秘书工作计划范文

第26页共26页秘书工作方案范文秘书工作方案范文。一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化理解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步进步各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作方案表，让工作开展起来条理明白、仅仅有条。四、把握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原那么同时飞快的办理好。优质秘书工作方案范文我叫林和，毕业于大学专业，将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，也权当个人工作方案，请领导批评指正。先谈一下我个人。我的为人比拟低调，办事比拟认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原那么。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的才能是有限的，如今是知识经济的时代，社会变化日新月异，新惹事物层出不穷。面对这些变化，假如我们不能很快地提升自已的个人才能，进步自已的业务程度，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和理论才能的结合，可以把学习到的知识应用于实际工作当中，用于进步自身的业务程度、工作效率，使业务程度和自身修养同步进步。干工作时我可以全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原那么，不因公肥私，不谋____，不循私情，在日常工作中，我可以做到把个人利益抛开，顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力;还是一个时机，可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。在日常工作中，我将遵守四个原那么：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成岗位，把每一件领导交付的事情，打造成工程;二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎;三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准那么，一诺____，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度;四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提早预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析^p，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进展合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新经历，做好工作方案，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供效劳而不干预决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。行政秘书工作方案范文董事长秘书工作方案一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化理解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步进步各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作方案表，让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。总经理秘书工作方案董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作方案：(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件，理解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。(5)深化公司各基层，消费现场，理解公司产品、工艺流程。(6)保管好公司印章，法人章。(7)起草公司文件，参与公司战略制定。(8)做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。(9)的接听和记录及内容的处理。(10)董事长信件和邮件的承受和回复，重要事项的呈报。(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。(12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提早准备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况，任务达成情况。(14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。(15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。(16)伴随董事长参与商务活动。(17)完成董事长交办的其它事项。(18)监视各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件，保障各部门工作顺利进展。(19)参与企业工程投资，工程风险评估，工程执行和工程控制和工程监视。(20)参与公司采购管理，理解公司采购管理现状，采购人员业务情况，原材料市场情况，价格波动情况，采购本钱控制情况，采购质量控制情况，供给商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持，提出建立性意见。(21)参与公司仓库管理，理解公司仓库管理情况，零库存实现情况，仓库三防管理情况及7S实现情况。(22)参与公司消费方案控制管理，理解、跟进、分析^p公司消费方案执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资方案性、合理性、有效性进展分析^p。监视消费7S执行情况，JIT消费情况，精益消费情况，分析^p消费中存在的问题，为董事长消费经营提供信息支持，提出建立性意见。(23)理解公司产品技术与质量控制情况，分析^p从原材料采购、库存、消费、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息搜集，为董事长质量控制提供信息支持，提出建立性意见。(24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目的的制定(1.根据公司往年的销售目的制定今年销售目的;2.根据市场调究分析^p制定销售目的;3.根据同行业销售目的制定销售目的;4.根据公司投入本钱、毛利、纯利制定销售目的)。参与公司销售目的的细分，根据产品、部门、人员、薪资、市场等进展销售目的细分等，为董事长销售管理提供信息支持，提出建立性意见。(25)跟踪落实各分公司和部门销售目的达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目的)(26)参与公司财务部工作，进展本钱费用控制，分析^p财务报表，理解公司资产、负债、收入、费用和利润情况，分析^p公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长财务管理提供信息支持，提出建立性意见。(27)参与公司人力资管理，理解公司人力资战略规划情况，招聘与配置情况，薪酬与福利情况，培训与开发情况，劳动关系情况。为董事长人力资管理提供信息支持，提出建立性意见。(28)参与公司行政后勤管理，创造舒适、平安、满意的工作生活环境。(29)参与公司平安管理，监视各部门平安防范工作，保障消费平安有序进展，防止工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。(30)参与公司企业文化建立，制度建立，参与企业刊物的设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建立提供建立性意见。(31)参与公司企划部公司，理解企业品牌运用情况，市场反响，为董事长企划工作提供信息支持，提出建立性意见。(32)参与公司公共关系管理，理解公司公共关系部门在处理政府、供给商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理，为董事长提供信息支持，提出建立性意见。(33)深化学习理解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持，提供建立性意见。(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、消费等先进管理知识，不断提升自己的综合素质，在理论中进展经历总结，上升到理论高度和程度。为个人开展和企业开展奠定坚实的根底。党委秘书工作方案1、做好领导的参谋和助手，理解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作方案、总结、报告、决议等文件。2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织施行。3、指导、检查、催促、协调各党支部及时做好入党积极分子确实认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的方案，并组织施行。4、认真查阅、核对各党支部开展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的开展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进展入党宣誓。5、起草党员培训、教育方案，并协助组织、施行。6、按照党总支意见指导、催促党支部开展“支部立项”活动。7、做好党员根本情况名册，填报各种党内统计报表。8、做好党费的收缴工作。9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。10、负责党委办公室日常事务的处理。秘书工作方案范文格式一、个人根本情况我个性比拟开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原那么。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提早预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析^p，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对将来工作的方案1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中，我将做到以下几点：(1)做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。3、进步个人修养和业务才能方面，我将做到以下三点：(1)积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的才能是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人才能，进步自已的业务程度，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次时机，使业务程度和自身修养同步进步，实现自我的价值。4、其他工作(1)协助人力资部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进展合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新经历;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供效劳而不干预决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。2023秘书工作方案范文承蒙领导的信任，从本学期开场，我担任九年级三班的班主任，我对这个班的学生理解较少，而且本学期这个班共调换了六位老师，变动很大。另外这个班的学生在上个学期因为各方面的原因，成绩起伏很大，在月考中成绩不理想，在学校组织的各项活动中成绩也不理想。当领导把这个班级交给我时，我深感责任重大，希望通过自己和其余任课老师的共同努力可以尽快使班级各项工作步入正轨，获得一个圆满的结果，为学生明年的中考铺平道路。结合本班实际，特制订本学期班主任工作方案如下：一、情况分析^p：这是一个比拟特殊的班级，学生学习、工作才能参差不齐，学生的个性比拟突出，表现出来的优缺点同样鲜明：在班级内部他们显得比拟松散，责任心不强，一局部学生学习根底薄弱，长期因为成绩靠后造成信心缺乏，对某些学科的学习缺少主观能动性。而那些学习尖子在某些课内表现过于活泼，忽略了课堂纪律，甚至影响到了其他学生的听课和老师的教学进度。另一个棘手的问题是个别学生个性比拟偏激，在挫折面前情绪容易失控;有的已出现早恋现象。二、详细措施：针对这些特点我想本学期的教育教学工作应该在增强学生责任感、强化课堂纪律、进步学生学习自信心、抓好两头的分层教学等方面多下工夫。1.创设一个良好的班级文化气氛：通过对教室环境的重新布置，如辟出专区设立“中考信息栏”、“我们的风采”、“学习园地”、“读报角”等为班里创设一个和谐进取的文化气氛。当然不能因为是初三就游离于学校的活动之外，可以充分利用校会及学校搭设的各项活动平台积极参与，进步才能，培养学生的集体意识。2.建立一支有才能有责任心的干____伍：民主评选加上学生自荐对班干部做出必要调整，明确详细的职能范围，各项工作落实到人，强化责任意识，事后要有监视和学生评议。平时日常常规管理工作突出值日班长的作用。值日班长、小组长互相监视，这样既增强了干部的责任心又进步了每位学生工作才能。3.强化课堂学习纪律：包括课前两分钟预备，课堂听课纪律的掌控，通过值日班长的纪录，任课老师的反响，及时理解学生的课堂学习情况。尤其注意改变一些同学某些课内的“大嘴”现象，逐步形成有序的讨论和发言习惯，在分组排位时注意学习才能强的和才能差的合理分配，从而进步学习效率，并使每个人都能参与到学习中去。每个月后对有进步的学生给予适当奖励。4.加强学生每日行规教育：没有良好的个人行为标准，就谈不上把他们捏合成一个整体，班集体的建立也无从谈起，我应该结合学校的规章制度利用各种时机进展强化要求，注意每个细节的明确，如值日要求;着装要求;课间休息要求;做操要求;用餐要求等，不能因为学习的紧张就忽略了行为标准的培养。5.抓好学习常规的培养，加强检查：除前面所说的课堂纪律外还应抓学习常规的培养，如课后作业的完成要求工整标准、不抄袭、错误及时订正、准备一本错题集、课堂内有针对性的记些笔记、每个学习单元之后根据老师的要求进展整理等，老师加强检查，严格要求。只要老师注意了培养学生良好的学习习惯，成绩的进步自然是水到渠成。6.因材施教，分层学习：根据每个学生的实际学习程度，两极差异宏大的现状，提出不同的要求和学习指导意见，在详细的教学中尽量做到分层，进步学生的学习积极性，可以将学习程度相近的学生组织起来，老师利用课后补差补缺或优化进步，这样对不同层次的学生都能调动他们的主观能动性。7.家校联络，获得支持：我们的教学可以得到家长的配合支持是非常重要的，通过家长会、家访、询问等方式与家长联络，获得家长的支持能使我们的毕业班工作顺利开展，可以在和家长的沟通中理解学生的不少情况，共同找出一些症结和解决问题的良方，如早恋、性格偏激等都可以借助家长的共同参与使之得到有效的控制或根治。8.谈心交流，进步信心：不仅是对于后进生，而是对于班里每个层面的学生都应不定期地找来谈话交流，及时理解他们的心里想法，努力和他们交朋友走进学生的内心，一方面为他们减轻心理负担，一方面进步学生的学习信心，明确自己的学习目的和努力方向。9.完善评价，鼓励为主：根据学生的表现经常要给予适当的评价，逐步完善评价机制。可以是多元的，有老师的评价，同学间的评价，学生自己的评价，及时通过评价发现问题，调整方向，根据学生的实际情况为每个学生制定适宜的目的。当然，在评价中老师要有明确的标杆，以鼓励为主，不要吝啬表扬，特别要注意开掘后进生身上的散光点。九年级面临中考，对学生对学校都非常重要，我目前只是提出了一些初步设想，随着学习的深化必然还有不少的补充和完善，但不管如何制定和修改方案，目的都是一样的，希望通过自己的严格管理可以给这个班级带来一个理想的结果。科研秘书工作方案以下是工作为大家整理的科研秘书工作方案文章，！经过第一学期的工作，在学院领导的关心和保护下，我对于学院科研秘书的工作有了比拟全面的认识，对于科研秘书的工作职责、范围和流程以及相关规定有了比拟明晰的理解。20xx年伊始，为进一步贯彻落实学校和学院的各项科研工作，更好地为全院老师的科研效劳。在立足本职工作的根底上，现制定工作方案如下：工作目的和思路目的：在科研处和学院的直接领导下，严格行学校的各项科研管理制度，贯彻学校和学院的各项科研管理规定，按照院领导的详细要求协调开展好各项科研工作，协助学院科研秘书落实各项详细科研任务。思路：坚决为全院老师的科研效劳的意识，以强烈的责任心和饱满的工作热情提供效劳。强化自身科研管理素质，进步科研管理才能，从而进步科研管理效率和科研管理的质量。按时按量完成常规任务，实现管理目的，提升管理成效。详细工作措施根据科研处以及学院的规定和要求，按时按量地做好各类科研课题的通知、申报、管理、审核以及协调工程的施行。根据学校相关部门以及学院的规定和要求，做好马克思群众化文科基地，协助学院科研秘书做好相关科研管理工作。根据学校财务处以及相关科研管理制度，做好学院相关科研平台、老师的相关科研经费的核销工作。协调沟通学校科研处、财务处、学校办公室、宣传部等部门，为本学期大型学术讨论、学术会议的召开和专家学者来访作做准备，并在会议前后协调好各项相关工作的安排。及时地利用学校办公自动化、科研信息管理系统平台、QQ群等形式发布科研信息，将科研工作落实到详细老师，对于在外培训、读博、开会的老师以和短信的形式务必通知到个人。及时地对新的科研信息管理系统里的老师科研信息进展维护和管理，按照制度规定对学院和老师的科研数据和信息进展更新。月工作重点二月份学院老师科研信息的管理和完善。按照科研处、学院、文科基地的规定和要求，上报马克思群众化研究中心20xx年度建立任务书和经费预算表。三月份催促20xx年群众化研究中心招标课题的相关老师做好结题工作，催促20xx年群众化研究中心招标课题的相关老师开展课题研究。学院老师有关中国梦论文的搜集和整理。四月份做好召开大型学术会议和专家来访的筹备以及相关工作。五月份，做好20xx年群众化研究中心招标课题的结题工作，催促20xx年群众化研究中心招标课题的相关老师开展课题研究。六月份整理一学期的科研数据和资料，以及相关课题的申报和论证工作。七月份自治区哲学社会科学工程申报工作。行政秘书工作方案以下是工作为大家整理的行政秘书工作方案文章，！20xx年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业，分开了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的帮助与教诲，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我自己，更是有助于进步工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。一明确工作目的，理解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我理解了，办公室工作是一项虽说简单却非常繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的详细时间，坚持做事和做人原那么，努力做好日常工作，热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺利有序的进展。二尽职尽责，做好本职工作。为了可以更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：1．每天提早30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并方案好当日应该完成或准备完成的工作。2.注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁；因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大进步了工作效率。3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间理解熟悉档案内容，以便在工作需要时可以尽快找到所需的文件；在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单前方可借出。4.负责办公室的总机的接听，将有价值的信息以及重要的内容进展记录；负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人；负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发的工作，限度的节省纸张，减少不必要的浪费；5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进展记录，对于耗光的物品要及时采购，防止影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗