【培训课件】文献管理解决方案

文献管理解决方案文献管理解决方案1文献管理的历史管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。效率非常高1.卡片式管理2.非专业化工具管理3.专业化工具管理4.WhoKnows？您处于那个阶段？文献管理的历史管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极2科研人员的精力“浪费”在哪些环节？1.低效的文献收集方式(全文下载，在线阅读)2.无序的文献存储方式(重复，遗忘)3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思考、文献无法整合)4.论文写作手工排版，枯燥费时费神科研人员的精力“浪费”在哪些环节？1.低效的文献收集方式(全3NoteExpress核心功能帮助用户收集、整理、分析文献资料。阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。

NoteExpress核心功能帮助用户收集、整理、分析文献资4NoteExpress提供的研究流程解决方案一、搜集资料二、浏览阅读三、分析四、精读五、管理六、协同科研七、写作NoteExpress提供的研究流程解决方案一、搜集资料5一、搜集资料

NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果

☆手工录入☆数据库检索题录导入☆在线检索题录导入一、搜集资料NoteExpress提供了三61、手工录入

在题录列表栏处点击鼠标右键1、手工录入在题录列表栏处点击鼠标右键7例：

NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

Amazon在线检索CNKI在线检索2、在线检索结果导入例：NoteExpress本身集成了a8amazon在线检索amazon在线检索9

CNKI在线检索CNKI在线检索103、数据库检索题录导入例：万方数据库CNKI（中国知网）WebofScience3、数据库检索题录导入例：万方数据库CNKI（中国知网）We11

过滤器

顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。过滤器顾名思义，过滤器就是用来“过12

万方数据库

因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索的结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便。万方数据库因为万方已经13WebofScienceWebofScience14CNKI导入教程我们已经与CNKI（中国知网）、VIP（重庆维普）、万方达成协议，在这些数据库中检索的结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便。1.输入检索条件后点击检索1.打钩或者全选所需题录2.点击存盘3.选择输出格式为NoteExpress4.点击保存5.打开保存文件，自动弹出NE导入题录页面6.按需要修改题录存放位置7.导入CNKI导入教程我们已经与CNKI（中国知网）、VI15有关过滤器的问题有关过滤器的问题16*查重查找重复题录*查重查找重复题录17二、快速浏览阅读该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。一定要克制全文的诱惑！二、快速浏览阅读该综述阅读方式提供题录的18*自定义显示表头字段

选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。在表头处点击鼠标右键*自定义显示表头字段

选择符合个人需求的19*标识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化

在需标记的题录处点击鼠标右键*标识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化202.0版本标识2.0版本标识21三、分析

通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。

三、分析通过NoteExpress对文献信22四、精读 对于有用的文章，可把全文下载，再与题录链接上，方便阅读管理。四、精读 对于有用的文章，可把全文下载，再与题录链接上，23*批量链接附件注意附件的保存位置！*批量链接附件注意附件的保存位置！24

强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本、图片、表格。*笔记在需添加笔记的题录处点击鼠标右键强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花252.0版本笔记界面2.0版本笔记界面26五、管理

被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够把新的和老的，以前的和现在的，远的和近这些知识相互地联系起来。拥有这种能力，他们能够看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联系；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一种哲理了。----JHNewman《TheIdeaofaUniversity》五、管理 被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够27*建立数据库组织在文件夹处点击鼠标右键

或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置

通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。*建立数据库组织在文件夹处点击鼠标右键或者用鼠28*本地检索并保存检索条件本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录*本地检索并保存检索条件本地检索的意义在于快速查找数据库中29*自动推送符合条件的文献

检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便*自动推送符合条件的文献检索条件可以长期30*附件管理空白处点击鼠标右键*附件管理空白处点击鼠标右键31*虚拟文件夹

虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条*虚拟文件夹虚拟文件夹为多学科交叉32*回收站回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。*回收站回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。33*数据库的拷贝

数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。扩展名为.ned的文件就是NE的数据库文件。*数据库的拷贝数据库可以单独拷贝出来，方便备案34*自动生成索引*自动生成索引35七、写作

任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。----MarkTwain《UnconsciousPlagiarism》七、写作36五、写作☆支持Word和LaTeX☆自动生成标准格式的参考文献索引

软件内置了1600种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。五、写作☆支持Word和LaTeX☆自动生成标准格式的参37输出样式与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MSWord或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。输出样式与过滤器相对应，输出样式用来指定38选择输出格式选择输出格式39论文写作论文写作40有关输出样式问题

NoteExpress本身集成了1600多个国内外学术期刊，学位论文的输出样式，如果在NE中没有所需的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到一下邮箱NoteExpress@163.com，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。有关输出样式问题NoteExpress本41常见问题以前已经保存了很多全文，怎么办？如何与其他人交换信息？常见问题以前已经保存了很多全文，怎么办？42NoteExpress解决方案优点流程优化：提高科研效率，提高数据库利用率信息结构：以题录为核心，避免全文的恶意下载，降低并发数，节约读者时间在线检索：减轻培训负担，方便建特色数据库IP控制与注册号分发结合，灵活易用高效·节约·和谐NoteExpress解决方案优点流程优化：提高科研效率，提43下载地址下载地址44谢谢谢谢45演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！46文献管理解决方案文献管理解决方案47文献管理的历史管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。效率非常高1.卡片式管理2.非专业化工具管理3.专业化工具管理4.WhoKnows？您处于那个阶段？文献管理的历史管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极48科研人员的精力“浪费”在哪些环节？1.低效的文献收集方式(全文下载，在线阅读)2.无序的文献存储方式(重复，遗忘)3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思考、文献无法整合)4.论文写作手工排版，枯燥费时费神科研人员的精力“浪费”在哪些环节？1.低效的文献收集方式(全49NoteExpress核心功能帮助用户收集、整理、分析文献资料。阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。

NoteExpress核心功能帮助用户收集、整理、分析文献资50NoteExpress提供的研究流程解决方案一、搜集资料二、浏览阅读三、分析四、精读五、管理六、协同科研七、写作NoteExpress提供的研究流程解决方案一、搜集资料51一、搜集资料

NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果

☆手工录入☆数据库检索题录导入☆在线检索题录导入一、搜集资料NoteExpress提供了三521、手工录入

在题录列表栏处点击鼠标右键1、手工录入在题录列表栏处点击鼠标右键53例：

NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

Amazon在线检索CNKI在线检索2、在线检索结果导入例：NoteExpress本身集成了a54amazon在线检索amazon在线检索55

CNKI在线检索CNKI在线检索563、数据库检索题录导入例：万方数据库CNKI（中国知网）WebofScience3、数据库检索题录导入例：万方数据库CNKI（中国知网）We57

过滤器

顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。过滤器顾名思义，过滤器就是用来“过58

万方数据库

因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索的结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便。万方数据库因为万方已经59WebofScienceWebofScience60CNKI导入教程我们已经与CNKI（中国知网）、VIP（重庆维普）、万方达成协议，在这些数据库中检索的结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便。1.输入检索条件后点击检索1.打钩或者全选所需题录2.点击存盘3.选择输出格式为NoteExpress4.点击保存5.打开保存文件，自动弹出NE导入题录页面6.按需要修改题录存放位置7.导入CNKI导入教程我们已经与CNKI（中国知网）、VI61有关过滤器的问题有关过滤器的问题62*查重查找重复题录*查重查找重复题录63二、快速浏览阅读该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。一定要克制全文的诱惑！二、快速浏览阅读该综述阅读方式提供题录的64*自定义显示表头字段

选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。在表头处点击鼠标右键*自定义显示表头字段

选择符合个人需求的65*标识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化

在需标记的题录处点击鼠标右键*标识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化662.0版本标识2.0版本标识67三、分析

通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。

三、分析通过NoteExpress对文献信68四、精读 对于有用的文章，可把全文下载，再与题录链接上，方便阅读管理。四、精读 对于有用的文章，可把全文下载，再与题录链接上，69*批量链接附件注意附件的保存位置！*批量链接附件注意附件的保存位置！70

强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本、图片、表格。*笔记在需添加笔记的题录处点击鼠标右键强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花712.0版本笔记界面2.0版本笔记界面72五、管理

被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够把新的和老的，以前的和现在的，远的和近这些知识相互地联系起来。拥有这种能力，他们能够看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联系；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一种哲理了。----JHNewman《TheIdeaofaUniversity》五、管理 被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够73*建立数据库组织在文件夹处点击鼠标右键

或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置

通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。*建立数据库组织在文件夹处点击鼠标右键或者用鼠74*本地检索并保存检索条件本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录*本地检索并保存检索条件本地检索的意义在于快速查找数据库中75*自动推送符合条件的文献

检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便*自动推送符合条件的文献检索条件可以长期76*附件管理空白处点击鼠标右键*附件管理空白处点击鼠标右键77*虚拟文件夹

虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条*虚拟文件夹虚拟文件夹为多学科交叉78*回收站回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。*回收站回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。79*数据库的拷贝

数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。扩展名为.ned的文件就是NE的数据库文件。*数据库的拷贝数据库可以单独拷贝出来，方便备案80*自动生成索引*自动生成索引81七、写作

任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。----MarkTwain《UnconsciousPlagiarism》七、写作82五、写作☆支持Word和LaTeX☆自动生成标准格式的参考文献索引

软件内置了1600种