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第4章电子数据交换技术

第4章电子数据交换技术

本章学习目标

理解电子数据交换的作用与交换对象要求;认识EDI的系统构成与实现过程;了解EDI标准的发展历史与过程;认识EDIFACT标准分类;认识与理解EDIFACT标准目录。本章学习目标

物流技术一般是指与物流要素活动有关的所有专业技术的总称。可以包括各种操作方法、管理技能,如流通加工技术、物品包装技术、物品标识技术、物品实时跟踪技术等。物流技术一般是指与物流要素活动有关的

物流信息技术中综合了许多现代技术,如:

·GIS地理信息系统

·GPS全球定位系统

·EDI电子数据交换

·Barcode及RFID技术等等物流信息技术中综合了许多现代技术,如:

相关度较大的有这样两类:

一.数据交换及数据处理技术二.

数据自动识别与采集技术

相关度较大的有这样两类:

供应链物流数据交换及处理技术主要有EDI技术、XML技术、数据库技术、数据仓库与数据挖掘技术等,目前信息交换应用最为广泛的是EDI技术和XML技术。供应链物流数据交换及处理技术主要有EEDI(ElectronicDataInterchange,电子数据交换)是按照协议的结构格式,将统一报文标准的经济信息,经过电子数据通信网络,在商业伙伴的计算机信息系统之间进行交换和自动处理。EDI(ElectronicDatXML(eXtensibleMarkupLanguage,扩展的标记语言)是为适应Internet的快速发展而最适合于Web开发的信息标准化技术,为Web数据带来了结构化、智能化与互操作性,可以大大降低数据管理与交换成本,能以更好的成本效益与灵活性实现供应链物流管理的信息处理。XML(eXtensibleMarku4.1EDI简介

在国际贸易中,由于买卖双方地处不同的国家和地区,因此在大多数情况下,不是简单地直接地面对面买卖,而必须以银行进行担保,以各种纸面单证为凭证,按照国际法、国际公约与国际惯例进行贸易,实现商品与货币进行交换的目的。4.1EDI简介在国际贸易中,由于买卖双

纸面单证就代表了货物所有权的转移,整个国际贸易的进程就是针对与围绕单证处理进行的过程,物流在各类单证的指引下运动,从供应方到达购买者的手中。纸面单证就代表了货物所有权的转移,整个

现代贸易的特征是交易频繁,要求单证处理与交换快速、方便、可靠与低成本。信息交换技术存在:

·纸质化交换信息

·电子化交换信息

电子化交换商业数据成为贸易与物流现代化的必然要求

现代贸易的特征是交易频繁,要求单证处理1996年初的统计资料显示,美国最大的100家企业中就已有97家使用EDI系统,全美所有企业的25%已使用EDI系统。新加坡于1991年即正式运行全国的EDI系统,韩国全国的EDI系统则于1993年投入运行。1996年初的统计资料显示,美国最大的1

20世纪60年代末,美国和欧洲几乎同时提出了EDI的概念。当时的EDI只是在两个商业伙伴之间,靠计算机与计算机直接通信完成。

70年代,数字通信技术的发展大大加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大,也带动了跨行业EDI系统的出现。

80年代EDI标准的国际化又使EDI的应用进入一个新的里程。20世纪60年代末,美国和欧洲几乎同时EDI的定义EDI是(ElectronicDataInterchange)的英文缩写,通常称为电子数据交换。对于EDI的定义,概括起来有以下几种不同的表述:EDI的定义EDI是(Electroni1.国际标准化组织(ISO)

将商业或行政事务交易(Transaction),按照一个公认的标准,形成结构化的事务交易或信息报文(Message)格式,实现从计算机到计算机的数据传输。

1.国际标准化组织(ISO)2.国际电信连盟(CCITT)

计算机到计算机之间的结构化的事务数据交换。2.国际电信连盟(CCITT)3.联合国使用的定义

用约定的标准编排有关的数据,通过计算机向计算机传送业务往来信息。3.联合国使用的定义4.EDIFACT标准中的定义

计算机到计算机以标准格式进行的业务数据传输。4.EDIFACT标准中的定义5.国际数据交换协会(IDEA)

通过电子方式,采用约定的报文标准,从一计算机向另一计算机进行结构化数据的就可以称为EDI。5.国际数据交换协会(IDEA)EDI的主要特征1.结构化数据

EDI按照规范与标准格式组织交换的数据,以便于计算机处理和信息交换,而不是一种非标准规范的自由格式。现在采用的是联合国UN/EDIFACT的报文标准。EDI的主要特征1.结构化数据2.约定的公认标准贸易伙伴在进行交换数据之前,必须就他们希望交换的数据格式,使用何种标准预先达成协议。不然就意味着发送来的数据即读不懂,又无法处理,这样传送的数据就失去了意义。2.约定的公认标准3.由计算机(系统)与计算机(系统)交换业务数据

这些计算机(系统)归属于不同组织,双方各自拥有自己的计算机管理信息系统。EDI要求数据在计算机与计算机之间能被信息系统读懂,进而可以自动处理。3.由计算机(系统)与计算机(系统)交换业务数据

例如,一个使用EDI系统的生产企业,通过通信网络收到一份EDI订单,该系统便自动处理该订单:

·检查订单是否符合要求,向订货方发确认报文;

·通知企业内部生产管理系统安排生产;

·向零部件供应商订购零部件;

·向运输商预定船期、舱位及货运集装箱;

·向海关、商检等有关部门申请进出口许可证;

·向保险公司申请保险单;

·通知银行收款并给订货方开出EDI发票。

从而自动完成一笔从订货、生产、销售、贸易全过程。

例如,一个使用EDI系统的生产企业

要实现上述过程,必须把海关、商检、银行、保险、运输等部门通过EDI网络连接在一起。EDI并非只是简单地在两个贸易伙伴之间传输订单、发票等,而是按标准格式和语法规则编制资料,在业务处理的各方按统一编码、通过通信网络交换数据,自动地完成整个商业贸易过程。要实现上述过程,必须把海关、商检、银行

与传真或电子邮件(E-mail)的区别是:*传真与电子邮件,需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。*传真与电子邮件,需要人工将资料重复输入计算机系统中,浪费人力资源,也容易发生错误。与传真或电子邮件(E-mail)的区别是:

EDI的实质是数据交换,重点是自动处理业务,实现的基础是:统一的报文表达方式,交换网络,参与交换的各方拥有内部业务自动化处理系统。EDI的实质是数据交换,重点是自动处理4.2EDI系统构成4.2.1EDI中心的概念

EDI中心是一个电子数据交换服务系统,通过网络系统,如电话网、专用网等与各地EDI用户系统,各EDI中心连接起来。4.2EDI系统构成4.2.1EDI中心的概念EDI系统示意图EDI系统示意图4.2.2.EDI系统功能模型和工作原理

在EDI工作过程中,所交换的报文都是结构化的数据,整个过程都是由EDI系统完成的。4.2.2.EDI系统功能模型和工作原理EDI系统结构图EDI系统结构图4.2.3EDI的实现过程EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程,该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同。在有EDI增值服务的条件下,这个过程分为以下几个步骤:4.2.3EDI的实现过程EDI的发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出,转换成平面文件(亦称中间文件)。将平面文件翻译为标准EDI报文,并组成EDI信件。接收方从EDI信箱收取信件。将EDI信件拆开并翻译成为平面文件。将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出,转换成平面文件(亦

由于EDI服务方式不同,平面转换和EDI翻译可在不同位置(用户端,EDI增值中心或其它网络服务点)进行,但基本步骤应是上述六步。由于EDI服务方式不同,平面转换和ED

(1)平面文件转换(Mapping)

用户应用系统与平面文件之间的转换过程,是联结翻译和用户应用系统的中间过程,这一过程被称为映射(Mapping)。用户应用系统(如管理信息系统,常规业务系统等)存储了生成报文所需的数据,该过程的任务就是读取用户数据库,按照不同的报文结构生成平面文件以备翻译。

(1)平面文件转换(Mapping)

(2)翻译(Translation)

翻译──生成EDI标准报文。其功能是将平面文件通过翻译软件生成EDI标准报文。

EDI标准报文,就是所谓的EDI电子单证,或称电子票据。(2)翻译(Translation)

翻译的过程就是翻译程序根据标准的句法规则,用规定分隔符将平面文件中的数据连接起来,生成不间断的ASCII码字符串,并根据贸易伙伴清单生成报文头,最后生成报文尾,形成一个完整的EDI报文。翻译的过程就是翻译程序根据标准的句法规则

(3)通信翻译封装过程结束,生成EDI交换。通信模块根据通信设置拨通网络,与远端的通讯模块进行对话,建立用户的EDI服务通道,进行文件传输。(3)通信

以上是EDI实现的前三步,即平面转换、翻译和通信。接着的工作是交易接收方从信箱中收取EDI信件,翻译并转送到应用系统中。这是上述过程的逆过程。以上是EDI实现的前三步,即平面4.3EDI标准

标准化的工作是实现EDI互通和互联的前提和基础,EDI的标准包括:

·EDI网络通信标准

·EDI处理标准

·EDI联系标准

·EDI语义语法标准等。4.3EDI标准标准化的工作是实现EDI网络通信标准是要解决在何种通信网络协议之上,以保证各类EDI用户系统的互联。EDI处理标准是要研究那些不同地域不同行业和各种EDI报文。EDI联系标准解决EDI用户所属的其它信息管理系统或数据库与EDI系统之间的接口。EDI语义语法标准(又称EDI报文标准)是要解决各种报文类型格式、数据元编码、字符集和语法规则以及报表生成用程序设计语言等。EDI网络通信标准是要解决在何种通信网络协议之上,以保证各类这里EDI语义语法标准又是EDI技术的核心。国际上广泛使用的是联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属第四工作组(WP.4)1986年制定的《用于行政管理、商业和运输的电子数据交换》标准——EDIFACT(ElectronicDataInterchangeForAdministration,CommerceandTransport)标准。这里EDI语义语法标准又是EDI技术的核心。4.3.1EDI标准的发展历史

(1)企业专用标准阶段(1960~1970)最初EDI的启蒙应用开始于美国运输业为解决使用大量纸张单据工作的困扰而提出EDI的概念。最初EDI的应用是通过专用格式作为数据交换的依据,是企业对个别需求制定的文件格式,只可用于交易的特定双方认可的应用系统之间。4.3.1EDI标准的发展历史(1)企业专用标准阶段(

(2)产业标准阶段(1970-1980)七十年代初,美国几家运输行业的公司联合起来,成立了TDCC(TheTransportationDataCoordinatingCommittee,运输数据协调委员会)。1975年公布了它的第一个标准(即商业文件的传输格式)TDCC,并正式在铁路、公路、海运和空运中使用,初步形成运输业中的通用文件。(2)产业标准阶段(1970-1980)

(3)国家标准阶段(1980-1985)当产业标准应用成熟后,企业界发现,维持日常交易运作的对象,并不局限在单一产业的对象,为此,国家性标准由此诞生。首先在1979年,美国国家标准协会(ANSI)授权ANSIX.12委员会依据TDCC的标准,开始开发、建立跨行业且具一般性EDI国家标准ANSIX.12。(3)国家标准阶段(1980-1985)

与此同时,欧洲方面也由官方机构及贸易组织共同推动共同的EDI标准,并获联合国的授权,由联合国欧洲经济理事会第四工作组(UN/ECE/WP.4,ECE——TheUnitedNations/EconomicCommissionforEurope)负责发展及制订EDI的标准格式,并在80年代早期提出TDI(TradeDataInterchange)及GTDI(GuidingForTDI)标准,但该标准只定义了商业文件的语法规则,还欠缺报文标准。与此同时,欧洲方面也由官方机构及贸易组

(4)国际通用标准阶段(1985~)在欧、美两大区域的EDI标准制订、试行几年后,1985年两大标准——北美ANSIX.12与欧洲GTDI开始广泛接触与合作,进行国际间EDI通用标准的研究发展。(4)国际通用标准阶段(1985~)

联合国欧洲经济理事会负责国际贸易程序简化的工作小组(UN/ECE/WP.4)承办了国际性EDI标准制订的任务,并于1986年正式以UN/EDIFACT(UNITEDNATIONS/ELECTRONICDATAINTERCHANGEFORADMINISTRATION,COMMERCEANDTRANSPORT)作为国际性EDI通用的标准。联合国欧洲经济理事会负责国际贸易程序ANSIASCX.12于1992年决定在其第四版标准制订后,不再继续发展维护,全力与UN/EDIFACT结合,在1997年之后,全世界统一使用和发展UN/EDIFACT标准。ANSIASCX.12于1992年决4.3.2联合国EDIFACT标准化组织联合国UN/EDIFACT标准化组织构架4.3.2联合国EDIFACT标准化组织联合国UN/EDI

图中标识的任何部分的组织(ISO部分除外)是由联合国欧洲经济理事会所认可的正式授权组织,针对UN/EDIFACT标准的制订认可由WP4负责,其下则分有两个专家工作组:GE.1负责管理UN/EDIFACT报文标准的发展;而GE.2则处理有关工作流程、规章、文件的管理。图中标识的任何部分的组织(ISO部分除外)是由

标准发展部分,首先有一个地区代表(Rapporteur),各地区的Rapporteur由国家提出而WP.4任命,Rapporteur必须建立各地区的推动体制,以推动UN/EDIFACT在各地区的应用,并组成各地区EDIFACT的组织。标准发展部分,首先有一个地区代表(4.3.3UN/EDIFACT标准简介

简介

EDIFACT标准由两个国际组织着手建立开发,国际标准化组织(ISO)负责开发语法规则、数据和数据字典,联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)负责开发报文标准。4.3.3UN/EDIFACT标准简介4.3.3

为使EDI应用之后,可以充分发挥EDI的可用性与扩充性,遵循UN/EDIFACT应是最明智的选择。美国已宣布ANSIX12从1995年不再更新新版本,从1997年ANSIX12与EDIFACT合二为一。由此,EDIFACT成为全球EDI使用者所遵循的唯一国际标准。为使EDI应用之后,可以充分发挥EDIEDIFACT与一般语言文字表达方式的比较EDIFACT一般语言文字报文(Message)单据、表格语法规则(SyntaxRules)文法(Grammar)数据段(Segment)句子(Sentence)数据元(Element)字、词代码(Code)简写、简称EDIFACT与一般语言文字表达方式的比较EUN/EDIFACT标准分类标准大致可以分为:基础类报文类单证类代码类管理类UN/EDIFACT标准分类标准大致可以分为①基础标准指EDI的数据标准,包括语法规则,数据元字典等。如EDIFACT语法规则、报文设计指南等。①基础标准②管理标准主要包括有关的评审指南和报文提交程序规则。UN/EDIFACT标准及报文的产生有一套极为严密的工作程序。不管是新提交的标准和报文还是对原有标准和报文所作的修改,都需要通过数据维护请求DMR(DataMaintainRequest)的方式逐级上报,经过多次上、下反复以确定是接收还是拒绝该项DMA。②管理标准

具体程序如下:

·本国技术评审组(TAG)评审,评审通过后交由区域EDIFACT理事会秘书处。

·区域EDIFACT理事会讨论通过,交由区域性TAG评审后,由区域EDIFACT理事会上报UN/ECE的WP.4秘书处。

·WP.4秘书处收到来自某一区域EDIFACT理事会提交的DMR,由秘书处统一编号后下发到各区域EDIFACT理事会相关联合工作组进行讨论,确认意见比较一致时,再提交下次联合报告人(JRT)工作会议进行讨论。

·经反复多次讨论,确认可以作为EDIFACT标准时,则提交到专家会议讨论,然后以UN/ECE的名义对外发布。具体程序如下:③报文标准报文标准是每一个具体应用的数据结构化的体现。在EDI的运行环境中,所有交换的数据将以报文的形式发送与接收。如贸易、海关、运输、金融等方面的报文。③报文标准

根据EDI报文标准制定和维护的结构不同,主要有以下标准:

·UNSMs报文由联合国推荐的标准报文,它是由UN/ECE管理和维护的。

·国际组织报文子集除UN/ECE以外其他国际标准组织制定的报文标准。(如ISO)根据EDI报文标准制定和维护的结构不同

·国家报文子集

各个国家制定的EDI报文标准。如我国制定的发票国际报文、进口许可证国际报文、出口许可证国际报文等。

·企业报文子集

企业制定的报文标准。一般由大型企业制定和维护。

国际组织、国家和企业报文子集都是在UNSMs报文的基础上根据实际情况开发的。·国家报文子集④代码标准在EDI传输的数据中,除了公司名称、地址、人名以及一些自由文内容之外,几乎大多数数据都以代码的形式发送,将传输的数据表达固定下来。④代码标准

目前我国已发布的有关代码的国家标准主要有:GB/T2659-94 世界各国和地区代码GB/T2260-93 中华人民共和国行政区代码GB/T12406-96 表示货币和资金的代码GB/T14945-94 货物运输常用残损代码GB/T15119-94 集装箱常用残损代码GB/T15421-94 国际贸易方式代码GB/T15422-94 国际贸易单证名称代码GB/T15423-94 国际贸易交货条款代码GB/T15424-94 EDI支付方式代码GB/T15514-94 中华人民共和国口岸及有关地点代码目前我国已发布的有关代码的国家标准主要有:⑤单证标准作为结构化数据交换,EDI应用系统需要对电子单证进行标准化。没有标准的单证,其相应的EDI标准报文就无法于之对应。

EDI单证标准包括贸易单证、运输单证、海关单证、银行单证、保险、商检单证等。⑤单证标准

目前我国已发布的有关单证国家标准主要有:GB/T15310.1-94商业发票GB/T15310.2-94装箱单GB/T15310.3-94装运声明GB/T15310.4-94中华人民共和国出口货物原产地证明书GB/T15311.1-94中华人民共和国进口许可证GB/T15311.2-94中华人民共和国出口许可证目前我国已发布的有关单证国家标准主要有:UN/EDIFACT标准的组成UN/EDIFACT涵盖一组EDI的目录及标准,联合国贸易数据交换目录(UNTDID)包括:EDIFACT应用级语法规则(ISO9735)EDIFACT应用级语法规则实施指南联合国标准报文简介(UNSM)EDIFACT报文设计规则与指南UN/EDIFACT标准的组成EDIFACT数据元目录(EDED)EDIFACT复合数据元目录(EDCD)EDIFACT段目录(EDSD)EDIFACT代码表目录(EDCL)EDIFACT标准报文目录(EDMD)通过/trade/untdid/welcome.htm可以查到以上标准。EDIFACT数据元目录(EDED)4.4UN/EDIFACT标准目录

一个EDI标准目录包括元目录、段目录和标准报文格式目录。由此组成EDI标准的三要素为数据元(element)、数据段(segment)和标准报文(message)。4.4UN/EDIFACT标准目录一①数据元是不可分割的最基本的数据单元

贸易数据元构成电子单证最基本的单位。EDI标准对数据元的标识、名称、使用范围、数据类型和数据长度有详细的规定。

如汇率(5402,汇率,一种特定货币用另一种特定货币表示的汇率,an..14)①数据元是不可分割的最基本的数据单元②数据段由若干数据元按标准次序组成具有完整的含义

EDI标准对段的定义包括段标识、段名、段功能和组成段的数据元。②数据段由若干数据元按标准次序组成具有完整的含义BGM段的构成为{BGM+C002+C106+1225+4343}

C002 单证/报文名称

C 1 1001 单证/报文名称,代码 C an..3 1131 代码表标识,代码 C an..3 3055 代码表负责机构,代码 C an..35 1000 单证/报文名称 C an..35

C106 单证/报文标识

C 11004 单证/报文号码 C an..351056 版本 C an..91060 修订号 C an..6

1225 报文功能代码

C an..3

4343 响应类型代码

C an..3BGM段的构成为{BGM+C002+C106+1225+43

任何贸易单证都是有一些具有一定功能的数据项(由若干相关数据元构成)组成,电子单证为实现贸易单证的功能与这些项对应的就是用户数据段。任何贸易单证都是有一些具有一定功能的EDI电子单证是以报文形式在计算机网络上传输交换的,报文除包含相应的贸易单证内容的数据段外,还包括将用户数据段组成报文所需要的控制段,如报文开始段/报文结束段。EDI电子单证是以报文形式在计算机

控制段与数据段的区别在于:

·

功能上,控制段是对整个EDI报文的控制、标识与描述;

·

使用上,不同类型的EDI报文具有相同的控制段,而数据段的取舍取决于EDI报文的类型。控制段与数据段的区别在于:③标准报文格式一般包括报文控制和报文内容部分报文控制部分由控制段构成,至少包括报文头和报文尾两个段。报文内容部分由数据段构成,涉及的数据段由报文性质决定,按一定先后次序出现在标准报文中。

必要的控制段加上一定数量的数据段就构成了EDI标准报文。③标准报文格式一般包括报文控制和报文内容部分④EDI的语法规则类似与语言的语法即规定了如何组织一系列基本的数据元成为数据段,再如何组合一系列数据段成为一个标准报文。④EDI的语法规则类似与语言的语法4.4.1UN/EDIFACT数据元目录

数据元(dataelement)是电子单证中最基本的单元(不可分割),用来表示具有相同特性的同类事务集合而成的概念。如单证/报文名称,可用来表示发票、提单等。它以一种自由文字表示,并受约定的属性集和事先设定的格式限定。4.4.1UN/EDIFACT数据元目录数据类型与长度的表示

数据类型说明数据类型说明a字母字符a33个字母字符,定长n数字字符n33个数字字符,定长an字母数字字符an33个字母数字字符,定长a..3最多3个字母字符an..3最多3个字母数字字符n..3最多3个数字字符an..35最多35个字母数字字符数据类型与长度的表示数据类型说明数据类型说明a字母字符a3EDIFACT数据元目录由300多个与EDIFACT报文有关的数据元集合,是联合国贸易数据元目录的一个子集。

《EDIFACT数据元目录》每年修改一次以上。在该目录中,对每个数据元的标识、名称、说明、数据类型及长度做出了具体的规定。EDIFACT数据元目录由300

数据元的标识由4位数字组成。

当最后一位是偶数时,表示该数据元的值以自然语言描述;当最后一位是奇数时,表示该数据元的值以代码描述。数据元的标识由4位数字组成。例1:目录中的数据元表述数据元标识数据元名称数据元属性说明、描述数据元类型、长度1000单证/报文名称发行人给单证指定的参考号an..355402汇率一种特定货币用另一种特定货币表示的汇率an..14例1:目录中的数据元表述数据元标识数据元名称数据元属性数

以上为数据元目录中可以查到的数据元,通常在数据段的组成标准中规定可以由哪些数据元组成数据段。以上为数据元目录中可以查到的数据元,通4.4.2UN/EDIFACT复合数据元目录

复合数据元(compositedataelement)是由两个或两个以上的简单数据元(simpledataelement)组成的数据元。组成复合数据元的简单数据元被称为成分数据元(componentdataelement)。4.4.2UN/EDIFACT复合数据元目录

复合数据元应具有单一功能,其中每个成分数据元都直接与该复合数据元的功能有关,成分数据元与分隔符“:”根据一定规则和顺序(目录中规定)构成复合数据元。即:

CDE={DE1:DE2:…:DEn}

其中DEii=1,2,…n表示复合数据元中各成分数据元按规定出现的先后顺序,可以省略,不能颠倒。复合数据元应具有单一功能,其中每个成

复合数据元目录是复合数据元的集合,它包括索引和复合数据元规范两部分内容。每年修改一次以上,具有版本差异。复合数据元目录是复合数据元的集合,它包括索复合数据元的标识由4位字母数字组成,第一位是字母,后三位是数字。当第一位字母为“C”,“E”,“S”时,分别表示:C——批式(Batch)EDI用户复合数据元;E——交互式(Interactive)EDI用户复合数据元;S——批式和交互式EDI用户复合数据元。用户复合数据元供用户使用,服务复合数据元供管理报文的服务段中使用。复合数据元的标识由4位字母数字组成,第一位是字母,后三位是数例2:复合数据元C002 单证/报文名称,由4个成分数据元组成C002={1001:1131:3055:1000},即:

C002 单证/报文名称

1001单证/报文名称,代码 C an..31131代码表标识,代码 C an..33055代码表负责机构,代码 C an..31000单证/报文名称 C an..35例2:复合数据元C002 单证/报文名称,由4个

例2中C002为复合数据元标识符,组成复合数据元的4个成分数据元中前3个为代码型数据元,即数据元的取值由代码来表示,如:

1001 单证/报文名称,可以查出可供选择的代码系列有:

380商业发票

381信用证说明

382佣金说明例2中C002为复合数据元标识符,组例3:复合数据元S009为报文标识符的复合数据元标识符,由4个成分数据元组成:

S009={0065:0052:0054:0057},即通过复合数据元目录可以查到:

S009 报文标识符

0065 报文类型 M an..6 0052 报文版本号M an..3 0054 出版商代号 M an..3 0057 设计、维护机构代码 C an..6例3:复合数据元S009为报文标识

在实际的EDI报文中,例3的复合数据元可以这样的方式出现:

INVOIC:96B:UN:CSBTS

即S009={0065:0052:0054:0057}这个复合数据元的各成分数据元取值为:

S009={INVOIC:96B:UN:CSBTS}其表达的含义是INVOIC指报文的类型为发票报文,96B为报文的版本号,UN是出版商代码,CSBTS是编制该报文类型的机构代码。在实际的EDI报文中,例3的复合数据4.4.3EDIFACT段目录

数据段是EDI报文信息的中间单元,相当于文章中的句子,由预先定义好的功能相关的数据元和复合数据元按照一定的顺序构成,并在段规范中给予说明。

段标识符由3个大写字母组成,用以标示每个段。4.4.3EDIFACT段目录数

段分为用户数据段和服务数据段:用户数据段包含用户数据元和用户复合数据元的内容。如数量、价格、姓名、地址以及其他作为传输的数据。服务数据段包含服务数据元和复合数据元,所有服务数据段以“U”开始。如UNB,交换的头部,标示和规定一个交换的开始;UNG,功能组的头部,标示和规定一个功能组的开始。段分为用户数据段和服务数据段:

用户数据段和服务数据段在功能和使用上都不相同,服务段是对整个报文的控制、标示和描述,不同类型的EDI报文都具有相同的服务段,而用户数据段的取舍则取决于EDI报文的类型。用户数据段和服务数据段在功能和使用上都

限定段和非限定段根据数据段是否需要限定符说明其功能和用途,数据段分为限定段和非限定段。限定段和非限定段1〕限定段是一个需要限定符Q说明其用途和功能的段,段的特定用法由限定符Q的值而定。表达方式为:段标识符+Q

1〕限定段是一个需要限定符Q说明其用途和功例如:

表示名称和地址的NAD数据段,根据Q取不同的值表示不同意义的名称和地址。

NAD+QNAD+EX……(Q=EX——表示出口商的名称和地址)NAD+BY……(Q=BY——表示买方的名称和地址)NAD+SU……(Q=SU——表示供货商的名称和地址)例如:表示名称和地址的NAD数据段,根

表示日期的DTM数据段,根据不同的Q值表示不同意义的日期。

DTM+QDTM+137……(Q=137——表示报文日期)DTM+171……(Q=171——表示单证签订日期)DTM+134……(Q=134——表示汇率日期)表示日期的DTM数据段,根据不同的Q值表

可以看到使用限定符可以大幅度减少段目录的条目数量。并提供了灵活性,如现有限定符代码表未包含所需要段的使用要求,则只要增加一个新的限定符代码值。在EDI报文中大多数段都是限定段。可以看到使用限定符可以大幅度减少段目2〕非限定段是对其段功能无需限定的功能段,通常具有明确的单一功能的段,如标示报文开始的段BGM。2〕非限定段是对其段功能无需限定的功能段

例如:报文开始的段(标识符为BGM),用以指明一个报文的开始,并用于传递报文标识符、类型和日期。从UN/EDIFACT段目录01C中可以得到以下BGM段的组成为:例如:报文开始的段(标识符为BGM),BGM段的构成为{BGM+C002+C106+1225+4343}

C002 单证/报文名称

C 1 1001 单证/报文名称,代码 C an..3 1131 代码表标识,代码 C an..3 3055 代码表负责机构,代码 C an..35 1000 单证/报文名称 C an..35

C106 单证/报文标识

C 11004 单证/报文号码 C an..351056 版本 C an..91060 修订号 C an..6

1225 报文功能代码

C an..3

4343 响应类型代码

C an..3BGM段的构成为{BGM+C002+C106+1225+43

在实际EDI报文中,本例根据实际情况可以表示如下:

BGM+380+950S274F

其中:BGM表示报文的开始,380为商业发票,950S274F为单证/报文号码,即发票号码。复合数据元在仅使用第一个成分数据元时,其余可以省略,否则加“:“保留不用的位置。在实际EDI报文中,本例根据实际情况可以4.4.4UN/EDIFACT通用语法规则

通用语法规则是UN/EDIFACT应用语法规则的第一部分,这一部分规定了计算机应用系统之间所交换的批式(Batch)和交互式(Interactive)的通用语法规则、术语及批式和交互式EDI服务目录等四个附录4.4.4UN/EDIFACT通用语法规则①字符级字符集表示了EDI传输所使用的字符,各种语言(希、俄、法、中等)及图形。数据元(0001)用于语法标识符的代码和相应字符集代码表。①字符级②结构交换结构功能组结构报文结构②结构交换结构在EDIFACT中最大的信息传输单位是交换,以报文和服务段的结构化形式在各业务伙伴间进行通信,交换是结构化的报文的集合。交换结构

一次交换以服务串通知UNA或交换头UNB开始,以交换头UNB为标识,以交换尾UNZ终止。一次交换至少含有一个功能组或一个报文。在一次交换中可以有多于一个功能组或报文,每个功能组或报文都有其自己的头标识开始至其自己的尾标识终止。一次交换以服务串通知UNA或交换头UN功能组结构在交换头和交换尾之间,由UNG服务段开始,并以UNE服务段结束的一个功能组,每个功能组包含一个或一个以上相同类型的报文。功能组结构报文结构报文Message是一个已标识、命名和结构化的、在功能上相互关联的段的集合,它涵盖某一特定交易需求(如发票)。以报文头UNH开始,报文尾UNT结束,报文内至少包含一个段。报文结构4.4.5UN/EDIFACT总体封装结构EDIFACT有五个基本层次,由此构造EDIFACT报文,如总体封装结构图所示:交换(UNB~UNZ)功能组(UNG~UNE)报文(UNH~UNT)数据段(段标记TAG~’)数据元4.4.5UN/EDIFACT总体封装结构总体封装结构图总体封装结构图4.6报文范例4.6.1.EDI位置码在报文中的应用

EDI位置码产生于电子数据交换(EDI)和自动数据采集(ADC),同时它也主要应用于EDI和ADC,以实现计算机间的数据交换和计算机数据输入。4.6报文范例4.6.1.EDI位置码在报文中的应用

在EDI报文中,关于参与方的信息显然是必须传输的,而且必须以一个标准的格式进行传输,否则就不能顺利地收发,不能准确地被对方所理解,由此便产生了标准化参与方信息的最佳手段——对参与方进行统一编码,这就是位置码产生的雏形。在EDI报文中,关于参与方的信息显EANCOM是国际物品编码协会(简称EAN)根据流通领域的业务需求,制定的用于流通领域的电子数据交换标准手册。

EANCOM的特点是将EAN条码标准、EAN产品码标准、EDI位置码等应用于EDIFACT。EANCOM是国际物品编码协会(简称E

在EANCOM报文中,通过唯一的EAN标准商品编码,最广泛的范围内定义每个产品,通过唯一的EAN位置编码标识每个实体。在EDI中使用EAN标准带来下列巨大收益:在EANCOM报文中,通过唯一的EAEAN标准编码

EAN标识码在全球是唯一的且被公认的标识码。使用EAN标准编码意味贸易伙伴之间不必维护复杂的交叉转换各贸易伙伴的内部代码。EAN标准编码EAN标准报文简单且准确统一意义的商品与位置编码大大简化了EDI报文,降低了传输成本,使报文的处理更简单。EAN标准报文简单且准确

位置码在EDI中应用的范例其中带下划线的数字就是参与方位置码,该交换包括3个发货通知和4个发票。交换的发送日期为1994年1月2日,发送公司的EDI位置码为5412345678908,接收公司的EDI位置码为6929000123455。位置码在EDI中应用的范例UNB+UNOA:2+5412345678908::14+6929000123455::14+940102:1000+12345555+++++EANCOM'UNG+DESADV+5412345678908::14+6929000123455::14+940102:1000+98765555+UN+D:93A:EAN00X'…(3个发货通知)…UNE+3+98765555'UNG+INVOIC+5412345678908::14+6929000123455::14+940102:1000+98765556+UN+D:93A:EAN00X'…(4个发票)…UNE+4+98765556'UNZ+2+12345555'UNB+UNOA:2+5412345678908::14+64.6.2.订购单报文

背景⑴本例为只有一个分项的简单示例,其中买方用EAN位置码541234500003标识,卖方用EAN位置码4012345500004标识。⑵订购单与1997年8月30日确定,以1997年8月25日签订的参考号是652744合同为依据,订购单买方的参考号为128576。⑶买方订购48件产品,EAN物品编码为400862141404,单价为14.58英镑,总金额为699.84英镑。合同日期为1997年8月1日,参考号为AUG93RNG04。⑷1997年8月比利时法郎兑换英镑的汇率为48.5:1。⑸交货地点为401235500004,交货日期为1997年9月15日。4.6.2.订购单报文背景订购单报文UNH+ME000001+ORDERS:D:96A:UN:EAN008’

报文头,说明报文类型,ME000001为报文参考号BGM+220+128576+9’

订单编号128576DTM+137:19970830:102’

报文日期为1997年8月30日PAI+::42’

付款方式:付款至银行ALI+++71E’

段组中条件适用于整个报文FTX+ZZZ+1+001:91’

其它文字说明(不能用其它段说明的内容),Freetext自由文段订购单报文RFF+CT:652744’

订单参考的是编号为652744合同DTM+171:19970825:102’

合同签订日期为1997年8月25日NAD+BY+5412345000013::9’

表示买方的代码是由EAN位置码54123456000013标识,其后的9表示代码维护结构为DumsLOC+7+5412345678908::9’

交货地点由EAN位置码标识为5412345678908CTA+OC+:PFORGET’

买方的订购联系人为P.ForgetCOM+004715632478:TE’

买方的订购联系的电话号码CUX+2:GBP:9+3:BEF:4+48.50’

订单的货币为英镑,发票的货币为比利时法郎,汇率为1英镑=48.50法郎DTM+134:1997080119970831:718’

汇率日期为1997年8月31日RFF+CT:652744’ 订单参考的是编号为652744LIN+1++4000862141404:EN’

第一种订购的商品用EAN码4000862141404标识IMD+C++TU::9’

订购项目为贸易单元QTY+21:48’

订购数量为48个单元MOA+203:699.84’

总金额为699.84英镑PRI+AAA:14.58:CT:AAE:1:KGM’

单价为14.58英镑RFF+PL:AUG93RNG04’

价格出自价格单AUG93RNG04DTM+171:19970801:102’

价格单的日期为1997年8月1日LOC+7+4012345500004::9’

交货地点,以位置码4012345500004标识QTY+11:48’

交货量为48个单元DTM+2:19970915:102’

交货日期为1997年9月15日UNS+S’

细目节,汇总节分隔符CNT+2:1’ LIN数据段数量总数UNT+28+ME000001’

报文尾,编号为ME000001的报文到此结束,报文中段总数为28LIN+1++4000862141404:EN’ 第一种订购4.8思考题什么是EDI?EDI可以解决什么问题?不能解决什么问题?请举例说明。试解释EDI完成在不同组织间交换数据过程的主要步骤。各组织的数据表达存在极大的差异,EDI是如何实现在交换中使各组织的计算机信息能接受与理解来自其他组织的电子数据?EDI标准目录包括哪些目录?由此组成EDI标准的三要素是什么?EDI能为各类组织所接受吗?为什么?4.8思考题什么是EDI?EDI可以解决什么问题?不能解决

第4章电子数据交换技术

第4章电子数据交换技术

本章学习目标

理解电子数据交换的作用与交换对象要求;认识EDI的系统构成与实现过程;了解EDI标准的发展历史与过程;认识EDIFACT标准分类;认识与理解EDIFACT标准目录。本章学习目标

物流技术一般是指与物流要素活动有关的所有专业技术的总称。可以包括各种操作方法、管理技能,如流通加工技术、物品包装技术、物品标识技术、物品实时跟踪技术等。物流技术一般是指与物流要素活动有关的

物流信息技术中综合了许多现代技术,如:

·GIS地理信息系统

·GPS全球定位系统

·EDI电子数据交换

·Barcode及RFID技术等等物流信息技术中综合了许多现代技术,如:

相关度较大的有这样两类:

一.数据交换及数据处理技术二.

数据自动识别与采集技术

相关度较大的有这样两类:

供应链物流数据交换及处理技术主要有EDI技术、XML技术、数据库技术、数据仓库与数据挖掘技术等,目前信息交换应用最为广泛的是EDI技术和XML技术。供应链物流数据交换及处理技术主要有EEDI(ElectronicDataInterchange,电子数据交换)是按照协议的结构格式,将统一报文标准的经济信息,经过电子数据通信网络,在商业伙伴的计算机信息系统之间进行交换和自动处理。EDI(ElectronicDatXML(eXtensibleMarkupLanguage,扩展的标记语言)是为适应Internet的快速发展而最适合于Web开发的信息标准化技术,为Web数据带来了结构化、智能化与互操作性,可以大大降低数据管理与交换成本,能以更好的成本效益与灵活性实现供应链物流管理的信息处理。XML(eXtensibleMarku4.1EDI简介

在国际贸易中,由于买卖双方地处不同的国家和地区,因此在大多数情况下,不是简单地直接地面对面买卖,而必须以银行进行担保,以各种纸面单证为凭证,按照国际法、国际公约与国际惯例进行贸易,实现商品与货币进行交换的目的。4.1EDI简介在国际贸易中,由于买卖双

纸面单证就代表了货物所有权的转移,整个国际贸易的进程就是针对与围绕单证处理进行的过程,物流在各类单证的指引下运动,从供应方到达购买者的手中。纸面单证就代表了货物所有权的转移,整个

现代贸易的特征是交易频繁,要求单证处理与交换快速、方便、可靠与低成本。信息交换技术存在:

·纸质化交换信息

·电子化交换信息

电子化交换商业数据成为贸易与物流现代化的必然要求

现代贸易的特征是交易频繁,要求单证处理1996年初的统计资料显示,美国最大的100家企业中就已有97家使用EDI系统,全美所有企业的25%已使用EDI系统。新加坡于1991年即正式运行全国的EDI系统,韩国全国的EDI系统则于1993年投入运行。1996年初的统计资料显示,美国最大的1

20世纪60年代末,美国和欧洲几乎同时提出了EDI的概念。当时的EDI只是在两个商业伙伴之间,靠计算机与计算机直接通信完成。

70年代,数字通信技术的发展大大加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大,也带动了跨行业EDI系统的出现。

80年代EDI标准的国际化又使EDI的应用进入一个新的里程。20世纪60年代末,美国和欧洲几乎同时EDI的定义EDI是(ElectronicDataInterchange)的英文缩写,通常称为电子数据交换。对于EDI的定义,概括起来有以下几种不同的表述:EDI的定义EDI是(Electroni1.国际标准化组织(ISO)

将商业或行政事务交易(Transaction),按照一个公认的标准,形成结构化的事务交易或信息报文(Message)格式,实现从计算机到计算机的数据传输。

1.国际标准化组织(ISO)2.国际电信连盟(CCITT)

计算机到计算机之间的结构化的事务数据交换。2.国际电信连盟(CCITT)3.联合国使用的定义

用约定的标准编排有关的数据,通过计算机向计算机传送业务往来信息。3.联合国使用的定义4.EDIFACT标准中的定义

计算机到计算机以标准格式进行的业务数据传输。4.EDIFACT标准中的定义5.国际数据交换协会(IDEA)

通过电子方式,采用约定的报文标准,从一计算机向另一计算机进行结构化数据的就可以称为EDI。5.国际数据交换协会(IDEA)EDI的主要特征1.结构化数据

EDI按照规范与标准格式组织交换的数据,以便于计算机处理和信息交换,而不是一种非标准规范的自由格式。现在采用的是联合国UN/EDIFACT的报文标准。EDI的主要特征1.结构化数据2.约定的公认标准贸易伙伴在进行交换数据之前,必须就他们希望交换的数据格式,使用何种标准预先达成协议。不然就意味着发送来的数据即读不懂,又无法处理,这样传送的数据就失去了意义。2.约定的公认标准3.由计算机(系统)与计算机(系统)交换业务数据

这些计算机(系统)归属于不同组织,双方各自拥有自己的计算机管理信息系统。EDI要求数据在计算机与计算机之间能被信息系统读懂,进而可以自动处理。3.由计算机(系统)与计算机(系统)交换业务数据

例如,一个使用EDI系统的生产企业,通过通信网络收到一份EDI订单,该系统便自动处理该订单:

·检查订单是否符合要求,向订货方发确认报文;

·通知企业内部生产管理系统安排生产;

·向零部件供应商订购零部件;

·向运输商预定船期、舱位及货运集装箱;

·向海关、商检等有关部门申请进出口许可证;

·向保险公司申请保险单;

·通知银行收款并给订货方开出EDI发票。

从而自动完成一笔从订货、生产、销售、贸易全过程。

例如,一个使用EDI系统的生产企业

要实现上述过程,必须把海关、商检、银行、保险、运输等部门通过EDI网络连接在一起。EDI并非只是简单地在两个贸易伙伴之间传输订单、发票等,而是按标准格式和语法规则编制资料,在业务处理的各方按统一编码、通过通信网络交换数据,自动地完成整个商业贸易过程。要实现上述过程,必须把海关、商检、银行

与传真或电子邮件(E-mail)的区别是:*传真与电子邮件,需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。*传真与电子邮件,需要人工将资料重复输入计算机系统中,浪费人力资源,也容易发生错误。与传真或电子邮件(E-mail)的区别是:

EDI的实质是数据交换,重点是自动处理业务,实现的基础是:统一的报文表达方式,交换网络,参与交换的各方拥有内部业务自动化处理系统。EDI的实质是数据交换,重点是自动处理4.2EDI系统构成4.2.1EDI中心的概念

EDI中心是一个电子数据交换服务系统,通过网络系统,如电话网、专用网等与各地EDI用户系统,各EDI中心连接起来。4.2EDI系统构成4.2.1EDI中心的概念EDI系统示意图EDI系统示意图4.2.2.EDI系统功能模型和工作原理

在EDI工作过程中,所交换的报文都是结构化的数据,整个过程都是由EDI系统完成的。4.2.2.EDI系统功能模型和工作原理EDI系统结构图EDI系统结构图4.2.3EDI的实现过程EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程,该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同。在有EDI增值服务的条件下,这个过程分为以下几个步骤:4.2.3EDI的实现过程EDI的发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出,转换成平面文件(亦称中间文件)。将平面文件翻译为标准EDI报文,并组成EDI信件。接收方从EDI信箱收取信件。将EDI信件拆开并翻译成为平面文件。将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出,转换成平面文件(亦

由于EDI服务方式不同,平面转换和EDI翻译可在不同位置(用户端,EDI增值中心或其它网络服务点)进行,但基本步骤应是上述六步。由于EDI服务方式不同,平面转换和ED

(1)平面文件转换(Mapping)

用户应用系统与平面文件之间的转换过程,是联结翻译和用户应用系统的中间过程,这一过程被称为映射(Mapping)。用户应用系统(如管理信息系统,常规业务系统等)存储了生成报文所需的数据,该过程的任务就是读取用户数据库,按照不同的报文结构生成平面文件以备翻译。

(1)平面文件转换(Mapping)

(2)翻译(Translation)

翻译──生成EDI标准报文。其功能是将平面文件通过翻译软件生成EDI标准报文。

EDI标准报文,就是所谓的EDI电子单证,或称电子票据。(2)翻译(Translation)

翻译的过程就是翻译程序根据标准的句法规则,用规定分隔符将平面文件中的数据连接起来,生成不间断的ASCII码字符串,并根据贸易伙伴清单生成报文头,最后生成报文尾,形成一个完整的EDI报文。

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