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本文格式为Word版，下载可任意编辑——钥匙管理规定范例钥匙管理规定范例之相关制度和职责，为加强阳光花地空置单元、样板房、信箱、设备房、办公室及业主嘱托的钥匙管理,共同维护公司和业主财产利益,特制定本规定:1、凡属嘱托施工部门向客户中心移交的钥匙(包括空置单元、样板房、信...

为加强阳光花地空置单元、样板房、信箱、设备房、办公室及业主嘱托的钥匙管理,共同维护公司和业主财产利益,特制定本规定:

1、凡属嘱托施工部门向客户中心移交的钥匙(包括空置单元、样板房、信箱、设备房、办公室等),务必按公司制定“验收流程图”举行验收,严格做好清点、核对、调试等工作。2、在办理各种钥匙移交手续时,务必有明确的《钥匙移交清单》,移交方和接收方务必有代表人签字确认后,方为正式移交。为便当销售工作,全体样板房的钥匙由销售中心全部控管;全体未售出的空置单元由销售中心分别保管1条,剩余的钥匙由客户中心保管。若擅自配钥匙者,全体责任由其承受。3、钥匙保管处(专人)务必建立有明确的《钥匙借还登记本》和《钥匙总台帐》,钥匙的种类和数量务必与台帐相符。4、钥匙实行专人保管,务必做好分类、编号、有序指定存放,不得乱挂乱丢或混杂存放,无正值理由不得肆意将钥匙借出。5、凡属业主嘱托保管的钥匙,务必有明确的《钥匙代管嘱托书》方可代管。对已托管的钥匙,没有相关业主书面同意及当事人的身份证,不得让他人借出。6、凡属已收楼单元或业主托管钥匙的单元,未经业主同意,客户中心不得将钥匙借给销售中心引带其他顾客前往参观。7、本公司相关部门(包括家居广场、监理部、系统工程部、环境工程部等)借钥匙时,务必有正值而充分理由或凭“工作任务单”或“修理单”并出示工作证,严格履行登记手续。8、电视站、供电局、保安公司和电信局工作人员到本小区施工作业时,只允许借设备房类钥匙,在借钥匙时出示有效的工作证件及相关单元的开户或修理通知单,严格履行登记手续。9、钥匙被借出后,当事人将钥匙弄丢,更换锁的本金费、人工费及相关单元内发生其它损失,由当事人承受全部责任。10、涉及钥匙管理问题所致的各种损失,若查找不出责任人时,由相关部门经理、主管及钥匙管理专人承受责任,全体损失由部门经理负担20%、主管负担30%和钥匙管理专人负担50%。11、凡属接纳后的钥匙,每日、每周、每月务必按《钥匙借还登记本》、《钥匙总台帐》举行检查清点,在每月28日务必完成《钥匙清盘报表》,并交部门经理审核签字确认(销售中心于每月30日前《钥匙清盘报表》抄送客户中心1份,以便抽检);若察觉问题,实时向上级主管领导汇报,并按《钥匙违规收发及遗失处理流程图》处理。

以上规定,适用于XX物业管理有限公司、销售中心、家居广场、监理部等部门,

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