连续出版物着录规则与CNMARC格式培训pt1

中文期刊编目主讲人：刘小莉主要内容一、中文连续出版物编目与CNMARC机读目录格式（含有图书馆期刊索刊号的构成）二、中文现刊验收、加工、登记的流程三、Symphony3.3系统中期刊控制模块的属性设置四、建立中文期刊控制记录及现刊记到五、Symphony3.3系统中编目模块的属性设置六、中文过刊合订本装订和加工的流程以及过刊合订本复本的添加中文连续出版物编目与CNMARC机读目录格式第一章连续出版物的定义

连续出版物是“印刷或非印刷形式的出版物，具有统一的题名，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期或年月标识，并且计划无限期地连续出版”的一种出版物。

连续出版物的特点一、题名的特点题名相对稳定不变（相对固定的题名）题名的变更（需重新建立书目记录）二、出版周期的特点三、带有序号标识系统（或称卷期标识系统）的特点连续出版物的特点四、责任者、出版地、出版者的变更五、连续出版物代码的特点

ISSN、CN、邮发代号六、副刊、特刊、增刊的特点七、休刊、停刊的特点八、每期发表多个作者的多篇文章的特点连续出版物著录

连续出版物著录，就是在编制目录时根据一定的著录规则，对连续出版物内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。连续出版物著录连续出版物著录的特点：1.连续出版物著录是对连续出版物全貌的揭示。2.连续出版物著录具有动态性。

连续出版物在长期连续出版过程中会发生各种变化，因此著录往往不能一次完成。国际标准书目著录（ISBD）

ISBD是国际图联主持制订的一套关于文献著录的国际标准。（ISBDG）总则（ISBDM）专著（ISBDS）连续出版物国家标准书目著录

1985年2月发布《中华人民共和国国家标准》(GB3792.3)—连续出版物著录规则。向国际连续出版物著录标准靠拢，以便与国际书目工作的交流。该规则适用于中外文连续出版物的著录。该规则有利于计算机检索和手工检索的连续出版物著录一致。编目员必备工具书《中国图书馆分类法期刊分类表》（第三版）《新版中国机读目录格式使用手册》《中国文献编目规则》（第二版）著录信息源

根据本题名下第一册进行著录（1）以期刊的第一期或变化后的首期（即本题名下的首期）所包含的信息为主要信息源；如果没有本题名下第一册，则可以用手头最早的一册，但要在附注中说明根据哪一期著录。（2）凡以后各册的信息与本题名下第一册提供的信息有差异时，可将这些信息著录于附注中。著录信息源主要信息源：题名页或代题名页（版权页、封面页、目次页）、正文前其它书页、书脊次要信息源：出版物的其它部位（发刊词、前言、编辑说明、征订启事等）、出版物本身以外的信息（书商目录、工具书等）机读目录

以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上，由计算机自动控制、识别、处理和编辑输出的目录。MARC记录的组成记录结构（ISO2709）记录头标+地址目次区+数据字段区+记录结束符内容标识符——字段号指示符子字段代码数据内容CNMARC机读目录格式字段、著录项目对照表字段基本著录项目备注011国际标准连续出版物号与获得方式项1--编码信息项必备200题名与责任者项必备205版本项207文献特殊细节项必备210出版发行项必备215载体形态项300附注项字段、著录项目对照表字段基本著录项目备注4--连接款目项5--相关题名项6--主题分析项7--责任者项801记录来源必备905馆藏项机读目录样例000 00996cas2200313a4596001 1196073866011 $a1006-1428091 $a31-1160100 $a19950120a19859999m1chia0110eb101 0 $achi102 $aCN$b310000106 $ar110 $aafaz0yy0200 1 $a上海金融$f上海市金融学会$9shanghaijinrong207 0 $a1985,no.1-=总53-210 $a上海$c上海市金融学会,中国人民银行上海市金融研究所$d1985-215 $av.$d26cm.300 $a1987年起有并列题名:ShanghaiFinance300 $a继承:<<上海金融研究>>300 $a1986年起由上海市金融学会单独出版,1995年起由该刊出版300 $a1995年起尺寸改为29cm.300 $a1988年起有英文要目并公开发行326 $a月刊430 1

$12001$a上海金融研究690 $aF83692 $a29.75711 02 $a上海市金融学会$9shanghaishijinrongxuehui801 0 $aCN$bSHL$dH905 $aST$f7001-A$k1995-1-13326$v1985,no.1(53)-CNMARC必备字段记录头标001记录控制号100一般处理数据101作品语种110连续出版物编码数据200题名与责任者207资料特殊细节210出版发行项801记录来源

记录头标区：位于每个记录的前端，为必备字段。数据总长度固定为24个字符，大部分由计算机自动生成。

字符位置字符数定义

0-45记录长度*

51记录状态

6-94执行代码

101指示符长度（2）

111子字段标识符长度（212-165数据基地址*

17-193记录附加定义

20-234地址目次区结构（450）字符第5位：记录状态n新记录c修改过的记录d删除记录o曾有较高层的记录（丛刊上层记录）p曾为不完整的记录（预编目记录）字符第6位：记录类型a文字资料c手稿i计算机媒体g放映资料v善本字符第7位：书目级别m专著

s连续出版物a分析性资料（篇名）字符第8位：层次等级

#未定义0无层次1最高层，用于丛刊总记录或正刊2低层次，用于丛刊的分辑或补编字符第17位：编目等级

#详细著录，曾核对过编目实体1根据卡片著录2在版编目字符第18位：著录格式#完全符合ISBD规定i部分字段符合ISBD规定n非ISBD类格式例：

00937nas0#2200301###450#

（说明：本刊记录长度为937字符，新纪录，文字资料，连续出版物，指示符长度与子字段标识符长度均为2，数据基地址为301。）0--标识块001记录标识号005记录生成时间010国际标准书号（ISBN）011

国际标准连续出版物号（ISSN）021版权登记号091统一书刊号092订购号010国际标准书号（ISBN）：

某些由出版社以类似期刊的形式出版的丛书或连续出版物。针对此类情况，凡期刊标准号以ISBN号形式出现，且无论每期ISBN号相同或不同均以图书格式著录，而不以期刊方式著录。故010字段，不采用。011国际连续出版物号(ISSN)第一指示符：＃第二指示符：＃$aISSN$d获得方式与定价$y取消的ISSN$z错印的ISSN例：011##$a1008-4487$y1005-8362011##$a1000-0151$dCNY7.90(1996)021版权登记号第一指示符：＃第二指示符：＃$a国家代码$b版权登记号（期刊取得出版许可时，由有关部门分配的登记号，通常由代表地区的简称和顺序号组成）例：021##$aCN$b福建2106（准）

021##$aCN$b云南22（内）地方文献征集刊：091统一刊号

当统一刊号不止一个091字段，第一个091字段录入最新的统一刊号。本字段有则必备。第一指示符：＃第二指示符：＃$a统一刊号$b限定$d获得方式及价格$z错误的统一刊号例1：091##$a11-0108例2：091##$a11-5132

091##$a11-3979

092订购号

当同一期刊的订购号码不止一个时重复092字段，第一个092字段录入最新的订购号。本字段有则必备。第一指示符：＃第二指示符：＃$a国家代码$b国内订购号$c国外订购号$z错误或作废的订购号例：092##$aCN$b36010$cBM12901--编码信息块100通用处理数据101作品语种102国家代码106编码数据字段：文字资料110编码数据字段：连续出版物通用处理数据第一指示符：＃第二指示符：＃

字符位置

字符数元素名称

0-78

数据入档日期

81出版时间类型

9-124出版年1（起始年）

13-164出版年2（终止年）

17-193阅读对象代码

201

政府出版物代码

通用处理数据字符位置

字符数

元素名称

211记录变更代码

22-243编目语种代码

251音译代码

26-294字符集

30-334补充字符集

34-352

题名语系代码

字符第8位：出版时间类型a现在仍然出版的期刊（出版年1为起始年，出版年2为9999）b已停止出版的期刊（出版年1为起始年，出版年2为终止年）c出版状态不明的期刊（出版年1为起始年，出版年2为四个空格）

字符第9-12位：出版年1

字符第13-16位：出版年2出版年1：记录期刊的起始年，起始年不确定的任意一位用空格代替出版年2：记录期刊的终止年，终止年不确定的任意一位用空格代替，当前仍在出版的期刊用“9999”表示字符第17-19：阅读对象代码bem（0-5）低幼以上cem（5-10）小学生以上dem（9-14）初中以上em高中以上emk一般性的研究kem学术性较强例：100

$a20001110b19781982m##y0chiy50######ea100$a20010106a20009999m##y0chiy50######ea入档日期出版状态出版年1出版年2阅读对象政府出版物代码记录变更代码编目语种音译代码字符集补充字符集题名语系代码100通用处理数据：现仍出版的连续出版物100通用处理数据：已停止出版的连续出版物101作品语种第一指示符：0原作

1译作

2包含译文，多为中外对照本第二指示符：＃

$a正文语种

$c原作语种

$d文摘或提要语种

$e目次页语种

$f题名页语种

$g正题名语种1010＃$achi2001＃$a文艺学习1010＃$achi$deng$eeng2001＃$a粮食机械与建筑102出版国别及地区代码第一指示符：＃第二指示符：＃$a出版国家代码$b出版地区代码例：*102＃＃$aCN$b110000210＃＃$a北京$c科学出版社$d2000-*102＃＃$aJP210＃＃$a东京(日本)$c向阳$d19??-106文字形态特征第一指示符：＃第二指示符：＃$a文字形态特征代码e报纸形式f盲文h手写本i多种媒体r普通印刷品例：106＃＃$ar106＃＃$af110连续出版物编码数据第一指示符：＃第二指示符：＃字符位置字符数元素名称

01连续出版物类型

11出版周期

2

1出版规律

3

1资料类型代码

4-6

3内容特征代码

7

1会议出版物代码

8

1题名页代码

9

1索引代码

10

1累积索引代码

字符位置0：连续出版物类型a期刊b丛刊字符位置1：出版频率a日刊h季刊b半周刊

j半年刊c周刊k年刊d双周刊

o旬刊e半月刊

u不详f月刊y不定期g双月刊

z其它字符位置2：出版规律a定期b不规则定期（如：季刊全年5期）u不详y不定期字符位置3：资料类型代码a书目b目录c索引d文摘或提要g名录h年鉴i统计资料j系列教材t连环画……z其它

例：110＃＃$aafaz

0yy0

110＃＃$aahaz

0yy0连续出版物类型出版周期出版规律资料类型代码内容特征代码(所附资料类型代码)会议代码题名页代码索引代码累积索引代码出版周期：季刊出版周期：半月刊2--著录信息块

200题名与责任者项

205

版本项

207

卷期与年月或其它标识项

210出版发行项

215载体形态项

225

丛编项200题名与责任者第一指示符：0题名无意义，不作检索点

1题名有意义，作检索点第二指示符：＃200题名与责任者第一指示符：0题名无意义，不作检索点

1题名有意义，作检索点第二指示符：＃$a正题名$b一般资料标识$d并列正题名

……

字段结构：2001#$a正题名|9正题名汉语拼音$b[期刊]$d并列正题名$e其他题名信息$f责任者$a正题名|9正题名汉语拼音$h从属题名标识$i从属题名|b[期刊]$d并列题名$h并列从属题名标识$i并列从属题名$z并列题名语种$e其它题名信息$f第一责任者$g其它责任者正题名实例：（1）2001＃$a民主与法制（2）2001＃$a生活·艺术（3）2001＃$a南开大学学报（4）2001＃$a大江周刊

并列题名实例：2001＃$a临床解剖学杂志$dJournalofantomy$zeng300＃＃$aV.4,no.2起并列题名改为：Chinesejournalofclinicalanatomy200字段有英文并列题名的题名结构：副题名实例：2001＃$a思与言$e人文社会科学杂志2001＃$a电子会刊$e中国电子学会会刊2001＃$a收获$e文学双月刊200字段有副题名的题名结构：复合题名实例：（共同题名、分辑标识、分辑题名构成)2001＃$a上海市微生物学会会报$hA$i医学微生物学分册2001＃$a农业文摘$h第五分册$i畜牧、兽医责任者实例：2001＃$a宁夏农业科技$f宁夏农业科学研究所情报资料室2001＃$a中华文学$f[中华文学太原创作中心]2001＃$a计算机与应用化学$f中国科学院化工冶金研究所…[等]2001＃$a力学文摘$i一般力学部分$f苏联科学院科学情报研究所文摘编辑委员会编$g中国科学院科学情报研究所译200字段与5XX字段2001＃$a商务周刊300＃＃$a封面题名为：《海峡商情商务周刊》

5121＃$a海峡商情商务周刊2001＃$a女性月刊$i妈妈宝宝300＃＃$a书脊题名为：《妈妈宝宝》

5161＃$a妈妈宝宝205版本说明

针对不同地区、不同对象、不同时段的需要，题名相同而内容有所侧重的同一出版物的不同版本第一指示符：＃第二指示符：＃地区版：205＃＃$a海外版语种版：205＃＃$a中文版时间版：205＃＃$a月末版对象版：205＃＃$a教师版207卷期年月或其它标识第一指示符：＃第二指示符：0规则

1不规则$a＃0卷期年月或其它标识207卷期年月或其它标识卷（v.）期（no.）总期（总）现仍然在出版的期刊：207＃0$aV.1,no.1(1999,3)-207＃0$a1999,no.1(1999,3)-207＃0$a1999,no.1/2(1999,3)-=总1-207＃0$a1999,3-=总1-207＃0$aNo.1(1999,3)-207卷期年月标识系统及后继标识系统

现仍然在出版的期刊：卷（v.）期（no.）总期（总）207$aNo.1(1980,1)-no.24(1981,12)$aV.3,no.1(1982,1)-v.6,no.6(1985,12)$aV.6,no.1(1986,2)-=总43-207$a试1(1980,3)-试8(1981,12)$a1982,no.1(1982,2)-1983,no.6(1983,12)=总9-20$aV.5,no.1(1984,2)=总21-已停止出版的期刊：210出版发行项第一指示符：＃第二指示符：＃$a出版或发行地$c出版或发行者$d出版或发行年现仍然在出版的期刊：例：

210＃＃$a上海$c中华书局$d1956-210＃＃$a长春$c情报科学杂志社$d1980-210＃＃$a南京$c[出版者不详]$d19??-已停止出版的期刊：215载体形态项第一指示符：＃第二指示符：＃$a文献数量及单位$c插图说明$d尺寸$e附件

已停止出版的期刊：例：215＃＃$a2v.$d19cm215＃＃$a30no.$c彩图$d29cm215＃＃$a24no.$a10v.$d18×26cm现在仍然出版的期刊225丛编项第一指示符：0与410字段的检索点形式不同

1无确定形式

2与410字段的检索点形式相同第二指示符：＃$a丛刊的共同题名$h分丛刊标识$i分丛刊题名$v从属题名标识

例:

2001＃$a金融市场

2252＃$a人大复印报刊资料

410＃0$12001$a人大复印报刊资料3--附注项第一指示符：＃第二指示符：＃

本附注以自由行文的方式对各个著录项目进行必要的补充说明。3--附注项☆300一般性附注312相关题名附注301标识号附注313主题附注302编码信息附注314责任者附注303著录信息附注315卷期年月项附注304题名与责任者附注320书目索引附注305版本附注321被引用附注306出版附注324原作版本附注307载体形态附注☆326出版周期310装订及获得方式附注327内容附注311连接字段附注330内容提要（通常用法：315以前使用300，以后严格使用每一个字段)326出版周期

当出版周期有变化时，重复本字段，第一个326著录最新的出版周期。本字段为必备字段。第一指示符：＃第二指示符：＃

$a出版周期

$b时间范围例1：326＃＃$a季刊例1：326＃＃$a月刊(每年11期)例2：326＃＃$a[刊期不详]例3：326＃＃$a月刊$b1999-

326＃＃$a双月刊$b1989,7-1998

326＃＃$a季刊$b1986-1989,6

326＃＃$a不定期$b1981-19854--连接款目项第一指示符：＃第二指示符：0不产生附注

1产生附注410丛刊43-前题名44-后题名格式：

410＃0$12001＃$a题名43X＃1$12001＃$a题名44X＃1$12001＃$a题名

连接字段的著录主从关系：410主丛刊当被著录的期刊是某一丛刊的分册/辑，并以分册/辑题名作正题名时，本字段著录丛刊的共同题名，并同225字段同时存在，第二个指示符选择“0”，不作附注。主丛关系的实例：2001＃$a邓小平理论

2252＃$a人大复印报刊资料

410＃0$12001$a人大复印报刊资料先后关系：

430继承440由…继承431部分继承441由…部分继承432替代442由…替代433部分替代443由…部分替代434吸收444并入435部分吸收445部分并入436由…合并而成446分成…，…和…437分自

447与…合并而成…448改回430与440的关系（继承与由…继承的关系）

2001＃$a上海金融研究

207＃0$a1980,no.1(1980,8)-1984,no.12(1984,?)=总1-52

300＃＃$a1985年起改名：《上海金融》

440＃1$12001$a上海金融

2001＃$a上海金融

207＃0$a1985,no.1(1985,1)-=总53-300＃＃$a继承：《上海金融研究》430＃1$12001$a上海金融研究432与442的关系（替代与由…替代的关系）2001＃$a城市煤气

207＃0$a1982,no.1[1982,2]-1985,no.6(1985,12)

300＃＃$a1986年起改出：《煤气与热力》

442＃1$12001＃$a煤气与热力2001＃$a煤气与热力

207＃0$aV.1,no.1(1986,1)-=总1-

300＃＃$a继承：《城市煤气》

432＃1$12001$a城市煤气

431（部分继承关系）200＃1$a机械工人

207＃0$a1950,no.1(1950,10)-1956,no.12(1956,12)300＃＃$a1957年起分成：《机械工人•冷加工》、《机械工人•热加工》446＃1$12001$a机械工人$i冷加工

446＃1$12001$a机械工人$i热加工2001＃$a机械工人$i冷加工

207＃0$a1957,no.1(1957,1)-1960,no.6(1960,12)300＃＃$a继承：《机械工人》一部分

431＃1$12001$a机械工人2001＃$a机械工人$i热加工

207＃0$a1957,no.1(1957,1)-1960,no.6(1960,12)300＃＃$a继承：《机械工人》一部分

431＃1$12001$a机械工人434与444的关系（吸收与并入关系）2001＃$a电影技术

207＃0$a1957,no.1-1993,no.12=[总1]-191300＃＃$a1986年起吸收:《国际电影技术》434＃1$12001$a国际电影技术2001＃$a国际电影技术

207＃0$a1979,no.1(1979,10)-1985,no.6(1985,12)=总1-37300＃＃$a1986年起并入:《电影技术》444＃1$12001$a电影技术435与445的关系（部分吸收与部分并入关系）

2001＃$a食品科技

207＃0$a1994,no.2(1994,3)-=[总76]-300＃＃$a1998年起部分吸收:《冷冻食品科技》435＃1$12001$a冷冻食品科技

2001＃$a冷冻食品科技

207＃0$a1985,no.6(1985,12)-=总1-300＃＃$a1998年起部分并入:《食品科技》

445＃1$12001$a食品科技437（分自）、430（继承）、441（由…部分继承）2001＃$a上海经理人志$f上海时纵文化传媒公司

207＃0$a2007,5-300＃＃$a分自:《上海商业》437＃1$12001＃$a上海商业

2001＃$a上海商业$f上海市商业经济学会

207＃0$1990,no.1(1990,2)-=总25-300＃＃$a继承:《上海商业经济》300＃＃$a2007年5月分出:《上海经理人志》430＃1$12001＃$a上海商业经济

441＃1$12001＃$a上海经理人志连接字段的模拟练习2001＃$a粮食工业

300＃＃$a本刊由《粮油科技情报》、《商业粮油科技》与《辽宁粮油科技》合并而成

300＃＃$a1979年起吸收：《粮仓科技》

300＃＃$a1981年起改名：《粮食与饲料工业》答案

2001＃$a粮食工业

434＃1$12001$a粮仓科技

436＃1$12001$a粮油科技情报

436＃1$12001$a商业粮油科技

436＃1$12001$a辽宁粮油科技

440＃1$12001$a粮食与饲料工业5--相关题名项第一指示符：0题名无检索意义

1题名有检索意义第二指示符：#512封面题名516书脊题名例:2001#$a农业科学实验300＃＃$a封面题名为：《科学种田》5121#$