库存管理系统功能

企業資源規劃--庫存管理InventoryManagement內容大綱庫存管理導論系統簡介物料主檔存貨控制與補貨決策倉儲作業庫存管理系統導論庫存管理影響企業毛利庫存是企業產銷循環的核心庫存太多積壓資金庫存不足影響服務水準庫存管理重點數量決策倉儲管理系統設計應考慮之因素系統功能與效益重要詞彙解釋系統設計考慮因素業務性質(服務業、零售業、製造業)組織架構(全球化、多國化、區域化)管理制度(集權化、分權化)會計制度(成本中心制、利潤中心制)廠房數目及產能規模(單廠、多廠)倉庫類別(成品倉、半成品倉、原物料倉、維修物料倉)存貨特性(物料危險性、生命週期長短)與供應商/客戶的關係(如供應鏈管理、顧客關係管理)資訊系統模組間的連結(採購、製造、訂單、配送)系統功能與預期效益功能:即時處理存貨帳務庫存異動統計及呆滯料分析管理簡易及明確之盤點作業管理效益:提高帳務處理的作業效率與正確性掌握正確即時的庫存資訊掌握存貨異動、週轉及呆廢料狀況提高盤點作業的效率重要詞彙解釋品項(Item)或庫存管理單元(StockKeepingUnit－SKU)前置時間(LeadTime)從採購訂單發出至收到貨品的時間存貨周轉率(InventoryTurnoverRate，簡稱Turnover)存貨在倉儲系統或零售系統中的流動次數，通常以一年為計算單位，算單位，代表存貨流動性，越高經濟效益越好。計算公式=一年銷貨總成本／年度庫存成本一年銷貨量／年平均庫存量服務水準(ServiceLevel)供貨率(FillRate)或訂單滿足率(FulfillRate)顧客需求或定單能由庫存品直接供貨的比例。系統簡介系統架構系統功能與作業流程庫存管理與其他模組之關係SAPMM模組VS.IFS配送模組架構物料管理(MaterialManagement－MM)、生產規劃(ProductionPlanning－PP)、銷售與配送(Sales＆Distribution－SD)、財務(Finance－FI)、人力資源(HumanResources－HR)與跨應用功能(Cross-ApplicationFunctions)等配送財務製造系統功能（以D系統為例）系統參數設定：登入者管理、權限設定、共同參數設定基本資料管理：基本資料建立與清單列印日常異動處理：庫存異動單據、轉撥作業憑證及清單列印：憑證及清單列印庫存查詢作業：查詢庫存狀況庫存盤點作業：定期/循環盤點、批號盤點批號管理作業：採購批號及生產批號管制借出借入管理：借出/借入建立、憑證及明細表管理報表作業：帳務報表、存貨管制報表定期維護作業：庫存重計、批次確認/取消存貨結轉作業：成本計價、調整、月結作業系統作業流程(以D系統日常異動登錄為例)庫存管理與與其他模組組之關係(以D系統統為例)庫存管理與與其他模組組之關係(以SAP系統為例例)

MMFI:AccountdeterminationInvoiceVerificationSD:AvailabilityCheckReservationofMaterialCreationofPurch.Req’sPP:TransferofrequiresviaMRP

DependentReservationCO:Actualcostofstocked

andprocuredmaterials物料主檔目的:維維護物料基基本資料，，作為其他他模組之索索引或進行行資料維護護包含下列形形態之資料料：技術資訊（（物料項目目名稱、編編號、單位位、用途類類別區分、、圖號、工工程變更記記錄、檢驗驗標準代號號等)庫存資訊（（儲存場所所、庫存量量、入出庫庫累計、安安全存量等等)訂購資訊（（前置時間間、訂購政政策、批量量方法、供供應商資料料等)成本資訊（（材料、人人工、製造造費用等)軟體資訊（（最低階碼碼LowLevelCoding、生產產別代碼等等)物料分分類與編號號物料分類與與編號管理理功能與原原則管理功能易於查核管管制，可以以節省人力力、減少開開支、降低低成本；便於電腦化化資料整理理分析增加存貨商商品資料的的正確性提高存貨商商品活動的的工作效率率削減存貨：：因有了統統一編號，，可以防止止重複訂購購相同的品品項可考慮選擇擇作業的優優先性，並並達到貨品品先進先出出的目的原則簡單性單一性彈性完全性組織性充足性易記性一貫性分類展開性性適應機械性性管理流程存貨主檔收料入庫登帳庫存管理發料/出貨點收數量品質檢驗採購儲位分配安全管制存貨分析存貨數量決策供應商盤點退貨管理成本結算收料點收、檢驗驗、退貨管管理入庫登帳數量、批號號、儲位庫存管理存貨數量、、實體管理理發料/出貨貨原物料發料料：製造命命令、發料料方式成品出貨：：出貨憑證證、撿貨、、包裝、運運輸安排存貨控制與與補貨決策策獨立需求品品項:如最最終產品或或製成品，，通常要透透過市場研研究部門之之銷售預測測來決定。。相依需求品品項:如製製造過程中中之組合零零件，可根根據BOM表更高層層級品項的的需求量，，藉由MRP模組來來計算監控與管制制存量相關關決策之參參數：訂購批量訂購次數與與訂購週期期訂購時機安全庫存ABC分析析法訂購批量(Lot-Size)決策模模型1915年年提出的經經濟訂購量量模型(EconomicOrderQuantity－EOQ)。。依據最低低之存貨總成本本，包含：訂購準備(設置)成成本(SetupCost)購買成本(PurchaseCost)持有成本(HoldingCost)訂購批量(EconomicOrderQuantity－－EOQ)TCT:規畫期期間（年））TC:年度度存貨總成成本D:年度總總需求量S:每批次次訂購準備備成本P:每件商商品購買成成本H:每件商商品每年持持有成本Q:每批次次購買數量量OrderQuantity(Q)OrderingCostsQOAnnualCost(optimalorderquantity)經濟生產批批量（EconomicProductionQuantity,EPQ））TC＝生產產成本＋生生產準備成成本＋存貨貨持有成本本＝PD+SD/Q+HQ(1-D/R)/2經濟生產批批量＝T:規畫期期間（年））TC:年度度總成本D:年度總總需求量(件／年)R:年度生生產量（件件／年)S:每批次次生產準備備成本（元元／次）P:每件商商品生產成成本（元／／件）H:每件商商品存貨持持有成本（（元／件＊＊年）Q:每批次次生產數量量（件／次次）訂購次數（（頻率）與與訂購週期期不論經濟訂訂購批量EOQ或經經濟生產批批量EPQ模型，可可以同樣公公式求得：：訂購頻率＝＝年度需求求量／經濟濟訂購量或或經濟生產產批量＝D/QeoorD/Qep訂購週期＝＝規劃時間間長度＊經經濟訂購量量或經濟生生產批量／／年度需求求量＝T*Qeo/DorT*Qep/D訂購購時時機機有兩兩類類決決定定模模式式：：時間間基基準準法法則則(time-based):固固定定訂訂購購週週期期模模式式，，如如系系統統設設定定在在每每週週三三發發出出訂訂單單補補貨貨。。較較不不涉涉及及數數學學決決策策問問題題，，系系統統的的參參數數設設定定也也相相對對簡簡單單；；再訂訂購購點點模模式式(Re-OrderPoint－－ROP):當當存存貨貨水水準準等等於於或或小小於於再再訂訂購購點點時時，，則則發發出出訂訂單單補補貨貨。。需求求不確確定定(Uncertainty)或或前置置時時間間不為為零零或或前前置置時時間間不不確確定定時時，，則則產產生生訂訂購購時時機機或或再再訂訂購購點點如如何何決決定定的的問問題題，，當當然然也也是是ERP系系統統參參數數如如何何設設定定的的問問題題。。訂訂購購時時機機的的決決定定與與前前述述的的經經濟濟訂訂購購批批量量的的基基本本原原則則類類似似，，但但須須多多考考慮慮服務務水水準準的因因素素：：在在滿滿足足設設定定的的服服務務水水準準前前提提下下，，使使總總存存貨貨成成本本最最小小化化。。再訂訂購購點點（（量量））（（Re-OrderPoint－－ROP））＝前前置置時時間間的的期期望望需需求求＋＋安安全全庫庫存存＝前前置置時時間間的的期期望望值值＊＊需需求求率率的的期期望望值值＋＋安安全全庫庫存存＝LTu*Du+SSLTTimeExpecteddemandduringleadtimeMaximumprobabledemandduringleadtimeROPQuantitySafetystock安全庫存(SafetyStock)因應前置時間間需求不確定定，或因而所所產生的總需需求變異，需需保存超額庫庫存，以降低低存貨短缺的的機率，維持持一定的服務務水準。需考考慮三項因素素：服務水準的高高低前置時間變異異性的大小需求率變異性性的大小ABC分析法法利用柏拉圖（（Pareto）80-20法則所所發展根據各存貨所所帶來的經濟濟效益及所耗耗的資源之相相對關係重點管理的精精神:A類類不宜太多需考量材料價價值、需求變變動及對時間間之敏感度ABC分析法法存貨品項-SKU(%)

年度用量金額(%)ABC倉儲作業收料作業發料作業庫存記錄呆廢料處理作作業及其他管管理事項物料盤點作業業收料作業Vs.發料作業業收料作業可視為採購系系統之後續作作業，亦可視視為倉儲管理理的前置作業業，也是庫存存管理系統的的一部份。工工作內容基本本上係取決於於兩項事實：：進料品項來源源（外部供應應商或公司內內部工廠）進料品項特性性、規格等相相關規定發料作業為庫存管理系系統的主要工工作之一，其其發料原因可可以區分為：：因應生產線生生產需求的發發料作業配合業務單位位銷貨需求的的出貨作業訂購補貨收料料作業流程生產入庫收料料作業流程銷貨發料作業業流程生產發料作業業流程發料作業ValueChainofaLotManufacturer發料作業庫存記錄因管理需求不不同可以區分分成：存貨價值之記記錄:主要用於企業業財務活動之之規劃與短期期營運資金之之掌控等。存存貨價值之計計價方式可以以可以透過下下列公式求得得：存貨價值=存存貨數量×單單位成本存貨數量之記記錄有效庫存量=現有庫存量量+已訂訂未交量-巳指指定用途量呆廢料處理作作業及其他管管理事項「呆料」:指指庫存周轉率率低（Slow-movingItem）、、使用機會小小，然並未喪喪失物料原有有特性及功能能者。認定:計算平均周轉轉率＝年淨銷銷售量或淨耗耗用量／年平平均庫存量計算物料標準準儲存日數＝＝365／平平均周轉率超出物料標準準儲存日數一一定百分比者者，可視為呆呆料「廢料」（ObsoleteItem）:因因為經過相當當時間之使用用或儲存，已已喪失或部份份喪失物料原原有之特性或或功能者，不不再具使用價價值的物料。。認定:由品管管人員依物料料現況，衡量量是否具備當當初設定的功功能特性呆、廢料不但但占用寶貴的的儲存空間，，更造成資金金的浪費與損損失。因此基基於企業營運運成本之考量量，應當對呆呆、廢料積極極的管制處理理。呆廢料的處理理方法自行再加工調撥給其他可可用的部門拼修重組拆零利用讓予教育機構構出售或交換物料盤點作業業目的確定各物料品品項現存數量量，調整財務務帳，使料帳帳合一衡量存貨精準準度，檢討物物料管理績效效追蹤盤損、盤盤盈、帳料誤誤差的原因，，藉以改善庫庫存管理制度度與作業流程程工作項目制定時程計畫畫涷結庫存列印盤點清冊冊輸入盤點實際際量列印盤點差異異調整盤差盈虧虧解除庫存涷結結分析盤點差異異分析紀錄錯誤計算錯誤運送損耗、破破損流失單據遺失未過過帳使用方法錯誤誤盤點制度參數數設定定期盤點制(PeriodicCounting)：週期盤點制(CycleCounting)：又稱為循循環盤點制。。實務上多以以下列三種方方式決定：以ABC等級訂定之之：例如A類類品項每月盤盤點一次、B類品項每三三個月盤點一一次、C類則則每年盤點一一次。以MRP展開開時之材料需需求計劃表項項目進行盤點點。在物料主檔中中自行設定。。複合盤點制(CombinatoryCounting)。9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。21:06:2521:06:2521:0612/28/20229:06:25PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2221:06:2521:06Dec-2228-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。21:06:2521:06:2521:06Wednesday,December28,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2221:06:2521:06:25December28,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。28十二二月20229:06:25下下午21:06:2512月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月229:06下下午12月-2221:06December28,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/2821:06:2521:06:2528December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。9:06:25下下午9:06下下午午21:06:2512月月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。21:06:2521:06:2521:0612/28/20229:06:25PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2221:06:2521:06Dec-2228-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。21:06:2521:06:2521:06Wednesday,December28,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2221:06:2521:06:25December28,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。28十十二月20229:06:25下午午21:06:2512月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月229:06下下午12月-2221:06December28,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/2821:06:2621:06:2628December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。9:06:26下午午9:06下午午21:06:2612月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22W