工作分析与职位说明书的区别-2011

工作分析与职位说明书的区别：1、都是从实际的工作中收集信息2、两者的内容有相同之处，如岗位职责等3、都是企业管理必不可缺的工具，是企业现代化管理的客观需要4、为企业制定薪酬政策提供依据5、为人员的培训开发提供了明确的依据；不同点：1、范围不一样，工作分析的结果或直接成果是岗位说明书2、重要性程度不一样。工作分析是人力资源管理工作的基础3、工作分析所需的时间更多。以下是一些资料：(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析，信息，以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置，通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境如何做（How）、为什么做（Why）、为谁做（Whom）。分析的结果或直接成果是岗位说明书。岗位说明书是记录工作分析结果的文件，它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。工作分析是对工作一个全面评价的过程，整个过程包括五个环节：计划、设计、分析、结果、运用指导。工作分析的实施过程1、筹划准备阶段确定分析目的；制定分析计划；组建分析小组；选择分析对象。2、信息搜集阶段收集背景资料确定信息类型；选择搜集方法；沟通搜集对象。3、资料分析阶段1）审查工作信息；分析工作信息。总结工作信息4、结果完成阶段1) 编写工作说明书2）进行总结5、应用反馈阶段宣传贯彻应用改革完善一般来说，当企业出现以下情况时，就表明非常需要进行工作分析：1、缺乏明确、完善的书面职位说明，员工对职位的职责和要求不清楚；2某项工作的具体内容和完成该工作所需具备的各项知识、技能和能力与实际情况不符，很难遵照它去执行；3、经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象；4、当需要招聘某个职位上的新员工时，发现很难确定用人的标准；5、当需要对在职人员进行培训时，发现很难确定培训的需求；6、当需要建立新的薪酬体系时，无法对各个职位的价值进行评估；7、当需要对员工的绩效进行考核时，发现没有根据职位确定考核的标准；8、新技术的出现，导致工作流程的变革和调整。工作分析的原则： 1、系统性原则；2、动态性原则；3、目的性原则；4、经济性原则；5、职位性原则；6、应用性原则。职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。职位说明书编制要点1、对职位的描述，不是任职者的现在工作2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要3、针对对岗位而不是人4、归纳而非罗列职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；2、职位目的：对职位概述；2、职位目的：对职位概述；3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；45、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；7、工作环境。职责描述常见错误职责描述中常见的主要错误情形有以下几种：职责描述常见错误职责描述中常见的主要错误情形有以下几种：（1）活动描述过多，看不出活动的真正结果。（2