时间管理-新概念

一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、时间管理的基本法则六、如何做好时间管理时间管理时间管理敖宾1一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的比较五、时间管理的重要性六、时间管理的基本法则七、高效人士秘笈八、时间管理结束语时间管理2人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么3

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。4

“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”

5“不能自我管理，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，1、什么是时间管理时间管理就是管理时间？“时间管理”就是“自我”管理6

(S=V

X

C2)

爱因斯坦：E=MC2（能量=质量X速度2）

提升做事的价值提升做事的效率2、成功=价值X速度273、四代时间管理比较

第一代：备忘录型

第二代：计划与准备第三代：规划、定位、优先顺序第四代：以自然为核心、创造高品质生活84、时间的四项独特性天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持沉默的时刻，挺身讲话的时刻。供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得9第四代时间管理以自然原则为核心创造高品质生活罗盘+时钟=时间管理10Specific具具体体的Measurable可可衡量量的Achievable可可实实现的的Relevant与与价值值相关关的Tractable可可跟跟进的的SMART目标11第四代代时间间管理理特点：：1、重重要的的事先先做2、讲讲求多多方面面平衡衡3、改改变思思维而而非改改变行行为4、群群策群群力12高效自自我管管理4步骤骤1、确确定角角色：：重要要角色色2、选选择目目标：：针对对角色色3、安安排进进度：：7天天为一一周期期4、逐逐日调调整：：留有有余地地，应应付突突发13高效自自我管管理的的3个个重要要理念念1、请请大家家记得得：从从来没没有足足够的的时间间做完完一切切事情情，但但是总总有时时间做做完最最重要要的事事情。。2、生生活的的最高高境界界是接接受一一切。。3、永永远记记得：：我是是一切切事物物的根根源，，任何何的事事情先先从自自身找找原因因。14时间管管理的的基本本法则则法则1：80/20原则则克服常常见误误区：：面面俱俱到———都都想做做好完全主主义———都都想做做完平均分分配时时间和和精力力———主主次不不分15法则2：ABC法则则A：必须做，有价值。列出A1，A2，A3。B：应当做，但后果不会很严重。C：做了更好，不做也不会有不良后果。D：可以委托别人做。E：不用管。鸡毛蒜皮的事情。16反省自自己的的时间间安排排1、随随时记记录你你一天天的时时间安安排2、反反省每每一件件事情情的意意义3、哪哪些是是真正正重要要的？？4、哪哪些是是可做做可不不做？？5、哪哪些可可以委委托他他人做做？17法则3：排排列优优先次次序时间管管理矩矩阵重要要B：准备、、计划划A：：紧急急状况况人际关关系的的建立立迫迫切问问题自身能能力的的提升升限限期完完成不突突发发事件件紧紧紧急急急D：忙忙碌琐琐碎的的事C：干干扰性性来访访来电电处理文文件等等函件件某某些会会议电话迫迫在在眉睫睫的急急事浪费性性时间间符符合合别人人期望望的急急事逃避性性活动动不重要要18紧急重要不重要要防患未未然改进产产能建立人人际关关系发掘新新机会会规划、、休闲闲繁琐的的工作作某些信信件某些电电话浪费时时间之之事有趣的的活动动‘重要’’与‘‘紧要要’之之区别别从容人人无用人人危机急迫的的问题题有期限限压力力的计计划压力人人不速之之客某些电电话某些信信件与与报告告某些会会议必要而而不重重要的的事受欢迎迎的活活动无聊人人不紧急急19紧急重要不重要要偏重第第一类类事务务，结结果压力精疲力力竭危机处处理忙于收收拾残残局不紧急急20紧急重要不重要要不紧急急偏重第第二类类事务务，结结果有远见见，有有理想想平衡纪律自制少有危危机21偏重第第三类类事务务，结结果短视近近利危机处处理被视为为巧言言令色色轻视目目标与与计划划缺乏自自制力力，怪怪罪他他人人际关关系浮浮泛，，甚至至破裂裂紧急重要不重要要不紧急急22紧急重要不重要要不紧急急偏重第第四类类事务务，结结果全无责责任感感工作不不保依赖他他人或或社会会机构构维生生23法则4：每每日制制订计计划每日计计划留出弹弹性时时间列出日日、周周、月月的工工作清清单24法则5：养养成习习惯写工作作日记记：不不会遗遗忘、、总结结分享：：得到到更多多的建建议反思：：不断断问为为什么么25跨越时时间管管理的的陷阱阱发现你你的时时间管管理陷陷阱：：很少通通常123451计计划划外的的干扰扰123452冗冗长长的电电话123453忙忙于于救火火123454没没有有授权权123455接接别别人的的包袱袱123456缺缺乏乏计划划，没没有优优先顺顺序123457不不必必要的的文字字工作作123458社社交交/造造访者者123459拖拖沓沓1234510办办公公及文文档管管理混混乱1234511不不会会说““不””1234512官官僚僚1234513未未能能使用用时间间管理理工具具26跨越时时间管管理的的陷阱阱答案：：各题目目所选选分数数总和和1、20分分以下下较较好2、20-40分一一般般3、40-50分比比较较严重重27人的平平均80岁岁寿命命我们只只有3年的的时间间去创创造价价值,我们们如何何管理理它？？一寸光光阴一一寸金金1-20、、60-80———忽忽略不不计，，余401年为为1寸寸项目每每天耗耗时40年耗耗时结结余睡眠8小小时13.3年年26.7一日三三餐2.5小时时4.2年22.5交通1.5小时时2.5年20电话1小时时1.7年18.3看电视视、上上网3小时时5年13.3看报、、聊天天3小时时5年8.3刷牙、、洗脸脸、洗洗澡1小时时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3年28时间的的秩序序时间箭箭头将将过去去和未未来区区别开开来,使时时间有有方向向面包的的比喻喻错误：：3成成时间间缅怀怀过去去、3成时时间梦梦想将将来、、3成时时间应应付目目前的的一切切正确：：8成成时间间用在在今天天、1成时时间借借古今今用作作为参参考1成时时间计计划未未来29高MIMIIIMIIMIV大第一重重点第二重重点第三重重点非重点点客户规规划、、重点点优先先工具具：低小市场吸吸引力力成功可可能性性30时间自自然法法则总总结Parkingson’’sLaw帕金森森原则则时间象象一根根弹筋筋：设设立期期限Pareto’’sPrinciple帕雷托托原则则80%的结结果来来源20%的努努力ConcentrationEnigmas注意力力之谜谜注意力力需要要及时时恢复复InternalEnergyLevels内在能能量水水平有效地地利用用你的的生物物钟Efficacy＆＆Efficiency效能与与效率率做正确确之事事，做做好它它31我的生生物钟钟不能控控制它它，就就去合合理利利用它它14:00-17:3017:30-20:308:00-12:006:30-8:0020:30-23:00学学习、、休闲闲23:00-6:30休休息息32为什么么要努努力？？人一生生要赚赚多少少钱，，才算算够用用？33时间是是串起起过去去、现现在及及未来来无数数事件件的连连续线线时间管管理的的基本本单位位是事事件时间管管理的的关键键在掌掌握事事件事件经经由选选择选择以以价值值为基基础34确定优优先顺顺序基本任任务——如如果不不去做做，就就无法法有效效发挥挥你的的作用的的任务务。你应当当完成成的任任务——一一般指指应最最先完完成的的任务务。你喜欢欢做的的任务务——在在事先先安排排时间间时，，通常常从不会去去做的的事。。不甚重重要的的任务务——容容易而而有趣趣，通通常首首先会会去做做。35优先管管理的的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天天要做做的事事情列列一份份清单单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优优先次次序，，从最最重要要的开开始做做3、Doiteveryday!每天这这么做做！每日计计划：：在你离开办公室室之前，计计划第二天的工工作。。36CleartheDesk清理桌桌面---办公公桌的的7S1、Create3files建三个个文件件档案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根据4D原原则整整理好好所有有东西西3、Workthrough““Do””pile“立即即做””集中中精力力把档档案里里的工工作一一件件件处理理完TimeActivate给活动动定下下时间间UseHoldingFiles使用活活页文文件4、Clearthedeskeachday.每日清清理桌桌面5、办办公桌桌的7S——整理理、整整顿、、清扫扫、清清洁、、修养养、坚坚持、、习惯惯（工工业生生产中中的7S后后面为为安全全、环环保））37WhatIamherefor?对我的的岗位位来说说，最最重要要的职职责是是什么么？Makealist.分清主主动工工作和和被动动工作作内容容。主动性性（建建设性性）工工作：：帮助达达到目目标的的工作作被动性性工作作：日常琐琐碎的的事情情38今日事事今日日毕拖延决决定或或行事事缓慢慢是非非常危危险的的习惯惯。应付拖拖延的的招数数：订定完完成期期限建立回回馈制制度安排人人监督督你趁早解解决把工作作划分分为几几个小小部分分现在就就去做做39最重要要的一一天如果说说给我我们选选择的的时间间只有有四天天，我我们愿愿意选选择：：大多数数选择择是：：春天天、夏夏天、、秋天天、冬冬天给我们们选择择的时时间只只有三三天，，我们们愿意意选择择：最好的的选择择是：：昨天天、今今天、、明天天最好的的选择择是：：今天天、明明天给我们们选择择的时时间只只有两两天，，我们们愿意意选择择：那如果说说给我们们选择的的时间只只有一天天？只有今天天，把握握好今天天、珍惜惜今天、、才有未未来的转转机.用未来思思考今天天，用今今天成就就未来——金志国国40高效人士士秘笈时间就是是上帝给给你的资资本。命命运之神神是公平平的，他他给每个个人的时时间都是是公平的的，他给给每个人人的时间间都不多多不少；；但成功功女神却却是挑剔剔的，她她只让那那些能把把24小小时变成成48小小时的人人接近她她。下面面就是将将24小小时变为为48小小时的成成功秘笈笈：411.直奔主题题.聪明人要要远离琐琐碎,保持焦点点由于我们们一次只只能踏上上一条船船，“船船”的选选择便显显得格外外重要。。为此，，经济学学家告诉诉我们，，要保持持焦点：：一次只只做一件件事情，，一个时时期只有有一个重重点。422.80/20原则要把精力力集中在在最出成成绩的地地方，所所谓“好好钢用在在刀刃上上。”只只要你细细心地总总结一下下，你就就会发现现：你得得到的80%的帮助来来自于你你20%的朋友，，与此同同时，你你投入的的80%的精力却却只得到到20%的收益。。20%的客户户会带来来80%的业绩绩。仔细细分析：：我们常常常是把把大多数数时间和和精力花花在并不不很重要要的地方方。433.现在就做做当一位企企业巨子子被问到到“成功功的秘诀诀”时，，他只说说了四个个字：““现在就就做”。。拖延或或日推迟迟开始是是大量时时间被浪浪费的主主要原因因。许多多人习惯惯于“等等候情绪绪”，也也就是花花费很多多时间以以“进入入状态””，却不不知状态态是干出出来而非非等出来来的。记记往，栽栽一棵树树的最好好的时间间是20年前，第第二个最最好的时时间的现现在。444.“不得不不走”。。不要被无无聊的人人缠住，，也不要要在不必必要的地地方逗留留太久。。在现实实生活中中，一个个人只有有学会说说“不””，他才才会得到到真正提提自由。。成功的的人大多多是有个个性的人人，他们们敢作敢敢为，敢敢于说““不”。。他们的的心里有有一个闹闹钟，当当“不得得不走””时，它它就会及及时地响响起。他他们懂得得限制时时间，不不仅是对对自己，，也是对对别人。。脱口秀秀明星拉拉瑞·金金说：““我发现现在生命命中得到到的愈多多，不论论是职业业上或金金钱上，，你就可可以愈挑挑选，我我现在已已经没有有非去不不可的午午餐了。。”45不好意思拒绝绝—学会说““不”耐心倾听无法立即决定定的说明考虑虑时间显示慎重表情应和颜悦悦色态度坚定拒绝的是事情情而不是人如有可能为他他提供其他可可行途径切忌透过第三三者来拒绝465.避免争论。在这个“共生生的时代”，，宽容的心态态与合作的意意识会使人如如沐春风。宽宽容的人会本本能地避免争争论。因为无无谓的争论，，不仅会影响响情绪和人际际关系，而且且还会浪费大大量时间，到到头来往往解解决不了什么么问题。说的的越多，做的的越少，聪明明人在别人喋喋喋不休或面面红耳赤时常常常已走出了了很远的距离离。有经济头头脑的人，不不仅与人为病病况，而且总总是尽可能地地配合别人，，比如开会守守时、自觉遵遵守社会秩序序。因为他深深知，你耽误误了别人的时时间，别人就就有理由耽误误你的时间，，一个人的不不自觉会导致致很多的人不不自觉，“榜榜样的力量是是无穷的”。。476.成本观念。经济学非常讲讲究成本。对对待时间，就就要像对待经经营一样，时时刻要有一个个“成本”的的观念，要算算好账。在生生活中有许多多属于“一分分钱智慧几小小时愚蠢”的的事例，如为为省一元钱而而排半小时队队，为省两毛毛钱而步行三三站地等等，，其实都是极极不划算的。。在国外，给给小费有时是是为了赢得时时间。听课也也一样，用几几个小时的时时间，就领悟悟到老师花了了好几年学到到和总结的东东西，也是节节约了时间和和成本。在经济学中，，休闲也是有有成本的，它它的机会成本本就放弃了工工作所能带来来的收益。但但不是不要休休闲，积极的的休闲应该有有利于身心的的放松、精神神的陶冶和人人际的交流，，比如打羽毛毛球、看体育育比赛、踏青青、去图书馆馆、参加文化化沙龙、听讲讲座、写作以以及知心朋友友间的聊天等等都很有好处处，只是要分分清楚时间段段。487.精选朋友。朋友也要精选选。多而无益益的朋友是有有害的，他们们不仅会浪费费你的时间、、精力、金钱钱，也会浪费费你的感情，，甚至有的朋朋友会危及你你的事业。要要与有时间观观念的人和公公司往来。而而恋人的选择择则更要谨慎慎，因为爱人人是一生的事事情，合适的的恋人会不自自觉地成为你你的“爱人同同志”，不仅仅使你的生活活浪漫而温馨馨，更会使你你的追求富有有意义并充满满动力。一份份真实而美丽丽的感情会为为你节约时间间，并使你有有勇气面对现现实、迎接挑挑战。498.巧用电话。要尽量通过电电话来进行交交流，沟通情情况，交换信信息。打电话话前要有所准准备，通话时时要直奔主题题不要在电话话里说无关紧紧要的废话或或传达无关主主题的信息与与感受。要善善于利用现代代办公设备为为自己服务。。许多食物和和表格都可以以借助电脑，，提前予以格格式化，用时时则只需几分分钟就可输出出。一封节日日贺信可与电电子邮件同时时发给许多人人。509.集腋成裘。生活中有许多多零碎的时间间很不为人注注意，其实这这些时间虽短短，但却可以以充分利用起起来做一些事事情。比如等等车的时间可可以用来思考考下一步的工工作，翻翻报报纸乃至记几几个单词。成成功不是摸大大奖，它需要要日积月累的的努力。需要要心平气和的的等待。5110.提前休息。在疲劳之前休休息片刻，既既避免了因过过度疲劳导致致的超时休息息，又可使自自己始终保持持较好的“竞竞技状态”，，从而大大提提高工作效率率。好的身体体本身就是一一个节约时间间的要素，““没时间休息息的人，早晚晚会有时间生生病的。”5211.花开花落。不要固执于解解决不了的问问题，可以把把问题记不来来，让潜意识识和和时间去去解决它们。。这就有点像像踢足球，左左路打不开，，就试试右路路，总之，尽尽量不要“钻钻牛角尖”。。切记，你放放不开的事情情会吃掉你越越来越多的时时间，直到你你放开它为止止。5312.学会速读。约大多数书籍籍并不值得从从第一页开始始逐页细读，，一般而言，，我们先看前前言和目录，，一部三百页页的图书有二二十页可取的的就很不错了了，我们任务务就是把有价价值的这部分分内容“检索索”出来。在在这个信息时时代，速读的的能力或日迅迅速抓住要点点的能力已显显得十分重要要。读书如此此，“读人””也是如此，，你必须很快快甄别出谁是是你的朋友，，谁是你的时时间克星。5413.学会简单思维简单思维智慧慧1：大道至至简最高级的规则则是最简单的的规则，最普普遍的规律是是最简单的规规律。简单思维智慧慧2：逆向反反成正反是对立的的，同时也是是可以相互转转化的；简单单和复杂是对对立的，同时时也是可以相相互转化的。。55简单思维智慧慧3：螺旋法法则由简单到复杂杂，又复杂再再上升到更高高层次的简单单，如此螺旋旋上升，就构构成了简单的的螺旋模式。。这条法则告告诉我们，要要想达到更高高层次的简单单，就必须先先经历复杂；；要想达到更更高层次的复复杂，就必须须先经历简单单。比如说，，思维模式复复杂、思维方方法多了，分分析问题和解解决问题就简简单容易多了了；企业管理理标准化，简简单化了，企企业规模就能能做大做复杂杂了。对思维智慧的的修炼要求我我们去领悟它它在不同的思思维方法和实实践方法中的的应用，如此此才可以融会会贯通，设计计出更多的新新方法。比如如奥卡姆剃刀刀法其指导思思想就是大道道至简，而20／80原原理则反映了了逆向反成的的法则。古人人云：运用之之妙存乎一心心。当我们真真正领悟了简简单思维智慧慧的三大基本本法则，就可可以做到心有有定数，头脑脑中有明确的的思维坐标，，这样不管遇遇到多么复杂杂的事情都不不会迷失方向向，都能够坚坚定不移地探探索出一条简简单之路56时间管理结结语为道道日日损把生命中一切切可以省略的的东西省略，，就会得一样样的东西，这这种东西就是是道路、真理理、生命。在时间管理上上----学学会用利好自自己的时间，，让自己高效效起来。57珍惜您的时间间、珍惜您的的生命！Nowstart!Thankyou敖宾谢谢！！589、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。07:38:3107:38:3107:3812/24/20227:38:31AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2207:38:3107:38Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:38:3107:38:3107:38Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:38:3107:38:31December24,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。24十十二二月月20227:38:31上上午午07:38:3112月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:38上上午午12月月-2207:38December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/247:38:3107:38:3124December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。7:38:31上午7:38上上午07:38:3112月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:38:3107:38:3107:3812/24/20227:38:31AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:38:3107:38Dec-2224-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。07:38:3107:38:3107:38Saturday,December24,202213、不知知香积积寺，，