教科研档案管理制度

第17页共17页教科研档案管理制度为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教育质量服务，根据《____档案法》和学校教育科研档案工作实际，特制订本制度。一、我校教科研管理工作由教科室负责，教科室人员要把教科研档案工作与教科研计划管理、课题管理和成果管理紧密结合起来，教科研工作与建档工作实行同步管理。二、教科研文件的归档范围，按教科研进程划分为：1.科研准备阶段。科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书等文件。2.研究实验阶段。各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料等。3.总结鉴定阶段。工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员____，鉴定材料，经费决算材料等。4.成果奖励申报阶段。成果和奖励申报材料及审批材料。三、实行由课题(项目)负责人主持归档责任制。凡列入本校教科研计划的课题，应由课题负责人根据归档范围，进行文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。因故中途停止或失败的计划内课题，所形成的文件材料也应归档，并说明情况。四、教科研文件材料应在项目完成后一个月内整理移交归档。周期长的课题，可分阶段归档。课题负责人在归档时，负责填写课题档案简介和参加工作人员____，并经领导____签署意见，向教科室移交，由教科室保管。五、课题有关材料保管期限。国家级立项课题保管期限为永久，市、区级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。六、教科研档案借阅利用。因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在材料上划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。以上规定，经学校职工代表大会通过后实施，每年修改一次。教科研档案管理制度（二）(讨论稿)第一章总述第一条科研组是学校教育科研的管理机构，受学校行政、学校教导处直接领导，业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。第二条学校科研组遵循“立足实践，服务教育改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。以有利于推进素质教育，深化二期课改，有利于提高办学质量，有利于推动学校教育事业的发展为宗旨。第二章____机构及工作职责第三条学校科研组由校长担任第一负责人，副校长为分管领导，落实一位副教导主任为科研条线负责人。科研组成员应是具有强烈的事业心和责任感。具有一定的研究能力和____管理能力的骨干教师或学校领导。第四条学校科研组的工作职责：1、制定本校教育科研工作规划及课题管理办法，推动本校科研工作的开展。2、____本校教育科研课题的立项、实施、阶段审议、结题验收及评奖：具体管理本校课题的研究全过程。3、吸收、运用、推广优秀教育科研成果并尽快将其转化为教育效益。4、指导本校课题承担者有效地开展课题研究工作，并为研究工作的良好运作创造必要的条件。5、____本校教师教育理论的学习、培训工作，提高教师的教育科学研究水平。6、接受上级部门下达的研究任务。第五条制定出本校的教育科研管理办法。使本校科研课题工作落实，任务明确，保证课题顺利实施。第六条学校科研组应大力营造学校的科研气氛，在全校教职工中树立“科研兴教，科研兴校”的意识。同时，通过教育科研活动提高教师的业务素质。第三章学校科研课题的管理第七条课题组的成立1、设组长____人，课题组成员3--____人。课题组组长职责是：①承担并主持课题的主要研究任务；②协调课题组成员力量，保证课题研究计划顺利开展；③加强上下联系；④计划决定研究工作日程，有效使用课题研究的经费。2、课题组可根据研究工作需要聘请研究工作顾问或指导者。3、课题组成员分工合作，具体职责。①在组长的领导下，分步实施课题研究；②收集信息，分析研究；③设计调查问卷，访问相关人物；④收集资料，并作初步分析；⑤配合组长撰写研究报告或论文。第八条课题申报立项1、校级课题申报立项。由个人或课题组向学校科研组提交书面申请，课题方案和研究工作计划。学校科研组对课题进行初审后提交学校行政审批，批准后即为校级课题。2、区级课题立项：(1)由学校科研组向区科研室报送项目申请书，并提交课题方案。(2)同意申请后，再交课题研究工作计划一份，课题方案简况一式三份。(3)____末通过的仍作为校级课题。3、市级课题立项由课题组提出书面申请，按市级课题申报材料要求组建档案并申报，待市立项____通过。第九条课题开题l、课题开题工作由学校科研室与课题组共同完成。课题承担人要认真修改和完善课题方案，并准备好如下材料方可开题：a、课题开题通知；b、课题背景材料(或调查报告)；c、课题方案；d、课题研究工作计划；e、前期研究小结。2、开题过程：a、宣读立项通知；b、课题背景介绍；c、介绍课题方案；d、宣布课题研究工作计划；e、前期研究小结；f、课题咨询与论证；g、开题会总结。3、课题开题应视其研究领域邀请有关人员参加开题会，会议涉及的问题有记录并存档，开题情况用教育信息形式上报上级主管部门。第十条课题实施由课题组组长(或指定负责人之一)负责课题实施，按课题研究工作计划____课题组全体成员开展各种研究活动，活动中主研者和参研者均应发表自己的意见并承担一定的任务，每次活动后，认真分析得失，作好记录，并为下次活动作好准备。第十一条课题中期报告登记学校科研组负责对不同层级的科研课题进展情况进行认真登记，其内容包括：①开题报告登记；②中期情况登记；③结题报告登记。登记表由科研组统一印刷，不同层级的课题，分开题、中期、结题三项逐一登记，最后建立进展报告登记册，每次登记应填写登记表一式二份，一份报区教育科研部门备查，一份由学校存档。第十二条结题管理l、课题结题时，学校科研室及时向上级管理部门提交结题申请报告。2、请求鉴定的成果应包括如下的材料：a、课题结题鉴定申请书；b、课题研究方案；c、课题研究工作总结(工作过程总结)；d、课题研究报告、论文或专著；e、课题研究(实验)效果报告；f、推广应用方案；g、课题经费使用情况。第十三条档案管理1、课题研究建档范围①计划选题阶段。立项申请、审批手续、工作计划、开题报告、方案论证等。②研究阶段。各种原始记录、音像材料、工作日记、会议记录、进展报告、研究方案及修改记录、经验总结、有关论文、教育教学效果测查情况、阶段报告等。③总结鉴定阶段。课题进展报告登记册，研究报告、成果报告、经验总结、论文、专著、结题验收有关材料(申请报告、鉴定会记录、鉴定结论证书)等。④成果推广应用阶段。成果推广应用情况、效果、效益。⑤成果获奖材料。2、课题研究档案管理①课题档案由课题负责人建立，应有专人负责收集、整理和保管，并定期进行检查，确保材料完整、准确、系统。凡归档的文件材料，要求格式统一、工整清晰、规范、便于保存和查阅。②学校科研室应责成课题组建立课题研究档案，并在结题后妥善管理。③课题负责人应向上一级管理部门呈交下列档案材料各一份：a、教育科研项目立项申请书；b、阶段研究工作小结；c、方案修订情况；d、终结成果报告、研究报告、课题进展登记册、鉴定结论、证书；e、获奖情况；f、研究经费决算报告。④项目研究档案的建立与管理工作，应作为评审表彰优秀成果的组成部分。第四章科研队伍建设第十四条学校科研组应采取多种形式，通过多种途径提高教师素质，加强校科研队伍的建设。促使学校形成一支学科齐全，具有一定影响和带头作用的科研队伍。第十五条做好教师的教育理论学习辅导工作。教师的教育理论学习应列入学校议事日程，做到每期有计划、有内容、有安排、有记载、有检查。为了落实教育理论学习，学校教科室、图书室必须配备一定数量的教育科研理论书籍、杂志，供____教师学习或教师选学。第十六条加强理论学习，按期对教师进行教育科研培训。坚持常年不懈学习教育理论、学习和研究教育科研方法。学校教科室、科研领导小组、课题主研人员应经常参加上级____的教育科研培训。每学期，由教科室____一次校级教育科研理论及方法的培训，可邀请上级教育教学研究部门的专家作专题报告。第五章科研工作的计划和总结第十七条学年初，学校科研组根据本校学年工作提出本校本年度科研工作计划。对本学年度科研工作的目标、任务、要求等作统一安排，并按计划将科研工作落在实处。学校科研工作学年度计划应是本校整体工作计划的一个重要组成部分。学期末，学校科研组应对全校一年来的科研工作进行全面总结。第十八条科研组应督促校内的各级各类课题组、年级、班、组、个人的科研工作计划在学年初(第一周内)交科研组，学年度末将科研工作总结报学校教科室。每学年度末举办一次学校论文、经验交流会。第六章物资及经费保证第十九条学校科研组在每半年初，向学校行政提出科研工作所需的器材、设备、资料的购置计划，学校行政研究决定后购置，以保证科研的顺利进行。第二十条每年学校应对科研提供专项经费，对已立项承担课题的课题组长、主研成员，给予一定的资料费补助；完成课题后，视承担任务的多少，分别给予奖励。第二十一条本规程自学校行政会研究决定通过之日起实行。第七章奖励制度第二十二条：对于各级课题申请的奖励：a、对于申请校级课题，并录用的课题，学校将予以申请奖励____元；b、对于申请区级课题，并成功的课题，学校将予以申请奖励____元；c.对于申请市级课题，并成功的课题，学校将予以申请奖励____元；d、对于申请国家级课题，并成功的课题，学校将予以申请奖励____元；第二十三条对于各级课题中期检查的评定奖励：a、学校行政对于各级各类课题进行中期检查。研究进程、资料收集、中期报告等。b、对于鉴定为a等的予以支付申请科研经费的二分之一；对于鉴定为b等的予以支付申请科研经费的三分之一；对于鉴定为c等的予以支付申请科研经费的四分之一；对于鉴定为等外的则不予以支付申请科研经费，直到其整改提高以后再作评定。第二十四条对于各级课题结题的评定与奖励：a、课题结题论文发表在国家级刊物上的予以奖励____元；b、课题结题论文发表在市级刊物上的予以奖励____元；c、课题结题论文发表在区级刊物上的予以奖励____元；d、课题结题以展示课的形式。市级展示予以奖励____元；区级展示予以奖励____元；校级展示予以奖励____元。e、课题结题以撰写案例的形式。发表在市级刊物上的予以奖励____元；发表在区级刊物上的予以奖励____元。g、学校对于课题所需的经费进行审核，除中期支付、正常研究开支以外，如在区级及以上刊物发表及区级及以上获奖的，一次性发放其余的科研经费。教科研档案管理制度（三）第一章总则第一条为保证学校教育教学科研工作的有效开展，特制定本规程。第二条教科处是学校教育科研的管理机构，受学校行政、学校教育科研领导小组的直接领导，业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。第三条教科处应遵循“立足实践，服务教育教学改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。以有利于推进素质教育，有利于提高办学质量，有利于推动教育事业的发展为宗旨。第二章学校教科研工作的____第四条制定本校科研工作规划。第五条搞好本校教科研课题管理。第六条学校教科处应大力营造浓厚的科研气氛，在全校教职工中树立“科研兴教，科研兴校”的意识。同时，通过教科研活动提高教师的业务素质。第三章学校科研课题工作管理第七条根据学校教育教学工作的实际和未来发展的需要，及时申报补报国家、省、市级教科研课题。第八条每学期(年)初，各学科组要根据学科教学活动，确定本学科的学期(年)教科研课题，并详细填写《____市新郑计算机学校教科研课题立项登记表》。第九条市级及以上的课题研究工作由教科处负责____实施，每学期末要形成阶段性研究成果，并向学校教科研工作领导小组进行汇报。第十条各学科组开展的校级课题，在教科处指导下，由各课题主持人具体负责____实施。每学期进行一次中期汇报，学期末以教研论坛形式进行验收。第十一条教科处负责教科研课题档案资料的收集、整理工作。第四章科研队伍建设第十二条教科处应采取多种形式，通过多种途径提高教师素质，加强本校科研队伍的建设。第十三条做好教师的教育理论学习辅导工作。教师的教育理论学习应列人学校议事日程，做到每学期有计划、有内容、有安排、有记录、有检查。第十四条加强教科研理论学习，按期进行教育科研培训。第五章科研工作的计划和总结第十五条每学年初，教科处根据本校学年中心工作提出本校本年度科研工作计划。对本学年度科研工作的目标、任务、要求等作统一安排，并按计划将科研工作落实在实处。每学年末，教科处应对全校一年来的科研工作进行全面总结。第十六条教科处应督促校内的各级各类课题组和参研教师的科研工作计划在学年初交教科处，每学期中各课题组和参研教师应及时将研究进展情况和相关资料汇总提交教科处存档，学年度末将科研工作总结报学校教科处。每学期末举办一次学校成果、经验交流会。第六章教科研经费保证第十七条按学校财务制度各课题组所需研究经费，按审批程序经相关领导批准后，由财务实报实销。教科研档案管理制度（四）第一条为保证学校教育科研工作的有效开展，特制定本制度。第二条学校教育科学研究室(简称教科室)是学校教育科研的管理机构，受学校校长的直接领导，业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。第三条以有利于有利于开展课堂教学研究，有利于提高办学质量、规范办学，有利于推进素质教育，有利于推动教育事业的发展为工作宗旨。以“遵循教育教学规律，立足教育教学实际，服务教育教学实践”为原则，开展本校的教科研工作。第四条学校加强对教育科研工作的领导，鼓励教师积极开展科研，倡导理论与实践的统一，发挥教师主动性，不断创新进取，坚持民主集中制的管理原则。第二章____机构及工作职责第五条学校教科室是负责学校教育科研的管理部门，在校长和分管校长的领导下负责全校科研的具体管理工作。学校教科室成员由具有一定的研究能力和____管理能力教师或学校领导组成。以教研组为科研工作基层小组，教研组长为科研小组组长，教师全员参加。第六条学校教科研工作接受市教科所、县教科所等部门的业务指导。学校教室所根据工作需要，到高校或科研机构聘请相关的专家或教授作为学校科研顾问，对学校的科研工作提供指导和建议，参与对学校科研课题的立项、教科研成果评选(如教师教育教学案例评选)、教师教科研成绩的评定等工作。第七条学校教科室的主要职能包括：1.营建学校的科研氛围，树立教职工“科研兴教，科研兴校”的专业意识。2.制定本校教育科研工作规划、年度计划及课题管理办法；3.开展学校教科研工作的计划管理、制度管理、队伍管理、过程管理、成果管理、档案管理、经费管理。4.为学校重大教育教学改革项目提供决策咨询，并会同有关处室或教研组共同研究和制定实施计划。对各学科教学改革计划提供指导、建议，协助各教研组或个人实施计划、总结和推广教改经验。5.制定教科研成果登记制度、奖励制度和建立教师教科研业务档案，对学校____和个人的教科研活动进行归口管理，及时汇总，形成第一手资料；评定教师年度教科研成绩。6.负责校级教科研课题的立项评审、____实施和鉴定工作。负责或协助县级、市级和国家级课题的立项申报、____实施和成果总结工作。负责教科研成果的交流、推广工作。7、指导____全校教师积极参与教育科研，积极申报县、市、国家级教育科研课题，积极____、指导、鼓励教师参加各类、各级教育科研成果评选。8.加强与市、县各级教科研部门的联系，负责校际教科研交流工作，____与兄弟学校的教育科研交流活动，提高学校的科研交流、对话能力。7.负责学校教科研专项基金的使用和管理。8.提高科研服务意识。努力发展并健全学校教科研资料的收集、整理与编撰工作。及时向有关课题组提供最新科研动态与情报检索，为教师从事教育科研提供咨询和指导。积极创办与教科研相关的学术论坛，多渠道、全方位提供有关教科研信息，扩大教师视野。9、加强教师培训，提高教师的研究能力。通过讲座、研讨等形式举办科研培训，不定期地聘请教育科研带头人来做现场报告，交流经验与想法。依托高校举办各类不同档期的专业进修班，____教师进行专题考察学习。10、高质量办好校刊《二中教苑》。第三章科研课题的____管理第八条学校的课题立项立足学校教育教学工作实际，紧跟国家、市、县有关科研动态。确立课题必须从日常教育教学实际、理论热点问题思考、教育改革和发展面临的问题、教育部门的科研规划或课题指南、教育期刊的征稿启事或选题要点出发，规范填写“沛县第二中学教育科研项目申报表”，然后，再向上一级单位申报立项；校本课题先上报到教研组组长处，审定后交学校教科室。第九条校级课题的申报时间一般安排在每学年第二学期____月份，时间为一个月。教师可根据学科教学要求、学校的工作的整体要求，结合自己工作的实践研究设想，提出课题申报。县级课题的申报一般是在每年的____月份至____月份，教师可根据自己校级课题研究的情况申报县级课题。市级课题的申报原则从县级课题中产生，省级课题的产生原则上从市级课题中产生。第十条教科室聘请由校内外教育专家、高级教师组成的评审小组，对所申请立项课题的科学性、创新性和研究价值进行____，合格者予以立项，纳入校教科研计划并根据课题的性质提供一定数量的科研经费。同时，推荐优秀的课题申报县、市、省、国家级课题。第十一条学校教科室对所有立项的课题进行指导，帮助和支持。各课题组主持人要定期向教科室呈报课题研究阶段性成果，教科室负责对课题研究情况进行跟踪了解，提供必要的支持帮助。课题结束时，研究人员应提交结题报告。对结题的课题，学校____力量进行验收鉴定，或积极协助上级有关科研部门进行验收鉴定。对课题立项后课题条件发生变化不能及时完成的，申报者应提出《延期结题申报》并提交新的课题研究方案。对课题立项后无实际进展的课题或弄虚作假的课题，校教科室所有权向学校提出中止或撤消意见，并对课题负责人进行相应的批评。第四章关于教育科研业务档案第十二条教师业务档案是评价教师教育科研成果的重要事实依据。学校实行教科研成果登记制度，建立教师教育科研业务档案。1、分类登记，类型主要有：(1)已经立项的校、县、市、省、国家级教科研课题；(2)已经在省市、国家级等级别的正式刊物、报纸上发表的论文(内容有关教育、教学、专业学术等)；(3)已经在具有省市、全国等级的正式刊号的____发表的论著(内容有关教育、教学专业学术等)、教材，或学校立项自编教材、讲义；(4)学校及以上重大教育教学科研活动评比获奖者证书；(5)已被国际国内重要刊物索引或引用的文章；(6)科研专题公开课档案。内集教案、听课教师的量化评估表，教研组评议意见和总结。第十三条教育科研业务档案在登记的基础上建立教师科研业务档案，其存储方式是：(1)资料方式，将主要有效材料的复印件装入有关资料袋。(2)电子档案方式，将主要资料登记在电脑中。第五章关于教科研基金第十四条为了保障教科研工作的正常开展，学校通过直接拨款或社会捐助成立教育科研专项基金。基金主要用作教科研课题研究经费和教科研工作成果奖励等。第十五条教科研课题研究经费使用遵循以下制度：1、教育科研专项经费用于教育科研立项、评审、奖励和推广等，由教科所统一管理使用。课题研究单位或个人可以根据科研的实际情况，向学校教科所提出申请，教科所上报校长室，经校长室审定同意，提出资助意见。课题研究开始预拨批复金额____%—____%，课题完成并经评估合格补足剩余部分。外出学习调研，需经主管校长签字同意后，才能成行，回校后凭有关正规票据报销。2、课题经费专款专用，国家级、市级、区级课题经费由有关部门按规定拨发，学校根据上级部门的有关要求对学校已经申请立项的国家级、市级、区级课题进行相应的经费补助。校级课题由学校统一按标准拨发。课题研究经费必须全部用于科研项目。教科所负责检查科研经费的使用情况，如课题无故终止或未履行规定的任务则追回所发费用。第六章关于教科研工作成绩评定和成果奖励第十六条为了鼓励广大教师积极开展教科研工作，学校在政策上采取措施，依据教育发展需要不断修订《沛县第二中学教师教科研成果奖励规定》，对教职工的教科研年度成果进行奖励。第十七条申报国家、省、市、县级教育教学科研成果奖，原则上从获得校教育教学科研成果奖的项目中产生。第十八条教育教学科研成果奖作为年终考核、评优评先、专业技术职称职务晋升的重要依据。第十九条弄虚作假或剽窃他人成果获奖的，由授奖单位收回证书、奖章和奖金，并上报学校给予一定的行政处分。第二十条为鼓励各部门或组室重视教育科研，从科研要质量，以科研促效益，学校每学年评选一次科研先进个人和先进____评选，由学校予以奖励。具体标准参见“沛县第二中学教科研先进个人和先进____