泛微协同办公平台e-cology8.0后台维护手册人事管理

E-cology8.0E-cology8.0*手册(3)— WeaverWeaver中 ：+86传真：+86说本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，泛微网。本手册是泛微网 的专有信息，并受中 法和国未得到泛微网络明确的，不得为任何目的、以或辅助或本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户协议限制。本手册由泛微网络科 前 一 关于本手 二 手册结 三 针对用 四 资 第1 人事综 一 概 第2 人事管 一 、概 、设 二 提醒设 、概 三 、概 四 、概 、页 第3 考勤管 一 、概 二 工作日调 、概 三 、概 四 、概 五 年假管 、概 六 、概 七 调休管 、概 八 、概 九 自定义考 、概 十 十一 排班管 第4 合同管 一 概 二 合同模 、概 、合同模板 第5 招聘管 一 用工需 、概 二 招聘计 、概 三 招聘信 、概 四 应聘 、概 第6 工资福 一 薪酬指 、概 二 工资项设 、概 三 工资单管 、概 四 、概 五 工资银 、概 第7 培训管 一 概 二 培训分 三 培训规 四 培训安 五 培训活 六 培训资 、概 第8 奖惩考 一 奖惩种 、概 二 奖惩管 、概 三 考核项 、概 四 考核种 五 考核实 、概 第9 签章管 一 概 二 菜单权 三 、概 、分 四 其他操 一、关于本本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的手册，主要为了指导用户管理员使用本产二、手册结本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。第一章人事综述第二章人事管理第三章考勤管理第四章合同管理第五章招聘管理第六章工资福利第七章培训管理第八章奖惩考核第九章三、针对用E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握InternetExplorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。四、资本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的和配置操作指导，如果您能够详细的阅读泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问 话： 转第1章人事综一、概在E8训、奖惩等信息全部移到了【应用中心】--【人事】这个分类下了，如图1所示。第2章人事管一、入职人设如图1所示，这里设置的管理员在新建一个人员之后会收到一条提醒工作流，让相关管理人员新建人二、提醒设如图1所示管理员提醒页面如图2所示，首先要开启提醒，然后设置提前提醒天数，在E8中我们已经可以设置管理员提醒对象了，可以直接添加人员，在图23字说开启提设置是否开启员工提醒，开启后会对系统内所有员工提醒当天生日员工名提醒方显示字生日祝提醒范设置生日人员提醒的范围，可以只提醒本人、本部门、本分部、所有人四种选就是弹出窗口的背景图，只有提醒方式选择【弹出窗口】才有效，同时设用来上传弹出窗口背景图的，上传的背景图后面有【移除】按钮，可以开启提醒都不会进行提醒，如图6所示；三、人事状态变动作，如离职、退休、返聘等，这就需要通过人员管理菜单进行控制。人员管理菜单显示如图1E8中3字说被转正转正日设置人员转正的日期，可以设置之后的某一天，到了那一天系统会自动转正备通知对象，可以是转正人本人，也可以是他的上级，通过系统默认提醒个人工作信息—工作记录中，显示如图5字说被续签续签状续签日本次续签的合同到期日期，这个非常重要，此字段值在生效后会填入个续签备续签合通知对象，可以是续签人本人，也可以是他的上级，通过系统默认提醒外一个人那里继续完成，相关事宜都处理完成后回到人员离职页面如图8作当休“无效”状态的人，返聘后被返聘人需要重新设置登录名和，根据所在部门和岗位重新分配一四、状态变更流点击【状态变更流程】菜单后显示如图11、点击【新建】按钮后显示如图2所示，在这里我们选择要添加的流程及人员状态变更的类型，这里设流程所使用的表单，点击后面【】按钮，我们可以进入流程创建页面，新建一个流程；2、设置好流程之后点击【保存并进入详细设置】按钮，我们进入字段关联及动作规则设置，如图3所示3、图4后或出口处设置动作触发的时间，也就是什么时第3章考勤管一、一般工作时1、如图1所示，这里的上下班时间特指固定上下班时间，动态排班的情况不在这里考虑。左侧为组织机2、点击新建按钮后，我们进入工作时间的设置页面，如图2所示，工作周期是以周为单位的，每天设置字说类对上班时间进行考勤，选择签到2以签到2分为上午和下午，需要设置第二次开始签到的时间，如图3时间9:00-12:00，下时间里需要显示第1次签到后的【签退】按钮，还需要显示第2工作时 清除设设中周二到周五，再点击【设置】按钮，如图5所示，选择周一的时间，二、工作日几的工作日，如图2所示在日历上点击公众假日的日期，比如11元旦，点击日历上的日期格子后显示如图3类型设置为【公众假日】后保存，1月1日就从原来的工作日变为了公众假日了；2014的23到6日3互换了，所以我们点击126如图5为是和2所三、请假类型设点击可以调整请假类型名称显示顺序我们可以在名称列修改请假类型的名称，点击名称后的，可以设置请假类型的其它语言版本的显示名，如图2所示；所2、点击【添加】按钮后显示如图3增加空的明细行，直接添加请假类型即可，添加四、考勤流程设所2、点击【新建】按钮后显示如图2 33、设置完成后点击保存并进入详细设置页面，与列表菜单点击【编辑】按钮后显示的页面一致，如图4 4、请假类型的流程除了需要设置字段对应关系外，还需要设置动作，如图5五、年假管年假可以根据所在地区的不同设置不同的有效期，如图1所示，先选择组织机构，可以选择总部，也可以选择分部，有了范围之后点击【新建】后显示如图2，选择生效年份，开始日期和结束日期可以跨年的，例些企业2013年年假是从2013年1月1日至2013年12月31日，但是如果有剩余年话可以在2014331前使用，这样我们设置年假有效期就是从201311至2014331，这样到了201441会将2013是在2014其次是年假批量设置，设置非常简单，如图3的年假，那么该员工在2010还是5到了2011就10年假了年假管理中，先要选择年假年，然后点击【编辑】，显示如图4，管理员可以一个一个设置年假，也可以批量处理，批量处理就是根据工龄自动计算年假天数，也可以通过Excel切换到图5的页面，先模板，好之后再选择模板后导入即可。六、带薪病假管带薪病假可以根据所在地区的不同设置不同的有效期，如图1所示，先选择组织机构，可以选择总部，也可以选择分部，有了范围之后点击【新建】后显示如图2，选择生效年份，开始日期和结束日期可以跨年的，例些企业2013年带薪病假是从2013年1月1日至2013年12月31日，但是如果有余带薪病话可以在2014年3月31日前使用，这样我们设置带薪病假有效期就是从2013年1月月始的第一份入职合同，工龄这里1至5为3假，5至10是52010还是3到了2011就是5薪病带薪病假管理中，先要选择带薪病假年，然后点击【编辑】，显示如图4，管理员可以一个一个设置带薪病假，也可以批量处理，批量处理就是根据工龄自动计算带薪病假天数，也可以通过Excel选择导入的话，就会切换到图5的页面，先模板，好之后再选择模板后导入即可。七、调休管所2、开启调休开关后，显示如图2效期，加班的时间只有在调价有效期内才能在请1、点击调休时间查询按钮后显示如图3范围后可以查询员工的剩余可调休时间，左侧机八、考勤签考勤是E-cologyE-cology4、考勤应用IP范围内的计算机登录系统之后才会有签到按钮，九、自定义所点击【考勤种类】菜单后显示如图2点击【新建】按钮后显示如图3示3、点击【新建】按钮后显示如图5果我们先选择分部再点击【新建】按钮，有同样在右键菜单中有导出Excel导出到Excel再导十、外部集成考我们通过E-cology系统可以实现考勤，但是很多客户并手一台电脑，无法实现考勤，还是采用了其他的方式比如打卡、等外部考勤机，如果想将这部分考勤数据与E-cology结合的话就需要所自动同步开启后，系统每天凌晨1行进行关联，点击按钮后可以添加关联数据，如下表所字说要使用这个功能必需配置外部数据源，可以在集成中心的外部数据源中人员编判断条件之一，即外部数据表中人员的编号字段，此字段的值必需与Ecology系统中人员卡片的编号字段值一致，这样才能准确得将用户考判断条件之一，即外部数据表中的人员，此字段值必需与Ecology系统中的人员一致，在同步过程中人员编号和只能用一个，如果签到日签到时签到签退考勤数据导入是通过Excel导入所在导入之前可以点击【导入文件Excel模板】模板，在模板中填写好考勤数据后选择文件，注意参看图3导十一、排班管目前一些工厂、门店性质的公司了ecology产品后希望在系统中进行考勤，类似行政人员按照标准朝九晚五的方式考勤（OA），而有些工人或者特殊岗位需要按照排行考勤都需要关联其OA（请假流程、出差流程、公出流程等）进行冲抵考勤异常数点到20夜班22至次日6段点击【工作时段】菜单后显示如图1、编辑：在列表菜单中，点击后可以编辑修改已有的工作时间段，如果此工作时间段已经被了，点击【新建】按钮后显示如图2签到开始时间：设置用用户可以签到的时间，例如上班时间是7：30，签到开始时间为30钟，那么用户必须7点后才能看到签到按钮，在此时间之前是看不到签到按钮的；点击【班次设置】后显示如图1详删除：在列表菜单中，点击后可以删除这个班次，如果这个班次已经被，是没有删除按钮的点击【新建】按钮后显示如图2个特殊节日，如春节、、五一、端午、中秋和按周轮换：添加页面如图5所示，左侧是班次，右侧为一周列表，我们根据当前班次在这一周周二后点击添加，这样当前班次在周一周二的时候就按照A相同按月轮换：添加页面如图6选择对应的日期，添加即可，除了固定日期外，我们还可以设置相对日期，如图7做一休一、做二休一：添加页面如图8可以单休、双休：单休是指每周日休息，双休是指每周六、周日休息，点击添加后和图8点击左侧的【排班人员范围】后显示如图1编种选别这里设置0-29，部门的普通员工就需要参与排班，而部门经理不需要。第4章合同管一、概人事合同是E-cology以二、合同模、合同模板的历史合同产生影响，如果合同模板已经被合同类型了，那么就没有【删除】按钮了；点击【合同种类】菜单之后显示如图3已经被的话就没有删除按钮了；所字说字说合同类对应模存 入职合同会写入到人事卡片“工作信息”—“合同结束日期”中，如图6所示。、合同点击【合同】菜单后显示如图7所所在图7如图9页第5章招聘管一、用工需进入用工需求页面，默认显示所有未处理的用工需求列表，如1二、招聘计点击【新建】创建招聘计划，如图招聘招聘】可设置招聘信息，如图应聘弹出确定通知提示信息，如图图三、招聘信如图3设置，如图5如图6如图7四、应聘点击【保存并进入详细设置】，打开编辑应聘信息页面，如图3操作，如图6第6章工资福一、薪酬指先来看【薪酬指标设置】，点击后显示如图1，点击分部显示出右侧的薪酬指标列表，右键有【新建】按钮，点击后显示如图2，输入指标名称后保存即可。、薪酬指标数据再来看【薪酬指标数据】，如图3所示，显示的是已有的薪酬指标数据，点击可以查看结果，右键【新建】按钮，点击后显示如图4的框缩小或者关闭。用户可以直接设置薪酬指标的具体数据，也可以通过Excel设二、工资项设好，如图1所示，薪酬列表页面只有【新建】按钮，所以我们直接【新建】就可以了。字说名是否显设置的这个薪酬科目是否在工资单上显示，如果选择“否”那也仅仅是代类计算和福利计算，选择不同的类型，会影响到除基本信息外其它字段的显示顺选择是否在工资单中显示，选择否就不显示，但是仍然可以做为计算公中的参应用范应用范围可以是总部，也可以是分部或分部及下级分部。这样对于1、我们先来看工资，图2就是选择工资的时候相关字段，所谓工资在这里是个广义的概念，即在工资条选项之所以要这么区分是因为某些企业所在地区不同的起征点也是不一样的税率也不一样所以要分别设置，进行分别设置的时候点击图3中红框标出的按钮即可。在同一个范围内，根据收高地会有不同的等级，这个时候只要点击明细字段下方的【级数】按钮就可以了，如图4以上计算的点击【公式】按钮，如图5分奖金为岗位工资的5%，3.54为10%，4到4.520%，4.530%，这样以我们会用到薪酬指标这个功能，如图6资，然后*0，如图8示，这样公式就设置完成了。同样的方法完成剩余4果如9。三、工资单字说搜编对生成的工资单做单独的编辑，只能编辑薪酬类型为【工资】的项目当要做新的一个月工资单或者重新做某个月工资单的时候点击生成工资即即锁定已生成的工资单，这里需要注意，一旦关闭是不能打开的，所以菜单慎当你使用编辑按钮调整了某个员工的某项薪酬，那么只是单独的此月进你所修改的结果会修改到薪酬设置中，下个月生成工资单之后是按照你将工资单发送给个人，用户可以登录E-cology【我的工资】中查看，此菜单只有个人可以查看，不能共享，直接上级也无法看，如图3将工资单的结果导出到Excel四、个人工资项