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教学档案整理指南目录TC\"1-4"\h\uHYPERLINK\lTc21468教学档案整理指南 PAGEREFTc214682HYPERLINK\lTc13298第一章概念 PAGEREFTc132982HYPERLINK\lTc15142第二章整理要求 PAGEREFTc151422HYPERLINK\lTc32598第三章进入“档案管理系统”录入目录 PAGEREFTc325982HYPERLINK\lTc29903第四章归档 PAGEREFTc299033教学档案整理指南第一章概念第一条教学档案是指凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。第二条教学档案由综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面的材料组成。第三条教学档案整理单位“件”。第二章整理要求第四条本科生成绩、优秀论文、毕业合影等（含研究生成绩）参照《本科教学秘书归档说明》（单册）。第五条研究生毕业学位材料、学位论文、毕业合影等参照《研究生教学秘书归档说明》（单册）。第六条除“第四条”、“第五条”外的教学类档案参照《部门归档文件整理及管理系统应用指南》。第三章进入“档案管理系统”录入目录第七条录入流程：参见“部门归档文件整理及管理系统应用指南”、“本科教学秘书归档说明”（单册）、“研究生教学秘书归档说明（单册）”。第四章归档第八条归档类目及范围：参见《兰州大学全宗档案整理分类编号方案简表、类目设置、归档范围及保管期限表》第九条归档时间：1.各学院本科教学类（成绩单、优秀论文、合影）、各学院上半年研究生教学类（学位材料、学位论文（电子版）、合影），本年度9月30日前；2.各学院下半年研究生教学类（学位材料、学位论文（电子版）、合影），次年1月31日前；3.其他教学类，次年5月31日前第十条打印移交目录：在目录空白处单位主管领导、归档整理人签字，并加盖公章；第十一条将归档材料按照目录顺序放置；第十二条在档案馆主页-下载中心下载“备考表”，如归档材料有需说明的，可加以说明，如无说明只需在“归档整理人”处签名，并填写归档日期。第十三条与档案馆联系，移交档案。第十四条经档案馆验收合格后归档。凡不符合要求

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