水泥公司印信使用管理规定

水泥公司印信使用管理规定第一章总则第一条为规范印信使用管理，保证公司印信使用的合法性和严肃性，提高工作效率，制定本规定。第二条本规定适用于公司所有印信的使用。第二章印信的使用和管理第三条印信的刻制和启用（一）本规定中所指印信包括公司党委章、公司公章、公司领导公务名章、部门章、专用印章（合同专用章、财务专用章等）。（二）印信的刻制1、公司印信的刻制须报董事长批准，由综合部派人凭公司相关证明统一到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印信的形体及规格，按国家有关规定执行。3、公司基层各单位、机关各部室需要刻制部门章的由部门负责人报请分管副总同意后，报请董事长批准。公司业务部门需刻制业务专用章、主要业务人员章时，经分管副总审批后，由综合部统一刻制。（三）印信的启用1、新印信要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印信启用须报董事长批准，并下发启有通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。3、部门章及部门业务章启用前须到综合部做好戳记，留样保存，以便备查。第四条印信的保管、交接和停用（一）印信的保管1、公司的党委章、公章、法定代表人章存放和使用地点在综合部，由综合部设专人保管；2、公司的合同专用章存放和使用地点在企业管理部，由企业管理部设专人保管；3、公司财务专用章、法定代表人章（银行预留印鉴）、发票专用章、现金收讫章、转帐收讫章存放和使用地点在财务部，由财务部指定专人保管；4、其他部门章及业务专用章由各部门指定专人专柜保管，并将保管印信人员名单报综合部备案。5、印信保管须有记录，注明印信名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。6、印信保管人必须安全可靠，对印信加锁保存，不准将印信私自委托他人代管。印信保管人因事离岗时，须由部门负责人指定人员代管，以免影响工作。7、印信保管如发生异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合有关部门查处。（二）印信的交接印信移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（三）印信的停用公司名称变更或印信使用损坏时，印信须停用。印信停用须经总经理、董事长批准，及时将停用印信送综合部封存或销毁，建立印信存档、销毁的登记档案。第五条印信的使用（一）印信使用范围1、凡属以公司名义对内对外发文、开具介绍信、向上级主管部门、主客机关报送报表、文件等一律加盖公司公章。2、凡属部门业务的加盖部门章。3、凡对外签订合同（协议）的加盖合同专用章。4、凡属财务会计业务的加盖财务专用章。（二）印信使用审批程序1、印信使用必须建立用印登记制度，严格审批手续，2、凡对外签订合同（协议）、提供担保、出具证明文件、承诺书、法律文书、公证文书、仲裁文书或向上级主管部门、主管机关报送文件需使用公司印信的，承办部门填具《用印申请单》，经部门主管、分管副总审核后，报公司综合部审核登记，经公司分管综合部副总审核，公司总经理、董事长签字批准后方可使用。特别情况下需将用印文件的复印件交综合部备案。3、凡对外联系业务、向对口部门报送业务报表及相关业务文件等，使用公司印信，承办部门填具《用印申请表》，经承办部门负责人及承办部门的分管副总审核后，报公司综合部审核登记，经分管综合部副总审批后方可使用。4、凡属公司内部联络工作、告知相关事项，安排部署相关工作，不对外流转的公文，需加盖公章时，报公司综合部审核登记，由综合部负责人签字同意后即可使用，需加盖部门章时，经部门分管副总审批后即可使用。5、印章原则上不得携带外出使用。因工作需要，需携带公司印章外出使用的，须经公司总经理、董事长审批后，由专人（印信保管人）携带和保管并使用。6、公司领导电话或口头批办用印，综合部印信保管人须在印信使用登记表上注明批办领导姓名、时间、事后签字确认。7、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经分管副总经理审核报总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。第三章罚则第六条对不符合上述规定的，印信保管人有权拒绝使用印信。第七条对违反上述规定使用印信者，公司将追究相关人员的责任，