仓库管理系统使用办法

48-/NUMPAGES48仓库管理系统使用手册版本:SckV1.0目录1简介 -2-2基础操作 -3-2.1供应商资料录入 -3-2.2公司信息基本资料录入 -4-2.3公司人员基本资料录入 -5-2.4客户信息基本资料录入 -6-2.5产品信息基本资料录入 -7-2.6入库操作 -8-2.7出库操作 -11-3查询操作 -14-3.1入库明细查询 -14-3.2出库明细查询 -15-3.3库存量查询 -16-4其他操作 -17-4.1修改个人信息 -17-4.2公告栏 -18-4.3邮件 -19-4.3.1收件箱 -19-4.3.2已发邮件 -20-4.3.3写邮件 -21-4.4压缩修复数据库 -22-5系统设置 -23-5.1用户管理 -23-5.2注册 -24-5.3数据库设置 -25-6常见问题及解决方法 -26-6.1数据库data01丢失 -26-6.2数据库data02丢失 -26-6.3如何共享数据库 -27-6.4关于本系统 -28-简介本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用，采用当前最流行的C/S架构。用于企业商品库存的管理。主要功能如下：入库：包括a,入库（新品，返修，还样）；b,单证打印；c，历史单修改以及打印。出库：包括a,出库（销售，返厂修，借样）；b，单证打印；c，历史单修改以及打印；当库存不足时自动弹出消息框提示，并显示当前库存量。入库明细查询：采用多条件模糊查找，导出excel表。出库明细查询：采用多条件模糊查找，导出excel表。库存量查询：采用多条件模糊查询，低于库存量下限警戒提醒，导出excel表。产品信息：采用图片与文字相结合的方式，更完善的展示产品属性，产品库存上下限设置，导出excel表。供应商信息：用于管理供应商信息公司信息：用于管理公司信息，方便单证打印。客户信息：用于管理客户信息10，公司人员信息：用于管理公司人员信息11，用户管理：(a)用户的权限管理，13个模块均有三个选项（限制，只读，读写）；(b)用户信息的修改（姓名，部门，职位，密码）12，其他功能：公告栏，邮箱，个人信息修改等本系统后台使用MicrosoftACCESS2003建立数据库。本系统可运行于windowsXP，windows7等环境。基础操作供应商资料录入1,公司名输入框：此处输入供应商公司的名称（必填+不可重复）。2，公司地址输入框：此处输入供应商公司的地址（选填+可选）。3，联系人输入框：此处输入供应商公司的联系人（选填+可选）。4，联系电话输入框：此处输入供应商公司的联系电（选填+可选）。5，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。6，添加按钮：1,2,3,4,5输入完成后，单击此按钮保存记录。7，修改按钮：单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮保存修改记录。8，删除按钮：单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。9，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。10，连续删除单选框：选中该选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。11，显示框：用于显示信息。添加供应商信息将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6保存记录。修改供应商信息单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。删除供应商信息a，单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。b，选中单选框10选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。公司信息基本资料录入公司名输入框：此处输入公司的名称（必填+必选）。公司英文名输入框：此处输入公司的英文名（选填+可选）。公司地址输入框：此处输入公司的地址名（选填+可选）。电话输入框：此处输入公司的电话（选填+可选）。传真输入框：此处输入公司的传真（选填+可选）。邮箱输入框：此处输入公司的邮箱（选填+可选）。添加按钮：1,2,3,4,5,6输入完成,单击按钮11添加公司标志（选填+可选），然后单击此按钮保存记录。删除按钮：单击15中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。修改按钮：单击15中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6修改完成后，单击此按钮保存修改记录。10，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6内容全部清空。11，添加公司标志按钮：单击此按钮添加公司标志图片。12，设置按钮：单击15中需要使用的信息序号后，单击此按钮。13，连续删除单选框：选中该选项后，单击15中需要删除记录的序号，删除该条记录。14，图片显示框：显示图标。15，显示框：用于显示信息。16，当前设置的公司信息：显示当前使用中的公司信息。添加公司信息将需要需要保存的公司信息按1,2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮6保存记录。修改公司信息单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。删除公司信息a，单击15中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。b，选中单选框13选项后，单击15中需要删除记录的序号，删除该条记录。公司人员基本资料录入姓名输入框：此处输入姓名（必填+可选）。部门输入框：此处输入部门（选填+可选）。联系电话输入框：此处输入联系电话（选填+可选）。备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。添加按钮：1,2,3,4输入完成,然后单击此按钮保存记录。修改按钮：单击10中需要修改信息的序号，在1,2,3,4修改完成后，单击此按钮保存修改记录。删除按钮：单击10中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。完成按钮：单击此按钮1,2,3,4内容全部清空。连续删除单选框：选中该选项后，单击10中需要删除记录的序号，删除该条记录。10，显示框：用于显示信息。添加公司人员信息将需要需要保存的公司人员信息按1,2,3,4输入完成后，单击按钮5保存记录。修改公司人员信息单击10中需要修改信息的序号，在1,2,3,4修改完成后，单击此按钮6保存修改记录。删除公司人员信息a，单击10中需要删除记录的序号后，单击此按钮7删除该条记录。b，选中单选框9选项后，单击10中需要删除记录的序号，删除该条记录。客户信息基本资料录入公司名称输入框：此处输入客户公司名称（必填）。公司地址输入框：此处输入客户公司地址（选填）。联系人输入框：此处输入客户联系人（选填）。联系电话输入框：此处输入客户联系电话（选填）。备注输入框：此处输入需要备注事项（选填）。添加按钮：1,2,3,4,5输入完成,然后单击此按钮保存记录。修改按钮：单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮保存修改记录。删除按钮：单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。10，连续删除单选框：选中该选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。11，显示框：用于显示信息。添加客户信息将需要需要保存的客户信息按1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6保存记录。修改客户信息单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。删除客户信息a，单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。b，选中单选框10选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。产品信息基本资料录入产品名称输入框：此处输入产品名称（必填+可选）。产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。采购价输入框：此处输入采购价（选填+可选）。销售价输入框：此处输入销售价（选填+可选）。库存下限输入框：此处输入库存下限（选填）。库存上限输入框：此处输入库存上限（选填）。供应商输入框：此处输入供应商（选填+可选）。供应商电话输入框：此处输入供应商电话（选填+可选）。备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。10，添加按钮：1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成,然后单击此按钮保存记录。11，修改按钮：单击17中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后，单击此按钮保存修改记录。12，删除按钮：单击17中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。13，导出按钮：单击此按钮导出17中内容（excel表）。14，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,16内容全部清空。15，连续删除单选框：选中该选项后，单击17中需要删除记录的序号，删除该条记录。16，添加图片按钮：单击此按钮添加产品图片（可选）。17，显示框：用于显示信息。18，详情显示栏：单击17中需查看的信息序号，此处会显示相关信息。添加产品信息将需要需要保存的产品信息按1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成后，单击按钮10保存记录。修改客户信息单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后，单击此按钮11保存修改记录。删除客户信息a，单击17中需要删除记录的序号后，单击此按钮12删除该条记录。b，选中单选框15选项后，单击17中需要删除记录的序号，删除该条记录。入库操作日期输入框：此处输入日期（必填+可选）。入库类型输入框：此处输入入库类型（必填+可选）。单号输入框：此处输入单号（必填+可选）。客户名称输入框：此处输入客户名称（选填+可选）。经手人输入框：此处输入经手人（选填+可选）。产品名称输入框：此处输入产品名称（选填+可选）。产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。数量输入框：此处输入数量（选填+可选）。单价输入框：此处输入单价（选填+可选）。10，价格输入框：此处输入价格（选填+可选）。11，存放区域输入框：此处输入存放区域（选填+可选）。12，备注输入框：此处输入备注（选填+可选）。13，添加按钮：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成,然后单击此按钮保存记录。14，修改按钮：单击19中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后，单击此按钮保存修改记录。15删除按钮：单击19中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。16，打印按钮：2,3输入完成后，单击此按钮打印19中显示的内容(出库单，入库单)。17，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12内容全部清空。18，连续删除单选框：选中该选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除该条记录。19，显示框：用于显示信息。20，日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。添加入库信息新品入库：2选择“新品”，1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录返修：2选择“返修”，1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录还样：2选择“还样”，1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录修改入库信息新品入库：（1），新增记录中修改：单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；（2），修改历史记录，选择2中的“新品”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。返修：（1），新增记录中修改：单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；（2），修改历史记录，选择2中的“返修”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。还样：（1），新增记录中修改：单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；（2），修改历史记录，选择2中的“还样”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。删除入库信息新品入库：（1），新增记录中删除：单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择2中“新品”，单号3输入完成后，单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录。返修：（1），新增记录中删除：单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择2中“返修”，单号3输入完成后，单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录。还样：（1），新增记录中删除：单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择2中“还样”，单号3输入完成后，单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录。打印单证新品入库：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮16打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“新品”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。返修：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮16打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“返修”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。还样：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮16打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“还样”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。出库操作1,日期输入框：此处输入日期（必填+可选）。2，出库类型输入框：此处输入出库类型（必填+可选）。3，单号输入框：此处输入单号（必填+可选）。4，客户名称输入框：此处输入客户名称（选填+可选）。5，联系人输入框：此处输入联系人（选填+可选）。6，付款方式输入框：此处输入付款方式（选填+可选）。7，是否开票输入框：此处输入是否开票（选填+可选）。8，是否含税输入框：此处输入是否含税（选填+可选）。9，经手人输入框：此处输入经手人（选填+可选）。10，归还日期输入框：此处输入归还日期（选填+可选）。11，产品名称输入框：此处输入品名称（选填+可选）。12，产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。13，数量输入框：此处输入数量（选填+可选）。14，单价输入框：此处输入单价（选填+可选）。15，价格输入框：此处输入价格（选填+可选）。16，备注输入框：此处输入备注（选填+可选）。17，添加按钮：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16输入完成,然后单击此按钮保存记录。18，修改按钮：单击24中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16修改完成后，单击此按钮保存修改记录。19，删除按钮：单击24中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。20，打印按钮：2,3输入完成后，单击此按钮打印24中显示的内容(出库单，入库单)。21，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16内容全部清空。22，连续删除单选框：选中该选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除该条记录。23，日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。24，显示框：用于显示信息。添加入库信息销售：2中选择入库类型为“销售”，将需要入库的信息按1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16输入完成后，单击按钮13保存记录借样：2中选择入库类型为“借样”，将需要入库的信息按1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成后，单击按钮13保存记录返厂修：2中选择入库类型为“返厂修”，将需要入库的信息按1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成后，单击按钮13保存记录修改入库信息销售：（1），新增记录中修改：单击24中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16修改完成后单击按钮18修改完成；（2），修改历史记录，选择2中“销售”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16修改完成后单击按钮18修改完成。借样：（1），新增记录中修改：单击24中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成；（2），修改历史记录，选择2中“借样”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成。返厂修：（1），新增记录中修改：单击24中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成；（2），修改历史记录，选择2中“借样”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成。删除入库信息销售：（1），新增记录中删除：单击24中需要删除记录的序号后，单击19按钮删除该条记录或则：选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择2中“销售”，单号3输入完成后，单击24中需要删除记录的序号后，单击按钮19删除该条记录或则：选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录。借样：（1），新增记录中删除：单击24中需要删除记录的序号后，单击19按钮删除该条记录或则：选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择2中“借样”，单号3输入完成后，单击24中需要删除记录的序号后，单击按钮19删除该条记录或则：选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录。返厂修：（1），新增记录中删除：单击24中需要删除记录的序号后，单击19按钮删除该条记录或则：选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择2中“返厂修”，单号3输入完成后，单击24中需要删除记录的序号后，单击按钮19删除该条记录或则：选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录。打印单证销售：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮20打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“销售”，单号3输入完成后，单击按钮20打印。借样：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮20打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“借样”，单号3输入完成后，单击按钮20打印。返厂修：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮20打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“返厂修”，单号3输入完成后，单击按钮20打印。查询操作入库明细查询1，入库类型输入框：此处输入入库类型（必填+可选）。2，单号输入框：此处输入单号。3，开始日期输入框：此处输入开始日期。4，截止日期输入框：此处输入截止日期。5，产品名称输入框：此处输入产品名称。6，产品型号输入框：此处输入产品型号。7，查询按钮：1,2,3,4,5,6输入完成后，单击此按钮查询。8，导出按钮：单击此按钮导出9中内容（excel表）。9，显示框：用于显示信息。10，开始日期选择框：单击此按钮，显示日期选择界面。11，截止日期选择框：单击此按钮，显示日期选择界面。查询a，新品入库：选择1中“新品”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。b，返修：选择1中“返修”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。c，还样：选择1中“还样”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。导出a，新品入库：选择1中“新品”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。b，返修：选择1中“返修”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。c，还样：选择1中“还样”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。出库明细查询1，出库类型输入框：此处输入出库类型。（必填+可选）2，单号输入框：此处输入单号。3，开始日期输入框：此处输入开始日期。4，截止日期输入框：此处输入截止日期。5，产品名称输入框：此处输入产品名称。6，产品型号输入框：此处输入产品型号。7，查询按钮：1,2,3,4,5,6输入完成后，单击此按钮查询。8，导出按钮：单击此按钮导出9中内容（excel表）。9，显示框：用于显示信息。10，开始日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。11，截止日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。查询a，销售：选择1中“销售”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。b，借样：选择1中“借样”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。c，返厂修：选择1中“返厂修”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。导出a，销售：选择1中“销售”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。b，借样：选择1中“借样”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。c，返厂修：选择1中“返厂修”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。库存量查询1，产品名称输入框：此处输入产品名称。2，产品型号输入框：此处输入产品型号。3，安全量百分比下限输入框：此处输入下限。4，安全量百分比上限输入框：此处输入上限。5，查询按钮：1,2,3,4输入完成后，单击此按钮查询。6，导出按钮：单击此按钮导出7中内容（excel表）。7，显示框：用于显示信息。查询1,2,3,4输入完成后，单击按钮5查询。导出查询后，单击按钮6导出7中内容（excel表）。其他操作修改个人信息1，姓名输入框：此处输入姓名。2，部门输入框：此处输入部门。3，职务输入框：此处输入职务。4，原密码输入框：此处输入原密码。5，新密码输入框：此处输入新密码。6，修改按钮：1,2,3,4,5输入完成后，单击此按钮保存修改内容。修改1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6保存修改内容。公告栏1，标题输入框：此处输入标题。2，内容：此处输入公告内容。3，发布按钮：1,2输入完成后，单击此按钮发布公告。4，删除按钮：单击6中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。5，连续删除单选框：选中该选项后，单击6中需要删除记录的序号，删除该条记录。6，显示框：用于显示信息。发布公告1,2输入完成后，单击按钮3发布公告。删除公告单击6中需要删除记录的序号后，单击按钮4删除该条记录或者选中单选框5后，单击6中需要删除记录的序号。邮件收件箱1，发件箱按钮：发件箱。2，已发邮件按钮：已发邮件。3，写邮件按钮：写邮件。4，发件箱删除按钮：单击9中需要删除邮件的序号后，单击此按钮删除该条记录。5，发件箱回复按钮：单击9中需要回复邮件的序号后，单击此按钮跳转到回复邮件界面。6，发件箱连续删除按钮：选中该选项后，单击9中需要删除邮件的序号，删除该邮件。7，发件箱发件人显示框：单击9中需要查看的邮件序号后，此文本框显示发件人。8，发件箱主题显示框：单击9中需要查看的邮件序号后，此文本框显示邮件主题。9，发件箱邮件列表显示框：显示邮件列表。10，发件箱邮件内容显示框：单击9中需要查看的邮件序号后，此文本框显示邮件内容。删除邮件单击9中需要删除邮件的序号后，单击按钮4删除；或者选中单选项6后，单击9中需要删除邮件的序号。回复邮件单击9中需要回复邮件的序号后，单击按钮5跳转至回复邮件界面。已发邮件11，已发邮件删除按钮：单击15中需要删