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文档简介

目录一、 系统的概述 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈呼叫中心将成为全球商业竞争焦点 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈呼叫中心带给证券公司强大的竞争优势和无限商机 ┈┈┈┈┈┈┈┈二、 系统的硬件 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1、Unicenter 硬件架构 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2、Unicenter 主机推荐 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3、IVR系统的系列板卡 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4、人工座席 Desktop 处理机┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈三、 系统的功能 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈大鹏Unicenter 营业部级客户服务中心功能详细描述1、符号说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2、功能一览表目录检索┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3、功能一览表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈四、 系统应用的特点 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1、IVR特点 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2、人工座席特点 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3、系统的安全性、可靠性 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈五、 项目进度 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1、语音平台项目组介绍 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2、用户需求确定 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3、产品的实施与交付 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4、使用维护与技术支持 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5、系统的设备清单 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

27112126一.系统的概述呼叫中心将成为全球商业竞争焦点计算机呼叫中心将现代计算机和通讯技术的优势集中于一体,在扩大公司服务范围和提高服务质量的同时, 可有效地控制成本, 最大限度地节省公司的人力和物力资源。 由于呼叫中心已被认为是未来竞争中出奇制胜的有效手段,因此被越来越多的企业和客户所看好,随着全球范围内商业竞争的日趋激烈,企业更是将呼叫中心视为在竞争中赢得成功的法宝。近年来,呼叫中心在世界各地都呈现出高速发展的局面, 全球每年由呼叫中心促成销售额已高达6500亿美元。专家预测,在即将来临的二十一世纪,呼叫中心将迅速发展成为全球商业竞争的焦点 。呼叫中心带给证券公司强大的竞争优势和无限商机短短几年,证券业随着我国经济的强劲增长而迅猛发展。 证券营业部也和其他的企业一样,为她的客户(股民)提供有偿服务而得以生存和发展。从这个角度来看,我们可以将证券营业部的发展分为以下几个阶段:第一阶段第二阶段第三阶段

建立证券营业部,能够为股民提供股票交易的基本手段;实行电脑化、无纸化,为股民提供更为先进、快捷的交易手段;加强营业部的软、硬件设施建设,为股民提供更为舒适、方便的股票交易环境;随着证券市场日益激烈的竞争,有效地提高为客户服务的质量成为营业部越来越重要的课题。第四阶段 证券营业部将建立以客户为中心的服务机制,实现为客户提供多元化的交易手段、强大的经纪人支持、全面的研究咨讯、浓厚的人情化、个性化服务;智海信息技术有限公司所推出的证券业客户服务呼叫中心,将协助贵公司迈出革命性的一步,步入证券行业服务理念的第四阶段。证券业客户服务呼叫中心协助您摈弃以往传统的被动式服务概念,而与您的客户(股民)建立一种全新的交互式交流。智海为您设计的呼叫中心在今天的通信世界中,客户打电话给您的部门时总期望得到迅速、确实的回答。在维持高效运营的同时,您总希望满足这些期望。要达到这两个目的,您业务的重要功能可能包括,监视关键操作,为达到最高效率而指定业务代表,并且对历史呼叫数据进行分析。为满足您这些日常工作需要,有必要使呼叫处理过程尽可能自动化,而且又不失去与可能对您的业务报有期望的顾客之间的个人联系。良好的顾客服务可以让人看到回头客与那些接受您竞争对手产品和服务的顾客之间的差别。在对未来市场定位中,通过朗讯科技和 MICROSOFT 的协助,智海可以用满足您今天需要的解决方案来帮助您迎接您面临的挑战。采用智海呼叫中心解决方案,当业务增长时可以简单地进行升级。这意味着如果需要升级到更大的呼叫中心,您在硬件、软件以及培训上的投资都可以得到保护。通过这种强强合作,我们可以提供:? 新型 CentreVu( 呼叫管理系统 (CMS),以实现全方位呼叫中心管理;面向Windows环境的BCMSVu(实时图形呼叫中心报告功能;? 面向集成化语音应答应用的 CentreVu( 应答解决方案;? 旨在提高业务代表性能水平的 CentreVu(Advocate TM;? CentreVu( 虚拟路由选择功能,以适应多站点呼叫处理需求;? 用于计算机电话集成解决方案的 PassageWay 产品系列;业界一流的专业服务人员,可为你的新建和现行呼叫中心提供咨询服务以及所有部件的集成服务,包括其它厂商的设备。我们的目标是:基于PC的小型证券业客户服务平台涵盖外围系统全部功能便于使用与维护广泛的适应性与灵活的扩展性安全,稳定,高效,实用完整的产品基础我们强大的产品基础是系统安全、稳定的保障。我们已有完整的证券业产品体系。此次为您设计方案将有非常稳固的基石:NT版电话委托与语音资讯远程红精灵(可视、远程大户室系统)客户经理系统三合一系统客户基础有相当的股民已经熟悉和适应了我们系统的流程和操作规则。硬件基础多年来,我公司在为客户提供大量的已有系统产品中,包括了以下可供给“Unicenter客户服务呼叫中心”选择的硬件:Dialogic系列板卡东进系列板卡研华工控机这些上万件硬件正在上千套系统中正常运转。通过在系统的实际安装调试中,我们的技术及工程人员熟悉了以上系列硬件的性能,并完美地配合到我们的系统产品中,并且我公司有专门的硬件测试确认小组,保证为大鹏证券公司提供性能稳定的硬件产品。二.系统的硬件1,Unicenter 硬件架构基于朗讯DEFINITY交换机的呼叫中心系统商业银行营业部营业部21WANInetnetDDNInetnet服务器 应用网关 行情服务器 证券业务服务器 CMS服务器 行情采样器交互语音服务器录音模块传真服务器CTI服务器远程可视经纪人座席PSTN咨询座席中继线主管座席电话机

电话终端DEFINITY电话终端电话终端可视委托传真机[注解1]DEFINITY——朗讯(LUCENT)的交换机;CTI服务器——COMPUTERTELEPHONEINTEGRATION (计算电话综合应用系统),主要协调人工座席电话终端与计算机终端响应一致化;CMS服务器——CALLMANAGERSYSTEM(呼叫管理系统);中继线——您的中继线既可以是模拟的,也可以是数字的。我们为您推荐数字中继线基于朗讯的DEFINITY交换机的呼叫中心有如下特点:规模大,扩展性好——客户服务中心可以支持从 5个到5000个的业务代表;无故障,稳定性高——可以让您为客户实行 24小时的无间断服务;易开发,结构开放——基于 DEFINITY的CallCenter 平台,结构和功能上得到了硬件的大力支持,应用开发方便灵活;灵活性,前置交换——在开放式业务平台基础上,可以无缝扩充各种不同应用领域的功能;延续性,投资保护——基于上点,系统的扩展性更强,当客户扩充新的业务功能时,从前的投资得到充分的保护;完全模式在一次性投资较大,并且从功能需要角度上看,更适合于证券公司的总部或银行、保险等大型应用。基于Dialogic板卡的呼叫中心系统商业银行营业部营业部21WANInetnetWeb服务器 应用网关 行情服务器 证券业务服务器 CMS服务器 行情采样器远程可视客户经理PSTN总台电话终端人工座席监控服务器电话终端电话终端电话机可视委托传真机[注解]

服务器——紧凑模式是采用工控机和板卡作为

IVR主机来实现语音流程和交换功能的,在工控机中装有语音卡、

FAX/MODEM

卡、座席卡等三种卡;CMS

服务器——

CALLMANAGEMENTSYSTEM

(呼叫管理系统);中继线——您的中继线既可以是模拟的,也可以是数字的。我们为您推荐数字中继线(使用 PCM数字语音卡);基于Dialogic 板卡的呼叫中心有如下特点:规模适中,投资少——可以支持接入多达

200多条中继线,同时给

200多个客户提供服务,座席数可从几个到近百个的业务代表;无故障,稳定性高——可以让您为客户实行

24小时的无间断服务;延续性,投资保护——系统的扩展性较强,当客户扩充新的业务功能时,从前的投资得到充分的保护;从功能需要角度上看,基于 Dialogic 板卡的呼叫中心适合于证券营业部的应用。2,Unicenter 主机推荐作为 Unicenter 客户服务中心大鹏证券营业部级解决方案,我们推荐基于Dialogic 板卡的呼叫中心的 CTIServer,其功能如下:完成话路的接入、等待及转移。根据话路的接续情况,控制座席计算机的运行。处理呼叫语音应答、FAX处理、自动寻呼处理、完成自动处理业务的数据的组织。主机为大鹏证券推荐:研华工控机工业控制机机箱空间大、槽位多,相对于普通

PC

机机箱能容纳更多的板卡;能在高温下运行,并且散热能力足够强,可以

7*24

小时连续运行;工控机运行比一般 PC机更稳定可靠,处理速度更快;基于呼叫处理系统的首选——IPC-610工控机配置?工业PC机箱IPC-610(14ISA槽)?CPU主板PCA-6176L(PII/PIII级单板计算机)?CPUIntel/PentiumIII500?内存LGS128M?硬盘QT8.4G(第11代)特点:

?

4U, 14槽可选ATX主板

多种电源选择86.CFM 冷却风扇(带过滤网)?工作温度可达摄氏

50度3,IVR系统的系列板卡我们的系统可以支持多家卡商的产品, 其中主要推行美国 DIALOGIC 公司的产品(全球闻名的语音卡商和行业标准的制定者)和中国东进公司的产品。处理板卡为大鹏证券推荐:美国 Dialogic 系列DIALOGIC 系列产品D/300SC-E1-75(30路数字中继线语音卡)D/600SC-E1-75(60路数字中继线语音卡)VFX/40ESC(4路FAX卡)D/160SC-LS(含SA/160,16路模拟语音卡)MSI/160SC-G(含PWM,SA/160,16路座席卡)SCXBusKit(过机卡)特点: 性能十分稳定,各种部件实现模块化有完整的系列产品,专门的座席卡(国内生产商用语音卡替代)语音卡语音非常清晰结构合理,易于应用的开发过机卡可将多台处理机合为一套系统4,人工座席Desktop 处理机人工座席的桌面系统将运行在 WIN98 或 NT上,因此我们建议人工座席Desktop 处理机的配置如下:? P586-233MMX/32MRAM/1GHD 以上三.系统的功能根据我们为 Unicent 客户服务中心作出的目标,此系统将涵盖传统的外围系统全部功能。从传统的意义上来看, 智海为您公司建立的营业部级 UNICENT客户服务中心有以下几个功能模块:UNICENT客户服务 --自动处理功能 --电话委托交易--语音信箱查询(股评)--传真--可视电话及远程大户室人工座席功能--业务功能话务工具大鹏Unicenter 营业部级客户服务中心功能详细描述符号说明功能已经实现Y- 基本功能已经实现,需要略做修改需要2个星期的时间二期实现需要和大鹏业务部门讨论决定流程需要恒生接口的支持功能一览表目录检索自动处理功能部分:人工座席功能部分:

V1、自动语音功能一览表V2、自动传真功能一览表V3、IVR语音流程图(电话、信箱查询、传真及录音)V4、客户登录功能一览表V5、客户管理功能一览表V6、查询交易功能一览表V7、话务工具功能一览表V8、后台呼出功能一览表V9、预约服务功能一览表V10、投诉建议功能一览表V11、业务咨询功能一览表V12、业务统计功能一览表V13、系统设置功能一览表V14、其他功能一览表功能一览表IVR部分V1、自动语音服务功能一览表已实现YYHYHYYYYYYY,HYYYYYYYYYYHHH

功能项目股东身份校验买卖委托批量委托撤单批量撤单查询行情查询委托查询撤单查询当日成交查询历史成交查询股票查询对帐单更改(资金帐号)密码收听券商通知(券商录音)收听交易所公告(券商录音)收听个股点评(券商录音)收听机构论市(券商录音)收听热门个股(券商录音)收听重大消息(券商录音)收听信息预留(券商录音)即时录音(非股民使用)即时远程录音(非股民使用)银证转帐查询银行余额更改银行转帐密码V2、自动传真服务功能一览表已实现 功能项目Y 传真操作流程及规则说明Y 传真券商公告(文本)Y 传真股市公告(文本)Y 传真股评资料(文本)Y 传真个股资料(文本)Y 传真股票明细Y 传真资金明细Y 传真成交明细A 传真HTML格式文本Y 传真走势图Y 传真K线图Y- 传真对帐单V3、IVR语音流程欢迎及密码校验主界面说明:1、语音提示 语音提示其中黑体为固定语音;斜体为合成语音;2、按键输入3、数据处理4、播放语音时,按任意键可以中断语音并且被系统接受、处理;5、按键输入时,按"#"键确认输入;按“##”键返回上一操作步骤;6、在系统任何时候,均可按指定键转接至经纪人坐席;

你好,大鹏证券资金帐号、1.上海股东代码、2.深圳股东代码0 1 2请输入资帐号 请输入上海股东代码 请输入深圳股东代码营业部提示语音请输入资金帐号,按#结束输入资金帐号请输入密码,按#结束输入密码请稍候调用密码校验的网关接口今日有新股申购,请查信息公告您的股票需要配股,请查信息公告A81买入2卖出3撤单输入1/2/3123请输入证券代码请输入委托编号,按#结束输入证券代码输入委托编号调用查询证券信息的网关接调用查询委托的网关接口,取得相应的委托信息口,取得相应的证券信息

8委托、7查询、6密码修改、5信息公告73查委托、4查成交、5查资金、6查股票、7查行情、8查配号输入3/4/5/6/7/8345请输入委托编请输入委托编调用查询资金余额的号或按#查全号或按#查全部网关接口,取得相应部委托成交的资金余额数据

6请输入股票代码或按#查全部股票

6 5请输入新密码输入新密码开始播放7信息请再输入新密码请输入股票代码或按#查指数股票名称、最新价价格、买入价价格、卖出价价格、成交量数量(注:根据配置设置语音内容)请输入委托价格,按#结束输入委托价格大约可买/卖 数量股请输入委托数量,按#结束输入委托数量复述委托 :股票名称、买入/卖出 ,委托价格,委托数量 数量1确认0取消输入1/0调用录入委托的网关接口,取得相应的返回信息。您的委托正在申报,委托号是 委托号

股票名称、买入/卖出,委托价格,委托数量数量,委托号号码1确认0取消输入1/0您的撤单正在申报,委托号是 委托号A

输入委托编输入委托编号/#号/#调用查询委托的网关接调用查询成交的网关接资金余额金额;口,取得相应的委托信息口,取得相应的成交信息可用余额金额:股票名称、股票名称、买入/卖出,买入/卖出,委托价格,成交价格价格,委托数量数量,成交数量数量委托序号序号AAA电话委托系统主界面

输入股票代码/*股票名称:股票余额:数量可用余额 :数量成本价格:价格市价:价格A

输入新密码输入股票代码/0报修改情况股票名称最新价价格买入价价格卖出价价格成交量数量注:根据配置设置A AA说明:1、语音提示 语音提示其中黑体为固定语音;斜体为合成语音;2、按键输入3、数据处理4、播放语音时,按任意键可以中断语音并且被系统接受、处理;5、按键输入时,按"#"键确认输入;按“##”键返回上一操作步骤;6、在系统任何时候,均可按指定键转接至经纪人坐席;A语音咨询流程121大势预测1延中实业2青岛啤酒3XXXXXXX输入11输入1/2/312大势预测延中实业点评青岛啤酒点评

1大势预测2个股点评3一周市场4专家点评5收费咨询输入1/2/3/4/5331A股XXXX点评2基金3B股输入1/2/312A股市场 基金市场

54收费咨询1张磊之声XX之声XX之声输入1/2/312 3张磊之声 xxxxx xxxx3B股市场1传真服务流程(一)0请在听到信号后按传真开始键接收发送传真1请在听到信号后按传真开始键接收发送传真

11资金股票查询2委托成交查询3对账单查询输入1/2/33请输入查询的起始日期按#结束输入日期请输入查询结束日期按#结束输入日期请在听到信号后按传真开始键接收

2请输入委托号部输入委托号请在听到信号后按传真开始键接收发送传真

0传真流程图 3个股行情1交易查询 4 分时图2专家咨询 5日K线图排行榜输入0/1/2/3/4/5/63请输入股票代码,2*继续,#结束输入股票代码/*/#1XX股评请在听到信2XX股评号后按传真开始键接收输入1/2发送传真12请在听到信号后按传真开始键接收发送传真

4 501上证指数02深圳成指03个股分析输入1/2/3123请在听到信号请输入股票代码,*继续,后按传真开始#结束键接收输入股票发送传真代码/*/#请在听到信号后按传真开始键接收发送传真

61深市排行榜2沪市排行榜输入1/21 2请在听到信号后按传真开始键接收发送传真发送传真传真服务流程(二)101资金查询请在听到信号2股票查询后按传真开始3委托查询键接收4成交查询5对账单查询输入发送传真1/2/3/4/5125请输入查询请在听到信的起始日期按#结束号后按传真开始键接收输入日期发送传真请输入查询结束日期按#结束输入日期请在听到信号后按传真开始键接收发送传真

3 4请输入委托号或按#查全部输入委托号/#请在听到信号后按传真开始键接收发送传真

0传真流程图 3个股行情1交易查询 4 分时图2专家咨询 5日K线图排行榜输入0/1/2/3/4/5/63请输入股票代码,2*继续,#结束输入股票代码/*/#1XX股评请在听到信2XX股评号后按传真开始键接收输入1/2发送传真12请在听到信号后按传真开始键接收发送传真

4 501上证指数02深圳成指03个股分析输入1/2/3123请在听到信号请输入股票代码,*继续,后按传真开始#结束键接收输入股票发送传真代码/*/#请在听到信号后按传真开始键接收发送传真

61深市排行榜2沪市排行榜输入1/21 2请在听到信号后按传真开始键接收发送传真录音流程 请输入4位选择码选择码0这里是XXX节目1开始录音0放弃1开始录音客户语音*结束录音1重 放2公布确认3重 录4放 弃3124重系统进行放文件拷贝录音文件更新完成人工座席部分V4、客户登录功能一览表已实现功能项目Y,C客户不需输入密码,可以从IVR直接进入座席Y显示客户在IVR中的所有操作Y显示客户的资金和股票情况新增功能项目A,H显示客户上一次通过人工座席所做的业务(显示5笔,可以查所有的业务)A提示座席问候客户的问候语,如果该天是客户生日,显示生日祝福V5、客户管理功能一览表已实现Y-Y-,C新增A

功能项目主叫号码设置指定经纪人功能项目客户生日祝福V6、查询交易功能一览表已实现Y,HYY,CY,CYYYYYY,H

功能项目客户身份验证后,显示该资金帐号的资金,股票和股东代码信息查询行情买卖委托(可根据大鹏业务需要,下单时请客户输入密码确认交易)撤单(可根据大鹏业务需要,下单时请客户输入密码确认交易)查询委托查询撤单查询当日成交查询历史成交查询股票查询对帐单银证转帐查询银行余额更改资金帐号密码更改银行转帐密码批量委托批量撤单增加功能项目A,H 盈亏统计(市值估算)V7、话务工具功能一览表已实现YYYYYYB

功能项目接听转接监听置位(忙、闲)全程录音与播放,按资金帐号索引预先录制语音和播放(内部股评,通用提示语音,针对特殊客户的语音)座席间通话V8、后台呼出功能一览表已实现Y-AAY-Y-Y,CY

功能项目(在线)传真 HTML格式文本(在线)传真走势图(在线)传真 K线图(在线)传真股评(在线)传真对帐单Email网页更新信息EmailHTML 格式文本AA

Email走势图EmailK线图YY-

EmailEmail

股评对帐单YYY

电话配股通知电话新股发行通知电话个股价位报警通知V9、预约服务功能一览表已实现YYYY

功能项目配股股评新股发行通知个股价位报警V10、投诉建议功能一览表已实现YYYY

功能项目受理处理回复统计(报告和图表)V11、业务咨询功能一览表已实现YYYY

功能项目与网站连接,从网站获取信息可以预设 URL地址,自动连到最常用的网站支持txt,rtf和html 格式的文件显示可以随意添加信息节点V12、业务统计功能一览表新增 功能项目B,C 新增客户统计B,C 所有客户通过座席所做业务量统计B,C 每个座席的业务量统计B,C 每个客户通过座席所做业务的记录和统计V13、系统设置功能一览表已实现Y-Y-Y

功能项目与客户对话是否需要全程录音设置录音文件存放路径设置操作员与角色管理V14、其他功能一览表新增B

功能项目任务和请示功能四.系统应用的特点1,IVR特点同时具有深圳、上海两地证券的查询、委托、委托撤单等功能。可连续进行多笔买卖委托及查询服务。具有超前拨音功能,在任何语音提示过程中,用户均可按键中断放音而直接进行输入。? 基本语音文件与股票语音文件分开,可将基本语音文件调入微机内存,减轻网络负担,增加运行速度。若新股尚未录音或语音合成,可先报该股票代码。可对每路电话实行监控,实时了解每路电话线的工作状态。券商可根据股市最新动态,增加或删减股评信息的菜单,改变其提示语音及之后的内容,为股民提供及时的服务。? 录入语音要经过预先设立的帐号和密码控制, 确保每个信息的准确性及安全性。除营业部内部录音外,也可通过外线电话拨入录音,经确认后即生效。如此,公告或股评内容可实时更新,实时发布。录音时不影响原股评或公告的播放。业务流程独立于程序之外,配置方便。券商可以根据自己的业务特点进行配置。2,人工座席特点我们在开发人工座席的桌面系统时, 尽力考虑到系统的功能完整性、 易学性和易操作性。以下的特点正是这些的体现:屏幕弹出与填充当经纪人座席接通股民电话后, 其桌面系统会自动从数据库服务器调入该客户的信息(如姓名、性别、生日、住址、爱好等等) ,以及该客户已经在 IVR系统中操作的内容(如该客户已通过电话委托买卖股票的情况或查询的内容)或者是上几次经纪人为此客户服务后的备案内容显示出供经纪人参考。屏幕转移座席接通客户的电话,并且根据电脑从数据服务器中调出的资料为客户进行服务时,允许座席因为业务范围或者权限的问题将客户的呼叫转移到另一座席或上一级主管座席。 当客户呼叫(电话)接通到另一座席 (振铃响)的同时,当前服务座席的整屏资料也将自动转移显示在被转座席的电脑上。断点保留与现场恢复系统在进入人工座席子系统前, 会保留IVR断点,以便当座席处理完毕后,返回原处,继续执行。例如:在电话委托中通过校验的客户可以随时切换到经纪人座席服务子系统,同时保留原来的处理点;在经纪人服务完成后,又回到原来处理点,继续进行原来的电话委托。对话录音智海“证券业客户服务呼叫中心”提供录音功能。当某个客户拨号进入人工座席寻求服务时,由始至终系统都会对客户与人工座席间的对话进行录音,直到客户退出服务。人工座席完成这一事宜退出此客户界面时,系统会询问该座席的工作人员是否保存录音对话, 由工作人员根据情况决定保存或删除录音。客户级别划分智海“证券业客户服务呼叫中心”可以将贵公司的客户划分为五种优先级别,分别是Top(专户/机构大户).、High(大户)、Mdium(中户)、Low(小户)、Guest(散户)。证券营业部可以根据具体的情况,通过系统赋予不同级别的客户不同的被服务内容。例如:您可以限制对 Guest(散户)不提供经纪人服务。服务队列一个经纪人可以以通话切换的方式同时和几个客户通话, 这些客户都位于服务队列中。服务状态包括通话保持、 对话等两种主状态以及传真、 输入DTMF码等属状态。任何时候,只有一个客户可以处于通话状态。座席自动分配呼叫中心为客户选择人工座席的方法称为座席分配办法。系统从数据库里为进入等候队列的客户取得对应的经纪人。客户拨通本系统,按照语音咨询选择了经纪人座席服务,系统将客户的呼叫转入经纪人座席子系统,经纪人座席子系统根据客户的资金帐号判断该客户是否有指定的经纪人;如果有指定的经纪人则由该经纪人为此客户服务;若该客户没有指定经纪人,则由系统分配座席为客户服务;同时通过语音通知客户已被排入所指定或分配的经纪人的服务队列,请客户等候;客户等候服务时可以播放轻松的音乐和通知。在客户没有指定经纪人的情况下,系统将根据配置情况依据下列方法之一为客户选择经纪人。?

MOA(

MostOnIdleAgent

)最大空闲优先?

LIS(LeastInServiceAgent

)最少服务时间优先SBS(SkillBasedSelection)基于技能的选择原则分配方法定义在组上,不同的组可以使用不同的分配方法示忙和休息当自己的等待队列中没有客户时, 经纪人或总台可以点击桌面 (DeskTop)的按钮表明自己正忙或处于休息状态。此时其对应的客户在进入人工座席服务时,将会听到预录制的语音提示,并且会由座席分配算法将此客户转入除此经纪人外的最合适的人工座席服务。等候队列显示系统维护两个客户队列,等待队列和服务队列。所有从 IVR进入人工座席服务的客户都进入等待队列,显示在经纪人的座席桌面下方。等待队列中的信息有呼叫号,入列时间、资金帐号、客户姓名、优先级别、指定经纪人(如果有)及其 VDN号等信息。接通方式选择当某经纪人的客户队列中已有多个客户排队等待时,经纪人有两种选择接听方式:自动或手动。在自动模式下,等待队列中的客户将依据排队次序向经纪人的电话机振铃;手动模式下,经纪人可以选择接通等候队列中属于自己或没有指定经纪人的客户。在选择接通时,经纪人可以但不必遵循排队次序。服务队列中的客户只能被动接通。督导培训主管(Supervisor)可以选择监听座席员( Agent)与客户的对话,并在他(她)认为必要时对 Agent 作适当提示。这些语音提示 Agent 可以听到,但不能回答。另一方面,当公司有新员工上岗时, 这些员工可以接听熟练 Agent与客户对话,以便能尽快熟悉业务,缩短工作的适应时间,提高服务技能和服务质量,最终达到提高用户的满意程度,增加公司业务的目的。3,系统的安全性与可靠性作为证券业的呼叫中心,UniCenter同时还具有委托和交易功能。是一个关键业务和敏感数据的实时处理系统。安全性和可靠性对本系统至关重要。下面主要从系统与最终用户(股民)的关系这个角度来阐述系统在设计上对这一业务需求的考虑。硬件平台Dialogic 是行业的主流产商,占有全世界近 70%的市场语音卡份额,其产品功能齐全,性能稳定,可以准确的检测到各种信号,减少误码率。自动修复功能系统的后台数据处理和部分通信模块在发生特定的故障后会自动退出, 并申请系统重新启动一个替代。自动修复过程只会影响当前用户,可以保证系统连续运行。黑名单管理当某帐号一天累计输错密码达到一个设定值时,该帐号即会被列入黑名单,可以向系统管理员报警。当错误登录被判定为恶意攻击时,可以根据

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