离职人员管理制度(附相关表单)

离职人员管理制度文件编号XX3-HR-15版次A/0共12页第13页PAGE1.0目的为加强公司离职人员的管理，特制定本管理规定。2.0范围本办法适用于XXXXX有限公司所有员工的离职管理。3.0内容离职可分为：辞职、辞退、自动离职、劝退、解雇、开除。3.1辞职员工提出辞去职位工作并解除劳动关系。3.1.1辞职规定A.本公司员工申请辞职依下列日期提出申请或预告（在试用期内的员工或经公司同意的不在此限）。B.部门经理/主管、领班、一般管理人员（含所有办公室人员等）、技术人员（含技术员、技工、师傅等）提前40天。C.普通员工（含普工、搬运工、杂工、保安等）提前30天。不按上述时间办理辞职手续者原则上公司不予办理，特殊情况的经人力资源部、副总经理或总经理批准后才能给予办理且将按比例扣除1个月的10%工资，作为公司职位空缺损失。3.1.2辞职审批权限普通员工、一般管理人员（文员、办事员等）、技术人员辞职需由主管/主任签字，交部门副总经理审核，报人力资源部核准。课组领班、主管（主任）及重要岗位人员辞职由部门领导（副总经理）审核签署意见，交人力资源部复核，报副总经理核准。部门主管、经理辞职由人力资源部审核，行政副总经理复核后交总经理核准。3.2辞退是对员工工作严重过失行为的一种惩罚，或是因员工各种原因不能胜任其工作岗位、公司因生产经营需要进行调整的一种裁员行为。3.2.1辞退条件：员工具下列条件之一的，公司有权给予辞退月累计3天以上或全年累计15天以上无故旷工者公司将予以辞退，因个人原因，不能胜任本职工作经调整培训还不能胜任岗位工作的；严重违反公司有关管理制度的；应聘过程中有严重的欺骗行为的；由于生产的安排变动岗位或调整，没特殊原因不服从调动和安排的；由于公司经营调整需要裁员的；但可以根据实际情况给予一定的经济补偿；员工患病或非因工负伤医疗期满不能从事原工作的；在绩效中不合格或属于末位淘汰之列的；触犯国家法律法规的；3.2.2辞退办理程序和审批权限由员工所在部门主管或人力资源部填写《辞退单》写明辞退的原因及意见；由人力资源部对提交的《辞退单》进行复核，并签署意见；交副总经理审核报请总经理批示,如果总经理不在，可以允许相关代理人代理批示；由行政部与当事人面谈，说明辞退理由并做好相关思想工作，要求其在规定日期内办理离职手续；由人力资源部核算考勤，并通知财务核算工资给予发放最后薪金；3.2.3辞退管理的有关事项员工的辞退就是终止劳动合同，是对员工严重犯错予以处分的一种形式；公司应允许被辞退者对处罚的申诉，行政部对申诉应给予重视，并进行必要的再调查，如确属有事实上的出入应对处罚不当及时给予纠正；员工的辞退办理不得拖延，自正式通知当事人后，三天之内应完成一切移交清算工作，保安应配合做好其他不当行为发生的防范工作；3.3自动离职自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除劳动合同手续，擅自出走离岗位者解除劳动关系手续没有办理完毕而离开公司。自动离职属自行放弃一切待遇，公司不负责任；自动离职的员工须承担违约责任，给公司造成经济损失的，应予以赔偿。公司对无故连续旷工3日以上的（包含三天）均按自动离职处理，公司将不予结算工资。3.4劝退员工违反公司规章制度,但其违规程度或给公司造成的损失不够辞退条件的。3.5解聘解雇与辞退很相似，都是由公司提出解除劳动聘用关系，但解雇的员工并不一定有过错，也应该理解为以员工的处罚，解雇主要是对新聘员工试用不合格，或合同期满工作不需要留用才通知办理解雇。解雇主要用于应急临时工。3.5.1解聘条件A.试用不合格解雇：由用人部门对试用期员工的工作表现及技能情况进行评价，如果试用期内员工有以下情况者应给予解雇。培训不合格不能上岗的。身体状况不能承担岗位工作任务的，专业知识和技能与应聘时自述情况差异较大的。使用过程发现其本人素质太差的。B.合同期满解雇：公司对合同期已满的员工是否解雇，应根据公司的生产经营实际需要来考虑，在制定人力资源计划时，应当对中长期用人计划和短期用人计划分别设计。对于为了突击完成某项生产任务，及操作简单的用工，应采取临时合同形式，任务结束便及时解雇。对于公司经营发展战略相关的人员使用，应当要有长远考虑，特别是对于复杂劳动人员，工程技术人员，管理专业人才则保持相对稳定，并要尽力留住这些人员，即便其些人员合同期满也应及时续签合同。C.解雇程序与审批权限对于新聘试用不合格及临时合同到期人员的解雇,可由人力资源部与用人部门直接商定即可办理,不必报副总经理或总经理批示。对于长期合同人员期满的解雇应上报副总经理审核交总经理批示后方可办理。人力资源部对被解雇的人员应下达《解雇通知书》和《解聘单》并要求在规定的日期内前来办理离职手续，其他需办理的手续与辞退相同。3.6开除是对犯错误员工作出的一种最严重的行政处分形式，它适用于严重违法乱纪的员工。3.6.1开除员工权限：A.开除员工由各部门建议，部门主管审核，人力资源部复核，行政副总经理批准。3.7离职手续办理3.7.1离职员工（辞职、辞退、解聘、开除）填写《辞职申请表》、《辞退单》或《解聘单》按规定交直接主管审核，直接主管同意后人力资源部复核，须报上级领导审批的报上级领导审批，交人力资源部存档；3.7.2离职审批后各部门进行工作移交；3.7.3填写《离职交接清单》，按《离职交接清单》的内容进行移交；3.7.4把工作移交给部门接替人；3.7.5原领厂牌等物品上交人力资源部；3.7.6安排了宿舍的把相应物品（如钥匙等）交到人力资源部；3.7.7原领工具、文具等公物交还仓库或有关部门；3.7.8上述移交需要有接受人签字证明；3.7.9各部门直属副总经理指定接替人，如没有则由其副总经理自行接收；3.7.10移交期限以3天内办妥；3.7.11如果在离职办理过程中指定交接人不在，可以由他人代理交接或行政部代理交接3.7.12交接手续办理好以后要填写《离职承诺》；3.7.13上述手续办完后，再交人力资源部签字核算考勤，交财务部方可结算薪金；3.7.14如果离职手续（《离职交接清单》和《离职承诺》）不全的财务原则上不予结算工资，3.7.15财务部核算薪金后把员工离职资料交回人力资源部，人力资源部把相关资料及时存入个人档案备查；3.7.16拿到薪金后的离职员工到人力资源部领取《宿舍放行条》交保安检查签名后方可放行；3.8离职规定事项：3.8.1公司人员辞职须按规定时间提前书面申请，批准后，到期可离职，未到期且未经批准而擅自离职的作自动离职处理。3.8.2被辞退、解聘、开除的员工必须在公司规定的时间内前来办理手续，未经批准半途擅自离职公司将以自动离职论处。3.8.3属违反公司管理制度，被公司辞退的员工，按公司规定处罚后，给予发放工资。若有违法情节，报公安机关处理。3.8.4凡辞职、辞退、解聘、开除的的员工必须在结算工资之前办理移交手续，填写移交清单，如有缺少、遗失、损坏或工作失误造成公司损失者，将依据有关规定或损失程度进行罚款，同时暂不发放工资，等事情处理后才给予发放工资。3.8.5如离职人员正式离职后，再发现财物、资产或对外的公司应收款项有亏欠未清的，公司将保持法律追讨的权利。3.8.6办理离职的员工在办妥有关手续拿到薪金后必须立即离开公司，不得在公司内逗留、住宿、否则保安将有权要求离开。离开公司时应凭借《宿舍放行条》自觉接受保安人员的检查，不得携带公司物品、资料出公司，保安检查签名后才给予放行。3.9责任落实3.9.1各员工必须严格按本规章制度执行，各部门负责人、主管、领班按其相关权限进行离职手续的审批流程，如未按本规章制度执行，人力资源部将不给予受理。如因未按本规章制度流程执行而造成的劳资纠纷，将追究相关人员责任，并根据情节轻重给予警告或处于10-50元罚款。情节严重的将给予辞退处理。3.9.2各级管理人员不得利用职权为其亲友及身边工作人员谋取私利。3.9.3本公司员工不论何种原因离职，均依本规定办理。4.0附则本规定由人力资源部补充完善，由副总经理审核颁发，解释权归人力资源部。5.0附件附件一《辞职申请表》附件二《离职交接清单》附件三《宿舍放行条》附件四《辞退单》附件五《辞退通知书》附件七《解雇通知书》附件六《解雇单》同意同意提出离职申请部门领班/主管是否同意不同意同意人事部审核是否同意不同意同意副总批核是否同意不同意同意总经理批准是否同意不同意办理移交交人事部存档退还本人员工辞职申请表工号姓名所属部门职位（工种）入厂时间申请日期离职日期辞职事由：签名：日期：以下由用人单位审批部门领班意见：签名：日期：部门主管意见：签名：日期：部门经理意见：签名：日期：人力资源部意见：签名：日期：公司主管领导批示意见：签名：日期：公司经理批示意见：签名：日期：离职工作交接清单姓名部门工号职务入厂时间离职日期项目领(借)用交接项目部门经办部门经办人遗失财物扣款金额部门所属部门领用工具工作交接（包定单交接、客户欠款）其他仓库工具其他行政部办公室、车辆钥匙书本、资料证明电脑设备的完好情况电脑设备的交接工衣办公文具其他人力资源部保险厂证、ID卡、暂住证宿舍用品宿舍钥匙其他财务部备用金、借款及财物未清事宜其他薪金结算财务主管审核意见：人事主任审核意见：备注：1.上列事项须完全办理清楚后方可离职。2.各交接清单可附后面。3.会计审核后发离职人员工资，把离职人员的档案资料转人事部存查离职承诺本人原系XXCX有限公司员工，于年月日办完离职手续，同意履行如下条款：本人与XXXXXX有限公司的劳动关系到此终止。2、离职后不得以“XXXXXXX有限公司”名誉开展一切业务、社会活动。任何个人行为与“XXXXXXXXXX有限公司”无关。4、公司结算所有薪金后，将不再与贵方存在任何经济纠纷。以上条款如有违反，本人愿意承担由此造成的所有经济责任和法律责任。责任人：年月日宿舍放行条公司员工（职员）先生/小姐，于年月日离职，离职手续已办齐，请人力资源部文员收回宿舍钥匙，检查宿舍、清点物品后，给予放行。XXXXXX有限公司人力资源部：日期：辞退单工号被辞退人姓名所属部门职位（工种）入厂时间辞退日期离厂日期申请辞退原因：签名：日期：部门主管意见：签名：日期：人力资源部意见：签名：日期：被辞退人确认：签名：日期：公司主管领导批示意见：签名：日期：公司经理批示意见：签名：日期：辞退通知书女士/先生：你应聘到我司担任职务工作，但由于以下原因，经研究决定予以辞退：1.因个人原因，不能胜任本职工作经调整培训还不能胜任岗位的工作；2.严重违反公司纪律或规定的（劳动合同上规定）；3.应聘过程中有严重的欺骗行为的（劳动合同上规定）；4.由于生产的安排变动岗位或调整，拒不服从调动和安排的。5.由于公司经营调整需要裁员的； 6.员工患病或非因工负伤的医疗期满，或医疗期满不能从事原工作的。7.在绩效中不合格或属于末位淘汰之列的（劳动合同上规定）；8.触犯国家法律法规者。请接到通知后，于年月日到人力资源部来办理离职手续，手续办完后到财务部门领取新酬，感谢你在我公司所做的工作。XXXXXXX有限公司年月日解聘通知书女士/先生：你应聘到我司担任职务工作，但由于以下原因，经研究决定予以解聘：培训不合格不能上岗身体健康原因不宜上岗使用过程中发现不宜上岗聘用已到期不能继续留用其他原因不能在岗工作请接到通知后，于年月日到人力资源部办理离职手续