常用办公设备的使用与维护培训教材

第9章常用办公设备的使用与维护本章目录9.1

办公设备基本知识概述9.2计算机系统组装与优化设置9.3打印机使用方法与日常维护9.4复印机使用与日常维护保养9.5扫描仪正确应用与日常维护9.6刻录机使用方法与注意事项9.7移动存储设备与无线上网设置9.1办公设备基本知识概述

9.1.1办公设备简述19.1.2现代办公设备的类型29.1.3办公设备的发展趋势3《办公自动化实例教程》9.1.1办公设备简述

办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。《办公自动化实例教程》9.1.2现代办公设备的类型

现代办公设备主要包括以下类型：1．信息处理设备2．信息传输设备3．信息复制设备4．信息存储设备5．其他办公辅助设备《办公自动化实例教程》9.1.3办公设备的发展趋势

现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发展趋势：

1．数字化2．智能化3．无纸化4．综合化《办公自动化实例教程》9.2计算机系统组装与优化设置

9.2.1计算机系统组装基本操作19.2.2计算机系统的优化设置2《办公自动化实例教程》9.2.1计算机系统组装基本操作

螺丝刀导热硅胶尖嘴钳镊子万用表《办公自动化实例教程》1．组装工具9.2.1计算机系统组装基本操作

防止静电；禁止带电操作；轻拿轻放所有部件；避免粗暴安装。《办公自动化实例教程》2．装机前的注意事项9.2.1计算机系统组组装基本操作作安装CPU、CPU风扇和内存条条。将主板安装在在机箱内，并并用螺丝固定定。将显卡、声卡卡以及网卡等等设备插入对对应的主板插插槽，并用螺螺丝固定。将硬盘和光驱驱安装到机箱箱中，并通过过数据线与主主板连接。将鼠标、键盘盘、显示器等等外部设备与与主板的外部部接口连接。。连接主机和显显示器电源，，并开机测试试。《办公自动化实实例教程》3．计算机的的组装流程9.2.1计算机系统组组装基本操作作4．CPU和风扇的安装装5．内存条的安安装6．主板的安装装7．显卡、声卡卡和网卡的安安装8．硬盘和光驱驱的安装9．显示器、鼠鼠标、键盘等等外部设备的的安装《办公自动化实实例教程》9.2.2计算机系统的的优化设置在计算机系统统运行一段时时间后，用户户就需要对操操作系统进行行一系列的优优化设置，从从而提高计算算机的运行性性能。在前面面的第6章，本书曾经经专门讲解过过应用Windows优化大师来进进行系统优化化的操作。下下面介绍一些些在Windows中直接进行系系统优化的相相关设置。1．优化启动设设置2．合理设置虚虚拟内存3．关闭系统还还原功能4．关闭自动动更新5．不要将Internet临时文件与操操作系统存放放在相同的分分区中《办公自动化实实例教程》9.3打印机使用方方法与日常维维护9.3.1打印机的基本知识19.3.2针式打印机的使用与维护29.3.3喷墨打印机的使用与维护39.3.4激光打印机的使用与维护4《办公自动化实实例教程》9.3.1打印机的基本本知识1．打印机的分分类（1）按工作方式式分类，目前前办公用打印印机有针式打打印机、喷墨墨打印机和激激光打印机。。（2）按照与计算算机的接口方方式，目前主主要有并行接接口、USB接口和IEEE1394接口。（3）按照用途，，打印机主要要包括通用、、专用、商用用、家用、便便携、网络打打印机等。《办公自动化实实例教程》9.3.1打印机的基本本知识2．打印机的主主要技术指标标（1）打印分辨率率。（2）打印速度。。（3）打印幅面。。（4）工作噪声。。（5）拷贝数。《办公自动化实实例教程》9.3.1打印机的基本本知识3．几种常用打打印机的特点点比较激光打印机、、喷墨打印机机和针式打印印机是常用的的三类，它们们各自特点参参见教材表9-1。《办公自动化实实例教程》9.3.2针式打印机的的使用与维护护1．针式打印机机的安装下面以EPSONLQ-1600K为例，讲述针针式打印机的的安装、使用用和维护方法法。新的EPSONLQ-1600K打印机应有如图9-1所示的一系列套件件。（1）按图9-2所示正确放置打印印机。新的打打印机请参照照随机操作手手册，在除去去保护材料后后，按相应步步骤安装。（2）色带盒的安安装。（详细细安装方法参参见教材9.3.2）《办公自动化实实例教程》9.3.2针式打印机的的使用与维护护图9-1EPSONLQ-1600K打印机新机套套件《办公自动化化实例教程程》9.3.2针式打印机机的使用与与维护图9-2正确放置打打印机《办公自动化化实例教程程》9.3.2针式打印机机的使用与与维护（3）导纸器和和防尘盖的的安装，按按图9-3中的A、B、C、D顺序所示进进行。（4）打印机与与计算机的的连接。应应在断电情情况下进行行，方法如图9-4所示。（5）打印机通通电，须按按照图9-5所示将电源线插插入打印机机电源口。。（6）安装打印印驱动程序序。（详细细安装请参参见教材））《办公自动化化实例教程程》9.3.2针式打印机机的使用与与维护图9-3安装导纸器器和防尘盖盖《办公自动化化实例教程程》9.3.2针式打印机机的使用与与维护图9-4打印机与计计算机连接接《办公自动化化实例教程程》9.3.2针式打印机机的使用与与维护图9-5接插打印机机电源线《办公自动化化实例教程程》9.3.2针式打印机机的使用与与维护2．针式打印印机的使用用（1）打印纸的的安装和纸纸张适应控控制。①使用单单页纸②使用连续纸纸（2）打印机通通电自检。。（操作步步骤参见教教材）3．针式打印印机的维护护4.针式打印机机的一般故故障排除《办公自动化化实例教程程》9.3.3喷墨打印机机的使用与与维护1．喷墨打印印机的安装装2．喷墨打印印机的使用用（1）为打印机机供纸（2）打印机属属性设置（3）执行打印印机自检（4）开开始始文文档档的的打打印印3．喷喷墨墨打打印印机机的的维维护护4．喷喷墨墨打打印印机机的《办公公自自动动化化实实例例教教程程》9.3.4激光光打打印印机机的的使使用用与与维维护护1．激激光光打打印印机机的的安安装装HP6LPro打印印机机的的外外形形和和各各部部件件名名称称如如图图9-6所示示。。《办公公自自动动化化实实例例教教程程》1.重磅磅介介质质输输出出槽槽;2.送纸纸道道手手柄柄;3.控制制面面板板按按钮钮;4.指示示灯灯;5.纸张张输输出出盒盒;6.纸张张输输出出支支架架;7.纸张张输输入入支支架架;8.单页页输输入入槽槽;9.纸张张输输入入盒盒;10.导纸纸板板;11.打印印机机端端盖盖。。图9-6HP6LPro打印印机机的的外外观观9.3.4激光光打打印印机机的的使使用用与与维维护护（1）硒硒鼓鼓的的安安装装。。（2）连连接接打打印印机机的的并并行行电电缆缆和和电电源源线线。。（3）将将纸纸张张装装入入打打印印机机。。（4）执行行打印印机自自检。。（5）驱动动程序序安装装。《办公自自动化化实例例教程程》9.3.4激光打打印机机的使使用与与维护护2．激光光打印印机的的使用用（1）打印印机控控制面面板的的使用用（2）选择择纸张张或其其他介介质输输出通通道，，如图图9-7所示。。《办公自自动化化实例例教程程》图9-7纸张输输出通通道选选择9.3.4激光打打印机机的使使用与与维护护（3）使用用单页页输入入槽，，如图图9-8所示。。（4）在信信头和和信封封上打打印。。（5）双面面打印印。（6）在特特殊介介质上上打印印。《办公自自动化化实例例教程程》图9-8使用单单页输输入槽槽9.3.4激光打打印机机的使使用与与维护护3．激光光打印印机的的维护护激光打打印机机在日日常使使用过过程中中要注注意做做好以以下几几项工工作：：（1）在使使用环环境、、清洁洁方法法和电电源要要求上上，与与针式式打印印机相相同，，请参参考针针式打打印机机。（2）开启启激光光打印印机电电源开开关后后，在在预热热状态态，不不要盲盲目操操作，，原因因同喷喷墨打打印机机。（3）正确确使用用纸张张。（4）通过过经济济方式式延长长碳粉粉使用用寿命命。（5）通过过重新新分布布碳粉粉延长长碳粉粉使用用寿命命。4．激光光打印印机的的典型型故障障排除除《办公自自动化化实例例教程程》9.4复印机机使用用与日日常维维护保保养9.4.1复印机的基本知识19.4.2复印机的安装与使用29.4.3复印机的维护与保养39.4.4复印机常见故障及其排除4《办公自自动化化实例例教程程》9.4.1复印机机的基基本知知识1．复印印机的的种类类2．复印印机的的构造造与操操控面面板下面以以美能能达EP1054为例，，了解解复印印机基基本构构造，，其外外观形形状如如图9-9所示。。《办公自自动化化实例例教程程》1.操控面板板；2.原稿盖；；3.电源开关关；4.手送盘；；5.右侧门；；6.总计数器器；7.门；8.纸盒；9.副本盘；；10.副本盘伸伸长板。。图9-9美能达EP1054复印机外外观图9.4.1复印机的的基本知知识美能达EP1054复印机的的内部构构造如图图9-10所示。《办公自动动化实例例教程》1.原稿尺寸寸标尺；；2.原稿盖；；3.稿台玻璃璃；4.充电组件件清洁杆杆（上／／下）；；5.释放锁杆杆；6.碳粉瓶；；7.碳粉瓶支支架；8.复印机上上半部；；9.成像组件件；10.成像组件件释放杆杆；11.防潮开关关；12.定影组件件手柄；；13.定影组件件。图9-10美能达EP1054复印机内内部构造造图9.4.1复印机的的基本知知识美能达EP1054复印机的的操控面面板如图图9-11所示。《办公自动动化实例例教程》1.回形针盘盘；2.鼓防潮键键；3.辅助碳粉粉补充键键；4.计数器键键；5.显示面板板；6.纸张选择择键；7.倍率下调调键；8.倍率上调调键；9.键盘；10.节能键；；11.面板复位位键；12.清除键；；13.停止键；；14.复印键；；15.放大键；；16.等倍键；；17.缩小键；；18.曝光加深深控制键键；19.自动曝光光模式键键；20.曝光变浅浅控制键键；21.书本复印印模式键键。图9-11美能达EP1054复印机操操控面板板图9.4.1复印机的的基本知知识3．复印用用纸（1）纸张幅幅面规格格（2）复印纸纸的选用用①纸的的厚度。。②纸的的密度。。③纸的的挺度。。④纸的的表面光光度。⑤纸的的干燥程程度。《办公自动动化实例例教程》9.4.2复印机的的安装与与使用1．复印机机的安装装环境（1）电源和和接地要要求（2）环境温温度要求求（3）环境湿湿度要求求（4）通风问问题（5）安放条条件《办公自动动化实例例教程》9.4.2复印机的的安装与与使用2．复印机机的安装装复印机的的安装建建议参考考随机操操作手册册进行，，一般需需经过以以下步骤骤：（1）检查主主机、零零部件、、消耗材材料及备备件，确确保完整整无缺。。（新机机器要按按操作手手册说明明逐一小小心去掉掉包装物物或紧固固件后检检查。））（2）按照安安放要求求正确放放置主机机，并依依次安装装感光鼓鼓，加入入载体及及墨粉，，安装纸纸盒和副副本盘。。（3）主机显显示及工工作状态态检查。。（4）机器试试运行。。。（5）做好记记录。（6）安装自自选附件件。《办公自动动化实例例教程》9.4.2复印机的的安装与与使用3．复印机机的使用用（1）常规复复印操作作步骤如如下①放置置原稿，，正面朝朝下，按按纸张标标尺放正正。②设定定缩放尺尺寸、浓浓淡程度度和复印印数量。。③放入入纸张。。④启动动复印。。（2）使用中中应注意意的问题题《办公自动动化实例例教程》9.4.3复印机的的维护与与保养1．基本保保养程序序2．定期保保养程序序3．保养应应注意的的问题《办公自动动化实例例教程》9.4.4复印机常常见故障障及其排排除A．复印件件图像太太浅B．复印件件图像太太深C．复印件件模糊不不清D．复印件件出现线线条E．复印件件有深色色斑点F．复印件件边缘脏脏G．复印机机不按设设定工作作《办公自动动化实例例教程》9.5扫描仪正正确应用用与日常常维护9.5.1扫描仪的基本知识19.5.2扫描仪的安装29.5.3扫描仪的使用39.5.4扫描仪的日常维护与保养4《办公自动化化实例教程程》9.5.5扫描仪常见故障及其解决方法19.5.1扫描仪的基基本知识1．扫描仪的的种类2．扫描仪的的工作原理理3．平台式扫扫描仪扫描描图像的步步骤《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装1．软件安装装随机光盘插插入光驱后后，一般会会自动打开开安装程序序，窗口如图9-11所示。若没有自动动执行，可可手动运行行光盘根目目录下的setup.exe文件，进入入安装窗口口。单击““安装软件件”按钮，，出现如图9-12所示的安装类型型选择窗口口，本例选选择“典型型”安装。。《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装图9-11扫描仪软件件安装《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装图9-12安装类型选选择《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装单击“下一一步”后，，出现如图9-13所示的软件安装装选择窗口口，本例选选中了随机机提供的全全部两个应应用软件。。再单击“下下一步”后后，出现如图9-14所示的软件安装装确认窗口口，再单击击“下一步步”，开始始自动安装装所选软件件。安装过程中中全部认可可默认提示示，直至完完成所选两两个软件的的安装。软软件安装完完成后，桌桌面上会显显示所选安安装软件的的快捷图标标。《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装图9-13选择安装软软件《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装图9-14确认安装选选择《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装2．硬件安装装扫描仪硬件件的安装比比较简单，，HPscanjet2200c采用USB接口方式。。安装步骤骤如下：（1）从扫描仪仪底部拔出出塑料钥匙匙，打开扫扫描头的固固定锁。如图9-15所示。（2）连接USB电缆。如图9-16和9-17所示。（3）连接电源源线。如图9-18所示。硬件安装过过程中，系系统可能会会要求重新新启动计算算机，遵照照执行即可可。《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装图9-15打开固定锁锁《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装图9-16插入USB接口《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装图9-17连接到计算算机端《办公自动化化实例教程程》9.5.2扫描仪的安安装图9-18插上电源线线《办公自动化化实例教程程》9.5.3扫描仪的使使用1．原稿的放放置原稿在放置置时，要正正面朝下，，居中放正正，贴紧玻玻璃板。如如图9-19所示。2．扫描软件件HPPrecisionScanLTX的启动。3．扫描软件件HPPrecisionScanLTX的使用。《办公自动化化实例教程程》图9-19原稿放置9.5.4扫描仪的日日常维护与与保养1．定期做好好保洁工作作2．保护好光光学部件3．不要擅自自拆修《办公自动化化实例教程程》9.5.5扫描仪常见见故障及其其解决方法法A、扫描软件件找不到扫扫描仪或扫扫描仪不工工作B、面板上的的按钮操作作失灵C、扫描仪发发出噪音D、扫描件被被扭曲E、扫描件打打印不正确确F、获取的图图像色彩与与原件色彩彩不同《办公自动化化实例教程程》9.5.5扫描仪常见见故障及其其解决方法法G、原原件件效效果果很很好好，，但但扫扫描描件件图图像像模模糊糊或或在在应应用用程程序序中中编编辑辑时时图图像像变变形形H、扫扫描描的的图图片片文文件件用用于于网网页页时时，，效效果果不不好好或或调调用用速速度度太太慢慢I、文文字字处处理理程程序序中中转转换换后后文文字字的的字字体体与与原原件件字字体体不不同同J、无无法法在在文文字字处处理理程程序序中中编编辑辑扫扫描描文文字字K、文文字字处处理理程程序序中中的的转转换换文文字字包包含含错错误误L、HP扫描描软软件件把把文文字字看看作作照照片片《办公公自自动动化化实实例例教教程程》9.6刻录录机机使使用用方方法法与与注注意意事事项项9.6.1光盘与光盘刻录机简介19.6.2刻录机的安装29.6.3利用刻录软件刻录光盘的过程39.6.4光盘刻录过程中的注意事项4《办公公自自动动化化实实例例教教程程》9.6.1光盘盘与与光光盘盘刻刻录录机机简简介介1．光光盘盘和和光光盘盘刻刻录录机机光盘盘技技术术是是于于20世纪纪六六七七十十年年代代诞诞生生的的一一项项激激光光信信息息存存储储技技术术，，它它是是用用聚聚碳碳酸酸酯酯材材料料制制成成的的圆圆盘盘，，通通常常直直径径为为120mm，厚厚度度为为1.2mm，中中间间有有一一个个15mm的圆圆孔孔。。广义义的的刻刻录录机机是是指指专专业业刻刻录录CD或DVD的设设备备，，本本节节的的刻刻录录机机是是指指在在电电脑脑中中使使用用，，并并能能刻刻录录CD或DVD的光光盘盘驱驱动动器器，，也也叫叫刻刻录录光光驱驱，，它它外外观观和和普普通通光光驱驱差差不不多多，，只只是是前前置置面面板板上上清清楚楚地地标标示示着着写写入入、、复复写写和和读读取取3种操操作作的的速速度度或或类类型型，，并并标标明明了了刻刻录录机机的的类类型型。。《办公公自自动动化化实实例例教教程程》9.6.1光盘盘与与光光盘盘刻刻录录机机简简介介2．光光盘盘刻刻录录机机的的分分类类按照照刻刻录录采采用用的的技技术术:可分分为为CD刻录录机机和和DVD刻录录机机；；按照照外外形形:可分分为为内内置置式式刻刻录录机机和和外外置置式式刻刻录录机机；；按按照照接接口口不不同同:有IDE接口口、、SCSI接口口、、USB接口口等等类类型型。。《办公公自自动动化化实实例例教教程程》9.6.2刻录录机机的的安安装装1．刻刻录录机机硬硬件件的的安安装装USB接口口刻刻录录机机的的安安装装与与其其他他USB设备备的的安安装装一一样样。。IDE接口口刻刻录录机机的的安安装装与与普普通通内内置置硬硬盘盘的的安安装装一一样样，，只只是是要要设设定定好好主主从从跳跳线线的的2．刻录机驱动程序的安装刻录机驱动程序是否需要手动安装，视所用的刻录机和操作系统而定，一般IDE刻录机在Windows2000以上的操作系统上都可以自动找到，而USB刻录机，大多需要手动安装驱动程序（方法与其他硬件驱动程序安装一样）。安装后，在“我的电脑”属性里查看“设备管理器”，在“DVD／CD-ROM驱动器”一栏，应出现相应的刻录机的有关信息。《办公自自动化化实例例教程程》9.6.3利用刻刻录软软件刻刻录光光盘的的过程程1．安装装Nero-BurningRom软件在执行行Nero-BurningRom软件的的安装装程序序《办公自自动化化实例例教程程》9.6.3利用刻刻录软软件刻刻录光光盘的的过程程《办公自自动化化实例例教程程》图9-20合法用用户确确认9.6.3利用刻刻录软软件刻刻录光光盘的的过程程2．使用用Nero-BurningRom软件刻刻录光光盘（1）光盘盘刻录录可以以在Nero的刻录录精灵灵引导导下进进行。。刻录时时，可可以设设定““完成成后自自动关关闭计计算机机”。。刻录录完毕毕后，，若要要保存存或打打印刻刻录记记录，，按相相应的的命令令按钮钮接口口，否否则单单击““放弃弃”按按钮，，将退退出刻刻录精精灵。。（2）一般般用户户自定定义数数据盘盘的刻刻录，，可在在刻录录精灵灵的引引导下下，按按照屏屏幕提提示操操作。。（3）对于于个人人创建建的数数据光光盘，，如果果要继继续添添加数数据，，操作作方法法同上上。但但前提提是，，该光光盘在在上次次刻录录时，，必须须允许许可以以继续续录入入。《办公自动化化实例教程程》9.6.4光盘刻录过过程中的注注意事项刻录过程是是一个精密密的过程，，刻录中应应注意以下下事项（顺顺序安排无无重要程度度之分）：：（1）要注意尽尽量避免多多任务操作作，已经运运行的其他他应用软件件也应先关关闭掉。（2）要注意电电脑自身的的运行稳定定性，否则则会出现““非法操作作”等错误误。（3）尽可能在在配置高的的机器上刻刻录，这样样能够有利利于保证和和提高刻录录的成功率率。（4）要尽量避避免连续长长时间使用用刻录机，，否则会导导致刻录机机工作不稳稳定。（5）要避免在在刻录时产产生振动，，否则会导导致刻录失失败。（6）根据所需需刻录数据据容量的大大小，适当当选取不同同容量的光光盘。《办公自动化化实例教程程》9.6.4光盘刻录过过程中的注注意事项（7）要使用质质量好的空空盘片。好好的片子必必须刻录稳稳定正确，，读取顺畅畅，保存性性要好。（8）建议刻录录前先进行行测试。一一旦出现问问题，及时时采取调整整措施，并并降低刻录录速度。（9）开始刻录录时尽量先先用慢速。。速度太快快可能会造造成读写数数据的不稳稳定，就容容易导致刻刻录的数据据中断，严严重的话有有可能会把把光盘损坏坏。另外，，较高的刻刻盘速度可可能会在数数据传输的的过程中产产生较大的的噪音，从从而影响最最终的光盘盘刻录效果果和性能。。（10）要使用电电压稳定的的电源，并并保证不能能断电，否否则会导致致刻录过程程中断。《办公自动化化实例教程程》9.7移动存储设设备与无线线上网设置置9.7.1移动硬盘的安装和使用19.7.2U盘的安装和使用29.7.3使用移动存储设备的注意事项39.7.4移动办公中无线上网的设置4《办公自动化化实例教程程》9.7.1移动硬盘的的安装和使使用移动硬盘一一般由台式式电脑硬盘盘或者由笔笔记本电脑脑硬盘改装装而成，通通常按产品品的接口类类型分为USB1.1、USB2.0和IEEE1394三种，其数数据传输速速率不同。。USB1.1的最大速度度是12MB/S，USB2.0却支持高达达480MB/S的峰值速率率，1394接口的速度度是400MB/S。当前普遍使使用的移动动硬盘基本本上都是USB接口。在Windows2000及其以上版版本的系统统上使用，，不须手动动安装驱动动，用USB电缆连接后后，系统会会自动载入入驱动，直直接使用。。《办公自动化化实例教程程》9.7.2U盘的安装和和使用U盘，也叫叫闪盘、、闪存，，它利用用Flash闪存芯片片为存储储介质，，采用USB接口，可可擦写100万次，体体积小，，容量大大，使用用及其方方便，可可通过开开关写保保护，能能承受3米以下自自由落体体时的撞撞击，不不易损坏坏，数据据安全。。尤其是是新近出出品的计计算机大大都有前前置USB接口，为为使用这这类USB设备带来来了更大大的方便便。另外外，较新新型的计计算机主主板，还还可以通通过设置置，支持持从USB设备启动动。有的的闪盘还还可直接接支持mp3播放功能能，更使使其成为为时尚用用品。U盘和移动动硬盘的的安装和和使用基基本一样样，在Windows2000及其以上上版本的的操作系系统上使使用，不不须手动动安装驱驱动程序序。部分分U盘在某些些计算机机（特别别是笔记记本电脑脑）上使使用时，，需提供供外接电电源，一一般通过过专用的的电源连连接线从从键盘或或鼠标接接口获得得。《办公自动动化实例例教程》9.7.3使用移动动存储设设备的注注意事项项（1）移动硬硬盘在携携带和使使用时要要注意减减震。U盘虽然抗抗震性较较好，但但也应避避免撞击击。（2）在其他他不明机机器上使使用移动动存储设设备时，，一定要要防止U盘病毒（（例如前前一段非非常流行行的一种种U盘病毒，，可以自自动隐藏藏文件夹夹，给用用户造成成文件被被无意删删除的假假象）。。如果感感染了病病毒，一一定要及及时杀毒毒（必要要时要找找专用杀杀毒软件件，例如如上面的的“隐藏藏文件夹夹病毒””，直接接到网上上下载一一个USBCleaner软件，即即可很快快杀毒））。《办公自动动化实例例教程》9.7.3使用移动动存储设设备的注注意事项项（3）这两种种移动存存储设备备在拔掉掉之前，，一定要要通过系系统“拔拔出或弹弹出硬件件”先停停止掉设设备，然然后才可可拔出连连接电缆缆和设备备，否则则有可能能会导致致数据丢丢失或损损坏设备备。例如，在在Windows下拔出移移动硬盘盘和U盘的正确确操作步步骤如下下：①在在任务务栏中双双击“””图标标（移动动存储设设备安装装后，任任务栏自自动出现现该图标标）。②在在“拔出出或弹出出硬件””对话框框中，选选中需停停用的USB设备后单单击“停停止”按按钮。③弹出出“停用用设备””窗口，，单击““确定””按钮即即可，如图9-21所示。④关关闭““拔出或或弹出硬硬件”窗窗口，拔拔掉设备备，操作作完成。。《办公自动动化实例例教程》9.7.3使用移动动存储设设备的注注意事项项图9-21拔出移动动存储设设备的正正确操作作《办公自动动化实例例教程》9.7.4移动办公公中无线线上网的的设置1．无线上上网的终终端配置置包括以下下三种情情况：（1）对于集集成无线线网卡的的笔记本本电脑，，不再需需要再配配置其他他无线网网卡。（2）未集成成无线网网卡的普普通笔记记本电脑脑，则需需购置PCMCIA或USB接口无线线网卡。。（3）台式机机。需要要购置PCI接口无线线网卡或或USB接口无线线网卡。。《办公自动动化实例例教程》9.7.4移动办公公中无线线上网的的设置2．无线网网卡的安安装无线网卡卡包括以以下三种种不同的的类型：：（1）PCMCIA无线网卡卡。如图9-22所示，这类网网卡内置置大功率率的自适适应天线线，覆盖盖范围较较大，适适合笔记记本电脑脑用户使使用。由由于该卡卡只占用用一个II型PCMCIA插槽，可可以方便便地利用用其它插插槽扩展展电脑。。（2）PCI无线网卡卡。如图9-23所示，PCI无线网卡卡适合于于台式电电脑使用用，即插插即用。。（3）USB无线网卡卡。如图9-24所示，通过USB接口连接接，它对对于两种种电脑都都适用。。《办公自动动化实例例教程》9.7.4移动办公公中无线线上网的的设置图9-24USB无线网卡卡《办公自动动化实例例教程》图9-23PCA无线网卡卡图9-22PCMCIA无线网卡卡9.7.4移动办公公中无线线上网的的设置3．网络连连接设置置网卡安装装成功后后，即可可进入网网络连接接设置，，进行IP地址的配配置。操操作步骤骤如下：：（1）由“开开始”菜菜单（或或控制面面板），，打开图9-25所示“网络连连接”窗窗口。（2）右键单单击“无无线网络络连接””图标，，在弹出出的快捷捷菜单中中单击““属性””，出现现图9-26所示的“无线线网络连连接属属性”对对话框。。《办公自动动化实例例教程》9.7.4移动办公公中无线线上网的的设置图9-25“网络连接接”窗口口《办公自动动化实例例教程》9.7.4移动办公公中无线线上网的的设置图9-26““无线网络络连接属属性””对话框框《办公自动动化实例例教程》9.7.4移动办公公中无线线上网的的设置（3）在列表表中选择择“Internet协议（TCP/IP）属性””，单击击“属性性”按钮钮，显示示如图9-27所示“Internet协议（TCP/IP）属性””对话框框。选择择“自动动获得IP地址”和和“自动动获得DNS服务器地地址”选选项，然然后按““确定””按钮，，完成IP地址的配配置。（4）若任务务栏“无无线连接接”图标标上显示示无线网网络连接接没有成成功（上上面打有有红叉号号），请请右键单单击图9-28中任务栏栏上的““无线连连接”图图标，在在快捷菜菜单中选选择“查查看可用用的无线线连接””，弹出出图9-29所示的“无线线网络连连接”对对话框。。（5）在图9-29中选择““Nit_lib”，并且选选中“允允许我连连接到选选择的无无线网络络，即使使它是不不安全的的”复选选框，然然后单击击“连接接”按钮钮。《办公自动动化实例例教程》9.7.4移动办公公中无线线上网的的设置图9-27“Internet协议（TCP/IP）属性””对话框框《办公自动动化实例例教程》9.7.4移动办公公中无线线上网的的设置图9-28单击任务栏栏上“无线线连接”图图标出现的的快捷菜单单《办公自动化化实例教程程》9.7.4移动办公中中无线上网网的设置图9-29““无线网络连连接”对话话框《办公自动化化实例教程程》9.7.4移动办公中中无线上网网的设置之后，计算算机将尝试试搜寻连接接可用无线线信号源，，如果身在在无线上网网的信号覆覆盖区域，，正常情况况下就可以以进行无线线上网了。。此时，单单击图9-28所示任务栏上的的“无线连连接”图标标，并在快快捷菜单中中选择“状状态”，就就可以可查查看无线网网络的连接接状态。《办公自动化化实例教程程》9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。13:12:0313:12:0313:1212/29/20221:12:03PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2213:12:0313:12Dec-2229-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。13:12:0313:12:0313:12Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各