第4章　建立数据表

第4章建立数据表

4-1建立表4-2使用其他文件建立数据表4-3关于类型及大不

向导在Access内处处可见。数据表向导提供多种常的数据表及字段，你可先在此寻找是否有所需数据表。练习文件：Ch\Ex\Ch4-1E.mdb完成文件：Ch\Rx\Ch4-1A.mdb的“客户”数据表

选择数据表及字段是数据表向导重要的操作，向导提供的数据表共可分为“商业”及“个人”两大类，每一类都有多个数据表可供选择，每个数据表又各有一些字段，你至少必须选择一个数据表并选取字段，有些段是必须要有的，如果你没有选取，向导也会显示警告信息提醒你。

4-1-1使用数据表向导4-1-2使用数据表向导先输入数据再建立据表练习文件：Ch4\Ex\Ch4-1E.mbd完成文件：打开Ch4\Re\Ch4-1A.mbd的“雇员”表自定义数据表练习文件：Ch4\Ex\Ch4-1E.mbd完成文件：打开Ch4\Re\Ch4-1A.mbd的“产品”表4-2-1导入XLS文件练习文件：Ch4\Ex\Ch4-2E.mbd及ino.xls完成文件：打开Ch4\Re\Ch4-2A.mbd的“发票”表说明:数字不能作为文本，否则后续的设计后出现无法排序；无法汇总。这就是数据的严谨性，必须严谨、予以制度化，才能让数据成为信息。导入的数据必须第1列是字段名称，第2列以后是数据，这样的工作表才易看懂，才能正确导入。4-2-2导入文本文件练习文件：Ch4\Ex\Ch4-2E.mbd及ino.xls完成文件：打开Ch4\Re\Ch4-2A.mbd的“科目”表说明：(1)由于数据库必须明确定义字段,所以导入的文本文件需统一分隔单位,才可以做正确分割；如果未统一，则导入后的数据有可能会不如预期。(2)用“固定宽度字段”分割时，必须以鼠标指定分割位置，也可拖动的方式改变位置。但此种文式的限制是：文本文件的各列数据(记录）长度必须统一。

4-2-3导入DBF文件练习文件：Ch4\Ex\Ch4-2E.mbd及ino.xls完成文件：打开Ch4\Re\Ch4-2A.mbd的“雇员”表

在导入DBF文件时，若Access发现需要索文件，会显示一个对话框，询问索引文件的位置，转换到Access后，它会尽量识别每一字段的类型，予以定更义。而导入后的名称，就是DBF文件名称，若要更改，可使用“更改字段名称”，这个操作同样也适用于查询以后的对象。4-3-1可用的字段类型表4-1各种字段类型字段类型说明范例文本可保存文本或数字，最大值为255个中文或英文本符公司名称、姓名、地址备注可保存较长的文本叙述，最长为64,000个字符经历、说明、备注数字只可保存数字数量、售价日期/时间可保存日期及时间，允许范围为100/1/1至9999/12/31出生日期、到职日货币可保存数字，会自动加上千位分隔符及$符号单价、总价自动编号内容为数字的流水编号，新增记录时，Access会自动在此栏输入内容为数字的编号编号是/否其值为是或否的字段，可使用鼠标打勾结清否、送货否OLE对象内容为非文本、非数字、非日期的内容，也就是来自其他软件制作的文件或文件照片超级链接内容可以是文件路径、网页的名称等，单击后即可打开首页、电子邮件4-3-2更改类型的注意事项表4-2更改类型的可能情况更改字段类型允许更改可能有的结果文本改数字若含有文本，则删除含有文本的字段内数据数字改文本

文本改日期必须该栏数据符合日期，若不符日期格式，即予以删除日期改文本

数字改日期1代表1899/12/31，2代表1900/1/1，依此类推日期改数字同上

4-3-3字段大小的应有考虑“字段大小”属性除了复制编号不可用外，其他6个种允许范围如下表所示。决定该栏数字的允许范围，主要差别为是否允许小数点。后3者含有小数。字段大小可输入数字范围小数点存储空间字节0~255X1byte整数-32,768~32,767X2byte长整数-2,147,483,648~2,147,483,647X4byte单精度数-3.4×1038～3.4×103874byte双精度数-1.797×10308～1.797×10308158byte小数点-1.797×10308～1.797×103082812byte表4-3数字类型的字段大小

一、填充题A.文本

B.备注

C.数字

D.日期/时间

E.货币

F.是/否

G.OLE对象

H.超级链接

I.索引

J.主键

K.查阅字段【目的】：建立保存友人联络方式的数据表，在数据表