时间管理及目标管理课件

时间管理与目标管理2014年10月6日目录一、目标管理二、时间管理三、工作妙招之六点优先工作制目标管理-目标的重要性目标引发潜能发挥人能设想和相信什么，人就能用积极的心态去完成什么。你对你的目标思考得越多，你就会愈益热情。从此你对一些机会变得敏锐了，这些机会将帮助你达到目标。（神奇的生命连锁反应）亨利·福特：所谓的障碍，就是你把眼光从目标移开时所见的丑恶东西。目标管理-目标的重要性我有一个梦想有些人终生无目的地漂泊，胸怀不满，但是并没有一个非常明确的目标。目标比幻想更贴近现实，因为它似乎易于实现。如果你希望十年以后变成怎样，现在就必须变成怎样。没有生活目标的人会变成另一个人。没有了目标，我们根本无法成长。规划成功目标的基本步骤：1、我想要实现什么将自己想要实现的愿望写下来：我要减肥；我要学好英语；我要提高月收入；……想到什么目标先写下来，先不必判断是否能实现目标可以涉及人生的各个领域，视你想取得什么成就而定。（个人的发展；身体健康；专业成就；人际关系；家庭责任；财务方面）重点问自己几个问题：这些愿望会刺激我不断追求吗？会促使我行动吗？让我觉得有刺激性、令人激奋吗？我愿意为此贡献精力吗？——将那些不符合的去掉，留下你正在愿意去做的，要做的愿望。（有强烈动机）2、我要怎样实现它再问两个问题：“我要怎么做”和“那我该做怎么”。举例1：愿望：我要减肥我要怎么做：通过锻炼那我该做怎么：坚持有氧运动，如跑步、跳绳举例2：愿望：我要学好英语我要怎么做：背单词，做阅读理解那我该做什么：每天背20个单词，做2篇阅读理解举例3：愿望：我要提高月收入我要怎么做：提高个人销售额那我该做什么：努力工作，学习更多的销售方法3、我要取得什么样的结果要确定自己的目标要取得什么样的结果。例：减肥20斤；考过大学英语6级；月收入达到5000元；4、一个成功的目标将前面三步的内容总结起来就是一个成功的目标了：我坚持每天做45分钟有氧运动，达到减肥20斤；我要每天背20个单词，做2篇阅读理解，在年底通过英语6级。我要学习更多的销售方法，从而提高个人销售额，使月收入达到5000元；明确的目标：简单明了目标不需要很复杂，它不是繁琐的“任务声明”，也不是咬文嚼字的文章。就一句话，简单明了，这样才是个激发动力的、明确的目标。使自己能集中精力的最佳办法，是把自己的人生目标清楚地表述出来。设定目标失败的原因1、太多的长期、中期目标建议你只留2-3个长期、中期目标，通过将大目标分解为若干个小目标，落实到具体的每天每周的任务上。2、不明确个人的目标你为什么要设定这个计划？达到这个计划的目标对你意味着什么？当你达到目标后你会有什么感觉？——如果你对这些问题都还不是很清楚，说明你还不是特别急切地希望达到这些目标。3、不把它们写下来将目标写下来，可以梳理你的含糊不清、条理不顺的想法。记住，明确的目标才能保证你的成功，而明确的目标不会轻松地用脑袋想想就能全部明白的。所以，花点时间，坐下来仔细写下来。4、不能每天都看到自己的目标即使你有将目标写下来，可是你还是会忘记。让自己深深记住，潜意识里不断提醒自己的最好的方法就是“重复”——让你天天都可以看到自己的目标。你可以把自己的目标放在每天可以看到的地方，如：写在记事本里、通过电脑提醒等等。5、不去定期回顾自己的目标就像飞行员驾驶飞机时，需要定时检查和修正飞行的航线。定期回顾可以使你发现目标和计划中出现的问题，并且找出其中的解决办法。6、只有自己知道目标是什么将你的目标告诉别人，因为你需要一点压力。也许你害怕对别人作出承诺，但是将自己的目标告诉别人只会迫使你要对自己的目标负责。你很可能会感到变扭，那就告诉亲人和朋友。保证一定要完成目标，并且让他们监督你。如果你还在乎自己在他们心中的优秀形象，那就赶快执行目标吧～7、得不到别人的支持如果你打算减肥，但是你的家人却每天吃快餐，这绝对不会对你有帮助；如果你想培养起早床，室友却每天睡懒觉，你最好也把他拉进计划。向你周围的人谈谈你的目标和计划，要求他们给你提供多少支持，不管是精神上的还是物质上的。设定一个好目标：SMARTSpecific

明确具体的Measurable可衡量的Acceptable

可接受的Relevant可实现向Timebound有时限的S具体明确的让我们清晰、明了地知道什么是我们一定要做的。在T时间内，通过X行为，达成Y结果。

某保健品公司销售科长的目标：销售科长目标目标保健品销售额1500万元措施1、开拓与推进A产品的代理1000万元2、开拓与推进B产品的直销500万元具体的措施与手段：部属甲的目标目标A产品销售额600万元措施1、中部开发代理店10家2、产品一览表的修订与发送（7月中旬）部属乙的目标目标A产品销售额400万元措施1、开成都代理店5家2、参加销售培训班（8月中旬）M可以衡量的帮助我们观察进度衡量最终结果。在T时间内，通过X行为达成Y结果。以Z标准来衡量

某集团公司降低费用5%的具体量化过程降低费用5%，即节省3000万无总经理生产部（甲经理）A厂长A主管业务部（乙经理）人力资源部（丙经理）降低制造成本4%（节省2000万元）降低销售费用1%（节省1000万元）维持管理费用100万元降低可控制造费1000万元，降低直接燃料费500万元。节省电费500万元，采用自动化节省加工费200万元。B厂长节省间接人工费500万元。改善锅炉节省燃料300万元B主管目标具体化、数量化的步骤：整理出工作项目挑出重点目标项目将重点目标具体化将重点目标数量化A可接受的有挑战但可以实现有碰撞但达成共识

R可实现的知己知彼善于取舍

公司级和部门级年度规划宣贯并考核T有时限的让部门其他人都清楚地知道公开承兑、督促自己达成目标

工作进度表是最有效的工具：目标工作进度１２３４５６７８９101112降低2006年产品不合格率至5%以下。原因调查商讨对策拟定方案实施时间管理-如何高效管理时间1、根本不存在“没时间”这回事这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！2、有效利用时间:人人都可以掌握的技巧有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样。有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。3、时间管理“四象限”法“四象限”图示：“四象限”任务划分第一象限：重要又紧急的事。（考试、准时完成工作、住院开刀等）第二象限：重要但不紧急的事。（长期规划、学习新知识、养生等）第三象限：不紧急也不重要的事。（上网、闲谈、邮件、写博客、阅令人上瘾的无聊小说、看毫无内容的电视节目、聊天）第四象限是紧急但不重要的事。（接电话、不速之客、开会）回顾自己的时间支出：现在你不妨回顾一下上周的生活与学习，你在哪个象限花的时间最多？要学会分辨：真的重要——显得重要真的紧急——显得紧急在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。方法：1、重要而紧急的事马上做注意：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的。2、永远做重要而不紧急的事。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做。要把80%的精力投入到该象限，使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。3、对紧急但不重要的事，要学会说“不”表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。4、不重要也不紧急的事，尽量不去做。如果确实要做，如写博客、上网，要严格限定时间，限定一个小时，时间一到就立刻停止，千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。陈安之时间管理的十个关键1、第一关键：要有明确的目标

2、第二关键：你必须要有一张“个人清单”

当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

3、第三关键：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。

5、第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾。

6、第六关键：每天静坐一小时

你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

7、第七关键：所有的事情开始就把它做对

8、第八关键：你必须控制你的电话时间

9、第九关键：同一类的事情最好一次把它做完

10、第十关键：做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀！浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

时间管理四秘诀：

1、第一秘诀：做最有生产力的事情

2、第二秘诀：“时间大于金钱”

用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。

3、第三秘诀：花最多时间做最重要可是不紧急的事情

4、第四秘诀：你一定要跟顶尖的人士学习

六点优先工作制工作妙招之——效率杠杆——六点优先工作制1、六点优先工作制的作用2、合理运用六点优先工作制3、工具——六点优先工作制表要点六点优先工作制的作用

许多伙伴在工作中眉毛胡子一把抓，觉得哪件事情都很重要，结果忙了半天，最后才发现最应该做的事情却没有做，无关紧要的事情却花了很多时间。在这里我们介绍一种高效的时间管理工具——六点优先工作制，他被许多卓越人士奉为时间管理宝典，能帮助每位伙伴每一分、每一秒都做最有生产力的事。故事

——价值2.5万美金时间管理方法

美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。近半个小时的交流中,，前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。一、“六点优先工作制”的由来“六点优先工作制”的由来

这时，艾维利请总裁认真考虑，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，每天都这样做：每天一开始，全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以此类推，直到你下班为止。如果你一天只做完了第一件事情，那不要紧，因为你总是做着最重要的事情。。“六点优先工作制”的由来

他请伯利恒总裁自己先按此方法试行，并建议他，若他认为有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。这就是著名的“六点优先工作制”方法，艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。一年后，艾维利的方法在伯利恒钢铁公司产生了巨大的效果，作为咨询的报酬，他也如愿收到了一张来自伯利恒公司的2．5万美金的支票。想象。。。

如果您每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？二、“六点优先工作制”的原则

六点优先工作制集中体现了“要事第一”时间管理方法的原则，被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。另外，它还包含的时间管理法则有：目标管理、优先原则、一次做好一件事情、时间限制、今日事今日毕、复杂的事情简单化、简单的事情模式化。

优先原则今日事今日毕复杂的事情简单化简单的事情模式化……

合理运用六点优先工作制4步骤1制定目标如果想