员工培训管理制度

版号：2 /LT215001-2011员工培训管理制度目的本制度旨在规范和完善****************公司（以下简称“公司”）员工培训的程序和管理要求，确保提高培训的质量和效果，进一步提升员工整体素质。适用范围本制度适用于公司员工培训管理。关键控制点明确相关管理部门和人员的培训职责，使培训工作有序进行。公司培训计划应根据各职能部门实际需求而制定，且应有具体实施计划和培训预算分配方案，使培训计划具有针对性和合理性。公司培训计划和预算需经总经理审批，以控制培训经费的合理支出和防止培训计划的随意更改。培训前应对相关员工订立培训协议，培训中须进行出勤管理，培训后应进行效果评价，确保培训的有效性。培训材料应妥然保存，以便员工再学习。管理职责人力资源部：是组织员工培训的责任部门。负责公司员工年度培训计划的编制、公布、实施、考评、归档工作，组织实施公司员工各项培训活动。财务管理部：结合公司年度财务预算方案，协助人力资源部做好培训预算方案。各职能部门：根据本部门实际情况，提出部门年度培训需求和培训费用预算，执行公司培训计划，实施好本部门的培训工作。各船舶：由船长负责组织船员在船培训，执行公司培训计划。总经理：负责审批员工培训计划和培训费用预算工作。员工培训管理内容培训内容和方式培训内容：包含以下方面内容：综合素质；专业技能；个性提高；SMS相关培训；其他需要的培训。培训方式：岗前培训在岗培训脱产和委外培训培训计划的编制各职能部门根据本部门实际所需填写年度“培训需求表”（见附录四），表明培训的对象、具体内容、方式等，并进行经费预算，填写“部门培训经费预算表”（见附录一），连同“培训需求表”于每年11月初汇总到人力资源部。人力资源部在各部门培训需求和预算的基础上，在11月底前编制公司“年度培训计划”（见附录五），并根据公司总体预算安排，编制培训预算分配方案，填写“公司培训经费预算表”（见附录二）。培训计划的审批人力资源部编制的公司年度培训计划和预算方案必须提交总经理审批。经批准的年度培训计划于12月上旬下发，予以公布实施。各职能部门和船舶根据公司年度计划，于12月底前制定各自实施的“年度在岗熟悉培训计划”（见附录六），并报人力资源部备案。公司年度培训计划如确需调整时，调整后的培训计划必须经人力资源部审核，报总经理批准后才能实施，各职能部门不得擅自调整更改。对特殊培训计划中超过培训费预算限额的培训项目，需先由所在部门领导审批，然后报人力资源部审批，再提交总经理批准后才能实施。预算外的单项培训费用必须经过董事长或董事长授权人审批。培训计划的实施人力资源部负责组织实施公司年度培训计划，根据培训项目的不同情况，选择内部培训或外部培训，督促培训工作按计划实施。培训前，对船员考证培训或其他特殊培训，需与接受培训的员工签订相关培训协议。协议中必须明确规定培训员工在进行培训后需要为公司持续服务的时间及违约责任。服务期限一般不少于5年，员工在培训期或服务期内提出解除劳动合同的，按《中华人民共和国劳动合同法实施条例》执行，返还公司为其出资的培训费用或承担违约责任。《船员考证专项培训协议》见附件一。培训过程中，培训组织或实施部门必须对参与培训的员工进行考勤管理，做好培训签到记录，确保培训的有效实施。岗前培训：指新员工入职前进行的教育培训。由人力资源部负责在签订新员工劳动合同前组织实施，并把相关内容记录在“新员工入司前培训记录表”(见附录三)中。在岗培训：各职能部门和船舶根据各自的在岗熟悉培训计划，按时实施在岗培训。培训结束后应将相关事项记入“在岗熟悉培训记录表”（见附录七）中。脱产和委外培训：由人力资源部负责组织，相关职能部门实施。每一项培训实施前，实施部门应制定相应的培训方案，填写“脱产/委外培训方案表”（见附录八），经人力资源部审核，报公司总经理批准后实施。培训结束后，实施部门应在“培训记录”表（见附录九）中予以记录。临时追加培训：临时追加的脱产和委外培训由需求的职能部门、船舶和有关岗位人员填写“培训需求表”报人力资源部核准后按5.4.6款实施；追加的在岗熟悉培训由各职能部门、船舶、相关岗位人员自行组织实施，培训结束后，将相关事项记入“在岗熟悉培训记录表”培训效果的评估培训结束后，实施部门应对培训的效果进行客观的评估或对参与培训的员工进行必要的考核。在岗培训，培训责任人须将本次培训的评估内容记录在“在岗熟悉培训记录表”中的部门意见栏内。脱产和委外培训，实施部门应将考核情况及培训评估小结的相关事项记入“培训记录”表内，并报人力资源部备案。人力资源部应对每年公司培训工作在部门年度工作总结中进行小结，分析员工培训的效果，存在的问题，总结经验，以利于更好地开展下一年度的培训工作。培训后的归档人力资源部应建立员工培训的个人档案，将职工培训的相关情况记录在“职工培训登记表”（见附录十）中。培训实施部门负责建立员工培训的管理档案，保存培训材料讲义，做好培训经费使用的登记记录，相关档案报人力资源部备案。培训费用的报销培训费用指学费、教材费、报名费、考务费、证书费，包括异地培训的交通费、出差补贴和住宿等费用。经批准的员工外出培训，培训费用由本人先行垫付，培训结束后，可凭培训机构证明或结业证书、费用发票，经人力资源部审核，公司分管领导批准后到财务部给予报销。员工因个人原因没完成培训任务或未取得相关证书的，培训费用由员工自己承担。经批准的船员参加考证培训，其培训费用在取得适任证书后方可报销，适任证书经补考后取得的，补考期间发生的费用由员工自理。附则涉及安全和防污染的相关培训按照公司安全管理体系文件《SMS培训程序》（SMP-003）执行。本制度由人力资源部负责解释。本制度自年月日起生效。附件附件一：《船员考证专项培训协议》附件二：员工培训流程图附录附录一：部门培训经费预算表（NBMC-03-03-01A）附录二：公司培训经费预算表（NBMC-03-03-02A）附录三：新员工入司前培训记录表（NBMC-03-03-03A）附录四：培训需求表（NBMC-03-03-04附录五：公司年度培训计划（NBMC-03-03-05附录六：年度在岗熟悉培训计划（NBMC-03-03-06附录七：在岗熟悉培训记录表（NBMC-03-03-07附录八：脱产/委外培训方案表（NBMC-03-03-08附录九：培训记录（NBMC-03-03-09附录十：职工培训登记表（NBMC-03-03-10

附件一****************公司船员考证专项培训协议****************公司以下简称甲方：以下简称乙方：甲乙双方在签订《劳动合同》的基础上，甲方根据企业发展及人员储备的需要，同意乙方参加培训，现经双方协商签订本协议并共同遵守。一．培训期限自年月日至年月日止。二．乙方在培训期间，由甲方提供学习条件，乙方应自觉遵章守纪，努力学习。甲方按规定支付乙方培训期间的薪酬和福利费。三．费用规定：培训费、资料费、评估和考试费、住宿费及交通费等培训期间必要的费用先由乙方自理，成绩合格并换出相应的适任证书后，由甲方予以报销。培训费、资料费及评估和考试费按全额报销；住宿费：按上海、杭州不高于60元/天，宁波不高于40元/天限额报销；交通费：上海、杭州按每月一次往返报销。家住宁波的市内不报销住宿费，按每天10元标准报销公交车费。四．如乙方在培训期间有违章违纪现象，甲方有权按规定予以处理，因由此而导致培训终止或影响考试，所产生的后果及损失由乙方承担。五．乙方考试合格，必须履行甲乙双方约定的服务年限。服务年限自本协议签订之日起始算：1．参加船长及轮机长职务的考证培训人员服务年限为十年；2.参加大副、大管轮、三副及三管轮等职务的考证培训人员服务年限为六年；3.参加值班水手、值班机工等职务的考证培训人员服务年限为三年；六．乙方取得新适任证书后，甲方根据配员情况及实际工作需要，安排乙方上船任职，乙方必须服从调配。七．乙方未一次性考试合格，甲方根据人员调配等实际情况酌情安排乙方参加补考。八．乙方如违反本专项培训协议，应当承担违约责任并支付违约金，违约金额度为甲方支付给乙方专项培训期间的所有费用（包括培训费与培训相关的费用以及培训期间支付的各项薪酬及福利费等），具体支付标准为：每服务一年，按“违约金额度÷约定服务年限”递减。九．本专项培训协议作为《劳动合同》的附件，一式两份，经甲乙双方签字盖章后，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。十．其他约定：甲方（签章）：乙方（签字）：代表（签字）：合同签订日期：年月日

附件二员工培训流程图****************公司部门 年度培训经费预算表部门：（）序号计划培训项目计划实施方案培训费总费培训方式培训对象培训人数培训地点培训天数学杂费差旅费合计总培训费：填写部门意见经理：日期：人力资源部意见经理：日期：注：本表一式二份，一份填写部门留存，一份报人力资源部，保存期限3年。

****************公司公司 年度培训经费预算表序号计划培训项目计划实施方案培训费总费培训方式培训对象培训人数培训地点培训天数学杂费差旅费合计总培训费：人力资源部意见经理：日期：财务管理部意见经理：日期：总经理审批意见总经理：日期：注：本表一式二份，财务管理部和人力资源部各一份留存，保存期限3年。

****************公司新员工入司前培训记录表新员工信息姓名出生年月籍贯学历部门拟任岗位培训内容公司概况介绍1．公司组织结构。2．公司发展规划。3．公司企业文化。管理制度教育人力资源管理规章。安全管理体系概况。职业与安全教育员工职业道德。员工职业发展。劳动安全教育。员工职责培训岗位主要职责。部门重要职能。培训双方签字新员工签名：日期：人力资源部培训人签名：日期：备注注：本表一式一份，人力资源部归档，长期保存。****************公司培训需求表序号培训项目培训目的培训方式参加人员时间备注：填写部门意见：部门负责人签字：日期：人力资源部意见：经理签字：日期：注：本表一式二份，一份填写部门留存，一份报人力资源部，保存期限3年。****************公司公司年度培训计划序号培训项目培训对象培训方式时间实施部门备注：拟制人/日期：审核人/日期：批准人/日期：注：本表一式多份，各部门/船舶/人员一份，人力资源部留存一份，保存期限5年。

****************公司年度在岗熟悉培训计划部门/船舶年度时间（月份）培训内容参加人员培训方式主讲人备注说明：拟制人/日期：审批人/日期：注：本表一式二份，一份部门/船舶留存，一份报人力资源部，保存期限5年。****************公司在岗熟悉培训记录表部门/船舶姓名岗位培训时间培训形式培训内容培训人签字：日期：部门意见部门负责人签字：日期：备注注：本表一式一份，部门/船舶留存，保存期限3年。

****************公司脱产/委外培训方案表内容时间地点预计费用实施部门授课人培训目的：培训人员：可行性评估：实施部门经理意见：签字/日期：人力资源部经理意见：签字/日期：公司主管领导