项目十使用PowerPoint2007制作演示文稿制作员工培训演示文稿第1张幻灯片——PowerPoint基本操作制作员工培训演示文稿其他幻灯片——演示文稿修饰和对象编辑放映员工培训演示文稿项目十使用PowerPoint2007制作演示文稿制1任务一制作员工培训演示文稿第1张幻灯片——PowerPoint基本操作一、演示文稿的基本概念演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外，还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要说明文字自动组成演示文稿的大纲，以方便演讲者查看和修改演示文稿大纲。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，要尽可能地使用能吸引人的表达方式，例如图形、图表等方式。如果有条件的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。任务一制作员工培训演示文稿第1张幻灯片——PowerPo2二、熟悉PowerPoint2007基本界面Office按钮快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮幻灯片编辑区幻灯片/大纲窗格功能区空白幻灯片占位符备注栏状态栏二、熟悉PowerPoint2007基本界面Office3三、使用向导和模板创建演示文稿1.单击“演示文稿”选项首先单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficePowerPoint2007”菜单，启动PowerPoint2007。单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”项，打开“新建演示文稿”对话框。2.单击“商务”链接1．创建演示文稿三、使用向导和模板创建演示文稿1.单击“演示文稿”选项43.选择“新员工培训演示文稿”项4.单击“下载”按钮3.选择“新员工培训演示文稿”项4.单击“下载”按钮52．保存演示文稿单击快速访问工具栏中的“保存”按钮（或单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“保存”项），打开“另存为”对话框；在对话框中设置好演示文稿的保存位置、文件名，然后单击“保存”按钮即可保存该演示文稿。2．保存演示文稿单击快速访问工具栏中的“保存”按6四、输入和编辑演示文稿文字内容1.在占位符中单击2.输入所需文字1．输入文字四、输入和编辑演示文稿文字内容1.在占位符中单击2.输入所72．编辑文字1.在占位符中单击，调整光标在文字中的位置2.按平时编辑文字的方法，进行文字的插入、更改、删除等编辑操作2．编辑文字1.在占位符中单击，调整光标在文字中的位置283．调整占位符的大小和位置1.调整占位符的大小2.调整占位符的位置3．调整占位符的大小和位置1.调整占位符的大小2.调整占位94．使用文本框1.单击“文本框”按钮2.选择文本框样式3.绘制文本框4.输入文本4．使用文本框1.单击“文本框”按钮2.选择文本框样式3.绘10五、调整文字格式1.设置文本格式2.设置段落格式3.调整占位符和文本框的样式、大小等五、调整文字格式1.设置文本格式2.设置段落格式3.调整占位11六、在演示文稿中插入图片、声音等对象1．插入图片1.切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮2.选择要插入的图片3.单击“插入”按钮六、在演示文稿中插入图片、声音等对象1．插入图片1.切换122．插入声音1.切换到“插入”选项卡，单击“声音”按钮2.选择声音来源3.设置声音的播放方式2．插入声音1.切换到“插入”选项卡，单击“声音”按钮2.选134.设置声音的音量高低及声音是否循环播放等4.设置声音的音量高低及声音是否循环播放等14任务二制作员工培训演示文稿其他幻灯片——演示文稿修饰和对象编辑一、插入、复制和移动幻灯片按【Enter】键可在选中幻灯片的后面插入一张幻灯片1．插入与删除幻灯片按【Delete】键可删除选中的幻灯片任务二制作员工培训演示文稿其他幻灯片——演示文稿修饰和对152．移动和复制幻灯片在幻灯片窗格中选中要移动的幻灯片，然后将其拖动到要移动到的位置，释放鼠标左键，就完成了幻灯片的移动操作。右击幻灯片窗格中要复制的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，即可在当前幻灯片的后面复制创建一张相同的幻灯片。2．移动和复制幻灯片在幻灯片窗格中选中要移动的幻16二、更换幻灯片的背景与主题1.切换到“设计”选项卡，单击“背景样式”按钮2.选择背景样式1．更换背景二、更换幻灯片的背景与主题1.切换到“设计”选项卡，单击“17自定义幻灯片背景自定义幻灯片背景182．更换主题1.切换到“设计”选项卡，单击“其他”按钮2.选择要更换的主题2．更换主题1.切换到“设计”选项卡，单击“其他”按钮2.选19三、编辑幻灯片母版打开“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入母版视图，此时系统自动打开“幻灯片母版”选项卡。幻灯片母版与幻灯片母版关联的版式三、编辑幻灯片母版打开“视图”选项卡，单击“演示201．插入图片切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮1．插入图片切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮212．编辑图片设置填充效果右击图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”项，打开“设置图片格式”对话框。设置线条颜色2．编辑图片设置填充效果右击图片，从弹出的快捷菜22设置线型设置阴影设置线型设置阴影23四、为对象设置超链接1.选中要设置超链接的文本2.单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮四、为对象设置超链接1.选中要设置超链接的文本2.单击“插入243.单击“本文档中的位置”项4.选择要链接的幻灯片5.单击“确定”按钮3.单击“本文档中的位置”项4.选择要链接的幻灯片5.单25五、创建动作按钮1.单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮2.选择动作按钮五、创建动作按钮1.单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”263.设置动作选项3.设置动作选项275.添加其他动作按钮6.设置动作按钮格式5.添加其他动作按钮6.设置动作按钮格式28任务三放映员工培训演示文稿一、为对象设置动画效果1.选中要设置动画的文本2.选择动画效果任务三放映员工培训演示文稿一、为对象设置动画效果1.选293.单击“自定义动画”按钮3.单击“自定义动画”按钮304.选择动画效果5.设置动画效果6.调整动画顺序4.选择动画效果5.设置动画效果6.调整动画顺序31二、设置幻灯片之间的切换方式1.选中要设置的幻灯片2.单击“动画”选项卡中的其他按钮3.选择切换方式二、设置幻灯片之间的切换方式1.选中要设置的幻灯片2.单击324.设置切换声音、切换速度和切换方式4.设置切换声音、切换速度和切换方式33三、设置放映方式1.单击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”按钮2.设置幻灯片放映方式三、设置放映方式1.单击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯34四、自定义幻灯片的放映1.单击“幻灯片放映”选项卡中的“自定义幻灯片放映”按钮3.单击“新建”按钮2.选择“自定义放映”项四、自定义幻灯片的放映1.单击“幻灯片放映”选项卡中的“自353.输入放映名称4.选择要添加的幻灯片5.单击“添加”按钮6.单击“确定”按钮3.输入放映名称4.选择要添加的幻灯片5.单击“添加”按钮6367.单击“关闭”按钮单击“编辑”按钮可重新编辑自定义放映单击“删除”按钮可删除自定义放映8.按自定义方式放映幻灯片7.单击“关闭”按钮单击“编辑”按钮可重新编辑自定义放映单击37五、在本机上播放演示文稿1.单击“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”按钮2.结束幻灯片的放映五、在本机上播放演示文稿1.单击“幻灯片放映”选项卡中的“38六、将演示文稿打包并在其他计算机上播放1.单击Office按钮2.选择“发布”>“CD数据包”项六、将演示文稿打包并在其他计算机上播放1.单击Office393.单击“复制到文件夹”按钮4.设置文件夹名称及保存位置5.单击“是”按钮3.单击“复制到文件夹”按钮4.设置文件夹名称及保存位置540项目十使用PowerPoint2007制作演示文稿制作员工培训演示文稿第1张幻灯片——PowerPoint基本操作制作员工培训演示文稿其他幻灯片——演示文稿修饰和对象编辑放映员工培训演示文稿项目十使用PowerPoint2007制作演示文稿制41任务一制作员工培训演示文稿第1张幻灯片——PowerPoint基本操作一、演示文稿的基本概念演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外，还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要说明文字自动组成演示文稿的大纲，以方便演讲者查看和修改演示文稿大纲。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，要尽可能地使用能吸引人的表达方式，例如图形、图表等方式。如果有条件的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。任务一制作员工培训演示文稿第1张幻灯片——PowerPo42二、熟悉PowerPoint2007基本界面Office按钮快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮幻灯片编辑区幻灯片/大纲窗格功能区空白幻灯片占位符备注栏状态栏二、熟悉PowerPoint2007基本界面Office43三、使用向导和模板创建演示文稿1.单击“演示文稿”选项首先单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficePowerPoint2007”菜单，启动PowerPoint2007。单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”项，打开“新建演示文稿”对话框。2.单击“商务”链接1．创建演示文稿三、使用向导和模板创建演示文稿1.单击“演示文稿”选项443.选择“新员工培训演示文稿”项4.单击“下载”按钮3.选择“新员工培训演示文稿”项4.单击“下载”按钮452．保存演示文稿单击快速访问工具栏中的“保存”按钮（或单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“保存”项），打开“另存为”对话框；在对话框中设置好演示文稿的保存位置、文件名，然后单击“保存”按钮即可保存该演示文稿。2．保存演示文稿单击快速访问工具栏中的“保存”按46四、输入和编辑演示文稿文字内容1.在占位符中单击2.输入所需文字1．输入文字四、输入和编辑演示文稿文字内容1.在占位符中单击2.输入所472．编辑文字1.在占位符中单击，调整光标在文字中的位置2.按平时编辑文字的方法，进行文字的插入、更改、删除等编辑操作2．编辑文字1.在占位符中单击，调整光标在文字中的位置2483．调整占位符的大小和位置1.调整占位符的大小2.调整占位符的位置3．调整占位符的大小和位置1.调整占位符的大小2.调整占位494．使用文本框1.单击“文本框”按钮2.选择文本框样式3.绘制文本框4.输入文本4．使用文本框1.单击“文本框”按钮2.选择文本框样式3.绘50五、调整文字格式1.设置文本格式2.设置段落格式3.调整占位符和文本框的样式、大小等五、调整文字格式1.设置文本格式2.设置段落格式3.调整占位51六、在演示文稿中插入图片、声音等对象1．插入图片1.切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮2.选择要插入的图片3.单击“插入”按钮六、在演示文稿中插入图片、声音等对象1．插入图片1.切换522．插入声音1.切换到“插入”选项卡，单击“声音”按钮2.选择声音来源3.设置声音的播放方式2．插入声音1.切换到“插入”选项卡，单击“声音”按钮2.选534.设置声音的音量高低及声音是否循环播放等4.设置声音的音量高低及声音是否循环播放等54任务二制作员工培训演示文稿其他幻灯片——演示文稿修饰和对象编辑一、插入、复制和移动幻灯片按【Enter】键可在选中幻灯片的后面插入一张幻灯片1．插入与删除幻灯片按【Delete】键可删除选中的幻灯片任务二制作员工培训演示文稿其他幻灯片——演示文稿修饰和对552．移动和复制幻灯片在幻灯片窗格中选中要移动的幻灯片，然后将其拖动到要移动到的位置，释放鼠标左键，就完成了幻灯片的移动操作。右击幻灯片窗格中要复制的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，即可在当前幻灯片的后面复制创建一张相同的幻灯片。2．移动和复制幻灯片在幻灯片窗格中选中要移动的幻56二、更换幻灯片的背景与主题1.切换到“设计”选项卡，单击“背景样式”按钮2.选择背景样式1．更换背景二、更换幻灯片的背景与主题1.切换到“设计”选项卡，单击“57自定义幻灯片背景自定义幻灯片背景582．更换主题1.切换到“设计”选项卡，单击“其他”按钮2.选择要更换的主题2．更换主题1.切换到“设计”选项卡，单击“其他”按钮2.选59三、编辑幻灯片母版打开“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入母版视图，此时系统自动打开“幻灯片母版”选项卡。幻灯片母版与幻灯片母版关联的版式三、编辑幻灯片母版打开“视图”选项卡，单击“演示601．插入图片切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮1．插入图片切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮612．编辑图片设置填充效果右击图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”项，打开“设置图片格式”对话框。设置线条颜色2．编辑图片设置填充效果右击图片，从弹出的快捷菜62设置线型设置阴影设置线型设置阴影63四、为对象设置超链接1.选中要设置超链接的文本2.单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮四、为对象设置超链接1.选中要设置超链接的文本2.单击“插入643.单击“本文档中的位置”项4.选择要链接的幻灯片5.单击“确定”按钮3.单击“本文档中的位置”项4.选择要链接的幻灯片5.单65五、创建动作按钮1.单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮2.选择动作按钮五、创建动作按钮1.单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”663.设置动作选项3.设置动作选项675.添加其他动作按钮6.设置动作按钮格式5.添加其他动作按钮6.设置动作按钮格式68任务三放映员工培训演示文稿一、为对象设置动画效果1.选中要设置动画的文本2.选择动画效果任务三放映员工培训演示文稿一、为对象设置动画效果1.选693.单击“自定义动画”按钮3.单击“自定义动画”按钮704.选择动画效果5.设置动画效果6.