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文档简介

PAGEPAGE3/3小学档案管理制度一、档案工作制度〔一〕学校作的需要，编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为教育、教学工作效劳；〔二〕凡利用档案资料者必须确保档案的平安，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠；〔三〕利用档案工作结束后，利用者须如实填写员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告；〔五〕档案管理人员要注意收集档案利用效果的反应意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。二、档案保密制度法规办理；〔三〕保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导；〔四〕保密档案要专人管理，定期检查。言谈通信中不得涉及保密档案事宜。三、档案保管制度〔一〕档案室由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室；〔二〕〔一〕查阅档案，必须在档案室进行；〔二〕查阅档案，如需复印或摘抄，需五、档案鉴定和销毁制度〔一〕学校行政办公室及有关人员负责对本校保存的档案进行鉴定；〔二〕学校档案鉴定小组每年年初对各处室交回的档案材料进行鉴定，对不符合要求的档案材料重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案；〔三〕销毁档案需逐卷、逐件登记造册，经学校档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对平安。六、档案统计制度〔一〕档案统计工作由档案管理员负责；〔二〕档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统；〔三〕统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容；〔四〕上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要

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