设计院建立“AB角”岗位制度　打造“复合型”财务团队（设计院）

建立“AB角”岗位制度打造“复合型”财务团队设计院现有正式职工147人，其中教授级高工2名、高级职称47人、中级职称62人，中高级人员占75%；业务范围主要涉及勘察设计、工程总承包、商品销售三大类，2010年度收入总额1.1亿元(其中：勘察设计4900万元、工程总承包5100万元、商品销售1200万元)，固定资产原值380万元、净值130万元，人均产值75万元、人均占用资产净额0.9万元；知识分子多、技术工种全、人均产值高、人均占用资产低、业务种类杂、管理难度较大是设计院财务管理工作面临的实情。目前，设计院现有在岗财务人员4名（其中退二线财务负责人1名、资金管理岗1名、新调入同志1名、财务委派1名），另借调至局机关相关部门工作的财务人员有2名；财务队伍新老交替、业务衔接、队伍稳定、人员补充、岗位分配等一度出现比较突出的矛盾与困难；在困难面前，通过上级部门的支持，通过内部讲稳定、讲团结、讲政治、讲纪律、讲奉献，通过不断的换位思维，交叉设置岗位、动态轮换岗位等措施，使财务人员由原来的固守本职岗位、转化为做好本职位与主动熟悉其他同事业务并重，由原来的被动学习转化为主动学习，由被动核算向主动了解生产经营转变，财务团队工作状态、工作风貌发生了显著的变化，现将我们的一些尝试，简要汇报如下：一、围绕“2个角色与角度”开展工作，做到在工作中学习、在学习中工作，在工作学习中享受学习与工作的乐趣，做到快乐工作、愉悦学习2个角色：建立“AB角”岗位制度，A角是主角，是工作的主要内容；B角是配角，是岗位轮换与岗位应急辅助性角色。通过人人多岗多职，定期交叉轮换岗位，通过岗位对应业务、业务对应财务资产处各相关科室等安排，做到每个财务人员在内部控制允许的范围内，都能够独立处理全套财务业务，做到不因人员调整、变化、休假等，出现工作断档，做到人人有目标、有压力、有追求，人人是老师、做什么讲什么，人人是学生、学习别人所讲的、了解别人所做的，掌握别人所讲所做的，彼此间相互交流、相互促进、相互提高。（资金集中、会计集中、交易平台等系统有太多太多的流程节点，由于权限等因素的制约，只有“有权者”才是“明白者”，定期的岗位轮换、岗位培训对业务的有序衔接显得十分重要，这也是我们尝试设立AB角的初衷）2个角度：做到站在自己的角度判断问题、站在对方的角度换位思考问题，通过想对方所想，急对方所急，达到时刻保持平和的心态，健康、阳光的心态，开心地工作、舒心地工作、高效地工作。二、围绕“4结合”推动工作，做到在工作中了解生产，在了解中服务生产，在服务中融入管理，在管理中提高效率一是做好财务管理与生产管理的结合工作，做到了解生产、支持生产。通过参加周生产例会、月生产协调会，将了解生产动态与贯彻财务管理要求有机结合起来，实现了资金预算、财务预算与生产管理的紧密衔接。二是做好财务管理与经营管理的结合工作，做到融入经营、互通有无；通过以合同为纽带，抓住预期收入的源头，把握住成本、费用预期支出的方向。三是做好财务管理与日常服务的结合工作，做到以人为本、服务至上。市场是设计院生存的基础，人才是设计院发展的根本，财务管理工作只有融入市场中、融入为人才服务中，才能有旺盛的生命力。四是做好财务管理与检查监督的结合工作，做到超前谋划、有的放矢、有效规避风险。通过咨询上级主管部门、税务征管部门等途径，合理优化合同名称、共议解释口径，从源头上谨慎选择发票开具的税种，做到税务筹划与税收风险防范并重，通过坚持凭证要件日稽核制度（要求出纳、复核岗每日下班前对当日所做凭证进行实质性审核并签字确认），做到日常内部稽核与外部检查并举。三、围绕“4抓”落实工作，做到工作有标准、有节点、有目标、有成效一是抓基础。基础工作、工作的基础，基础工作有标准、有标杆、有比较，才能知道山外有山，才能进一步主动发现日常工作中可能存在的不足；通过对照标准、典型引路，我们营造了“寻别人长处、找自身不足”的良好氛围，做到了人人重视基础工作。二是抓细节。细节决定成败，细节贯穿于工作的每时每刻，我们从凭证附件的粘贴、从严格执行合同每一个条款入手，做好示范、做好要求，全院上下形成了人人关注细节的浓厚氛围。三是抓融合。财务人员作为设计院大家庭中的一员，做到融入设计院的文化；作为油田的一员，做到融入油田大家庭中，站上对方财务部门、业务部门的角度换位思维，加快内部结算速度；作为社会的一员，做到讲政治、讲道德、讲大局，按市场规律办事、按内部纪律做事，进一步构建了和谐融洽的工作氛围。四是抓执行力。古人曰：“道虽迩，不行不至；事虽小，不为不成”，工作中再美好的设想、理念、要求，只有通过落实才能变为现实，落实、执行是工作的关键，我们通过明确责任、强化督查、狠抓落实，形成了强有力的执行力，展现了较新的工作风貌。通过努力，财务资产部内部学习交流的气氛日益浓厚，老同志在传承经验的同时，主动了解新业务、新要求，年轻的同志更是自我加压，瞄准新台阶、新目标不放松；院内部各部门间主动事前沟通、事前交流、事前策划更加频繁；全院上下相互感染、相互激励、相互促动，进一步形成了风正、气顺、严谨、高效、讲规则、讲程序的良好氛围。以上一些做法，只是我们日常工作中的一些初步探讨，我们的基础工作、财务人员结构、经营成果等与兄弟单位相比，仍有不少差距。财务资产部三名党员、一名入党积极分子，在党的九十华诞即将到来之际，更加深信不疑：只要我们思想不滑坡、办法总比困难多。希望在座的同仁们多支持、多关心我们，我们必定能“设计”出设计院财务工作更加美好的未来。

设计院财务资产部人员岗位分工表2011年5月序号姓名A角B角备注1张玉烨会计信息岗、往来管理岗、领导交办的其他事项资金管理岗、资产管理岗、预算管理岗、内控管理岗A角为主办岗；A角出差（请假）期间，业务按流程书面交接给所对应的B角、B角履行交接的A角业务2杨青资金管理岗、资产管理岗、领导交办的其他事项预算管理岗、会计管理岗、税务管理岗；协助处理涉及2010年及以前年度工程总承包项目的后续核算事宜、工会财务；内控管理岗3缪建银内控管理岗、预算管理岗、税务管理岗、领导交办的其他事项往来管理岗、会计管理岗4龚丽莉具体处理涉及2010年及以前年度工程总承包项目的后续核算事宜、工会财务、领导交办的其他事项业务顾问（各业务岗位）说明：1.日常报销业务,由A角中的会计信息岗、预算管理岗办理（正常工作日，除特殊原因均接受日常报销业务）。2.TMS中审核节点由预算管理岗办理；交易平台的发起节点由会计信息岗办理、审核节点预算管理岗办理、TMS中业务数据接受由资金管理岗办理。3.参照苏油财资〔2010〕311号文，试行“721”管理法，即“主办责任70%，审核责任20%，审批责任10%”，每个岗位对本岗位主办的业务承担主要责任。4.原则上，实行层层负责制，一级对一级负责；下级不越级汇报工作，上级可以越级检查、布置工作，对上级跳级安排的有关事项，下级按上级要求对口汇报、对口落实，并对汇报、落实的内容负