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文档简介

本文格式为Word版，下载可任意编辑——P物业质量记录控制作业指导书P物业质量记录操纵作业指导书

1.目的：模范各类质量记录的管理。

2.范围：适用于公司各部门。

3.职责

3.1营运管理部负责编制及修订《质量记录清单》，监视、检查各部门质量记录的操纵处境。

3.2部门经理负责质量记录借阅和处理的审批。

3.2各部门指定专人负责质量记录的管理。

4.方法和过程操纵

4.1工作现场质量记录的管理

4.1.1工作现场的质量记录应保存在标有质量记录名称的文件夹中。

4.1.2工作现场质量记录应保持感激。各级管理人员须对现场质量记录举行检查，并于每月5日前将上月质量记录收集后上交部门经理审阅。

4.2已收集的质量记录的管理

4.2.1各部门须指定专人在每月初检查上月生成的质量记录，确保无奇怪。

4.2.3质量记录归档须合理编目、标识，每卷资料的封面需装订《归档资料封面》。

4.2.4质量记录一般可按月/季/年度定期归档。对于数量较少或延续性不强的可在一月份举行;对于数量较多的可在每月或每季第一个月的5日前举行。

4.3已归档质量记录的管理和报废

4.3.1质量记录的保管依照《档案资料管理程序》执行。

4.3.2各部门参照营运管理部制定的《质量记录清单》保存质量记录。超过保存期限的质量记录填写《质量记录报废申请表》报部门经理审批后作报废处理。

4.4质量记录的检查

4.4.1营运管理部每月组织一次质量记录管理处境检查，并将检查处境记录在《质量记录检查记录表》上。

4.4.2质量体系文件更改后，营运管理部须对各部门质量记录举行一次全面检查，重点抽查当次更改的质量记录，将检查处境记录在《质量记录检查记录表》上。

5.相关文件

XZ-CQ01-01《质量记录清单》

6.质量记录和表格

XZ-CQ01-F1《质量体系文件编制(更改)申请表》

XZ-CQ01-F2《质量记录检查记录表》

XZ-CQ01-F3《质量记录报废申请表》

XZ-CQ01-03-F3《借阅登记表》

XZ-CQ02-F1《归档资

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