叶逸韵实验报告五

深圳大学实验报告课程名称计算机导论项目名称电子表格处理学院管理学院专业管理学院指导教师李俊杰报告人叶逸韵学号2015040249实验时间2015.12.15提交时间2015.12.15教务处制一、实验目的与要求1、掌握Excel的基本操作；2、掌握单元格引用、公式和函数以及图表应用；3、掌握数据清单技术(包括数据有效性、排序、筛选、分类汇总和数据透视表)；4、学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。实验环境1、硬件环境：微机2、软件环境：WindowsXP，Excel2010实验方法1、课前预习实验指导教程相关知识，了解实验的目的和要求2、根据教科书的知道完成实验的内容，掌握其中的基本操作3、根据实验的过程和内容填写实验报告实验步骤与过程Excel的基本操作创建工作簿公式与函数数据清单数据的简单运算五、结果与分析1、Excel的基本操作（1）Excel工作窗口的组成打开步骤：1）执行“开始菜单”的“所有程序”中的“Excel2013”命令；2）双击桌面上的“Excel2010”快捷图标；3）在桌面单击右键选择“新建”指令，选择“Excel2013”。（2）组成部分：由标题栏、功能区、编辑栏、工作区、标签栏以及状态栏组成。（3）单元格1）单元格以由列号和行号组成的单元格地址标识，如地址C7表示第C列第7行的单元格。单元格区域工作簿与工作表创建工作簿（1）工作簿的操作创建工作簿步骤：在开始列表框中列有众多模板，可以选择“空白工作簿”创建一个空白工作簿，也可以选择其他模板来创建新的工作簿。=2\*GB3②保存工作簿 步骤：1）执行“文件”菜单的“保存”命令；2）单击标题栏左侧的“保存”按钮，然后点击右侧的“浏览”按钮打开“另存为”对话框，单击“保存”按钮。=3\*GB3③关闭工作簿步骤：执行“文件”菜单的“关闭”命令可关闭。（2）工作表的操作重命名工作表步骤：作表名字“Sheet1”，当它处于被选中状态时，输入新的工作表名如“学生成绩表”。插入新的工作表步骤：el2013默认的工作簿只有一张名为“sheet1”的工作表，点击工作表底部标签栏旁边的“添加工作表”按钮可在当前工作表后创建新的工作表，默认名称依次为“sheet2”，“sheet3”等等。删除工作表步骤:1)将鼠标放在该工作表的标签上，点击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“删除工作表”命令，将永久性删除该工作表。2）打开“开始”选项卡中“单元格”组中的“删除”列表框，执行其中的“删除工作表”命令来删除当前工作表。=4\*GB3④移动或复制工作表步骤：从快捷菜单中选择“移动或复制”命令，在打开的“移动或复制工作表”对话框中选择目标工作簿和工作表位置，单击“确定”按钮即可。（3）保护数据=1\*GB3①保护工作簿与工作表步骤：“更改”组的“保护工作簿”/“保护工作表”按钮，出现“保护结构和窗口”对话框。（4）单元格的操作=1\*GB3①选择单元格步骤：选择一个单元格，直接单击相应的单元格即可。=2\*GB3②清除单元格步骤：选择要清除的单元格，按Delete或单击右键选择“清除内容”命令即可。=3\*GB3③修改单元格内容步骤:双击需要修改内容的单元格，然后输入新的内容，单击Enter即可。=4\*GB3④插入单元格步骤：在要插入单元格的地方选择单元格，选择单元格的数目和即将要插入的单元格。然后在选择的区域右击，选择“插入”命令。=5\*GB3⑤删除单元格步骤：在选择的区域右击，选择“删除”命令。（5）数据的输入和编辑=1\*GB3①文字常量的输入文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。=2\*GB3②数值的输入数字只可以是以下：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。=3\*GB3③日期与时间的输入必须按照Excel认可的日期和时间格式输入，即使用“/”或“-”作为分隔符，输入格式为“年/月/日”，否则将被当作文字常量处理。=4\*GB3④公式的输入公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址或函数等。（6）格式化工作表格式化数据步骤：在工作区中单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“设置单元格格式”命令，出现“设置单元格格式”对话框。=1\*GB3①数据显示格式选择“数字”标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，而每一类数据都有多种显示格式。=2\*GB3②对齐方式单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。使用“对齐”标签可以改变默认的对齐方式。=3\*GB3③字体、字形、字号及颜色使用“字体”标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。=4\*GB3④边框“边框”标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。=5\*GB3⑤图案“图案”标签，可以给选定的单元格设置底纹的颜色与图案。=5\*GB3⑤保护打开“保护”标签，会发现所有的单元格默认都是处于“锁定”状态。只有在工作表被保护时，锁定单元格才有效，即被锁定的单元格不可以被编辑。将某些单元格的锁定状态取消，则在工作表被保护时，允许对这些非锁定的单元格进行编辑。调整行高和列宽步骤：打开“开始”选项卡中“单元格”组中的“格式”列表框，其中的“行高”或“列宽”命令，可自行设置为任意数值的列宽与行高。自动套用格式步骤：“开始”选项卡的“样式”组中，打开“套用表格格式”或“单元格样式”列表框，可根据需要选择合适的表格样式或者单元格样式快速格式化表格或单元格。3、公式与函数=1\*GB2⑴公式的概念=2\*GB2⑵单元格引用：包括相对引用地址、绝对地址引用和混合引用地址。=4\*GB2⑷内建函数步骤：点击编辑栏中的“插入函数”按钮或者点击“公式”选项卡中“函数库”组中的“插入函数”按钮，出现“插入函数”对话框选择某一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中。4、数据清单（1）记录单的使用步骤：将光标定位在数据清单的某个单元格上，执行“数据”菜单的“记录单”命令，出现“记录单”对话框。在该对话框中增加、删除记录，修改或恢复记录，搜索满足某种条件的记录。（2）排序：按照清单中某一列数据的大小顺序重新排列记录的顺序。数据筛选：1）自动筛选：定位任意一单元格，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”2）高级筛选：执行“筛选”→“高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框（4）分类汇总：先对数据清单按字段排序,对数据清单中的数据按某一字段进行分类，再对分类数据作求和、求平均值等统计操作。（5）使用数据透视表：练习使用数据透视表快速汇总大量数据。（6）排序a、简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。b、复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框。（7）数据筛选自动筛选：将光标定位在清单中任意一个单元格，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”。案例：将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“筛选”。在“筛选”表中筛选出姓“李”的员工。步骤：a、单击“筛选”表数据清单中的任一单元格，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，此时第二行的每个标题左侧都出现了一个向下的小箭头。b、单击“姓名”旁边的小箭头，在下拉列表中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。c、在“姓名”第一行左边的下拉列表中选择“等于”条件，第二个文本框中输入“李*”，筛选姓“李”的员工。d、再次单击“姓名”旁边的小箭头，在下拉列表中选择“全部”，则可以撤消上次的筛选，显示原始数据清单。高级筛选：执行“筛选”→“高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框案例：筛选出“工作时数”大于等于150，“小时报酬”大于等于30的员工。步骤：A、将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“高级筛选”。B、在“高级筛选”工作表的A15：G16单元格区域中输入高级筛选的条件：工作时数>=150，小时报酬>=30。C、单击数据清单中的任一单元格（不能选择空白单元格），选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出的“高级筛选”对话框。D、在弹出的“高级筛选”对话框中，“数据区域”为“筛选！$A$2：$G$13”即A2：G13单元格区域，“条件区域”为“筛选！$A$15：$G$16”，即A15：G16单元格区域，“方式”选择“在原有区域显示筛选结果”，在“选择不重复记录”选项前打“√”。E、单击“确定”按钮。便可看到结果显示了“郑立”、“段楠”、“陈永”三位员工的记录。如样张所示。（8）分类汇总案例：将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“分类汇总”，按“部门”分类，“薪水”汇总求和。步骤：A、首先将原始工作表按“部门”排序。选择“数据”→“排序”命令，以部门为关键字排序（升序降序都可以）。B、单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”→“分类汇总”菜单。C、弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”选择“求和”，在“选定汇总项”中选中需要汇总的字段，本题只需汇总“薪水”。D、在“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”前面打勾，最后单击“确定”按钮。（9）数据透视表案例：根据“职工信息”工作表中的数据清单，做一个由两行组成的数据透视表，其中第一行为职称，第二行为该职称人员对应的最大年龄，结果显示在新建工作表中，然后将新表名称改为“透视表”。步骤：A、单击数据区域任一单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和图表报告”。B、在向导的第2步中，选择数据区域A2：D17。C、在向导的第3步中，单击“版式”按钮。将“职称”拖动到“列”，“年龄”拖动到“数据”区域。D、双击图4－6中的“求和项：年龄”，在弹出的对话框中，将“汇总方式”改为“最大值”。E、单击“确定”回到步骤（3），选择“新建工作表”，出现新工作表“Sheet1”（或其他序号）。F、双击新表的标签，将其该名为“透视表”。5、数据的简单运算举例：求和选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。除了图表，Excel还提供了大量的数据分析工具，可以对复杂的数据进行分析处理，更好的发现数据中的规律。实验结论或体会通过对Excel的使用，掌握了Excel的基本使用操作与及用它来对数据进行分析，然而Excel作为一种强大数据分析工具，个人只是掌握其中小部分功能，离进一步熟练地使用它来进行数据分析仍要付出许多努力。学习的过程中通过老师的讲解和自己的动手操作练习，使知识掌握的更牢靠，只有通过自己动手操作才能真正的熟练掌握。并且要经常练习，这样知识才不会被遗忘。作为管理专业的学生，通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，能够熟练的掌握excel软件是我以后从事管理工作不可缺少的一种专业技能。随着市场经济的发展，市场竞争的加剧，各个企业的经济环境不断地发生变化，企业对会计职能的要求，已从单纯的会计核算型向财务管理型发展。这要求企业必须充分利用现有的财务信息资源，准确地分析当前的财务状况，并对未来的财务状况进行预测分析，以便为管理层提供较好的决策方案。而excel满足了企业这个需要，因为人们可以利用它方便地记录和分析财务数据，编辑数学公式，绘制图表及编辑文本等，还可以建立财务分析模型，能够为管理层提供决策信息。七、思考题1．数据透视表有哪些功能？如何建立？答：数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。操作如下：（1）选择数据清单中任一单元格，执行“数据”；选择“数据透视表”；勾选字段；生成的数据透视表。自拟一个问题案例，包括问题描述、解决思路、知识要点、操作步骤和总结。问题：怎么正确使用