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文档简介

信息工程学院接待工作管理规定为进一步加强管理，节约开支，标准接待工作，经校长办公会研究，现作如下规定：一、接待标准（一）凡来校联系业务、技术指导、招生就业等一般来访，只提供茶水，不安排用餐。确因工作需要，经分管校领导同意，中午提供教工餐厅工作餐一次，用餐标准每人不超过15元。（二）上级领导、贵宾或重要业务主管部门、兄弟院校等来访，提供茶水。根据工作需要，经分管校领导同意，可提供水果。需要用餐招待，原那么上安排在教工餐厅，每人不超过60元。来宾需校领导参加接待，每人不超过80元。需要主要校领导参加接待的，每人一般不超过100元。（三）确因工作需要，经校主要领导同意，安排在校外就餐的，每人不超过200元。（四）所有来宾接待，学校均不提供香烟。中午招待用餐，除双休日外，一律不准饮酒。其它时间，如需用酒，经校主要领导批准，由校办公室提供。二、接待陪同（一）省、市主管部门和高校领导来校需要用餐，陪同人员由校领导确定后，校办公室统一安排。（二）较重要业务部门或其他部门领导等来访需要用餐，接待对象在10人（含）以内的，陪餐人数一般不超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。三、招待用餐申请与审批（一）一般来访确需安排用餐，相关部门需事先填写《公务用餐申请单》（可复制），经部门负责人签字，校办公室负责人初审后，报分管校领导审批。（二）上级领导、贵宾或重要的业务主管部门领导来校需要用餐招待，相关部门需事先填写《贵宾公务用餐申请单》（可复制），经部门负责人签字，校办公室负责人初审后，报分管校领导和分管财务校领导审批。（三）凡未经批准及未办理审批手续的，一律不予报销，费用由宴请人个人承当。费用超出标准的，超出局部由宴请人个人承当。紧急情况无法事先办理用餐审批手续，须口头及时报经分管校领导同意，餐后3日内补办审批手续。（四）餐后，接待人自行办理结算，严禁签字不结账现象。并将公务用餐申请单、菜单、结算票据交至校办公室，由校办公室统一办理报销手续。四、本规定由校办公室负责解释。五、本规定自公布之日起执行。公务用餐申请单申请用餐部门：招待时间：年月日来宾单位招待事由来宾人数招待地点招待标准本部门负责人签字校办负责人签字分管校领导签字贵宾公务用餐申请单申请用餐部门：招待时间：年月日来宾单位招待事由来宾人数陪同人数招待

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