数据资料的整理专题培训课件

第二章数据资料的整理河南农业职业学院孙攀峰第二章数据资料的整理河南农业职业学院1目的要求掌握资料分类的方法和步骤掌握常见统计表、统计图的绘制目的要求掌握资料分类的方法和步骤2内容资料的分类、检查与核对资料的整理与分组常用统计图表的绘制内容资料的分类、检查与核对3第一节

常见数据资料分类及检查与核对第一节

常见数据资料分类及检查与核对4一、数据资料整理的意义整理的意义发现存在问题认识内在规律一、数据资料整理的意义发现存在问题认识内在规律5二、资料的来源资料的来源试验观察所得记录调查研究所得的资料生产记录、病历等现场资料二、资料的来源试验观察所得记录调查研究所得的资料生产记6三、数据资料的分类资料的分类数量性状资料质量性状资料计数资料（非连续变量资料）计量资料（连续变量资料）统计次数法评分法如鱼的尾数、产仔数、产蛋数如身高、产奶量、料重比如毛色出现次数如家畜体况评分半定量（等级）资料如药物疗效四个等级数量三、数据资料的分类数量性状资料质量性状资料计数资料（非7四、资料的检查与核对资料的检查与核对数据本身是否有错取样是否有差错

资料不合理合并和归类

完整性、真实性、准确性四、资料的检查与核对资料的检查与核对数据本身是否有错完整8用EXCEL数据分析的功能可以轻松实现数据的整理用EXCEL数据分析的功能9由“工具”菜单打开“加载宏”命令，选定“分析工具库”，确定分析工具库的安装由“工具”菜单打开“加载宏”命令，选定“分析工具库”，确定分10数据分析工具外观由“工具”菜单，就可直接点击“数据分析”数据分析工具外观由“工具”菜单，就可直接点击“数据分析”11第二节

数据资料整理的基本方法第二节

数据资料整理的基本方法12一、计数资料的整理与分组→适用于对计数资料的整理，如产蛋数、产仔数等不含小数点的计数资料

→样本变量观察值变化范围较小按从小→大，以一个变数值为一组，将资料中观察值进行归组→样本变量观察值变化范围较大按从小→大，以几个变数值为一组，将资料中观察值进行归组一、计数资料的整理与分组→适用于对计数13第一步，输入数据，如下表例1：观察值变化范围小第一步，输入数据，如下表例1：观察值变化范围小14第二步，对数据进行分组由于样本变量观察值只有6个，变化范围较小（19—24）因此，按从小→大，以一个变数值为一组，将资料中观察值进行归组，即分为19，20，21，22，23，24共6组。分组情况第二步，对数据进行分组由于样本变量观察值只有6个15第三步，由“工具”菜单→“数据分析”→“直方图”→确定第三步，由“工具”菜单→“数据分析”16原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一空白单元格第四步，选定数据区域选定需要的选项原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一17第五步，得出结果第五步，得出结果18第一步，输入数据，如下表例2：观察值变化范围大第一步，输入数据，如下表例2：观察值变化范围大19第二步，对数据进行分组由于样本变量观察值变化范围较大（211—307）因此，按从小→大，以10个变数值为一组，将资料中观察值进行归组，即：211～220、221～230、231～240、241～250、251～260、261～270、271～280、281～290、291～300、301～310共10组.分组情况

第二步，对数据进行分组由于样本变量观察值变化范围20第三步，由“工具”菜单→“数据分析”→“直方图”→确定第三步，由“工具”菜单→“数据分析”21原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一空白单元格第四步，选定数据区域选定需要的选项原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一22第五步，得出结果第五步，得出结果23二、计量资料的整理与分组组距式分组法全距组数组限及组中值组距分组整理次数分布图二、计量资料的整理与分组组距式分组法全24第一步，输入数据，如下表第一步，输入数据，如下表25第二步，求全距1.利用函数MAX求出数据中的最大值。MAX（A2:J21）=118.52.利用函数MINX求出数据中的最小值。MIN（A2:J21）=11.63.求全距。全距=最大值-最小值=106.9第二步，求全距1.利用函数MAX求出数据中的最大值。26第三步，定组数及组距，组限、组中值1.根据全距106.9以及样本含量（200），定组数为10组。2.求出组距。组距=全距÷组数=10.69，为设定方便，定为11。3.求组限。组限为最小值或最小值+组距×1或2或3…4.求组中值。组中值=（组上限+组下限）/2=组下限+1/2组距=组上限—1/2组距第三步，定组数及组距，组限、组中值1.根据全距106.9以271、为避免组限为整数时不知道应归哪组，可用上限减去0.1，一位小数时减去0.01…..。2、各组在接受区域书写时，只写下限，不写上限。第三步，定组数及组距，组限1、为避免组限为整数时不知道应归哪组，可用上限减去0.1，一28最小值：11.6最大值：118.5组距：11第三步，定组数及组距，组限分组情况最小值：11.6第三步，定组数及组距，组限分组情况29第四步，由“工具”菜单→“数据分析”→“直方图”→确定第四步，由“工具”菜单→“数据分析”30原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一空白单元格第五步，选定数据区域选定需要的选项原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一31第六步，得出结果接收频率累积%11.500.00%22.573.50%33.5129.50%44.52120.00%55.51929.50%66.53647.50%77.54469.50%88.53285.50%99.51794.00%110.5998.50%121.53100.00%其他0100.00%第六步，得出结果接收频率累积%11.500.00%22.32作业下载作业方法：桌面→本系资源→教师数据发布→孙攀峰→上机作业1→第二章练习题1.exl→下载到桌面上，并以自己姓名重命名该文件，如命名为“孙攀峰.exl”。上交作业方法：桌面→本系资源→交作业处→孙攀峰学生作业上交处→班级→将完成的作业粘贴到所在班级文件夹下。作业下载作业方法：33三、常用统计图表统计表1.如何实现三线表格选中表格，点右键，选择“边框和填充”三、常用统计图表统计表1.如何实现三线表格选中表格，点右键34左键复选，使表格中上下线去掉左键复选，使表格中上下线去掉35点右键，选中边框和填充复选，去掉，确定即可点右键，复选，去掉，确定即可36三、常用统计图表统计表2.如何实现复杂的表头选中要合并的单元格，右键，选择“合并单元格”选中两格，右键，合并单元格三、常用统计图表统计表2.如何实现复杂的表头选中要合并的单37边框处理后边框处理后38菜单“视图”→“工具栏”→“表格和边框”绘制表格表头斜线的实现菜单“视图”→“工具栏”绘制表格表头斜线的实现39三、常用统计图表统计图菜单“插入”“图表（H）”“图表类型”输入图表源，选定系列产生在行/列标题图表标题X轴标题Y轴标题完成三、常用统计图表统计图菜单“插入”“图表（H）”“图表40第一步，输入数据第一步，输入数据41第二步，由“插入”菜单插入“图表”或由快捷按钮“插入图表”，直接插入第二步，由“插入”菜单插入“图表”或由快捷按钮“插入图表42第三步，进入图表向导，选定图表类型☞第三步，进入图表向导，选定图表类型☞43第四步，输入数据区域及系列系列产生在“列”源数据区域第四步，输入数据区域及系列系列产生在“列”源数据区域44第五步，输入图表选项，完成☞第五步，输入图表选项，完成☞45第六步，完成图表第六步，完成图表46作业上交将“本系资源”→“教师数据发布”→“孙攀峰”→复制出文件夹下所有文件学习“第二章资料的整理.ppt”。看“第二章例题.exl”。做“第二章练习题.exl”。将所得结果保存，然后将文件名改为自己的名字，复制该文件。进入“本系资源”→“作业上交处”→“孙攀峰学生作业上交处”→打开你所在班级的文件夹→粘贴。作业上交将“本系资源”→“教师数据发布”→“孙攀峰”→47演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！48第二章数据资料的整理河南农业职业学院孙攀峰第二章数据资料的整理河南农业职业学院49目的要求掌握资料分类的方法和步骤掌握常见统计表、统计图的绘制目的要求掌握资料分类的方法和步骤50内容资料的分类、检查与核对资料的整理与分组常用统计图表的绘制内容资料的分类、检查与核对51第一节

常见数据资料分类及检查与核对第一节

常见数据资料分类及检查与核对52一、数据资料整理的意义整理的意义发现存在问题认识内在规律一、数据资料整理的意义发现存在问题认识内在规律53二、资料的来源资料的来源试验观察所得记录调查研究所得的资料生产记录、病历等现场资料二、资料的来源试验观察所得记录调查研究所得的资料生产记54三、数据资料的分类资料的分类数量性状资料质量性状资料计数资料（非连续变量资料）计量资料（连续变量资料）统计次数法评分法如鱼的尾数、产仔数、产蛋数如身高、产奶量、料重比如毛色出现次数如家畜体况评分半定量（等级）资料如药物疗效四个等级数量三、数据资料的分类数量性状资料质量性状资料计数资料（非55四、资料的检查与核对资料的检查与核对数据本身是否有错取样是否有差错

资料不合理合并和归类

完整性、真实性、准确性四、资料的检查与核对资料的检查与核对数据本身是否有错完整56用EXCEL数据分析的功能可以轻松实现数据的整理用EXCEL数据分析的功能57由“工具”菜单打开“加载宏”命令，选定“分析工具库”，确定分析工具库的安装由“工具”菜单打开“加载宏”命令，选定“分析工具库”，确定分58数据分析工具外观由“工具”菜单，就可直接点击“数据分析”数据分析工具外观由“工具”菜单，就可直接点击“数据分析”59第二节

数据资料整理的基本方法第二节

数据资料整理的基本方法60一、计数资料的整理与分组→适用于对计数资料的整理，如产蛋数、产仔数等不含小数点的计数资料

→样本变量观察值变化范围较小按从小→大，以一个变数值为一组，将资料中观察值进行归组→样本变量观察值变化范围较大按从小→大，以几个变数值为一组，将资料中观察值进行归组一、计数资料的整理与分组→适用于对计数61第一步，输入数据，如下表例1：观察值变化范围小第一步，输入数据，如下表例1：观察值变化范围小62第二步，对数据进行分组由于样本变量观察值只有6个，变化范围较小（19—24）因此，按从小→大，以一个变数值为一组，将资料中观察值进行归组，即分为19，20，21，22，23，24共6组。分组情况第二步，对数据进行分组由于样本变量观察值只有6个63第三步，由“工具”菜单→“数据分析”→“直方图”→确定第三步，由“工具”菜单→“数据分析”64原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一空白单元格第四步，选定数据区域选定需要的选项原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一65第五步，得出结果第五步，得出结果66第一步，输入数据，如下表例2：观察值变化范围大第一步，输入数据，如下表例2：观察值变化范围大67第二步，对数据进行分组由于样本变量观察值变化范围较大（211—307）因此，按从小→大，以10个变数值为一组，将资料中观察值进行归组，即：211～220、221～230、231～240、241～250、251～260、261～270、271～280、281～290、291～300、301～310共10组.分组情况

第二步，对数据进行分组由于样本变量观察值变化范围68第三步，由“工具”菜单→“数据分析”→“直方图”→确定第三步，由“工具”菜单→“数据分析”69原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一空白单元格第四步，选定数据区域选定需要的选项原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一70第五步，得出结果第五步，得出结果71二、计量资料的整理与分组组距式分组法全距组数组限及组中值组距分组整理次数分布图二、计量资料的整理与分组组距式分组法全72第一步，输入数据，如下表第一步，输入数据，如下表73第二步，求全距1.利用函数MAX求出数据中的最大值。MAX（A2:J21）=118.52.利用函数MINX求出数据中的最小值。MIN（A2:J21）=11.63.求全距。全距=最大值-最小值=106.9第二步，求全距1.利用函数MAX求出数据中的最大值。74第三步，定组数及组距，组限、组中值1.根据全距106.9以及样本含量（200），定组数为10组。2.求出组距。组距=全距÷组数=10.69，为设定方便，定为11。3.求组限。组限为最小值或最小值+组距×1或2或3…4.求组中值。组中值=（组上限+组下限）/2=组下限+1/2组距=组上限—1/2组距第三步，定组数及组距，组限、组中值1.根据全距106.9以751、为避免组限为整数时不知道应归哪组，可用上限减去0.1，一位小数时减去0.01…..。2、各组在接受区域书写时，只写下限，不写上限。第三步，定组数及组距，组限1、为避免组限为整数时不知道应归哪组，可用上限减去0.1，一76最小值：11.6最大值：118.5组距：11第三步，定组数及组距，组限分组情况最小值：11.6第三步，定组数及组距，组限分组情况77第四步，由“工具”菜单→“数据分析”→“直方图”→确定第四步，由“工具”菜单→“数据分析”78原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一空白单元格第五步，选定数据区域选定需要的选项原始数据区域分组数据所在区域结果输出区域，选定该工作表上任一79第六步，得出结果接收频率累积%11.500.00%22.573.50%33.5129.50%44.52120.00%55.51929.50%66.53647.50%77.54469.50%88.53285.50%99.51794.00%110.5998.50%121.53100.00%其他0100.00%第六步，得出结果接收频率累积%11.500.00%22.80作业下载作业方法：桌面→本系资源→教师数据发布→孙攀峰→上机作业1→第二章练习题1.exl→下载到桌面上，并以自己姓名重命名该文件，如命名为“孙攀峰.exl”。上交作业方法：桌面→本系资源→交作业处→孙攀峰学生作业上交处→班级→将完成的作业粘贴到所在班级文件夹下。作业下载作业方法：81三、常用统计图表统计表1.如何实现三线表格选中表格，点右键，选择“边框和填充”三、常用统计图表统计表1.如何实现三线表格选中表格，点右键82左键复选，使表格中上下线去掉左键复选，使表格中上下线去掉83点右键，选中边框