信息化办公项目

1、欲解决的问题1)通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完整的问题。2)通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规范的问题。3)实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题。2、概念介绍1)结构模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中设置好，主要指论文的框架内容，如封面、目录、摘要等，而那些可变的内容可以使用域来进行提示。2)样式模板是将论文所要用到的各个样式在模板中设置好，在撰写论文时只要套用模板中的样式，而不需要自己去设置并使用样式。

项目２：长文档处理之一

－－毕业论文的编排某高校毕业论文结构框架论文封面固定框架中英文摘要、目录、致谢等固定结构毕业论文编排步骤１、页面设置２、结构模板的定制与使用３、建立和设置样式

４、创建标题样式５、论文内容设置６、中英文翻译７、使用目录８、保存和使用模板1、页面设置（1）单击“文件”→“页面设置”，在系统弹出的对话框中设置页边距，如下图所示。1、页面设置（2）选择纸张标签，设置纸张大小为A4，再选择版式标签，设置页眉/页脚距边界的距离分别为2厘米与1厘米，如下图所示。

页眉页脚边距设置纸张大小设置２、结构模板的定制与使用（1）通过输入固定内容，并设置对应的样式，定制封面固定框架，如下图：添加摘要（包括中英文摘要）、目录、致谢、参考文献、附录等固定框架，具体操作与封面的设置类似，结果如下：

２、结构模板的定制与使用（2）以上主要针对结构模板中固定内容的设置，现在对其可变内容进行设置。首先来设置封面中的可变内容。选择菜单“插入”→“域”，在“类别”下拉列表中选择“文档自动化”，在域名中选择“MacroButton”，并在显示文字文本框中输入自己想要显示的文本内容，比如“[在此插入…]”，如下图：２、结构模板的定制与使用（3）此处输入提示信息选择域名题目、学院、专业等可按照同样的方法插入域，如下图：２、结构模板的定制与使用（4）此处插入域２、结构模板的定制与使用（5）之后，在摘要、目录、参考文献等中也插入不同的域，也可在其中插入一些说明文本。中英文具体效果如下：此处插入域此处插入说明文本２、结构模模板的定制制与使用（（6）目录、致谢谢、参考文文献、附录录的效果如如下：单击菜单““格式”→→“样式和和格式”，，弹出“样样式和格式式”任务窗窗格，之后后单击“新新样式”，，如下图所所示：之后可设置置样式的字字体、段落落、制表位位、边框、、语言、图图文框、编编号、快捷捷键等特性性的组合，，如右图所所示：３、建立和和设置样式式单击此按钮钮新建样式式单击“格式式”→“格格式和样式式”，进入入“标题1”修改。。单击“格格式”→““项目符号号和编号””，并在其其中选择““多级符号号”标签，，任意挑选选一个编号号方式。４、创建标标题样式模模板（1））选择编号方方式单击“自定定义”按钮钮，打开““自定义多多级符号列列表”对话话框，如下下图所示。。４、创建标标题样式模模板（2））标题编号格格式设置标题起起始编号选择标题级级别在“级别””中选择““1”，将将“编号样样式”选择择为“一，，二，三……”，之后后将“编号号格式”设设置成“第第一章”，，即在“一一”前面与与后面分别别加上“第第”与“章章”，选择择“对齐方方式”为““居中”。。之后按照同同样的道理理，分别设设置2级编编号为“一一、二、三三…”，3级编号为为“1，2，3…””。４、创建标标题样式模模板（3））使用题注单击“插入入”→“引引用”→““题注”，，进入如下下左图所示示的对话框框。单击“新建建标签”按按钮，建立立一个名为为“图”的的标签，如如下右图所所示。５、论文内内容设置（（1）创建一个新新的标签设置题注的的自动插入入效果（可可设置插入入的位置等等）在此出输入入标签名在题注对话话框中单击击“自动插插入题注””，设置置当插入图图片是自动动在图片下下方添加题题注，如下下图：５、论文内内容设置（（2）插入图片时时自动添加加题注使用哪个题题注标签题注标签插插入位置５、论文内内容设置（（3）单击“编号号”可以对对题注的编编号进行设设置，选中中“包含章章节号”，，对格式、、章节起始始样式、分分隔符进行行相应的设设置，如下下图所示：：设置编号格格式５、论文内内容设置（（4）在第一章中中插入一张张系统组成成结构图，，图下面自自动添加了了题注“图图1.1””，效果如如下左图。。在此图前插插入另一张张图，则题题注自动更更新，如下下中图。之后添加题题注文字内内容，并设设置格式，，如下右图图。自动添加的的题注自动更新的的题注设置格式后后的题注５、论文内内容设置（（5）交叉引用将光标移动动到要插入入交叉引用用的位置，，单击“插插入”→““引用”→→“交叉引引用”。在“交叉引引用”对话话框中选择择引用类型型为“图””，引用内内容为“只只有标签和和编号”，，再选择题题注“图1.2系统统组成结构构图”，如如右上图。。最后单击““插入”按按钮，效果果如右下图图。脚注和尾注注先将光标移移到要插入入脚注或尾尾注的位置置，单击““插入”→→“引用”→→“脚注和和尾注”，，出现“脚脚注和尾注注”对话框框，如右图图所示。选择编号格格式为“I，II，，III……”，单击击“插入””按钮。５、论文内内容设置（（6）在脚注（尾尾注）窗格格中输入““原文出处处：Word高级应应用”，结结果如下图图所示。脚注和尾注注之间可以以实现直接接转换。选选定脚注（（尾注）窗窗格中的注注释，单击击鼠标右键键，选择““转换为尾尾注”（““转换为脚脚注”）命命令，可将将所选的脚脚注（尾注注）转换为为尾注（脚脚注）。５、论文内内容设置（（7）分节先将光标移移到要插入入的位置，，之后单击击“插入””→“分隔符””，出现如如下图所示示的对话框框。选择指定类类型的分节节符，之后后单击“确确定”退出出。此时单单击工具栏栏中的“显显示/隐藏藏编辑标记记”，将在在插入位置置后面出现现分节符标标记，如果果插入的是是“连续””的分节符符，则效果果如下图所所示：５、论文内内容设置（（8）页眉页脚首先按分节节设置的方方法将封面面、摘要目目录、正文文切分成3节。之后单击““视图”→→“页眉和和页脚”，，进入页眉眉/页脚编编辑界面。。滚动页面面到“第2节”，在在页眉中输输入“杭州州电子科技技大学本科科毕业设计计”，结果果如下图：：取消选中““页眉和页页脚”工具具栏中的““链接到前前一个”按按钮，这样样“第1节节”与“第第2节”可可以有不同同内容的页页眉与页脚脚，工具栏栏如下：５、论文内内容设置（（9）５、论文内内容设置（（10）滚动页面到到“第3节节”，选择择“页眉和和页脚”工工具栏中的的“插入页页码”实实现在页脚脚中插入页页码，效果果如下。最后，“第第1节”、、“第2节节”和“第第3节”的的页眉/页页脚结果对对照如下图图所示。６、中英文文翻译（1）文本翻译选中要翻译译的文本，，之后单击击“工具””→“语言言”→“翻译”，，或者直接接鼠标右击击并在展开开的菜单中中选择“翻翻译”，如如下图所示示。在右右边边的的““信信息息检检索索””任任务务窗窗格格中中，，将将翻翻译译的的目目标标语语言言选选为为““英英语语（（美美国国））””，，则则翻翻译译结结果果如如下下右右图图。。当然然，，也也可可以以直直接接将将要要翻翻译译的的文文本本复复制制到到搜搜索索栏栏中中，，并并单单击击搜搜索索栏栏后后的的搜搜索索按按钮钮即即可可。。６、、中中英英文文翻翻译译（（2））目标标语语种种选选择择目标标语语种种原始始语语种种搜索索栏栏翻译译结结果果翻译译选选项项设设置置可可翻翻译译语语种种６、、中中英英文文翻翻译译（（3））单击击““翻翻译译选选项项””，，打打开开““翻翻译译选选项项””对对话话框框，，在在其其中中可可以以设设置置双双语语词词典典和和机机器器翻翻译译时时可可使使用用的的语语言言，，如如下下图图所所示示。。同义义词词库库查查看看选择择要要查查看看同同义义词词库库的的英英文文单单词词或或句句子子，，单单击击““工工具具””→→““语语言言””→→““同同义义词词库库””，，或或者者直直接接鼠鼠标标右右击击并并在在展展开开的的菜菜单单中中选选择择““同同义义词词””→→““同同义义词词库库””，，如如下下左左图图所所示示，，结结果果如如下下右右图图所所示示。。６、、中中英英文文翻翻译译（（4））设置置信信息息检检索索相相关关属属性性６、、中中英英文文翻翻译译（（5））单击击““信信息息检检索索选选项项””，，打打开开““信信息息检检索索选选项项””对对话话框框，，在在其其中中可可以以激激活活多多种种同同义义词词库库以以及及其其他他的的一一些些服服务务，，如如下下图图。。激活活同同义义词词库库７、、使使用用目目录录（（1））使用用目目录录单击击““插插入入””→→““引引用用””→→““索索引引和和目目录录””，，在在““索索引引和和目目录录””对对话话框框中中选选择择““目目录录””标标签签，，将将““显显示示页页码码””和和““页页码码右右对对齐齐””选选中中，，并并设设置置““显显示示级级别别””为为3，，如如下下图图所所示示。。最后后单单击击““确确定定””按按钮钮。。是否否显显示示页页码码设置置页页码码位位置置将哪哪些些级级别别的的标标题题显显示示为为目目录录选择择目目录录标标签签８、、保保存存和和使使用用模模板板（（1））保存存模模板板单击击““文文件件””→→““另另存存为为””，，在在““另另存存为为””对对话话框框中中选选择择保保存存类类型型为为““文文档档模模板板（（*.dot））””，，把把文文件件名名设设置置为为““本本科科毕毕业业设设计计论论文文模模板板””，，如如下下图图所所示示。。保存为为模板板类型型模板名名称使用模模板单击““文件件”→→“新新建””，在在窗口口右边边出现现如下下左图图所示示的窗窗格。。选择““本机机上的的模板板”，，进入入“模模板””对话话框，，进入入“常常用””标签签界面面并选选择““本科科毕业业设计计论文文模板板”，，如下下右图图所示示。单击““确定定”按按钮进进入文文本编编辑状状态。。８、保保存和和使用用模板板（2）前面保保存的的模板板总结（（1））在毕业业论文文的编编排过过程中中，能能合理理地使使用一一些技技巧，，可提提高论论文的的撰写写效率率，以以达到到事半半功倍倍的效效果。。定制并并使用用论文文的结结构模模板，，可以以保证证论文文内容容的完完整性性和次次序的的准确确性，，包括括设置置结构构模板板中的的固定定不变变的部部分和和可变变的部部分。。样式的的创建建和设设置，，以及及样式式模板板的使使用，，这为为论文文编排排格式式的准准确性性提供供了保保障，，包括括如何何新建建或设设置章章节、、目录录、题题注、、页眉眉/页页脚等等样式式。节是对对某些些功能能进行行设置置，区区分其其作用用域。。如在在同一一文档档中要要使得得多处处的页页眉和和页脚脚不同同、页页面设设置不不同等等，均均可用用节功功能来来实现现。总结（（2））4．使使用题题注、、交叉叉引用用、多多级符符号等等技术术来实实现论论文的的自动动编号号，不不但降降低论论文编编号的的混乱乱性，，而且且避免免因手手动修修改编编号而而带来来的效效率低低下以以及不不可避避免的的错误误。５．使使用脚脚注对对文档档内容容进行行注释释说明明，使使用尾尾注对对引用用的文文献进进行说说明，，可增增加论论文的的可读读性。。６．使使用翻翻译工工具进进行翻翻译和和同义义词库库查找找可提提高论论文中中英文文摘要要的编编写速速度以以及准准确性性。实践内内容（（1））１．使使用样样式、、题注注、交交叉引引用来来设置置以下下这段段文字字，目目标效效果如如下图图所示示。实践内内容（（2））1）用用到的的文字字：“总体体架构构设计计，网网站系系统架架构设设计，，本网网站采采用ASP.NET的结结构模模型。。ASP.NET结结构是是一个个三层层系统统：UI层层、业业务逻逻辑层层和数数据层层，如如所示示。””2）用用到的的图片片如下下图所所示。。3）样样式。。标题2：黑黑体三三号加加粗，，段前前、段段后间间距1行。。标题3：黑黑体小小四号号，段段前、、段后后间距