会议纪要写作的诀窍

会议纪要写作的诀窍关于会议纪要写作的诀窍关于会议纪要写作的诀窍有那些?关于会议纪要写作那点事，看看下面吧!（一）收全资料，摸清背景。对leader确定要开会协调的事项，drafter要尽快收集相关的资料，主要包括相关法律法规和政策规定、调研材料、leader批示、之前办过的文件等等，要提前弄清楚事项来龙去脉和前因后果，做到对所研究事项了然于胸、消除疑点。对以前没有接触过的，要急用先学、现学现用。（二） 认真研究，作出预判。drafter要紧紧围绕需研究解决问题，对所收集资料进行认真学习研究，特别是新的知识点一定要搞清弄透，最新的政策规定要掌握准确和灵活运用。在此基础上，建议drafter从不同的角度大胆推导可能的解决思路和办法，比选出最可行的解决方案。同时，寻找时机了解leader的思路和想法，摸清leader开会意图。这个过程对锻炼drafter的政策水平和处理问题的能力是非常有帮助的，drafter要本着自己主动想办法解决问题的心态开动脑筋、出谋划策，千万不要有反正最后leader定的想法，白白错过了锻炼的机会。（三） 专心记录，兼顾全程。开会时，drafter既是记录员，又是服务员。drafter最重要的任务就是专心做好记录，思路一定要跟上会议的节奏，不能分心走神，要仔细关注会上出现的任何情况，特别是leader的一举一动，主动回应leader的诉求。新的drafter由于担心开会过程要应对可能出现的不同情况，有时会心慌意乱甚至导致手忙脚乱。解决这个问题，要做好几点：一是会前准备特别重要，如果会前全面掌握研究事项的情况和基本清楚leader的思路，自己心里就会定很多，记录起来就比较轻松。二是会前最好能把开会的过程在大脑中过一遍，想清楚每个细节。三是要提高自己的心理素质，即使有些细节没有考虑到，也不必慌，按照leader的指示立马落实进行补救。（四）迅速起草，搭出框架。会议结束后，drafter—定要迅速着手起草会议纪要，越早起草大脑对会议的记忆会越清晰。drafter要按照会议内容选用惯用的模式搭出会议纪要的总体框架，包括会议基本概况和会议主要内容。对会议纪要模式问题，主要是依靠自己的日常工作留心学习和积累，学习的途径主要有：一是国务院下发的会议纪要是很好的范本;二是前人写得比较好的会议纪要，有很好的学习借鉴价值;三是跟同事沟通交流，互相学习、互相启发，自己要发挥想象力大胆设想怎样写能够把会议部署贯彻落实好。（五）充实内容，详略得当。搭会议纪要框架就像建房子的主体工程，主体工程完成后就要转入装修粉刷工序。对会议纪要来说，就是充实会议纪要内容，主要包括必须交代的背景及相关工作进展情况、会议主要精神、问题简要分析、议定事项细化完善，要确保起草的会议纪要会议概况反映全面、所研究事项阐释清楚、问题分析科学准确、会议议定事项必要可行，要达到“让不了解此事的leader、同事看了会议纪要能清楚知道事情的前因后果，让相关部门清楚明白要落实办理的工作”的目标。这里要注意几个问题：一是注重详略得当。会议纪要要突出会议主要精神和会议议定事项，会议背景及相关工作情况介绍、会议过程一定要精简，只交代必须的内容就可以了。二是注重虚实结合。对会议主要精神的'阐述，要有一定的高度，紧扣中心工作，体现贯彻落实中央决策部署精神。但如果研究的事情不是特别重要，就不宜阐述过多，尽量就事论事，不要将小事拔高。三是注重细致周全。对会议议定事项，drafter要仔细琢磨，不仅要忠于会议意见，而且要考虑具体执行落实问题，确保可操作、可落实。对执行过程中可能存在扯皮的细节和完成工作必不可少的环节等等，如果会上没有专门明确意见，drafter要在不违背会议意见的前提下表述出来。（六） 仔细回顾，不要遗漏。完成会议纪要初稿后，drafter要对照自己的记录底稿，重新回顾一遍会议情况，理清思路，检查所起草的会议纪要有没内容遗漏。要注意leader在会议过程中的互动讲话，有些跟内容结合的紧的、体现leader思路的，要想办法写入会议纪要，将leader的意见反映出来。（七） 通读几遍，语句通顺。完成上述步骤后，会议纪要就基本成形了。drafter出手前，还要对会议纪要认真通读几遍，重点检查核对几个问题：一是内容的逻辑性，包括标题是否准确、醒目，综述部分涵盖的内容是否全面，有些内容是否前后呼应，有没前后不一致甚至前后矛盾问题等。二是语句通顺，对复杂的句式，要想办法拆开几句来说，句子之间要衔接流畅。文字要简洁，写长不难，写简洁才难。三是字词准确，用语要讲究，需上报的纪要使用对上的语气，注意词性的褒贬，一般用中词性为主，避免出现错别字。（八） 快呈快报，衔接顺畅。drafter起草完成会议纪要后，就要快速呈批，一般按照特急件处理。如遇leader不在办公室，要第一时间请示报告。对呈批过程中出现的新问题，要及时向召集会议leader报告，按照leader指示办理。对其他leader在呈批过程中作出的批示，要第一时间向召集会议leader报告。要注意做好工作衔接，如有时会议部署隔天就要落实的，那么会议纪要就要争取在当天批完转出;如会议部署事项与其他相关联