档案知识题库综合定稿

档案知识题库一、判断题：（1028题）1、收集工作是档案工作的基础。（√）2、文书档案是具有保存价值的、归档保存的公文及有关文字材料。（√）3、一个单位的档案室，一般除人事档案由人事部门管理外，其他各类档案都由档案室统一管理。（√）4、文件材料归档后不能更改。（√）5、归档文件材料在归档时一般应一式两份。（√）6、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（√）7、归档时不需要编制档案移交清册。（×）8、各种文件在办理完毕之后都有保存价值，因此均需立卷归档。（×）9、在归档的文件材料中，跨年度的请示与批复，应放在请示年立卷。（×）10、在归档的文件材料中，跨年度的总结应放在针对的最后一年立卷。（√）11、归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。（√）12、所有的文件材料都是档案。（×）13、省、市、县三级档案馆接收期限是一致的。（×）14、文件的归档范围和保管期限是根据文件材料的内容规定的，相同内容不同载体的归档范围、保管期限是相同的。（√）15、全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。(√)16、同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案能够混在一起。（×）17、联合全宗主要用于一个以上互有联系的机关形成的档案。（×）18、全宗汇集又称汇集全宗，是一种由若干独立全宗人为地汇集而成的全宗补充形式。（√）19、档案汇集是由若干不明其所属全宗的档案汇集而成的一种全宗补充形式。（√）20、全宗号和排放顺序可以一致，也可以不一致。（√）21、全宗号编制可以不遵循唯一性。（×）22、全宗的排列，一般是指档案库房内固定全宗存放位置和排放顺序。（√）23、归档文件材料的收集是遵循“谁形成、谁收集、谁归档”，即“谁办谁收集”的原则。（√）24、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管的要求。（√）25、归档文件的整理是指对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编制目录、装盒，使之有序化的过程。（√）26、文件的保管期限有定期、永久和30年。（×）27、编制文件页号时，已有页码的报表、图册、要重新编页号。（×）28、归档文件按件逐页编制页号，以固定件内材料的顺序和位置。（√）29、档案盒由档案行政管理部门自行监制，档案盒采用无酸纸制作。（√）30、归档文件盒内备考表的文件情况说明要写明盒内文件的档号及文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。（√）31、某单位对已经成册的财务报表装订封皮，并采用三孔一线、缝纫、不锈钢夹等方法在左侧装订。（×）32、填写全宗名称必须用全称或通用简称。（√）33、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。（×）34、同一事件的请示与批复、指示与报告、计划与总结等组合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之间的历史联系。（√）35、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。（√）36、针对两三年才能处理完的非诉讼案件形成的文件材料应统一归在结案年。（√）37、跨年度的规划放在针对的第一年立卷。（√）38、跨年度的会议文件放在会议开幕年归档。（√）39、本机关的请示与上级机关的批复，因为不是同一机构，所以不能放在一起。（×）40、文件材料的题名不能随意更改或简化。（√）41、立卷是指将办理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料，按照形成规律和内部联系，分门别类组成基本保管单位案卷的过程。（√）42、档案工作的本质属性是管理性和服务性。（√）43、维护档案的安全包括维护档案实体安全和档案的机密安全两个方面。（√）44、国家档案全宗又称为国家全部档案，其含义是指归国家所有的，由国家统一管理的具有政治、经济、科学、文化意义或历史意义的一切档案财富的总和。（√）45、档案是由文件材料转化而来的，文件就是档案。（×）46、文件是形成档案的精华，档案是文件的基础。（×）47、档案是最为真实的历史记录，具有原始凭证作用。（√）48、档案属于原始信息，所以本源性是其最主要的特点。（√）49、档案是事物过去的运动状态和规律的记录，反映的是事物的历史、因而属于回溯性信息。（√）50、档案工作是一项管理性很强的工作。（√）51、档案工作是属于服务性的、条件性的工作。（√）52、从狭义上说，档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作，即所说的档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编目和检索、编研、提供利用等八项工作。（√）53、根据国家档案局第10号令，企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动中形成的各种门类的记录。（×）54、凡属企业归档范围的文件材料必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。（√）55、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》中，定期一般分为30年、10年。（√）56、企业经营管理工作的重要文件材料不属于永久保管的企业管理类档案（×）57、企业资产和产权登记、评估与证明文件材料等凭证性文件材料属于永久保管的企业管理类档案。（√）58、企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的可不归档。（×）59、企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。（√）60、企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。（√）61、保管期满的会计档案需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。（×）62、《会计档案管理办法》规定，原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管期限为20年。（×）63、已经装订成册的会计凭证，如果需要查阅，可以办理借阅手续，带回借阅单位查阅。（×）64、会计档案的保管期限，根据其特点分为永久和10年。（×）65、单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。（√）66、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。（√）67、正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。（√）68、销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。（×）69、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书要永久保管。（√）70、单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。（√）71、单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。（√）72、各级税务部门形成的税收计划、税收统计材料与税收会计核算材料，应归入文书档案保存。（×）73、会计档案的排列，包括卷内排列和案卷排列。（√）74、查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。（×）75、采用电子计算机进行会计核算的单位，只需保存磁性介质的会计档案，可以不保存打印出的纸质会计档案。（×）76、保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。（√）77、单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。（√）78、电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。（√）79、档案接受单位不需要对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验。（×）80、会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。（√）81、银行存款余额调节表、对账单属于会计档案，不属于管理类档案。（√）82、企业年度会计决算（包括文字分析）保管期限为永久。（√）83、单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行。（√）84、档案部门对会计核算材料的立卷归档负有监督、指导责任。（√）85、任何单位都必须在会计年度终了后，将有价值的会计核算材料立卷归档。（√）86、会计凭证、会计账簿和财务报告可以混合组卷。（×）87、一个年度的会计核算材料是一个整体，它们之间有着密切的联系。（√）88、、《会计档案管理办法》中规定财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。（√）89、各单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。（√）90、《会计档案管理办法》规定，单位的档案机构或者档案工作人员所属机构负责管理本单位的会计档案。（√）91、《会计档案管理办法》规定，单位不可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。（×）92、建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。（√）93、《会计档案管理办法》规定，单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。（√）94、《会计档案管理办法》规定，单位会计管理机构临时保管档案期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。（√）95、纸质会计档案移交时不需保持原卷的封装。（×）96、《会计档案管理办法》规定，单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁纂改和损坏。（√）97、《会计档案管理办法》规定会计档案保管单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。（√）98、经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限，对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。（√）99、《会计档案管理办法》规定，单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案应当由新单位各单位保管。（×）100、交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。（√）101、《会计档案管理办法》规定，会计档案交接完毕后，交接双方经办人和监督人不需在会计档案移交清册上签名或盖章。（×）102、每一案卷都应编卷内文件目录。（√）103、卷内备考表置于卷内文件的后面，与卷内文件一起装订。（√）104、文件的归档章其规格为长45mm，宽16mm。（√）105、归档章一般是盖在归档文件上端居中的空白处。（×）106、填写题名时，如正题名可以反映文件内容，副题名也要附在后面，外加“（）”号。（×）107、档案盒是归档文件的保管单位。（×）108、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×）109、全宗是一个单位的主要档案。（×）110、案卷题名是封面中的主要项目，它是卷内文件的作者、内容、名称等特征的概括综合。（√）111、档案鉴定是一项科学性很强的工作。（√）112、对于要销毁的档案，首先需编制销毁清册。（√）113、保管期限中的长期的具体时限为10-50年。（×）114、要销毁的档案必须从内容上经过严格鉴定，确认没有保存价值，才可销毁。（√）115、保管期满的档案就可以随意销毁。（×）116、档案保管期限表对文书、科技等文件材料立卷时区分不同价值组卷和初步确定案卷保管期限有指导作用。（√）117、对拟销毁的档案，应专门写一个销毁档案的请示或报告。（√）118、对销毁后的案卷，应在案卷目录、流水登记薄、移出登记薄、全宗单上注明“销毁”。（√）119、机关档案室的鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和业务部门共同组成鉴定小组，按规定进行。（√）120、档案室的鉴定工作是初始鉴定。（√）121、某煤炭集团公司关于某人任职的决定保管期限应划分为30年。（×）122、某煤炭集团公司关于春节放假的通知应永久保管。（×）123、某省档案局关于转发《国家档案局、国家发展改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》的通知保管期限应划分为30年。（√）124、从具体业务操作环节进行认识分析，把档案管理划分为八大环节，即收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等。（√）125、录入协议、会议纪要题名时，可以照实抄录。（×）126、照片的参见号与实物的互见号概念不同。（×）127、从长远利用的观点考虑，保管期限采用“就低不就高”的原则。（×）128、档案鉴定工作的目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。（√）129、本机关的年度或年度以上的计划，规划和统计材料，应列为永久保管。（√）130、本机关的职工党员名册，应列为30年保管。（×）131、本机关编辑的并反映本单位主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为永久保管。（√）132、档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（×）133、文件是档案的前身，档案是文件的归宿。（√）134、凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对于机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为长期保管。（×）135、档案整理工作，是档案收集以后，提供利用、发挥作用的前提之一。（√）136、档案形式和载体是多种多样的。（√）137、不同的立档单位形成的档案有明确的界限，没有内在的、必然的联系。（√）138、不同保管期限的档案可以混在一起整理。（×）139、档号不能设空号、虚号，有号必有物，只有档案移出或销毁后才保留空号。（√）140、案卷目录是要永久保存的清册。（√）141、档案整理工作是将零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序体系的过程。（√）142、案卷题名应和案卷封面上书写的题名一致，不能随意更改。（√）143、归档是文书处理部门和业务部门人员的工作，收集则为档案人员的工作。（√）144、收集工作是衡量档案馆（室）工作的重要标尺。（√）145、档案部门对归档文件材料应依法进行检查，不齐全、不完整的，不符合质量要求的，不予接受。（√）146、机关撤销合并时，必须将本机关的全部档案进行认真整理、妥善保管，不得分散。（√）147、在机构调整和人员调动时清理出来的一些零散文件可以随便处置。（×）148、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管的要求。（√）149、档案分类层次应多设置，这样有利于档案的整理组卷。（×）150、档案分类不是人们任意的行为，而是使文件材料系统化或有序化的一种科学活动。（√）151、档案分类要遵循相应的逻辑规则。（√）152、在档案分类中，划分依据或划分标准是最重要的。（√）153、不同单位由于性质不同，档案内容和载体、门类不同，档案分类的方法也就不会相同。（√）154、每个单位都应编制科学的切实可行的档案分类方案。（√）155、一般来说，综合档案室仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。（×）156、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间顺序排列，会议文件、统计报表、关于同一事由的来文与复文等成套性文件应集中排列。（√）157、备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。（√）158、无批复的请示按是否重要事项划分保管期限，一般划为10年，但如是重要事项应划分为30年。（√）159、上级有关机关、上级主管单位下发的与本单位产品、业务有关的，而且需要办理的文件材料划分为30年保存。（√）160、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。（√）161、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。（×）162、对一个立档单位来说，上级机关的文件内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。（×）163、档案鉴定的内容，主要包括档案价值的鉴定和档案真伪的鉴定。（√）164、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。（√）165、企业文件材料归档工作应纳入企业各项工作计划，纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。（√）166、企业档案部门负责本企业及所属单位文件材料归档工作的指导、监督和检查。（√）167、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。（√）168、国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。（√）169、属于国家所有的档案，可以私自携运出境。（×）170、临时机构撤销时，应当及时向有关档案馆或者单位移交档案。（√）171、同一事件的请示与批复、指示与报告、计划与总结等组合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之间的历史联系。（√）172、机关撤销合并时，要将档案分散或销毁。（×）173、卷内目录、备考表不编写页号。（√）174、严格交接手续，是确保档案收集齐全、完整的重要环节。（√）175、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。（√）176、在档案管理系统操作管理中，如有伪造涂改、故意毁坏命令程序、数据文件等行为，造成损失的由责任人赔偿，情节严重的要追究法律责任。（√）177、企业产生的√×√√√√√184、归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。（√）185、单位的分类方案和分类体系可以随时更改。（×）186、各级国家档案馆是永久保管档案的基地，是各方面利用档案史料的中心。（√）187、档案的作用：一是利用作用，二是查考作用。（×）188、档案的凭证作用是由档案的形成规律及其本身的特点所决定的。（√）189、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（√）190、归档文件目录，作为检索工具使用，也是管理档案的基本工具。（√）191、管理性文件材料应按问题、时间或重要程度排列。（√）192、项目档案是煤矿企业的知识资产和信息资源的重要组成部分。（√）193、项目文件的形成、积累、整理工作按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件的形成单位或部门负责。（√）194、声像材料形成后应及时归档。归档的声像材料必须是原版、原件、底片、正片相符，图像清晰、声音清楚、底片不得磨损。（√）195、科技档案是科研、生产、基建活动中形成的图样、文件材料、图表、照片、影片、录音、录像等科技文件的总称。（×）196、科技档案是自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保管的图纸、图表、文字材料、计算机材料、照片、影片、录音、录像等科技材料的总称。（√）197、科技档案是具有保存价值并归档保存起来的科技文件材料。（√）198、科技档案是记录和反映形成单位科研、生产、基建活动的科技文件材料。（√）199、科技档案是科研、生产、基建活动的真实记录。（√）200、科技档案是科学技术资源的一种储备，它具有“工作查考、科学研究、经验总结、技术交流”等方面的作用。（√）201、科技档案是科技文件材料（×）202、科技文件材料是科研、生产、基建活动中形成的图样、文件材料、图表、照片、影片、录音、录像等科技文件的总称。(√)203、科技文件材料是各种类型的科技文件材料的总称，而不是某一份科技文件的具体名称或专称。（√）204、科技文件材料产生于科研、生产、基建等活动中，是遵循各种科技活动各自的工作阶段和工程程序逐步形成的。（√）205、在不同的科技活动中，文件材料产生和形成的过程也不完全相同。（√）206、在不同的科技活动中，文件材料产生和形成的过程完全相同。（×）207、机械产品的设计，一般分为编制技术任务书、初步设计、技术设计、工作图设计等阶段。（√）208、科技文件材料的编号要与它所反映的对象一致。（√）209、每一份科技文件材料应该有独立的编号，同一个代号不能代表两种以上的科技文件材料。（√）210、科技文件材料的编号，是以顺序号和数字为代号。（×）211、科技文件材料组卷时，案卷必须是一组具有有机联系的科技文件材料。（√）212、如果是一组不可分割的科技文件材料，则价值小的要服从价值大的，不要硬性分开。（√）213、各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，不需要科技档案部门人员参加。（×）214、如果没有完整、准确、系统的科技文件材料，项目不能验收。（√）215、归档范围是归档制度的最重要的内容，正确划定归档范围是保证归档科技文件材料的完整和质量的关键。（√）216、各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。（√）217、科技档案的整理的目的是使所接收的案卷进一步系统化、科学化、符合科学管理的要求。（√）218、在一个单位或一个专业系统，同一科技档案的分类标准不需要一致。（×）219、本单位人员需借出档案、资料须登记，未履行登记手续的，不予提供档案、资料。（√）220、科技档案是决不允许更改补充的。（×）221、形成科技档案的科技文件材料并不是科技活动的全部科技文件材料。（√）222、科技资料在它所记述的知识老化以后，一般就失去了保存价值。（√）223、科技文件材料更改通知单必须编号归档保存。（√）224、科技档案总目录是各种目录的总称。（×）225、科技档案室只收集按制度归档的科技档案，不收集零散的科技文件。（×）226、科技档案始终和技术实体保持一致。（√）227、科技档案种类代字、代号根据实际情况可灵活变动。（×）228、科技档案档号的编制是受其分类方案制约的。（√）229、基建档案的形成主要是在施工单位。（×）230、科技档案的组织保管单位就是立卷。（√）231、科技档案的目录有两种，分别是科技档案总目录和科技档案分类目录。（√）232、科技档案的价值鉴定的方法是间接鉴定档案的内容。（×）233、科技档案就是科技资料。（×）234、科技文件可以转化成科技档案，科技档案复制再生科技文件。（√） 235、科技档案的图纸在归档时只需蓝图归档，底图不需要归档。（×）236、科技文件材料的更改属科技文件材料形成范畴，是按更改制度进行的。（√）237、科技文件材料的编制国家有一整套规范、标准，如制图标准、文字要求、编号等都有规定，特别要注意竣工图的编制。（√）238、科技文件材料组成案卷后，不需要对卷内的科技文件材料进行有序排列。（×）

239、科技档案案卷按项目排列。(√)240、科技文件材料的排列，有译文的外文资料，原文在前，译文在后。（×）241、科技文件材料立卷应当按照科技文件材料的不同特点及其形成规律的不同，对不同的科技文件材料采取不同的方法。（√）242、科技文件材料案卷只有不装订一种形式。（×）243、科技文件材料组成案卷后，对卷内的科技文件材料要进行有序排列。（√）244、对于科技文件材料，应抓项目、课题验收、鉴定这些重要环节进行收集。（√）245、项目档案是项目建设管理过程中形成的历史记录。（×）246、项目法人应将项目档案工作纳入项目建设计划和管理程序，与项目建设实行同步管理。（√）247、项目竣工图是项目结束后绘制的图纸。（×）248、项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件。（√）249、项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。（√）250、项目档案验收以验收组织单位召集现场验收的形式进行。（×）251、省级重大建设项目档案专项验收是省档案局依法在项目竣工验收后，对项目档案进行的专项检查、验收。（×）252、档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。（√）253、未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。（√）254、各项新建、扩建、改建、技术改造和技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。（√）255、项目竣工图一般由设计单位负责编制。（×）256、具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程是单项工程。（×）257、重大建设项目档案应做到完整、准确、系统。（√）258、项目档案验收结果分为合格和不合格，验收组半数以上成员同意通过验收的为合格（√）259、项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。（√）260、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。（√）261、竣工图的内容与施工图设计一致。（×）262、单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。（√）263、单位工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。（×）264、项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。（√）265、项目施工图是指项目施工时按照工程实际情况所绘制的图纸。（×）266、项目档案中长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。（√）267、项目档案中长期存储的电子文件应使用可擦除型光盘。（×）268、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章，竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。（√）269、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章，竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，可以代签。（×）270、项目档案卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（√）271、人物传记的种类可以分为列传、立传、全传、年谱、传略、人物简介。（√）272、项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，项目竣工验收前，应通过项目档案验收。（√）273、项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。归档前不需要加盖竣工图章和有关责任人签字。（×）274、项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。（√）275、项目建设过程中的隐蔽工程文件材料不需要归档。（×）276、项目档案专项验收分自检、预验收和验收三个阶段。（√）277、科技档案的保管期限是根据科技档案的价值来确定的，科技档案的保管期限分永久、长期、短期。（√）278、项目建设单位（法人）在与各参建单位签订的设计、施工、监理等合同或协议时，必须将档案工作纳入合同管理。（√）279、《山西省档案管理条例》自2001年1月1日起实施。（√）280、归档的项目文件应为原件。（√）281、声像档案是真实记录建设项目现场原貌、开工仪式、重要施工过程、隐蔽工程等情况，形成后应及时归档。（√）282、档案工作人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的，由其所在单位或者上级主管部门给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（√）283、重大建设项目档案是指在重大建设项目建设全过程中形成的与建设项目各项活动有关的，对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（√）284、建设项目是指建筑、安装等形成固定资产活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的、在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。（√）285、科技档案的同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。（√）286、科技档案卷内备考表排列在卷内文件之前。（×）287、互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。（√）288、科技档案文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。（√）289、建设单位应对项目档案实行集中统一管理，任何单位或个人不得自行保存。（√）290、公章不需要归档，可以随意丢掉或者损毁。（×）291、实物档案应以“件”为单位按一件一号的原则进行编号归档。（√）292、单位组织或参加的重要外事活动的照片必须归档。（√）293、违反《山西省档案管理条例》第二十五条规定的，由县级以上档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员给予行政处分，对单位给予通报批评；县级以上档案行政管理部门可以对个人处以五百元以上五千元以下罚款，或者对单位处以一万元以上十万元以下罚款。（×）294、对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。（√）295、档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。（√）296、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。（√）297、照片档案不宜用木质柜、箱存放。（×）298、录音、影像档案可以随意保存。（×）299、档案贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，对贮存柜架进行排列时，应保证空气能在其内部循环流通。（√）300、底片册、照片册应立放，不应堆积平放，以免堆在下面的底片、照片受压后造成粘连。（√）301、接触底片的人员应戴洁净的棉质薄手套，轻拿底片的边缘。（√）302、音像档案是记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。（√）303、凡是记录和反映本单位工作活动的具有保存和查考价值的照片、录音、录像材料，均须立卷归档。（√）304、声像档案直观、形象、生动地记录和反映了人物的音容笑貌和事件、事物的真情实感。（√）305、照片冲洗加工后，由摄影者或承办部门进行整理。（√）306、声像是用照相机将影像摄录于感光材料上而形成的一种文字材料。（×）307、录音、录像材料在一项活动结束后可随时进行整理。（√）308、录音、录像档案一个事件为一卷。（×）309、录音、录像档案一个自然盘（盒）为一卷。（√）310、声像文件材料是利用现代化科学技术，将声音或图像记录在感光材料、磁性材料或其他合成材料等非纸质材料上形成的一种信息记录。（√）311、照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。（√）312、底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应采用中性偏碱性纸质材料制成。（√）313、底片、照片应在能关闭的装具中保存，贮存柜应采用不可燃、耐腐蚀材料，也可以使用木制及类似材料。（×）314、项目建设单位负责收集、积累项目监理文件。（√）315、档案和图书的区别不是绝对的，在一定条件下可以相互转化。档案经过研究、编辑、出版，从而转化为图书；而图书随着原稿保存起来，就是档案。（√）316、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（×）317、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。（√）318、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。（×）319、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。（√）320、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。（×）321、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。（√）322、竣工图仅有施工单位负责审核编制。（×）323、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。（√）324、施工图和竣工图都属于永久保存。（√）325、底片、照片两年进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。（√）326、禁止出卖、擅自转让国家所有的档案或者擅自出卖、转让国家所有的档案的复制件。（√）327、同一项目同一类别的磁性载性文件应存贮在同种磁性载体上。（√）328、科技档案的蓝图折叠成A4幅面时，右下角的标题栏应露在外面。（√）329、科技档案整理编写页号时，空白页也要编页号。（×）330、底图的保管要求是禁止折叠。（√）331、蓝图档案的保管方法是折叠组卷。（√）332、底图的保管要求是折叠组卷。（×）333、属于本单位证件中，凡属不经常使用的，应移交档案部门统一保存，使用时根据相关规定办理出借手续。（√）334、属于本单位证件中，凡属经常使用的，但可使用复制件代替的，其证件原件应移交档案部门统一保存。（√）335、证件的保管使用部门或使用责任人发生变更时，交接双方要履行交接手续，并报档案部门备案。（√）336、档案部门对所保管的证件要建档管理，妥善保存，严格出借使用手续，确保证件安全。严禁任何人以个人名义出借出示单位依法取得的各类证件。（√）337、在产品改进、基建工程施工中，在原设计上做了重大变动时，必须按规定绘制新图重新归档，旧图纸作废。（√）338、设备档案组卷时要保证案卷内所反应问题的设备仪器文件材料的齐全完整。（√）339、保守档案机密，就是要保证档案机密不被盗窃，不失密。（√）340、要保护档案，就要杜绝频繁利用档案。（×）341、档案柜不能采用木制的，因为木制档案柜防火、不耐久。（×）342、卷皮的尺寸有规格，不可擅自放大。（×）343、大型底图、机密性很强的档案等，可采用卷筒，它比卷盒更能有效地保护档案。（√）344、档案专用包装纸可以包装纸质档案、声像档案、实物档案等。（×）345、所有的档案包装均宜用无酸纸。（√）346、档案装具是档案馆（室）必需的基本设备。（√）347、编制档号与库房内的分类排架是两回事，档号的排列顺序与库房柜架的排列顺序可以一致，也可以不一致。（√）348、竖放有利于保护档案，但需在每一撂夹一纸条或用卡片标明起止档号。（×）349、同一全宗、类目的档案应尽量归存一库，不能将同一全宗、类目的档案混杂存放。（√）350、平放适合保管珍贵档案、卷皮质软、幅面太大的档案。（√）351、折叠存放适合保管珍贵档案、卷皮质软、幅面太大的档案。（×）352、档案的损毁有人为的和自然的两方面的损毁。（√）353、卷盒的制成材料要有坚固性，在制作时应加一定的防虫药剂以防虫。（√）354、档案的保管，是指根据档案的成分和制成材料所采取的存放和安全防护措施，防止和减少档案的人为或自然损坏的工作。（√）355、统计工作应在占有大量材料的基础上进行统计。（×）356、通过统计调查获得的资料是零散的、个别的原始资料。（√）357、收进的档案如是初次入馆，则应先在“全宗名册”上登记，取得全宗号后，再登入收进登记簿。（√）358、每次收进档案，一个全宗占一个顺序号；两个全宗占两个顺序号。（×）359、一个全宗档案移出或销毁后，其全宗号可以撤销。（×）360、档案统计工作的内容，包括档案的基本登记和档案的综合统计研究两个部分。（√）361、统计资料的分析是档案统计工作的最后一个步骤。（√）362、档案统计工作的步骤：档案统计的调查、统计资料的整理和统计资料的分析。（√）363、档案登记是对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等情况进行记录的活动。（√）364、施工单位要做好施工记录、检验记录、交工验收记录和签证等，整理好变更文件，按规定编制好竣工图。（√）365、项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作，项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。（√）366、基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。（√）367、项目竣工图应由施工单位负责编制。（√）368、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。（×）369、竣工图的编制必须与工程进度同步。（√）370、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编定。（×）371、监理文件不属于建设项目文件归档范围。（×）372、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审。（√）373、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。（√）374、各施工承包单位应在实体完成后的半年内将项目文件向建设单位归档。（×）375、建设期间，有关职能部门可按档案管理部门要求暂时保管项目文件一段时间，但竣工验收前应向档案管理部门移交，任何单位或个人不能自行保存，更不能据为己有。（√）376、电子文件是项目档案的重要组成部分，建设单位应将电子文件的收集、归档纳入项目文件的管理范围。在与地质勘探、勘察设计、施工、监理等相关单位签订合同或协议时，应将电子文件的移交纳入其中。（√）377、项目档案是项目建设的核心信息资源，项目档案信息化建设应与项目上信息化建设协调和同步进行，并坚持技术与管理并重的原则，以档案信息化促进和保障项目建设信息化。（√）378、归档的项目文件应为原件，因故为复制件的，必须加盖审核单位或复制件提供单位的公章，注明日期，并有经手人签字。（√）379、归档的项目文件应为原件，也可以是复制件。（×）380、声像档案是项目档案的组成部分，由制作部门或指定部门负责收集、整理和归档。（√）381、项目建设过程中声像材料形成后应及时归档。（√）382、档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。（√）383、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃384、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，相对湿度应控制在25%-45%。（×）385、档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时进行安全检查、切断电源、关好门窗。（√）386、档案装具排列应避免阳光直射，相邻两排之间的净宽应不少于60cm。（×）387、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统地反映档案类目设置的具体顺序。（√）388、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室（库），消防栓不应设在档案室（库）内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。（√）389、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。（√）390、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选用日光灯。（×）391、档案室通风不应采用自然风，最好用空调进行通风。（×）392、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。(√)393、档案库房相对湿度应控制在25%～40%。（×）394、档案馆各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。（√）395、档案库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。（√）396、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。（√）397、档案馆区是指档案馆各类业务用房及附属公共设施所占的整个区域。（√）398、CD－R光盘采用摆动沟槽的跟踪记录方式，用户可以在光盘信息记录层中的预刻槽内记录信息，且其数据容量一般为650MB。（√）399、档案库房建设应考虑通风防潮，窗户越大越多越好。（×）400、有条件采取全部空调的档案室，库房可不设窗户，这样更有利于库房保温、隔热、防潮、防尘、防虫、节约能源。（√）401、档案库房地面承重，每平方米不小于300㎏。（×）402、档案库房安装档案密集柜的，地面承重每平方米不小于1200㎏.（√）403、档案库房开间应比其他用房大，净高不低于2.20m。（×）404、为了借阅档案方便，档案库房应与阅览室划为一区。（×）405、库内照明、警报、温湿度传感等供电导线及控制导线应用铜芯导线，一律设明线，方便检查有无电线受损。（×）406、不同载体的档案要尽量分库存放，声像档案和档案微缩胶片应另设专库存放。（√）407、档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。（√）408、根据电子档案的保管要求，电子档案应存储到载体上。（√）409、库房内相邻两排档案柜架之间的净宽应不少于1.0m。(×)410、企业档案信息化建设应列入本单位发展规划或信息化规划，以促进、完善企业信息化建设工作。（√）411、非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。（√）412、对于一个档案柜架来说，起始卷号在柜架的左上角，终止卷号在柜架的右下角。（√）413、与库房管理无关的器材、杂物一律要有序整洁地摆放在库房角落。(×)414、非库房管理人员必须换鞋后方可入库参观。(×)415、档案库房要坚持定期进行清扫卫生和维护。（√）416、档案库房应安排在三楼以上楼层。（×）417、档案库房检查方式和方法可分为定期检查和不定期检查。（√）418、为了做好防火灭火工作，有条件的档案室应安装报警装置，以利于随时发现火灾苗头，及时处理。（√）419、对于受水侵害的档案，要用机器马上进行烘干。（×）420、对于受灾的档案要及时整理，尽快用磨擦的方法轻轻除掉湿纸上的泥浆。（×）421、抢救后的档案必须进行消毒处理。（√）422、档案进出库房要检查登记。借阅档案要有登记，归还档案时进行检查，防止抽掉档案或篡改档案内容。（√）423、维护档案的安全就是要保证档案安全存在、不损毁不丢失。（×）424、档案馆的基地选址应远离易燃、易爆场所和污染源。（√）425、为了档案的安全，档案馆的基地选址不应选择交通方便，城市公用设施较完备的地段。（×）426、档案馆的基地选址应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段。（√）427、档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房，并宜由档案库、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房和附属用房组成。（√）428、电子档案的封存载体可以外借。（×）429．档案库房可以建在锅炉房旁边。（×）430、档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6㎡。（√）431、档案库房应集中布置、自成一区。除更衣室外档案库区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越库区。（√）432、母片库应设外窗，便于通风防潮。（×）433、珍贵档案存储应专设特藏库。（√）434、阅览室的设计应符合自然采光的窗地面积比不应小于1∶10。（×）435、阅览室为了光线明亮，窗户不宜设遮阳设施。（×）436、中心控制室室内不应设空调。（×）437、中心控制室与其他用房的隔墙的耐火极限不应低于2.0h，楼板的耐火极限不应低于1.5h。（√）438、中心控制室隔墙上的门应采用乙级以上防火门。（×）439、接收档案用房由接收室、除尘室、消毒室组成。（√）440、消毒室的控制开关应设在室外，其排气道不应穿越其他房间。（×）441、消毒室应采用单独的密闭门。（√）。442、裱糊修复室内应设加热电源、给排水设施、并应采取相应的安全防护措施。（√）443、翻拍室和冲洗室不可与缩微用房的缩微摄影室和冲洗处理室合用。（×）444、缩微技术用房宜设于首层，自成一区。（√）445、缩微摄影室应远离振源及空气污染。（√）446、拷贝复印室应环境清洁，地面应防止产生静电。门窗应密闭，防紫外光照射，不应有强制排风等设施。（×）447、数字化用房由档案前期处理室、纸质档案扫描室、其他载体档案数字化室、数字化质量检测室、档案中转室组成。（√）448、档案库门应为保温门。（√）449、档案库、档案阅览、展览厅及其他技术用房的人工照明应选用紫外线含量低的光源。（√）450、库房门与地面的缝隙不应大于7mm。（×）451、档案库房门宜采用金属门，不宜用下缘包铁皮的木门。（×）452、档案馆应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安防系统。（√）453、档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于2.0h的防火墙。（×）454、馆区应设室外消防给水系统。特级、甲级档案馆中的特藏库和非纸质档案库、服务器机房应设惰性气体灭火系统。（√）455、档案库内严禁设置明火设施。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。（√）456、档案馆库区建筑及每个防火分区的安全出口应为2个。（×）457、库区缓冲间及档案库的门均应向疏散方向开启，并应采用不低于乙级的防火门。（×）458、库区内设置楼梯时，应采用封闭楼梯间，门应采用不低于乙级的防火门。（√）459、保存母片的胶片库房温度应控制在13℃～15℃，相对湿度应控制在35%～45%。（460、特级档案馆应设自备电源。（√）461、母片库不应设空调系统。（×）462、乙级档案馆的档案库、变配电室、水泵房、消防用房等的用电负荷不应低于三级。（×）463、库区电源总开关应设于库区外，档案库的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。（√）464、档案馆的电源线、控制线应采用铜质导体。（√）465、每个档案库的空调应能够独立控制。（√）466、供垂直运输档案、资料的电梯应临近档案库，并应设在防火门内。（×）467、档案库应防止有害气体和颗粒物对档案的危害。（√）468、档案库的温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素确定。（√）469、考虑到档案的安全性，阅览室的桌上不能设置电源。（×）470、音像档案技术用房可由音像档案技术处理室、编辑室等组成。（√）471、根据形式的不同，上网档案信息可分为档案内容上网、档案目录上网以及档案参考信息上网等。（√）472、档案库区内比库区外楼地面应高出15mm,并应设置密闭排水口。（√）473、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案柜架应有统一的反映存放档案内容的标牌。（√）474、缩微阅览室宜采用间接照明，阅览桌上应设局部照明。（√）475、馆室内管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。（√）476、有温度调节设备的，每昼夜温度的变化幅度不得超过±2℃；有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。（√477、对于干燥的地区不可以采用加湿机，只能定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。（×）478、档案室接地线不得使用铜材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。（×）479、档案馆的电压稳定性如果不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。（√）480、每个档案库应设两个独立的出入口且不宜采用串通或套间布置方式。（√）481、当采用五节档案柜时，库房每平方米（使用面积）存贮档案长度不小于2.50延长米。（×）482、当采用双面档案架时，库房每平方米（使用面积）存贮档案长度不小于3.30延长米。（√）483、当采用档案密集架时，库房每平方米（使用面积）存贮档案长度不小于7.20延长米。（√）484、当档案库与其他用房同层布置，且楼地面有高差时应采用坡道连通。（√）485、三层及三层以上的对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯。（×）486、消毒室室内顶棚、墙面及楼、地面材料应易于清洁。（√）487、馆区内应排水通畅防止积水。（√）488、档案库楼面均布活荷载标准值不应小于5ｋN/ｍ²，采用密集架时不应小于12ｋN/ｍ²。（√）489、档案馆重要电子档案保管和利用场所应满足电磁安全屏蔽要求。（√）490、特级、甲级档案馆和属于一类高层的乙级档案馆建筑均应设置火灾自动报警设施。（√）491、档案库房内可以养些绿萝等吸附有害气体的植物。（×）492、一旦发生档案受损意外时，要由近到远的及时抢救受灾档案，遵循临近原则尽可能多的抢救受灾档案。（×）493、档案库房的装置柜要每天用干净的湿毛巾擦拭，以保证档案资料的清洁。（×）494、档案的安全定期检查一般一年或两年一次，按档案目录逐卷检查。（√）495、档案库房最好建在宽敞防潮的顶楼。（×）496、档案装订室内应设摆放裁纸设备、压力机及装订机的位置。（√）497、档案制成材料损坏的内因是指档案制成材料所处的周围环境。(×)498、档案制成材料损坏的外因是指档案制成材料本身的耐久性。(×)499、档案制成材料是否耐久是关系档案寿命长短的一个重要因素。(√)500、档案受潮后，能在阳光下晒干。(×)501、所有的植物纤维都可以用来造纸。(×)502、植物纤维的含量越高，纸的耐久性越低。(×)503、数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。（√）504、内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。（√）505、广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。（×）506、磁记录是用电磁感应原理，将声音、图像和数据变成电信号，然后将电信号转换成磁信号记录在磁性材料上。(√)507、档案库房适宜的温度是14℃至24℃，相对湿度是45%至60%。(508、保管胶片的库房温度应控制在13℃至15℃，相对湿度应控制在35%至45%。(509、档案库房的温度高于40℃为高温，低于10℃为低温。(510、高温对档案文件的破坏作用很大，它会使纸张中的水分减少，使纸张发脆，不耐折，使一些字迹材料发生油渗扩散，造成字迹不清。(√)511、档案库房高温会加速纸张中的纤维素水解，会使字迹材料如纯蓝墨水、红墨水发生湮化褪色。(×)512、光波有长有短，光波小于380mμm的光叫紫外光，大于760mμm的光叫红外光。(√)513、库房温湿度的管理，是防止档案自然损毁的关键性措施之一。(√)514、凡使用人工测试温湿度的，必须做好库内外温湿度记录，每日一次。(×)515、采用自然通风措施，简便易行，比较经济，是档案部门传统的做法。(√)516、当库内温湿度高于库外时可以通风，否则不能通风。(√)517、库内相对湿度高于库外，库内外温度相等时，可以通风，否则不能通风。(√)518、风沙天气、夏日中午档案库房可以通风。(×)519、室温高于30℃，不宜使用去湿机，因室温越高，去湿机出口湿度也越高，会造成库房高温，不利于档案的保护。(√520、去湿机安装的位置要适当，既要考虑能形成干湿循环系统，又要避免空气对流时死角太大。(√)521、窗玻璃涂上滤红外光的涂料，能阻止绝大部分紫外光进入。(×)522、档案库房中的“小气候”比外界相对稳定，库内温湿度变化是缓慢的，而库外各种剧烈的气候变化会对档案害虫造成的直接影响。(×)523、温度和湿度是害虫生长、发育的两个基本要素。(√)524、库房地面可以用水墩布拖或扫帚扫。(×)525、窗子、柜架和档案上若有尘土，可使用湿抹布擦拭。(×)526、档案在包装、存放、运输过程中要严格控制害虫、霉菌对档案的感染侵蚀。(√)527、档案空库在档案入库前不需要进行杀虫灭菌处理。(×)528、在接受档案时，应逐卷检查档案虫霉状况。(√)529、霉菌检查时应逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等，不需要检查装订处、装裱粘贴处。(×)530、档案经过杀虫灭菌处理后，应在过渡间单独存放一段时间，并检查杀虫灭菌的效果。(√)531、对档案整理工作间每年应作1—2次防虫灭菌处理。(√)532、档案可以放在地板上或直接靠近潮湿墙壁保管。(×)533、档案库房内应配置空调设备，以控制库内温度。(√)534、待修裱的档案已被虫菌感染的，应先进行灭菌杀虫处理。(√)535、修裱所用的绷子及工具、通风橱等装具应定期进行除尘去污、杀虫灭菌处理。(√)536、经冷冻处理的档案取出冷冻箱后，可直接入库。(×)537、档案文件修复时，不能丢掉片纸只字，不能损伤档案文件上的任何历史痕迹。(√)538、揭开粘结成“砖”的档案文件时，应力求保持文件的完整，全部字迹甚至标点符号都不能少。(√)539、档案文件纸张强度较差，不宜用加固的方法恢复和提高其强度，可采用修补或托裱的方法对档案文件进行修裱。(√)540、湿托就是对耐水程度差、字迹遇水易湮化的档案文件进行托裱。(×)541、干托就是对字迹遇水不湮化的档案文件进行托裱。(×)542、不再用来复制复印图的底图，可以采取修复印图的方法，用一般纸张进行修补或托裱。(√)543、还要用来晒图的底图，修复时必须保证其有较高的透明度。(√)544、残留的硫代硫酸盐会使照片保存日久时变黄或褪色，必须在照片档案等入库前检查并消除。(√)545、干法去污是用有机溶液除掉污垢。(×)546、磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件同时积累并进行登记。(√)547、磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时整理，同一盘（带）中存放多份文件的应建立磁性载体文件目录清单。(√)548、磁性载体文件的更改单、版本更新通知都应积累、登记。(√)549、磁性载体档案的文字资料可以用铅笔或水溶性墨水书写。（×）550、长期贮存的磁性载体档案的信息要经过调整、清洁的设备录制。(√)551、磁带（软磁盘）应放入磁带（软磁盘）盒中，垂直放置或一盘盘悬挂放置。(√)552、磁带经受高温后，首先应在常温环境下稳定几天，然后在磁带机上慢速运转，并转录到另一盘磁带上，将二者同时保存。(√)553、不要用手触摸磁带，应戴棉制手套操作。（×）554、不要使磁带接触不清洁表面，如地面、桌面。（√）555、装磁带的装具应洁净无尘。（√）556、磁性载体档案的库房地面应打蜡、铺地毯。（×）557、吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外。（√）558、磁性载体档案库房中禁止使用打印机。（√）559、磁性载体档案库房宜保持为正压，减少灰尘对环境的污染。（√）560、磁性载体档案库房中应无腐蚀性气味，并保证通风良好。（√）561、磁性载体档案库房内的设备要避免水淹；磁带架最低一层搁板应高于地面20cm以上。（×）562、磁性载体档案的库房及装具应使用耐火材料，库房内及附近不得有易燃物品。（√）563、磁性载体档案库房内严禁出现明火。（√）564、磁性载体档案库房中应备有CO2型灭火器。（√）565、库房物品如纸张，木材，洗涤液等应尽量少，并且应摆放整齐，不能有路障。（√）566、重要的磁性载体档案应专柜存放。（√）567、磁性载体档案与磁场源之间的距离不得少于80mm。（×）568、可使用软磁物质构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽。（√）569、不得将任何磁性材料及制品带入磁性载体档案库房。（√）570、在存有重要磁性载体档案的库区，应设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场。（√）571、允许紫外线直接照射磁性载体档案。（×）572、磁带应放入磁带盒中，倒放在柜中。（×）573、为保证磁带机、软盘驱动器、清洗机的清洁，除要定期清洗磁带外，当发现运行磁带有碎片脱落时，应立即对全系统进行清洗。（√）574、磁带盘、磁带盒清洗溶剂可选用二氯二氟甲烷、异丙醇、甲醇等，并在通风良好的环境中操作。（√）575、在温度为18±1℃、相对湿度为40±5%的环境中贮存的磁带，建议倒带间隔为3.5年。（√576、在读带前应将磁带按正常速度全程进带、倒带各三次。（×）577、正常保存的磁性载体档案，可每10年复制一次。（√）578、磁带应封装在塑料袋中，再放入容器里运输，运输时要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻动。（√）579、磁性载体档案运输环境的温度、相对湿度范围分别为4—32℃，20%—80%。（√580、磁带拿取卷轴时，要拿轮毂处，不要挤压法兰盘。（√）581、磁带贮存、保管时，不能剪掉磁带末端已经损坏的部分。（×）582、磁带贮存、保管时，能将磁带末端接触脏的地方。（×）583、磁带开始记录之前，应留出不少于1m的空白带。（√）584、磁带保管时，应至少用15分钟时间运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象都是不允许的。（√）585、磁带贮存前应将磁带在贮存环境中重新卷绕。（√）586、软磁盘贮存时，不要弯折软磁盘。（√）587、可以用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套。（×）588、可以将录像带放在电视机壳顶上。（×）589、使用工具软件查阅磁性载体文件内容时，应谨慎，防止破坏文件，保护档案数据。（√）590、磁性载体档案数据保护应避开强磁场。（√）591、如果要修改软磁盘盘上标签内容，应划改。（√）592、档案整理工作区及工作间应保持清洁，使用空气净化过滤器，净化空气。（√）593、档案库房采用钢筋水泥或石质地基，进行防潮隔热处理。（√）594、归档的磁性载体文件必须在有关设备上演示或检测，运转正常，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。（√）595、不同项目不同类别的磁性载体文件可贮存在同种磁性载体上。（×）596、磁性载体文件目录清单不需要归档。（×）597、归档的磁性载体文件应由档案部门编制归档说明。（×）598、磁性载体文件管理应重视磁性载体的选择，禁止使用劣质软磁盘、磁带、录像带、录音带作载体。（√）599、作为保存件的磁性载体档案可以外借。（×）600、借阅和归还磁性载体档案时，应按规定进行质量检查、验收。（√）601、归档的磁带（软磁盘）不用贴标签。（×）602、磁带应缠绕在刚性轮毂上，绝不能缠绕在有橡胶轴套的轮毂上，并且应卷绕平整、松紧适度。（√）603、应定期保养及维护磁性载体档案，并应建立磁性载体档案检测、保养卡。（√）604、磁带机及软盘驱动器应放在磁性载体档案工作间的下风口，而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应放置在上风处。（×）605、软磁盘上已有标签，可以用硬笔（如圆珠笔）在盘上书写。（×）606、如磁带被水浸泡，应先用无纤维毛巾将磁带擦干，然后在温度约为50℃的烘箱内悬挂3天，再在正常室温下放置2小时，用磁带机缠绕2次后方可使用，并且应复制。（√607、磁性载体档案工作间应是清洁的，且温、湿度可控。（√）608、磁性载体档案工作间应使用稳压、稳频电源。（√）609、可以将磁带（软磁盘）放在热的地方，比如接近热源或阳光直射处。（×）610、应定期对磁性载体档案工作间的磁带机、软盘驱动器的机械、电气部分进行系统的检查。（√）611、应保持磁带机、软盘驱动器中全部磁带、软磁盘接触面的清洁。（√）612、磁性载体档案工作间应备有磁带清洗机和检验器，并用来清洁和卷绕磁带。（√）613、档案的保护，就是针对损毁档案的内因，改善外部条件，防止外因对内因的影响，延长档案的寿命。（√）614、档案接收以后，不需要进行严格杀虫灭菌处理。（×）615、档案经过杀虫灭菌处理后，应在过渡间单独存放一段时间，经检查确认档案害虫、霉菌全部死亡，档案方能入库。（√）616、档案经过杀虫灭菌处理后，应在过渡间单独存放一段时间，经检查发现有害虫或霉菌，还必须再次进行杀虫灭菌处理，直至活虫、霉菌全部灭净后档案方能入库。（√）617、应选用国家有关部门认定和推荐使用的安全、高效、广谱、低毒、残效期长、无腐蚀、不损害人体健康和对档案制成材料无不良影响的驱虫、防霉药剂放置在档案库房及柜架内。（√）618、翻阅珍贵档案案件时，不用配戴洁净手套。（×）619、利用后的档案不经过消毒处理，也可入库。（×）620、所有修裱用具和材料应清洁，无虫菌源污染。（√）621、修裱用淀粉浆糊应加入适量浓度为10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驱虫防霉剂。（√）622、对少量档案的低温冷冻杀虫可使用冰箱、冷柜。（√）623、使用磷化铝熏蒸杀虫时，施药人员应穿戴好防毒面具、工作服、橡皮手套、胶鞋等。（√）624、溴氰菊酯杀虫主要适用于空库、档案装具及库内外定期防护性消毒杀虫。（√）625、采用微波灭菌时，档案中不能夹带金属物品，否则会发生纸张起火、碳化等事故。（√）626、采用钴60射线灭菌时，应严格注意人员防护，必须严格控制辐照剂量，否则会影响档案纸张、装订材料的理化性能和字迹颜色。（√）627、档案管理软件的研制开发和安装使用，应遵循规范、先进、实用的原则。（√）628、档案管理软件的研制、安装和使用，不需要具有严格的安全保密机制。（×）629、档案管理软件应做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。（√）630、各种不同类型的档案数据，其文件格式尽量采用通用文件格式。（√）631、《档案管理软件功能要求暂行规定》推荐的文字型数据采用XML文档和RTF、TXT格式。（√）632、档案管理软件系统检索查询模块应具备对档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功能，可以不具备借阅管理等辅助功能。（×）633、档案管理软件系统借阅管理功能应包括对利用者以及利用的目的、时间、内容、效果等信息的记录、分析、统计以及档案催退、续借、退还等功能。（√）634、档案管理系统的访问控制，必须能实现严格的权限控制，并具有防止越权操作的技术措施。（√）635、档案管理软件系统日志管理中的日志文件保存时间应不少于六个月，需长期保存的日志文件可自动转存备份。（×）636、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在编号、内容、相关说明及描述上保持一致。（×）637、具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。（√）638、电子文件的逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。（√）639、对于加密电子文件，可在解密前进行相应制作拷贝。（×）640、电子文件归档时，可以用软磁盘作为电子文件长期保存的载体。（×）641、归档后的电子文件的载体应设置成可写操作的状态。（×）642、特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的开发软件。（×）643、归档电子文件以“件”为单位进行整理。（√）644、归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少半年。（×）645、在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，且不需履行档案移交的手续。（×）646、档案保管部门应按照要求及检验项目对归档电子文件逐一验收。对检验不合格者，应退回形成单位重新制作，并再次对其进行检验。（√）647、电子文件结构是指文件内容信息的组织方式和表达方式，组织方式如正文和附件，表达方式如格式、载体等。（√）648、元数据是指描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的电子文件。（×）649、元数据元素是独立的元数据单位，管理元数据，就是对元数据元素及其取值的管理。一般需要通过标识、定义、约束性、值域等一组属性来界定和描述元数据元素。（√）650、电子文件身份的认证主要是验证电子文件来源的真实性。（√）651、电子文件内容的认证主要是确保电子文件内容的不可抵赖性和完整性。（√）652、根据《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38－2008）对归档光盘的备份要求是“频繁级归档光盘一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。”（×）653、电子文件根据业务活动处理的目的可将其形成工作分为创建、接收、流转、更改、分发、交换、统计、鉴定等环节。（×）654、电子文件的命名应遵循的一般规则是：唯一、确切、规范、简洁等。（√）655、流转又称办理、审批、审签、会签等，是指电子文件由形成单位内部多个部门、多个人员处理生效的过程。（√）656、从管理视角来看，电子文件形成过程的管理要求有两方面：一是领导的要求，二是档案管理的要求。（×）657、按照电子文件分类方案，电子文件的案卷是逻辑案卷。（√）658、电子文件鉴定的内容鉴定法可视为直接鉴定，鉴定对象可以是单份文件，亦可以是类似内容的批量文件。（√）659、电子文件鉴定的职能鉴定法可视为间接鉴定，是针对生成文件的职能，多用于文件“批量”鉴定。（√）660、数字档案馆系统的交换机是实现双绞线和光纤两种不同传输介质的信号转换的设备。（×）661、电子文件销毁是指消除或删除电子文件，需要时可恢复的过程。（×）662、电子文件的物理销毁一般适用于涉密电子文件的销毁，而化学销毁方法只能由专业人员在通风良好的环境中进行。（√）663、电子文件的移交是指将具有保存价值的电子文件赋予其档案属性并纳入档案管理范畴的过程。（×）664、电子文件的逻辑归档必然是在线归档。（√）665、电子文件实时归档是指电子文件形成后即可归档，定期归档是指按照机构有关规定，在电子文件形成一段时间后再向档案部门移交。（√）666、电子文件实时归档一般都采取在线归档方式，定期归档是离线归档。（×）667、纸质档案数字化是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数