泰伦特化学应用培训

天津泰伦特化学有限公司

OA系统应用培训OA实施组：董术然2010年11月1日1泰伦特协同应用举例34A6系统主要功能讲解OA系统的登录方式及初次登录设置泰伦特协同模版2目录如何登录OA系统

打开IE浏览器，在地址栏中输入网址。天津市公共交通集团（控股）有限公司

OA系统网址为：内网：0:8080外网：08:8080用户名为：名字两个字的全拼，三个字以上的姓全拼，名字的第一个字母密码为：123456（缺省）(建议大家更改密码)设置设置：1、右键IE浏览器—属性—”安全”标签页中—”受信任的站点”—把OA网址加进去。如下图：2、自定义级别—把“ACTIVEX控件和插件”下的选项都设置为“启用”。如下图：设置

辅助程序安装1、A6精灵作用：可实现直接登录：在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录]，运行后弹出配置界面，输入密码即可完成登录。方法：登录界面－〉辅助程序安装－〉A6精灵客户端，下载后运行安装，注意A6精灵安装时需要关闭所有IE窗口，Office文档窗口。

2、IE7.0/XP/Vista控件的使用方法

若IE版本符合IE7.0/XP/Vista三种情况的一种，那么必须下载此控件，否则不能正常访问OA系统。方法：登录界面－〉辅助程序安装－〉IE7.0/XP/Vista控件，根据提示安装即可。14A6系统主要功能讲解OA系统的登录方式及初次登录设置目录泰伦特协同应用举例3泰伦特协同模版2已经搭建好的协同模版

已发布的协同模版未发布的协同模版14A6系统主要功能讲解OA系统的登录方式及初次登录设置目录泰伦特协同应用举例3泰伦特协同模版21泰伦特协同应用举例34A6系统主要功能讲解OA系统的登录方式及初次登录设置泰伦特协同模版2目录

3.

2.

4.

1.

首页协同工作文档管理

5.

日程计划会议A6的核心功能

6.

公共信息关联人员/代理设置首页模块功能与价值首页是客户信息管理系统的门户和系统功能与应用的总入口首页是组织的信息推送平台和个人的办公桌面主要特点栏目布局可定制，信息内容可定制支持个人和单位双首页，分别展现出个人办公桌面和组织信息平台提供按人、按事、按业务等多种信息分类方式，让协同系统的信息有机关联、有序呈现提供多种快捷操作方式，让常用的二级功能从首页可以直接进入应用举例管理我的待办事项，进行我的协作事件追踪，查看我的工作统计以事件为中心的动态团队协作管理，可按人来查找信息调用表单、查看日程、查看常用文档查看组织最新信息

3.

2.

4.

1.

首页协同工作文档管理

5.

日程计划会议A6的核心功能

6.

公共信息关联人员/代理设置协同工作模块功能与价值协同工作是基于工作流的应用，提供模板协同和自建协同两种应用方式模板协同是规范组织制度、保障制度执行的有效工具自建协同是加强沟通与协作的有效工具，明显提升协作效率主要特点支持模板协同和自建协同二元化工作流应用支持多种过程管理机制支持多种内外转发功能应用举例模板协同：支出凭单，报销单等；行政用印申请、公章申请等自建协同：请示汇报、单项业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等；

3.

2.

4.

1.

首页协同工作文档管理

5.

日程计划会议A6的核心功能

6.

公共信息关联人员/代理设置文档管理模块功能与价值文档管理提供树形文件结构管理与授权功能，可有效沉淀组织管理智慧、经验，并实现知识共享和重要文档管理主要特点支持多级分类、多级文档管理员，支持读、写、管理三种权限支持在线创建HTML、WORD、EXCEL文档支持新增文件提醒支持常用文件发布到个人首页和单位首页支持文件直接转发协同或邮件支持批量上传应用举例组织级知识共享和档案管理流程制度的执行过程和结果归档管理，沉淀管理经验部门级业务文档管理

3.

2.

4.

1.

首页协同工作文档管理

5.

日程计划会议A6的核心功能

6.

公共信息关联人员/代理设置日程/计划/会议模块功能与价值是协同系统中涉及时间管理的模块，提供日程、计划、会议三个功能日程功能可辅助个人时间管理；计划功能实现集中的计划管理；会议功能可方便实现会议通知、提醒、回执等会议组织工作主要特点日程支持重要紧急四象限统计、支持领导、秘书、同事、自己多种角色的事件协作管理计划支持主送、抄送、知会三种管理角色，支持计划执行百分比和总结，支持意见振荡回复会议支持时间提醒，支持参会回执填写，支持会议纪要提交应用举例个人时间管理、业务人员外出管理集团企业集中计划管理、部门级计划管理会议通知、提醒、回执统计、会议纪要

3.

2.

4.

1.

首页协同工作文档管理

5.

日程计划会议A6的核心功能

6.

公共信息关联人员/代理设置关联人员/代理设置功能与价值关联人员是协同系统中涉及人员管理的模块，可集中性的展示用户与某一工作交集比较多的人员的互相来往的协同、文档等代理设置同样是协同系统中涉及人员管理的模块，如无法登陆系统可设置其他人员为自己代理处理事项主要特点关联人员支持设置多人，并可按级别显示关联人员可支持查看对方的基础信息、互相交集的协同、文档及日程等代理设置只允许设置一人，且不允许再向下设置应用举例将自己的上级、同时设为管理人员出差之前设置代理人代为处理事项

3.

2.

4.

1.

首页协同工作文档管理

5.

日程计划会议A6的核心功能

6.

公共信息关联人员/代理设置公共信息模块功能与价值公共信息提供新闻、公告、调查、讨论功能，是组织的信息发布平台。也是组织文化建设的有效工具，利用协同系统这个全员范围使用的平台，可有效提升组织凝聚力主要特点信息栏目可定制、发布范围可定制、支持WORD表现方式支持按栏目进行信