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文档简介
行政部工作职责一览1.公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;2.负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。3.负责人事相关工作如员工考勤、员工关系管理、员工福利、礼品等4.负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待5.起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。6.完成领导交办的其他工作行政部工作职责一览(二)1、负责办公用品的采购及领用发放工作;2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;3、公司各类文件、资料的管理工作;4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;5、完成上级交给的其他事务性工作。行政部工作职责一览(三)1.作为会员专属VIP顾问,利用电话外呼线上推广等方式解决客户的各类问题;2.与客户建立良好的客情关系,销售美容、护肤、养生、医美等产品;3.公司提供会员客户及众平台引入的客户名单,无需自行找客户;行政部工作职责一览(四)(1)收集并跟进销售数据进展等;(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转;(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交省区经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;(6)完成省区经理交办的其它工作。行政部工作职责一览(五)1、协助部门经理处理行政相关事务;2、前台总机电话接听、转换、扫描文件,快递收发与登记,来人来访接待;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理等;4、完成部门经理交代的其他工作。行政部工作职责一览(六)1、协助公司行政资产、档案、会议等行政事务管理;2、负责行政部内部支撑性事务执行;3、熟悉档案管理、文件编写、以及各项会议安排。4、负责办公室绿植、公共卫生环境等管理;行政部工作职责一览(七)1.全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;4.负责入库产品、材料的验收,认真检查规格、数量、型号、品种,所有仓库的物品登记账册,账目与库存实物一致,编制各种账册及各种报表,建立档案并及时归档;5.对仓库场地应经常进行安全检查,发现材料短缺或偷盗等现象时,应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时,应及时与有关部门人员联系处理解
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