物料管理的基本范围

倉儲管理与有效盘点实务技巧物料管理的范围物料存量控制采购委外加工管理仓储管理库存料账管理物料管理的重要性降低物料成本的最佳利器防止停工怠料避免生产交期延误进料品质掌控的源头呆废料的产生防止确保库存料账卡一致性物料的资产价值确保物料管理的循环（PDCA）PLAN(计划)： 物料需求规划(MRP) 安全存量规划 仓储规划 备料规划DO(执行)： 采购 委外加工 验收 发料 料账物卡作业 盘点CHECK(查核):跟催到位 价格管制 超交管制 缺料分析ACTION(处置)： 修改流程 防止再发生 替代料安排物料管理与物流(Logistics)谈物料管理必谈物料的流动，即物流（logistics），尤其企业经营发展定位取向已由国家化转型为全球化、国际化，由专注于本国内部的困素，转向为也要注意本国以外的外部因素，则物流的JIT（JustInTime刚好及时）掌控更显得重要了。物流3S1L原则： 3S（Speedy/Safety/Surely） 1L（Low）7R：RightQuality RightQuantity RightTime RightPlace RightPrice RightImpression RightCommodity物料管理与物料控制（物控）物料管理的重要性增加组织演变资材部或物料部或生管部物管部物控部采购与委外加工管理采购VS委外加工：物料区分供应商负责部门备注采购连工带料大小不一采购单位委外加工供料加工一般家庭代工物控单位切忌由采购单位兼管集中采购

VS

分散采购

：集中采购分散采购优点缺点优点缺点1.可获折扣优待2.容易使物料标准化3.节省检验设备与人力4.容易控制供应市场5.便利资金调度6.容易了解各单位用料情形1.缓不济急2.增加运费负担3.增加耗损率4.难以满足个别的特殊需求5.在时间与品质之要求上，往往无法尽合使用者之要求1.减少损耗2.减轻运费3.满足分支机构的特殊需求4.能应付分支机构的紧急需求5.提高分支机构的责任感1.不易取得折扣优待2.物料难求标准化3.检验人员及设备增加4.容易发生竞购，影响价格5.不易了解各单位的用料情形仓储管理理收料、储储存定位位、备料料、领料料、退料料贯彻先进进先出作作业循环盘点点作业定期盘点点作业（（年中或或年底））仓储整顿顿井然有有序，5S的管管理落实实；储位管理理有其必必要，划划分及标标示区域域；提供及时时且正确确的库存存资讯；；账物卡一一致的维维持；库存料品品的品质质维持；；仓库的安安全与防防护措施施；节省仓储储使用空空间；呆废料防防止与处处理仓储管理理的机能能与目标标储位的管管理作业业：仓储管理理的运作作方式：：使用六定作战：1.定定格：储储位以格格位线区区分：蓝色格位线线：储存存置放材材料或半半制品黄色格位线线：储存存置放待待处理材材料或半制品白色格位位线：储储存非生生产料品品红色格位线线：储存存废料品品绿色格位线线：储存存成品仓库平面面布置图图办公区A区B区料账区C区D区格位线2.定定码：储储位的编编码区分分：可容容易找到到料品；AA23列位行位架位1234512343.定定量：储储位的材材料数量量要确定定；A234.定定色：储储位内的的数量可可以颜色色线来表表示：红色=最大量量（不可超超过，否否则则库存多多了）黄色=最小量量（接近此此线，就就该再补补充了））B5.定定席：可可分为:指定席：：即固定定存放位位置的料料品自由席：：即不固固定存放放位置的的料品，，可任意意存放料品品。6.定定序：区区分进料料的顺序序，利于于先进先先出料品“账账物卡””一致的的维持法法：料品品有两种种记账方方法：一一为人工工账（如如果已使使用电脑脑，则是是电脑账账，一为为随物置置放一起起的库存存卡。此此两料品品账为互互相核对对用。））再核对实实物，是是否与这这两种账账的数字字都是一一致的,必须有绝绝对可靠靠的稽核核单位不不定期贯贯彻执行行抽查。。料品入出出库必须须都有凭凭证；料品入出出库必须须确实点点数；料品入出出库确实实核对无无误；养成即时时登账的的习惯；；运用循环环盘点的的方式，，随时保保持一致致；运用常时时盘点的的方式，，并作整整顿作业业；料品使用用标准容容器的好好处；经常性的的储位整整顿；严密的仓仓库门禁禁管制。。库存(管管制)卡卡一物一卡卡逢料品进进出时，，随时登登录置放于料料品实物物上便于随时时核对卡卡物是否否相符范例如下下列:库存(管管制)卡卡储位：NO：料号：单位：品名：规格：订购点安全存量：最低安全存量：日期凭单NO.期初量入库量出库量结存量备注存量调整整单用于账物物卡三项项不一致致时，经经追查原因不明明时使用，，但须签签核至授授权主管管。追查属于于下列原原因，尽尽量不使使用存量量调整单单。遗漏单据据设设法补齐齐单据登录错误误设设法更正正范例如下下列:存量调整整单NO:年月月日日料号品名规格单位原库存数量调整后数量盘盈(+)盘亏(-)调整原因核准主管填表有效盘点点实务技技巧已电脑化化的公司司，可由由电脑列列印料号号、品名名规格、、计量单单位及区区分料品品种类（（可省掉人人工抄写写的麻烦烦及错误误）；盘点数量量，则由由实际从从事盘点点者填入入，并签签章；盘点卡的的号码以以流水号号码编制制，不可可遗漏或或跳号；；盘点结束束后，依依序收回回，作废废及或写写错须于于卡上注注明“作作废”两两字，不不可另外外集中存存放。范例如下下列:料品盘点点卡定期盘点点方式：：分月盘盘、半年年盘(年年中盘)及年终终盘等三三种料品盘点卡

年月日NO:料号品名规格计量单位区分□原物料□半制品□成品抽盘者抽盘数量复盘者复盘数量预盘者预盘数量备注盘点清册册：盘点点卡是一一物一卡卡，随料料品装订订于物上上，盘点点清册则则是按盘盘点卡号号流水顺顺序排列列的清册册总表，，已使用用电脑的的公司，，可由电电脑代劳劳。※账面数数量等于于实际数数量的料料号，不不人工KEY/IN，，由电脑脑自动将将账面数数量登录录实际数数量，人工只KEYIN两两数字不不同的料料品，如如此可省省掉许多多麻烦。范例格式式如下：：盘点清册册盘点清册库别：年月日盘点卡号料号品名规格单位账面数量实际数量盘盈盘亏循环盘点点是维持““账物卡卡一致””的最有有效方法法已使用电电脑的公公司，可可利用电电脑将昨天一天天有异动动的料品品，按库别及及仓管员员别列出出明细，，交仓管管员在当当天开完完早会，，尚未再再异动时时，就复复盘一次次，有问问题很容容易就可可查出。。天天如如此运作作不息。。除了上述述有异动动的料品品为最优优先外，，再由电电脑按库库别及仓仓管员别别，列出昨天天未异动动的料品品，每日列列印的笔笔数多寡寡，决定定于一个个月刚好好都可以以盘点到到，即以以一个月月为一循循环周期期的盘点点，是谓谓循环盘盘点，范范例格式式如下页页图。盘完后，，该盘点点表须每每天交给给会计单单位一份份，会计计单位得得不定期期至仓库库复核。。

料品循环盘点表项次料品品名规格单位账面数量实盘数量盘盈(+)盘亏(-)差异原因会计主管仓管員仓库NO:仓管员:年月月日日呆废料的的防止与与处理：：评如““物料控控制”里里所述，，一般都都偏向于于“物控控”的责责任，但但仓管员员也有义义务，定定期提供供一个月内内未异动的的料品明明细（范范例如下下列）给给“物控控”，进进行防范范动作。。亦提供三三个月及及六个月月未异