时间管理的重要性

时间管理

集团战略发展中心邓建平

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻,生命枯萎的时刻,播种的时刻,收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们做时间的主人或做时间的奴隶！

你要想解决的是……

如果有一间银行，每天早上都汇入一笔钱到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？：如果有一间银行，每天早上都汇入一笔钱到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？问题

时间银行

当然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的名字是--------“时间”每天早上，它都会让你拥有86400秒;每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会重新开一个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分地利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。时间银行在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水到掉一样。------保罗·J·迈耶“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？EEDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说,我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。

案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞时间管理理¶时间管理理的重要要性¶影响时间间生产率率的障碍碍¶时时光大盗盗呈现¶时间间管理系系统●时时间间是资本本和无法法更新的的收入●任任何一一个制定定出来帮帮助高效效率地安安排时间间的计划，都都必须从从我们对对时间宝宝贵性的的认识入入手●管管理好你你的时间间就能管理好你你的生活活平均80岁寿命命我们只有有3年的的时间去去创造价价值,我我们如何何管理它它？寸金难买买寸光阴阴1-20、60-80——忽忽略不计计，余401年为1寸项目每每天耗时时40年耗耗时结结余余睡眠8小时时13.3年26.7一日三餐餐2.5小小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年年20电话1小时1.7年年18.3看电视、、上网3小时5年年13.3看报、聊聊天3小时5年年8.3刷牙、洗洗脸、洗洗澡1小时1.7年年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3休假、白白日梦闹情绪、、身体不不适2小时3.3年时间管理理¶时间管理理的重要要性¶影响时间间生产率率的障碍碍¶时时光大盗盗呈现¶时间间管理系系统下面用最最简单的的办法测测试你是是否能掌掌握时间间，你只只需回答答“Yes”Or““No”.1你通通常工作作很长时时间吗？？2你你通常把把工作带带回家吗吗？3你感感到很少少花时间间去做你你想做的的事吗？？4如果果没有完完成你所所希望做做的工作作，你是是否有负负罪感？？5即使使没有出出现严重重问题或或危机，，你也经经常感到到工作有有很多压压力？6你的的案头有有许多并并不重要要但长时时间未处处理的文文件？7你经经常在做做重要工工作时被被打断吗吗？8你在在办公室室用餐吗吗？9在上上个月里里，你是是否忘记记一些重重要的约约会？10你你时常把把工作推推到最后后一分钟钟，然后后很努力力的去做做完它们们？11你你觉得找找借口推推延你不不喜欢做做的事容容易吗？？12你总是感感到需要要做一些些事情而而保持繁繁忙吗？？13当当你长休休了一段段时间，，你是否否有负罪罪感？14你你常无暇暇阅读与与工作有有关的书书籍？15你你是否太太忙于一一些琐碎碎的事而而没有去去做与目目标一致致的大事事？16你你是否有有沉醉于于过去的的成功或或失败之之中而没没有着眼眼于未来来？总结你的的时间掌掌控12———16“yes”救命！你在时时间管理理上需改改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重重新审视视你的时时间行动动指南可以！方向正确确，但需需要提高高冲劲恭喜！坚持并保保留你的的方法人们并不不尊重时时间，他他们不了了解其重重要性人们视时时间为不不可竭尽尽的资源源，并未未了解其其自然规规律人们不善善于检查查提高时时间管理理办法，，不知道道“重要要”与““紧要””之区别别有时间观观念的人人不善于于控制时时间，他他们不知知怎样制制定一个个时间管管理系统统ⅠⅡⅢⅣ影响时间间生产率率的障碍碍帕金森原原则时间象一一根弹筋筋：设立立期限帕雷托原原则80%的的结果来来源20%的努努力注意力之之谜注意力需需要及时时恢复内在能量量水平有效地利利用你的的生物钟钟效能与效效率做正确之之事，做做好它成本/效效果妥协协--80：20法则则效果100806040200020406080100时间和精精力考虑因素素：最先的数数量级估估计的结果说明明什么？？如果出错错，意味味着多大的问问题？分析的难难度有多多大？寻求十全全十美寻求好的的答案时间管理理的重要要工具之之一报告军长长：天太黑，，我无法法一个一个个地去清清点人数侦察兵的的故事回头看看看，你有有多少时时间是完完全控制制在自己己手上，，然后设法找出出处理例例行事务务最有效效率的方方法，并并集中力力应付重重要任务务。确定自己己的能量量循环，，最重要要的事放放在最有有效率的的时间。。100%0早上八点点中中午下下午五点点黄金阶段段有效利用用你的生生物钟◆用用正确的的方法做做错误之之事◆用正确的的方法做做正确之之事◆用用错误的的方法做做正确之之事◆用用错误的的方法做做错误之之事效能与效效率紧急不紧急重要不重要‘重要’’与‘紧紧要’之之区别危机急迫的问问题有期限压压力的计计划等不速之客客某些电话话、会议议某些信件件与报告告等防患未然然改进产能能建立人际际关系等等繁琐的工工作某些信件件、电话话浪费时间间之事等等全无责任任感工作不保保依赖他人人或社会会机构维维生压力精疲力竭竭危机处理理忙于收拾拾残局短视近利利危机处理理缺乏自制制力人际关系系浮泛，，甚至破破裂紧急重要不重要不紧急偏重的结结果有远见平衡纪律少有危机机Diarize（定出做做的时间间）变为Doitlater（呆会会做）4D原则则Doitnow！（马上就就做）Don`tdoit。（别去做做了）重要要紧迫迫Delegate授权别人人去做时间管理理¶时间管理理的重要要性¶影响时间间生产率率的障碍碍¶时时光大盗盗呈现¶时间间管理系系统时光大大盗盗※打打扰扰（（电话或或没有预预约）※重重要要性次序序无所调调整※没没有有目标、、次序和和计划※个个人人缺乏组组织能力力※缺缺乏乏自律※会会议议※资资料料不完整整或有所所延误※文文书书工作和和繁文缛缛节※分分不不清责任任和权力力过滤电话话、安排排专门接接电话的时间学习终止止谈话的的技巧增加授权权。电话打扰扰怎么办？？建立系统统，包括括：计划划表、每每日目标标、优先先次序、、完成期期限计划一定定要写下下来，记记忆力有有时会出出错，强强迫自己己按期限限完成工工作没有计划，怎么办办？时间是串串起过去去、现在在及未来来无数事事件的连连续线时间管理理的基本本单位是是事件时间管理理的关键键在掌握握事件事件经由由选择选择以价价值为基基础Specific具具体的的Measurable可可衡衡量的Achievable可可实现的的Relevant与与价值值相关的的Tractable可可跟跟进的SMART目标目标的设设定明确自己己的价值值观设定目标标制定阶段段性步骤骤把握今日日：最重重要时刻刻长期中期短期怎么办？清洁的桌桌面代表表你有序序的思维维先处理棘棘手、最最为优先先的工作作，过滤滤干扰，，适当授授权条理不清清设立个人人与组织织的重要要工作目目标，设设定完成成期限学习专注注的技巧巧，克服服拖延的的坏习惯惯认识真正正的朋友友不会因因为坦率率的解释释而被触触怒出示双方方同意的的优先次次序清单单来拒绝绝老板别人会替替那些没没有优先先次序的的人决定定优先次次序无力拒绝绝缺乏自律律会议耗时时怎么办办？写下会议议的目的的、议程程参加的人人才通知知参加务必准时时开会与与散会控制会议议议题有效追踪踪执行会会中完成成的所有决议确定何种种资料控制资料料需要量量优先次序序标准化化当下就处处理文件件设计简化化文件处处理的系系统资料不全全文件繁杂杂准备一份份征得主主管同意意的工作责任清清单坚持获得得与责任任对等的的职权拟出明确确的工作作项目说说明权责混淆淆时间管理理¶时间管理理的重要要性¶影响时间间生产率率的障碍碍¶时时光大盗盗呈现¶时间间管理系系统如何管理理时间？？▲建立目标标▲每每天天做时间间计划▲编编排排优先次次序，定定下期限限▲运运用用时间管管理原则则（找出出最重要要之事并并先完成成它）▲改改善善技巧，，排除打打扰▲凭凭借借组织安安排打电电话▲利利用用“QuietAnHour”(清清静一小小时），，学习说“不不”▲一一次次性时间间处理文文件▲跟跟随随会议议议程，控控制会议议时间▲请请别别人帮忙忙▲克克服服人性弱弱点，走走出时间间陷阱小结结束语语这一切都都将成为为过去9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。07:53:5507:53:5507:5312/24/20227:53:55AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2207:53:5507:53Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。07:53:5507:53:5507:53Saturday,December24,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2207:53:5507:53:55December24,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。24十十二二月月20227:53:55上上午午07:53:5512月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:53上上午午12月月-2207:53December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/247:53:5507:53:5524December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。7:53:55上上午7:53上上午午07:53:5512月月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。07:53:5507:53:5507:5312/24/20227:53:55AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2207:53:5507:53Dec-2224-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。07:53:5507:53:5507:53Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:53:5507:53:55December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:53:55上上午午07:53:5512月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月227:53上上午午12月月-2207:53December24,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/247:53:5507:53:5524December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。7:53:55上午午7:53上午午07:53:5512月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅读