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本文格式为Word版,下载可任意编辑——某办公室主任职务描述某办公室主任职务描述之相关制度和职责,办公室主任职务描述职务名称:办公室主任所属部门:办公室直接上级职务:总经理工作目的:通过综合服务、监视、协调、引导,使公司各部门工作联成一个有机整体,良好运作。不断提高公司...

办公室主任职务描述

职务名称:办公室主任

所属部门:办公室

直接上级职务:总经理

工作目的:通过综合服务、监视、协调、引导,使公司各部门工作联成一个有机整体,良好运作。不断提高公司管理水平和完善企业文化,创造良好的工作空气和企业外部工作环境。

工作要求:

1.专心负责、工作主动、擅长团结下属,服务意识强,积极热心。

2.擅长沟通、思路严谨细致,办事决断、条理性强;

3.真抓实干、敢于坚持原那么,有正义感、不循私情、公允公正。

工作职责:

1.负责组织办好会议接待、企业文化创办、公司主管单位日常事务外联等各项工作;

2.实时切实地对外来信息、文件、商务信函等的处理,以及主管单位来司检查的接待工作;

3.负责协调公司各部门、分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系融洽创造良好的工作空气和工作环境;

4.负责公司各类安好教导、培训、监视、管理等工作;

5.负责本公司员工的考勤监视和处理各类假别的审批;

6.辅助总经理协调、操纵各项工作的安置、实施及总结工作,负责做好上令下行,促使实施,下情上报,做出计划方案论证。

7.做好办公室日常管理工作,合理安置工作调动下属工作积极性,率领下属要有礼有节、有方有效地做好各项工作;

8.负责公司行政规章制度的制定、监视、执行、完善,提高工作效率;

9.负责做好后勤保障工作。

10.完成总经理交办的临时工作。

衡量标准:

1.工作报告的不完整性,工作留有首尾;

2.公司其它部门及员工对行政部工作的反应观法。

工作难点:如何更好的组织、协调、监视、服务,提高管理水平和工作效率。

工作禁忌:服务意识差、行动缓慢,工作中随意表态,不肃穆,做事优柔寡断,工作不力。

任职资格:

1.工作阅历:3年以上管理类工作阅历。

2.专业背景要求:曾从事行政管理要作5年以上,工商行政管理专业;受过现代企业管理、质量体系、人力资源管理等方面的培训;

3.学历要求:大专以上。

4.年龄要求:30岁以上。

5.个人素质:

Ⅰ、思维灵巧、擅长表达、自律性强、任劳任怨、积极热心;

Ⅱ、具有较强的筹划、操纵、协调才能和表达才能;

Ⅲ、精力充满,身体健康,团队组织才能强,办事决断能承受较大工作压

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