会议组织服务工作

会议组织服务工作

2011．4三大部分内容一、有关会议的基础知识二、省政府常务会议的组织服务工作三、省政府工作会议的组织服务一、有关会议的基础知识

会议的概念会议的构成要素会议的分类会议组织服务工作的概念会议概念既可作为一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织的名称也可用来表示有组织有领导的民主协商和决定某些事项的临时性集会会议构成要素时间地点人员议题程序会议分类按法定性分按召开时间规律分按规模分按技术种类分什么是会议的组织服务工作一个会议从筹备到结束，有一系列会议秘书工作就叫会议的组织服务工作主要包括4个方面内容：会务、材料、生活管理、安全保卫省政府常务会议的组织服务工作5个2，1个3两个关口，两个落实，两个提前，两个及时，两个扫尾，三个材料两个关口议题程序关：议题上不上，哪些上议题内容关：是否协调一致、文字是否准确、材料是否规范两个落实出席领导的落实：清楚哪些领导出席、注意及时预告列席、旁听人员的落实：明确每项议题列席人员、明确参会要求、注意细心服务两个个提提前前人员提前到到会材料提前发发送两个个及及时时及时收集和和审查议题题及时进行会会议新闻报报道两个个扫扫尾尾信息公开立卷归档三个个材材料料会议记录会议新闻会议纪要会议议记记录录概括起来就就是：二三三三四两种方式：：摘要记录录、详细记记录三个作用：：依据作用用、素材作作用、备忘忘作用三个特点：：真实性、、原始形态态性、完整整性四个要领：：一快、二二要、三省省、四代会议新新闻把握三个问问题写不写：什什么写什么么不写的问问题写什么：新新闻报道的的重点怎么写：突突出语言的的新闻性、、体现会议议总体精神神附：省政府府第37次次常务会议议新闻稿会议议纪纪要要主要掌握三三种写法，，写时有四四项注意三种写法：：集中概述述法，分项项叙述法，，发言提要要法四项注意：：注意基础础，注意意意图，注意意语言，注注意程序附：省政府府常务会议议纪要省政府工作作会议的组组织服务拟定1个方方案发准1个通通知排好2块座座位突出3个重重点把握9个细细节搞好1个总总结拟好1个方方案四定：定主主题、定人人员、定议议程日程、、定责任大会秘书处会务组材料组生活组保卫组参观组发准1个通通知先看个案例例：巴中市市政府办中中秋放假通通知事件五个准：人人员准、时时间准、地地点准、内内容准、序序列准排好2块座座位主席台：级级别、序列列、惯例、、特例代表席：一一般按序列列，特殊情情况结合级级别会见、会谈谈、签约仪仪式座位安安排：主在在左、客在在右，主背背门、客对对门主席台123主席台领导导是双数排排法题目：有6位领导，，按级别、、序列排依依次为ABCDEF，他们坐坐主席台，，主席台的的座位该如如何安排？？主席台代表席主席台代表席ECABDF虚拟主席台代表席64235718主客客面向主背向门主左客右门客主客主1.5米助助把握9个细细节会标桌椅台布领导座位或或站位会前领导候候会沟通联络音响话筒席位牌领导材料表彰颁奖突出三三个个重点点突出领导突出协调突出责任做好一个总总结会务工作者者要善于会会后进行总总结，把工工作实践中中好的经验验、做法用用文字固定定下来，形形成制度规规范，推进进会议组织织服务工作作规范化、、制度化、、标准化。。赣府厅秘[2008]25号号赣府厅秘[2008]17号号9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。02:39:1302:39:1302:3912/31/20222:39:13AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2202:39:1302:39Dec-2231-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。02:39:1302:39:1302:39Saturday,December31,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2202:39:1302:39:13December31,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。31十十二月20222:39:13上午午02:39:1312月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月222:39上上午午12月月-2202:39December31,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/312:39:1302:39:1331December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。2:39:13上午午2:39上午午02:39:1312月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。02:39:1302:39:1302:3912/31/20222:39:13AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2202:39:1302:39Dec-2231-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。02:39:1302:39:1302:39Saturday,December31,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2202:39:1302:39:13December31,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。31十二月月20222:39:13上午02:39:1312月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月222:39上午午12月-2202:39December31,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/312:39:1302:39:1331December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。2:39:13上上午2:39上上午02:39:1312月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。02:39:1302:39:1302:3912/31/20222:39:13AM11、越是没有本本领的就越加加自命不凡。。12月-2202:39:1302:39Dec-2231-Dec-2212、越是无能能的人，越越喜欢挑剔剔别人的错错儿。02:39:1402:39:1402:39Saturday,December31,202213、知人者者智，自自知者明明。胜人人者有力力，自胜胜者强。。12月-2212月-2202:39:1402:39:14December31,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。31十十二月20222:39:14上午午02:39:1412月-2215、最具挑挑战性的的挑战莫莫过于提提升自我我。。十二月222:39上午午12月-2202:39December31,202216、业余生生活要有有意义，，不要越越轨。2022/12/312:39:1402:39:1431December202217、一个人人即使已已登上顶顶峰，也也仍要自自强不息息。2:39:14上午午2:39上午