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文档简介

电子科技有限公司印章使用制度为确保公司财务安全性问题，特针对印章使用制订以下制度：1.总则1.1本制度中所指印章：公章、企业法定代表人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、收款专用章及其他财务印章，包括日常合同备案章等。1.2本制度适用于总公司及分公司。2.印章的刻制2.1财务印章刻制需由财务部门向公司行政部提出，按规定程序和权限批准后，由公司行政部办理刻印事宜，印制完毕后，行政部及时印模备案后，与财务部办理印章交接手续；2.2印章为经理办公室保管（人事部保管备案章），严禁其他部门申请或者刻制财务印章。3.印章的使用所有印章，必须经行政部登记后，相关人员方可使用！3.1公章仅限于为经销商开具授权证明、银行、税务、人事等方面使用。3.2使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应位置恰当，整洁，清晰。3.3.禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章在外界其他公司。3.4财务章仅限于支票、和上下游企业对账、银行、税务等方面。3.5合同章仅限于签订供货、销售合同使用，并加盖备案章。3.6法人章仅限于与财务章配套用于银行、税务、支票等的使用。3.7其他部门因特殊原因使用财务印章的，必须由经理和负责人审批后方可办理，且保管人员必须严格监控印章的使用过程。3.8所有印章使用必须填写《印章使用登记表》，注明印章名称、使用事项、经手人、使用日期等。3.9所有印章一律不得用于在空白纸张、介绍信、单据等。如遇特殊情况，必须经总经理批准。印章一般在上班时间使用。3.10合同、经销商授权证明必须经过行政备案盖章后方可盖章。合同章、授权证明必须由对方名称或者公司名称，不得有总代理、总经销等字眼。4.印章的交接4.1财务人员或者印章保管人员调动或者调岗时，须办理印章交接手续，交接财务印章及相关资料。4.2交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称，并在相应位置加盖所交接印章的印模。5.印章的更换、废止5.1公司名称变更或印章受损，需要更换财务印章时，应提前做好相关准备，确保及时更换银行预留印鉴和通知有关单位续办有关业务，并按印章刻制办理公司内部更换申请。5.2停用的印章应及时送交行政部予以封存或者销毁，个人不得擅自处理。6.相关处罚6.1未经批准擅自刻制、使用、复制、出借、转借印章的；6.2未按审批用途将印章挪作他用的；6.3未按规定流程申请、审批、登记、移交印章的；6.4保管、使用不当，造成印章损毁、遗失或盗用的；注：以上情况未给公司造成损失和不良影响的，给予批评教育，并罚款200元，两次以上违规使用的取消印章保管权；

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