ER系统软件培训神州数码MOC培训幻灯片

部门：讲师：工单/委外子系统培训(MOC)易飞管理软件1一、前言二、工单管理之系统架构三、录入基本信息及信息字段说明四、日常异动作业及报表管理五、报表使用时机及异常管理六、定期作业七、上线程序八、测验及问卷**课程大纲**一)教育训练课程之目的二)系统功能及效益介绍壹、前言１·了解系统之效益及功能２·了解信息搜集及整理重点３·熟悉系统之操作方式４·了解系统例行作业程序５·了解系统上线之步骤及导入程序一)教育训练课程之目的１.处理工单之发放、领料、入库作业。２.处理委外之发料、进货、验收等作业。３.掌握工单之生产排程、生产进度、用料需求、在制材料状况及用料分析。４.掌握委外加工之进度及用料状况。(1)系统功能１、提高工单管理之效率与正确性２、加强对生产进度之管理及追踪３、降低停工待料之次数４、减少工单用料之浪费５、有效之加工进度与用料分析(2)系统效益一、前言二、工单管理之系统架构三、录入基本信息及信息字段说明四、日常异动作业及报表管理五、报表使用时机及异常管理六、定期作业七、上线程序八、测验及问卷**课程大纲**(一)系统主画面(二)系统功能图(三)系统主作业程序概述(四)工令系统与制造业其他系统之关联贰、工令/托外管理之系统架构(一)系统主画面基本信息管理设置单据性质加工计价管理录入委外核价单、凭证与明细表日常异动领料、退料、生产入库用料分析与管理

缺料、欠料、在制材料管理委外管理委外进(退)货、进货验收生产管理生产进度、订单生产进度管理应付帐款管理应收应付系统供应商评核

采购系统(二)系统功能图10基本信息规划划日常异动录入入委外厂商评核期初余额导入入应付帐款管理理基本信息规划划、核对加工计价管理理工单派工作业导入月份未结结之工单、应付帐款(三)系统主作业程程序应付凭单/收收款单厂商交货/质质量评等领料/退料作作业生产入库作业业委外进货/退货货作业委外验退件退回回作业委外进货验收作作业单据凭证、列表与明细表、报表单据凭证、明细表11工单系统采购管理系统统产品结构系统统存货管理系统统工艺管理系统批次需求计划划系统自动分录系统统应付管理系统统质量管理系统统物料需求计划划系统成本计算系统统(四)与其他他系统之关连连12一、前言二、工单管理之系统架架构三、录入基本信信息及信息字字段说明四、日常异动作作业及报表管管理五、报表使用时时机及异常管管理六、定期作业七、上线程序八、测验及问卷卷**课程大纲纲**一)录入工作中心信息作业二)录入委外厂商信息作业业三)设置单据据性质作业四)加工计价价管理叁、录入基本信息及信信息字段说明明基本信息管理理系统采购管理系统统工单/委外管理系统一)录入工作中心信息作业制造部制一课制二课A组B组C组E组F组G组15１)成本可依依工作中心搜集２)工单工时可依工作中心搜集３)同一工作中心对产品制费之之分摊依据唯一依产品成本中中心设置工作中心批次需求计划划系统之产能能负荷衡量基基础，假设每每个工作中心有10人，每每天上班7.5HR，则该工作中心每日之产能为为75小时，当当您发出工单时，如果该生生产产品有标标准工时，系统将会将标准产能与排排程产能进行比较。2.成本分摊摊信息成本计算系统统之制造费用用分摊基础。。3.标准工资资率信息成本计算系统统之人工费用用及制造费用用计算之来源源，计算成本时应以实际际工时乘实际际人工，对于于人工成本稳稳定或者无法收集之公司司，即可以标标准工资率预预估，信息在此登录。1.产能信息息171、委外加工厂商之信信息请于采购购系统之供应厂商信息创创建中处理。。2、具类别厂厂商评核需求求者，同类厂厂商编号应归纳同区间间。二)录入委外厂商信息作业业18针对领料、退退料、生产入入库及委外进货及委外退货单性质质之单据有效效，管制单据输入时是否否允许不输入入工单单号。如果领料单允允许不输入批用料统计将不正确。三)设置单别之注注意事项１.关于『核核对工单』之设置在示范中将超超耗领料单区区分出来之主主要目的为二二∶1.核准权限限的考量正常领料单经经用料单位主主管核准即可可，但超耗之用料应由计计划单位核准准才可领料(预防生成缺缺料)。2.异常统计计可透过库存系系统的异动单单据统计表统统计超耗用料之金额及明明细。三)单别设置之注注意事项２.关于领退退料单单别之之设置20可以说是排排程时，有时会依生产之特性如生产线别或计划生产，或依BOM断阶之特性进行区分(成型工单、外包工单、组装工单…等)，这些工单单别设置后将来不论是报表或信息查询均可有效的将资料区隔清楚。

有产品工艺之工单应区分出工单单别三)单别设置之注注意事项３.关于工单单别之区分21如果生产入库库单据之创建建乃由各工作中心或生产单位个个别自行进行行信息输入，，可将生产单别依工作中心单位进行区隔隔如571成型型入库单572切削削入库单573组装装入库单入库单据区隔隔后，在单据据的管理上将将更加的清楚明了。三)单别设置之注注意事项４.关于生产产入库单之单单别之区分22一般生产应为为先行领料后后，才可进行行生产，生产产完成再办理理入库，对于于某些行业或或生产特性有有些料件置于于生产单位，，采开放仓库库，用料先行行自行取用，，入库同时再再补领料单，，这种情形我我们可将此种种类别之入库库单据独立出出来，这些单单据属于自动动扣料之入库库单据.这些入库单据据可为生产入入库单、委外进货单及委外退货单。三)单别设置之注注意事项5.自动领料料对单别之影影响23甲厂商===============A品号100元B品号200元委外工单委外进货单12四)委外价格格管理(一)单价默默认来源委外价格档24录入委外核价价单异动单据据等待生效日期期委外核价单据据确认委外核价单核准委外核价单凭凭证委外核价明细细表四)委外价格格管理(二)委外核核价单据创建建程序25１、前言２、工单管理之系统架架构３、录入基本本信息及信息息字段说明４、日常异动动作业及报表表管理５、报表使用用时机及异常常管理６、定期作业业７、上线线程序８、测验及及问卷**课程大大纲**一)工单发发放程序二)领发料料作业程序序三)退料作作业程序四)生产入入库作业程程序五)委外进货作业业程序六)委外退货作业业程序七)委外进货验收收作业程序序八)应付帐帐款整帐肆、日常异异动作业及及报表管理理一)工工单单发发放放程程序序订单单管管理理录入入工工单单检视视发放放工单凭证证工单生产产排排程程表表调整整生产产进进度度表表订单单生生产产进进度度表表产品品预预计计生生产产表表工单需求求检检视视表表工单缺料料状状况况表表料件件预预计计领领用用表表工单明细细表表厂内内工工单或委外工工单取舍舍或或决决定定订单单自自动动生生成成源源工工单单28工单单字字段段及及功功能能说说明明1.状状态态码码1.未生生产产:工工单单输输入入完完毕毕后后之之默默认认值值。。2.已发发料料:工工单单之之第第一一张张领领料料单单确确认认后后，，且且更更新新实实际际开开工工日日。。3.生产产中中:工工单己发发料料且且已已部部份份入入库库者者。。Y.已完完工工:最最后后一一批批入入库库使使得得生生产产量量>=预预计计产产量量时时，，该该生生产产入入库库单单或委外进进货货单单之之日日期期将将赋赋予予为为完完工工日日期期。。y.指定定完完工工:工工单开工工生生产产后后，，因因故故必必须须终终止止生生产产，，为为不不将将此此工工单再纳纳入入生生产产排排程程追追踪踪，，且且该该成成品品为为完完工工量量已已非非预预计计生生产入入库库量量，，工工单用料料量量亦亦非非预预计计领领用用需需求求，，必必须须将将此此工单指定定结结案案，，以以避避免免生生产产及及用用料料计计划划之之误误差差。。指该该批批工工单BOM用料料之之有有效效日日期期，，一一般般为为工工单之预预计计开开工工日日。。产品品结结构构系系统统中中之之录录入入材材料料用用量量信信息息作作业业中中依依组组成成组组件工单单字字段段及及功功能能说说明明2.BOM日期期如果果您您是是透透过过LRP发放放所所生生成成之之工工单本栏栏位的的信信息息是是计计划划来来源

发放所生成之工单，则本字段将空白。工单单字字段段31定义可透过F2功能查询订单系统的订单资料创建作业中之未结案订单明细。工单单字字段段及及功功能能说说明明4.订订单32人工工开开立立工工单时，，最最终终产产品品之之工工单单号号或或来来源源工工单单号号。。人工工开开工工单之顺顺序序是是先先决决定定A工单后，，再再决决定定B之工工单，我我们们称称A工单为工单字段及功功能说明5.源工单ADHKBDC33工单开工生产后，，因故必须终终止生产，为为了不将此工工单再纳入生产排排程追踪，且且该成品为完完工量已非预预计生产入库库量，工单用料量亦非预预计领用需求求，必须将此此工单指定结案，以以避免生产及及用料计划之之误差。工单字段及功功能说明6.指定完工工34将工单用料全部清除除，依BOM重新展算工单用料。本作业之功能能主要是提供供已开出工单，又发生工程变变更，必须重重新展算工单用料时。工单字段及功功能说明7.用料计算算35本作业之功能能主要是将已已确认且为选选配件产品之之订单，透过过批处理作业业开立工单，，以节省人工工开立工单之之作业。从订单自动生生成源工单36工单需求录入领料单核准领料单调整工单欠料状况表料件领用明细细表合并领料捡料料表备料作业领料单确认二)领料作业业程序及信息息字段说明37领料套数1.成套领料:由系统默默认数量，表表预计产量-已领套数数2.补足已领用套套数:则表示补料料。此时领料料数量之公式式：领料数量＝工工单已领用套数／／预计产量＊＊需领用量－已领用量领料数量需>0才处理3.补足需领用量量:则表示工单补料，此时领领料数量公式式:领料数量＝工工单单身之需领用用量－已领用用量领料数量需>0才处理(一).录入入领料单作业业字段及功能能说明38(二).领发发料种类模式式简介依生管之工单或工单生产排程表资资材生成领领料单发料领领料单位签收收资资材将领料料单审核生产特性：必须是生产排排程正确，现现场生产进度度可依排程状状况运行，排程误差小;必须是仓库缺缺料情形少，，可整批发料料;必须是制造之之前置时间短短，不会造成成现场用料管管理困扰;可以运用检料料表将多批领领料同时检货货。1.仓库(或或资材)直接接备料39生产特性：可能排程与实实际出入甚大大，以车间之之生产进度为为领发料基础。仓库之存货应应进行存货或或安全库存之之准备，否则则容易生成缺料情形。。可以运用检料料表将多批领领料同时检货货。依现场生产进进度及工单排程表车车间填写领领料并核准仓库发料车车间领料签签收资资材将将领料单审核2.领料制(由现场单位位依需求进行行领料)40(由现场单位位先行取用料料件，待入库库时再依工单用料或BOM生成领料单扣扣库存帐)依现场生产进进度及工单排程表直直接取料生产产生产入库完成成依入入库单据生成成领料单资资材将领领料单审核生产特性：开放性仓库或或者委外外包仓库(进进行存货管制制者)。为了确保仓库库之存货正确确性，应定期期落实盘点作作业。仓库之存货应应进行存货或或安全库存之之准备，否则则容易生成缺料料情形形。缺点:帐务务之实实时正正确性性差3.自自动扣扣料制制41可利用用录入入品号号信息息作业业中之之【领领料码码】特特性，，(1.逐逐批领领料2.自自动领领料3.单单独领领料)三者皆皆可利利用领领料流流程或或备料料流程程处理理，或或者可可透过过自动扣料料流程程处理理之。。4.领领料与与自动动扣料料混合合使用用42１.自自动领领料之之先决决条件件：(1).BOM用料标标准需需存在在(2).入入库或或进退退货单单需审核２.已已扣料料者于于来源源凭证证自动动扣料料字段段=Y。３.已生成成之领领料单单之备备注栏栏会记记录来来源凭凭证之单单别单单号。。４.超超耗领领用料料者须须自行行补单单。(三).自自动领料作作业字段说说明1.工单缺料状况表表：.工单开工生产时时可能生成成缺料明细细2.工单欠料状况报报表：.不足套发发料之仓库库欠料明细细.工单需求于已领领料量之差差异3.工单用料分析表表.用料成本本需于「月月底成本计计价」执行后打印(四).领领发料报表表简介三)退料作作业程序及及信息字段段说明工单完工录入退料单单IQC调整退料明细表表工单用料分析表表点收上架退料单审核退料单45１.工单若做领料管管制，退料料亦需归工工单。2.制程不不良品，原原则上直接接由现场报报废，报废品如须须统一销毁毁者，请于于库存系统统处理，不不做工单退料作业业。3.工单完工前须须彻底运运行余料料退库。。录入退料料单作业业注意事事项四)生产产入库作作业程序序及信息息字段说说明工单生产管理理录入生产产入库单单生产入库库单FQC生产入库库单审核重制不良良品产品生产产明细表表生产入库库明细表表工单用料分析析表未扣料工工单明细表在制材料料明细表表工单在制材料料明细表表工作中心心/供应商在制材料明细表验退五)委外进货处理流流程录入委外进货货单进货记录委外进货单委外进货单审核核到货检验委外进货明细表表供应商加工明细表表委外加工记录表供应商加工汇汇总表委外工单取回发票与送货文文档录入委外进货货验收单YesNo(一)录入委委外进货单字字段说明1.三段式的的收料作业(1).到货货登记(2).质量量检验(3).货款款输入资材收料IQC采购或会计单单位权责49(1).到货货日期>预交交日逾逾期码Y(2).进货数量>=验收数量检检验状态合合格进货数量<验验收数量检验状态不不良(3).结帐帐单審核结结帐码Y(一)录入委外进货货单字段说明明2.逾期码/检验状态与与结帐码501.依供应商商基本资料设设置可做分批批交货。2.可设置料料件之允超收收率，超额数数量禁止到货货。3.可设置委外进货单一定定要有工单单号。4.可透过委外进货验收单单更新委外进货单之验验收数量、报废废数量、验退退数量、检验验状态之字段段。（二）录入委委外进货单主主要功能51六)退货单作作业程序录入委外退货货单工单进度追踪委外退货单委外退货单审审核退货单核准不良检验委外进货单1.决定是否否冲销已交货货2.是否要指指定结案验退件未退明细表委外进货明细表表供应商加工明细表表供应商加工进度表表供应商加工记录表供应商进货汇总表表521.名词定义义：『验退』：验收前退货货『退货』：验收后退货货2.验退凭证证，为厂商取取货签收记录录3.验退件未未退明细表为为委外加工单位追踪不良品厂厂商取回之进进度追踪表。。4.验退件退退回明细表，，厂商取回列列表委外验退件退退回作业及字字段说明53七)结帐作业业之概念自动结帐1.逐笔2.汇总委外进货单委外退货货单应付凭凭单54应付凭凭单结结帐之之作业业程序序(应应付系系统)应付凭凭单生生成应付凭凭单进项发发票核准应付凭凭单确确认应付凭凭单明明细表表应付帐帐款明明细表表应付帐帐款分分户帐帐委外进货货单委外退货货单收料单单退货单单55１、前前言２、工工单管理之之系统统架构构３、、录录入入基基本本信信息息及及信信息息字字段段说说明明４、、日日常常异异动动作作业业及及报报表表管管理理５、、报报表表使使用用时时机机及及异异常常管管理理６、、定定期期作作业业７、、上上线线程程序序８、、测测验验及及问问卷卷**课课程程大大纲纲**一)生生产产进进度度管管理理报报表表使使用用时时机机二)用用料料管管理理相相关关报报表表使使用用时时机机三)异异常常管管理理报报表表简简介介伍、、报报表表使使用用时时机机及及异异常常管管理理一)生生产产进进度度管管理理报报表表使使用用时时机机录入入工工单单作作业业委外外领领料料单单审审核核<<厂厂内内工工单>><<委外工工单>>生产产进进度度表表订单单生生产产进进度度表表产品品预预计计生生产产表表产品品生生产产明明细细表表生产产进进度度表表订单单生生产产进进度度表表产品品预预计计生生产产表表供应应商加加工工明明细细表表产品品生生产产明明细细表表厂内内领领料料单单审核核生产产进进度度表表订单单生生产产进进度度表表产品品预预计计生生产产表表产品品生生产产明明细细表表生产产进进度度表表订单单生生产产进进度度表表产品品预预计计生生产产表表供应应商加加工工明明细细表表产品品生生产产明明细细表表委外进进货货单单审核核生产产入入库库单单审核核生产产进进度度表表订单单生生产产进进度度表表产品品预预计计生生产产表表产品品生生产产明明细细表表生产产进进度度表表订单单生生产产进进度度表表产品品预预计计生生产产表表供应应商加加工工明明细细表表产品品生生产产明明细细表表工单用料料管管理理状态态码码:未未生生产产状态态码码:已已发发料料状态态码码:生生产产中中二)用用料料管管理理报报表表使使用用时时机机录入工单单作业领料前用用料检视视领料单输输入及审审核生产入库库工单完工料件领用用明细表表工单欠料状况况表合并领料料捡料表表在制材料料明细表表供应商在制材材料明细细表料件领用用明细表表工单用料分析析表未扣料工工单明细表供应商用材料料分析表表料件预计计领用表表工单缺料状况况表工单需求检视视表材料需求求检视表表-----BOM料件库存存状况表表-----INV料件供需需明细表表-----LRP三)异常常管理报报表简介介1.委外进货异异常表2.委外价格异异常表三)异常常管理报报表简介介(一)、、委外进货异异常表报表应用用:1.早交:笔数过过多者表表库存保保存成本本因提早早交货者者而增加工单，开单之之时间应应可再缩缩短。2.迟交:造成停停工待料料，为供应商之管理理重点。。3.超交:应检视