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本文格式为Word版，下载可任意编辑——学校后勤管理处物资采购及领用规定学校后勤管理处物资购买及领用管理规定

为进一步提高后勤处管理水平，模范工作流程，创办数字化后勤，根据当前后勤处工作实际，经处委会研究，制定本规定。

一、物资购买

1、购买：

⑴后勤处各科室需添置的物资由各科室提出书面购买筹划(一式两份)，经科长签字处室负责人批准后，提前两天交综合科购买员询价或招标后实施购买。

⑵物业需用物资由物业修理主管或后勤处仓库管理员提出书面购买筹划经分管处长(或处室负责人)批准后，提前两天报综合科购买员询价或招标后实施购买。

⑶学校其他处室(院系)需添置的物资，由添置人写出申请经本处室及后勤处负责人签字后，提前两天报综合科购买员询价或招标后实施购买。

2、验收：所购物资应严格履行三方验收制度(即需用人、仓库管理员、添置人对物资验收无误后购买筹划上签字后面可入库)和入库发放制度。(添置的物资务必经过仓库入库后执行领用手续，特殊处境除外)

二、物资领用及管理

1、物业修理需用物资务必由物业修理主管到学校仓库统一领取，其他人员未经批准不得肆意领用。物业领用的物资务必在一周内对物资使用处境举行说明，(到仓库管理员处交回"物资使用说明表')。物业对物资使用处境填写"物资使用处境说明表'，经学校使用单位证明人签字盖章后交仓库管理员)如未按规定时间举行处境说明，仓库管理员可拒绝物资的再领用，展现不良后果由物业承受全部责任并根据物业管理手段举行相应经济的处置。

2、后勤处各科室需用物资的领用务必持"物资领用单'经科室负责人签字分管处长审核后，仓库管理员方可举行物资发放，手续不全的不得发放物资。

三、低值易耗品的管理

为加强对后勤处内各类物品的管理，各科室应安置专人根据学校固定资产管理手段，对本科室内的低值易耗品举行登记造册，登记后由处资产管理员举行汇总。各科在工作过程中应实时对各种设备或工具举行维护和保养，确保设施设备的正常使用，保证工作的正常开展。对使用过程中展现的物品损耗、报废等其他理由，应实时报告资产管理员实时销账。

本规定自下发之日起施行。

后勤管理处

2022年1月1日

物资购买筹划表

序号

物资名称

规格

型号

数量

进场日期

预算资金或

特殊说明

申报人：日期：审核：日期：

物资使用处境说明表

物资名称

使用数量

使用部位

使用处境说明：

修理人：日期：证明人：单位：(章)

物资领用单

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