行政部管理实施细则

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！行政部管理实施细则、文书起草及各类文件的管理：文书是指办公室所承办的文件、通知、信函、工作总结、申请报文书的起草既要符合公司管理实际，又要符合当前法律法规的要求，文书起草人员应站在维护公司利益和形象的位置为公司开拓新思路，拖延文书的起草工作。保管、及时存档，以备今后备查。、行政公章、合同章及企业各类证书的管理：行政公章是公司对外的身份代表形式之一。它使用得正确如否，章是件严肃的工作，根据公司的实际情况，对行政公章（包括法定代表人私章）作出具体的管理要求。（1）行政公章和合同专用章（包括法定代表人私章）由办公室主任专管，任何人不得随意使用、任何人无权私自带出。若公章确需完后应登记并返还公章。（2）对重要文件须使用行政公章和合同章的（包括法定代表人—登记签字—使用—文件留底。司高度负责的精神，严格审查、严格保管。切实维护好公司的根本利益和良好形象。登记证、组织机构代码证、三体系认证证书（质量管理、环境管理、殊工种证、技术职称证、各类荣誉证等。这些证书证件都是公司在生妥善保管：①使用各类证件原件，必须首先予以登记签名，规定使用时间、使用地点、使用的工程名称；②使用各类证书复印件，必须加盖公司印章，予以登记后再发放使用。对损坏或丢失证书原件的，应视其情节作出相应的处罚或赔偿。3、电话管理：便捷、速度快、效益高、成本低，否则相反。因此，须对电话管理作讲，是市话的一般控制在5分钟之内，长途电话控制在3分钟之内；话，但不得超出3分钟。③非本单位工作人员禁止使用公司电话。记，并及时向领导作好汇报。4、办公车辆管理：平时使用过程中，应当做到管理得当、使用合理、维修及时、节支为本。车记录，并将出车里程、目的地、出车时间记录清楚。公司工作人员外出应自觉遵守公司管理制度，不在紧急情况下，不使用办公车辆。司机人员应在公司办公室的安排下按时出车，安全到达目的地。在行车过程中，应积极遵守交通规则，不得违章停车、超速行车和闯红灯，否则其罚款费用均由司机人员承担，出车任务完成后，应将车辆作一次例行检查，发现车况有异情，应及时向领导汇报，并予以维修，日常应保持车辆清洁，确保下次正常出车。5、来客来访接待及日常事务管理：来访客人，并正确及时地处理日常事务。①工作人员应注意个人的仪表形象，须文明用语、礼貌待人。②接待来访人员要主动热情，积极为来访人员介绍公司基本情况，宣传公司的经营方针和宗旨。③对来访人员所需办理的业务要虑心诚恳、细致耐劳，让来访人员高兴而来，满意而归。④处理日常事务要胆大心细，重大事务必须先请示领导，后作出处理。⑤处理日常事务要正确及时，不得滥用职权，随意处置，不得拖拉推迟，否则所造成的损失则由个人负责。6、办公设施管理：扫描仪、饮水机、空调电扇等。为了正确使用并保护好这些设施，我们必须做到：①按照已作登记的各办公室办公用的桌椅及其他办公物品，各应由其当事人负责进行维修或赔偿。②办公所用电脑、打印机、复印机、扫描仪等应由所在办公室负责人按照实际情况指派专人负责。采用专人使用、专人维修、专人打印文件。③各科室使用空调电扇、饮水机，应本着节约用电的原则，合理使用空调，使用空调的时间可控制在上午1000—：20时、下午230500时之内。冷空调温度应控制在26℃以下，热空调在室外018207、环境卫生管理：司对外形象。因此，公司的院内及办公环境卫生不容忽视，为了创造具体要求：①公司大院内的卫生及花卉树木维护管理由门卫兼管负责，具及时浇水，消灭杂草，保持花卉树木葱萃。②办公一楼及楼梯走道至二楼走道的上下（含董事长、总经理室、接待室、会议室）的卫生工作由门卫负责打扫，各科室的卫生均由各科室人员负责打扫。无人办公室的卫生均由工程部负责打扫。③大院卫生以及接待室、会议室的卫生实行一天一检查，发现卫生死角要及时处理，各科室卫生实行一周一次检查评比。④门卫人员负责的公厕卫生管理是一项十分敏感的问题，是企的精神，认识要正确，思想要端正，要做到勤冲洗、勤打扫、勤喷洒8、水电管理：水电是公司办公及职工日常生活必不可少的。为了管理好水电，必须遵照以下几点：①全体职工干部及居住院内的职工家属，应本着节约用水用电的原则，不随意浪费一滴水、一度电。②公司水、电实行有偿使用服务。水按水管部门人员每月抄得月抄表数，由办公室负责抄录各分户电表数，并按每度0.70元计算（印刷、电焊用电每度0.8③要加强对电线、用电设备的管理，定期检查电线、电器设备的使用完好性，做到防患于未然，切实保障用电安全。9、作息时间管理：工作正常运转，对公司全年职工上班下班的时间作出以下规定：完后，由办公室整理装订成册，作为年终考核依据。公司每年上班的2月1日—4月30日的上班时间为上午8：00—1130分，下午200—530时，5月1日起至9月30日止，上班时间为上午800—1130时，下午230600时，从10月1日起至1月31日上午80011：30分，下午：30500时。轮流值班，若遇重大的需要突击完成的工作，则可以调整休息日，确说明去向，便于办公室日常的工作安排处理。10、档案管理：导制定方案、分析经营成果、处理全盘事务的需要，因此档案管理工作十分重要。①两部工作人员对各类文书、文件、合同、技术资料要认真地收集并分类整理，不得随意丢失或在文书、文件、合同资料上乱涂乱画。年度终了，应及时地分类装订成册，标明资料名称、编制档案号码，登记入册，及时归档，分类存放。②档案管理人员要对档案室、档案柜要及时清理，贴上标签，分类管理，搞好档案室的环境及卫生。室内要及时通风，保持干燥，以防霉烂受潮变质，影响查看效果。③档案查看要严格实行借阅制度，查看任何档案资料要办理查看手续，规定查看时间，查看后的档案资料应及时归正，若有丢失的应承担丢失责任。④档案资料的收集责任范围：工程部负责工程技术档案以及平时的质量、安全检查记录、工程预决算、招投标函件等，行政部负责收集日常的各类文书文件资料，两部及时做到勤收集、勤整理，归档及时。11、门卫安全管理：公司财产，对门卫的安全管理工作规定如下：①门卫人员要坚持24大院，对外单位来公司办事的人员应作好登记，做到先登记后放行。②门卫人员夜间值班时不得酗酒、打牌或擅离职守，对夜间进出人员应采用查问制度，以防不法人员混入公司大院。③公司大门每天早上：00时开启，公司下班后大门关闭，并上锁只留小侧门，晚上10：00时准时关闭小侧门上锁。门卫人员对本单位夜间出差人员出入应随时提供开门服务。1、票据管理：公司及分公司、办事处财务科票据分为有价票据和一般票据等,为了管好各类票据依据公司实际情况特作出如下规定:①财务主管作好对进出的各类票据予以登记。②出纳人员管理的银行支票应在使用时加盖银行印鉴，库存不得有加盖印鉴的银行支票，不得对外发放空白支票或空头支票。③使用银行支票的人员，应积极配合财务人员办理齐全财务签字登记手续，手续健全后方可发放使用。④财务科领用的收款收据领回后，应先由财务主管、主管会计会计核对，核对无误后，存根交由主管会计保存。⑤财务收入分两类收据开具。各项目上交公司管理费的收入用“财政收据”开具，分公司、办事处的收入均用公司内部收据或税务收据开具，分类管理，分类入帐。2、财务印鉴管理：财务印鉴主要指公司（包括分公司、办事处）在银行设立帐户的备案印鉴，有财务专用章、法定代表人私章和财务工作人员私章。财务印鉴的管理应实行隔手制的管理，即财务专用章由主管会计管理，使用的，必须由财务专管人员外出经手使用，并注明使用原因，登记留存。3、各项收支管理：因此，财务收支管理工作十分重要。为了做好本项工作，公司所有收入必须开具发票，坚持一个渠道进，一支笔审核。特制定如下规定：①财务专管人员要对公司的各项收入做好全面系统的调查了解工作，做到各项收入不漏开，不重开，不违反公司规定开。②各类收入在开据时，应注明收入来源、项目或个人名称，是当年或历欠等。③伪造、模糊或未复写的发票有权不予以报销，不得用白条入帐。分公司（办事处）财务支出应在总公司财务管理原则的基础上进行，在各项手续完备的情况下，最后由分公司（办事处）经理（主任）审核批准后登记入账，分公司（办事处）经理（主任）的审批权限如下：行政支出在5000元以内的，由分公司（办事处）经理（主任）审批；5000元以上的行政支出应报公司领导审批意见后，由分公司（办事处）经理（主任）签字入帐。④公司各项费用支出必须执行先计划、后使用的原则，对公司员应及时记报，做到领导心中有数。⑤财务人员要坚持原则，依照内部承包合同，深入现场催收公位或个人名单，注明欠交原因及下步催收建议，报送公司领导，以便采取其他方式进行催收。⑥财会人员要及时为公司领导提供相关数据资料，及时反映财付帐目日清月结。4、财务报告及统计报表：中加强专业技术业务的学习，在学习和工作中不断提高。员应认真按照上级要求，及时编制统计报表，按照旬报、月报、季度报、半年报、全年报的基本格式，全面系统、客观地反映公司的生产参予市场投标等有资料可查。5、银行帐户管理：定的基本结算帐户上，统一管理。基层项目生产，为基层项目提供便捷的服务。做到银行帐目笔笔清，银行帐、出纳账、会计账三吻合。冒领、弄虚作假的开支有权拒付，对借用银行帐号，套取现金的行为应予以坚决制止。6、固定资产管理：办公设施、空调设施、房