Excel文档预选志愿操作使用说明(PPT)

志愿预选EXCEL文档操作指南浙江省教育考试院2017年6月重要申明文档命名规则说明运行环境设置操作说明操作示例主要内容界面要素说明重要申明本Excel文档仅用于帮助考生从众多的志愿项目中进行初选与排序。考生可以用文档提供的“自动生成志愿文档”功能导出初选结果，然后在志愿填报系统中导入这个结果。考生最终的志愿信息以志愿填报系统中的信息为准！文档命名规则说明普通类考生：普通类平行计划1_普通平行志愿_政治历史地理.XLS

首两字体现科类，“计划”后的数字1（2、3）区分一（二、三）段，最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。艺术类考生：艺术类平行计划1_艺术第二批编导统考志愿_政治历史地理.XLS首两字体现科类，“计划”后的数字1（2）区分一（二）段，“第二批”后的文字表明是美术、音乐等8类的哪一类，最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。根据考生类别志愿预选EXCEL文档命名规则如下：文档命名规则说明体育类考生：体育类平行计划1_统考体育志愿_政治历史地理.XLS首两字体现科类，“计划”后的数字1（2）区分一（二）段，最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。单独考试招生类考生：单独考试招生平行计划1_高职平行志愿_外贸类.XLS首两字体现科类，最后的科类名称区分各子类。根据考生类别志愿预选EXCEL文档命名规则如下：运行环境设置01打开文档，出现下图欢迎信息，表示文档可正常使用。如未出现该信息，请使用百度查询“如何启用宏功能”，开启本机宏功能。运行环境设置02打开文档时如出现下图情况，按“启用内容”继续操作。界面要素说明当前志愿预选状态行：文档首行显示考生该轮次可选志愿项总数及目前已选志愿数。志愿行：图中红框部分为一个志愿行。界面要素说明预选志愿序号列：图中红框部分为预选志愿序号列，数字表示该志愿已选及其排序，“待选”表示该志愿未被选中。界面要素说明文档底纹颜色说明：黄色底纹部分代表考生已选志愿项，白色底纹表示考生未选中的志愿项。自动生成志愿文档按钮：位于文档右上角，用于帮助考生一键生成可导入志愿填报系统的EXCEL文档。操作说明本文档（如下图所示）包含三种类型的操作：行选操作：将待选行选入预选行或将预选行放弃变为待选行。排序操作：通过在排序号输入区输入序号，改变已选行的志愿号或直接将待选行选入该序号的预选行。自动生成志愿文档：全部选择完成后，点击该按钮生成可以用于批量导入的Excel志愿文档。志愿文档生成按钮操作说明01行选操作单击待选或已选志愿行最左边的行标按钮，即Excel中的“选择一行”。“行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中放弃。行选可以进行多行同时操作。操作说明02排序操作在待选或已选志愿行的第1列中直接输入志愿排序号，按回车键，程序将自动把该行所在的项选中，并且排在刚才输入序号的位置。序号大于已选数，以最大已选序号为准。操作说明03自动生成志愿文档点击“自动生成志愿文档”按钮将自动生成志愿Excel文档。生成后的文档可用于志愿填报系统批量志愿导入。特别说明如果由于操作失误导致文档上述功能无法继续使用，请考生选择使用Excel本身的复制、粘贴等操作，选出志愿项，然后复制到志愿填报系统批量导入模板文件中，最后将模板文件导入志愿填报系统。操作示例01预选志愿项选中标有“待选”项整行（如图，单击最左边行号“5”），系统会自动弹出如下对话框。“行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中放弃。行选可以进行多行同时操作。单击此处操作示例01预选志愿项选择“是(Y)”表示确认选中。如按“否(N)”表示选择无效。确认后，系统将会把刚才选中的志愿项移到已选序列的最后一行并将底纹改为黄色。“目前已选志愿数”的值自动加1，如图。操作示例02在已选项目中排序在已选项目的志愿序号框中直接修改序号，修改后的序号即为最后的“预选志愿序号”。如图，在单元格“A9”中输入数字“1”。操作示例02在已选项目中排序输入数字后按回车键确认，确认后系统会反馈信息，界面如下。操作示例03已选志愿的撤销选中标有序号的已选志愿项整行（如图单击最左边“5”），系统会自动弹出如下对话框。单击此处操作示例03已选志愿的撤销单击按钮“是(Y)”后，系统将撤消该已选项，成为待选项。撤销后的界面如下图所示。操作示例04在待选项目中直接输入序号排序在“待选”志愿行中，将“待选”两个字改为预选志愿序号，系统将选中与排序两个过程一起完成。选中单元格“A7”，直接输入数字“1”。操作示例04在待选项目中直接输入序号排序输入数字后，按回车键确认，如图。操作示例05多行选择从行标起始行拖曳至结束行即可选中。如图，同时选中11行后，系统弹出志愿选择提示对话框，如下图所示。操作示例05多行选择选择“是(Y)”表示确认选中。如按“否(N)”表示选择无效。确认后，系统将会把刚才选中的11个志愿项移到已选序列的最后并将底纹改为黄色。“目前已选志愿数”的值自动加11。界面如图所示：操作示例05多行撤销1选中已选项的多行数据可撤销已选志愿，界面如图所示：操作示例06条件筛选下的多行选择文档支持条件筛选下的多行选择，如下图所示。操作示例07自动生成志愿文档操作志愿选择完成后，点击“自动生成志愿文档”按钮。界面出现如下提示框：选择“是(Y)”生成志愿导入表文档，如按“否(N)”继续留在志愿预选EXCEL文档。操作示例07