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文档简介
-- -文件编号:ZG/YP310013-2016文件编号:ZG/YP310013-2016受控状态受控分发编号出差管理规定(E版)发布日期:2016年01月15日 实施日期:2016年01月15日目的规X公司干部员工出差或外出培训管理,提高出差效率。适用X围玉柴马石油润滑油公司全体干部员工以及子公司干部员工。职责各部门负责对本部门员工的出差申请进行审核。各级领导负责按权限进行审批。管理部负责建立和完善出差或外出培训管理机制。负责对出差或外出培训管理的执行情况进行跟踪和统计分析。- - 优质资料美乐丰(meilefeng美乐丰(meilefeng)超市美乐丰(meilefeng美乐丰(meilefeng)超市负责对违反规定的行为予以考核通报。出差申请出差者应提前做好出差计划,提前3天发起出差审批流程主页面——经营管理—出差管理——发起流程。2天预订机票,争取尽量低的折扣。出差申请填写要求:要求各出差人如实填写。在填写出差申请中的“主题”栏目时,应突出本次出差的主要目的,要求语言简********大区调研****市场督查**问题”等。在填写“拟解决问题”栏目时,出差人针对本次出差的目的,将本次出差所要完、针对公司精益工作现状与相关领导沟通;3出差审批领导班子成员出差申请,经总经理审核后,由董事长审批。部门正职领导出差申请,经线领导审核后,由总经理审批;部门副职领导和部门员工出差申请,经部门领导审核后,由线领导审批。营销系统领导在审核员工出差申请时,应主动查看其他部门人员的出差留言,以达情况。外出留言(OA——个人事务——外出留言通知相关领导和业务联系密切人员,如需进行事务委托,应在流程中指定授权人,委托人授权不减责,授权人有权行使委托人的事务处理权限,但重大事宜应与委托人商议。重复到同一区域解决相似问题造成资源浪费的问题。OA的审批领导及事务委托人,事务委托按设定的返回时间自动注销。出差效果评价出差人员在出差任务完成后3个工作日内,必须在出差审批工作流程中对出差任务完成情况进行自评。在填写“任务完成情况自评”栏目时,按照每项任务的完成情况填写自己本次出差情况的评价,评估目标达成情况。自评工作要坚决避免使用 “已完成”、“已按要求完成”、“按计划进行”等字眼。主管领导对出差人员的自评进行评价,评价后方可以完成出差流程闭环。董事长、总经理对领导班子成员的出差任务完成情况进行评价;线领导对部门正职领导的出差任务完成情况进行评价;部门正职对部门副职或部门员工的出差任务完成情况进行评价。填写。重要事宜,出差人需向主管领导及时或当面汇报,如有必要,应撰写出差报告。外出参加培训的,如有必要,出差人应制作培训课件,在公司内开展二次培训。报账管理账手续。驻外营销人员报账与周走访计划粘贴在一起。手续。财务部根据走访计划及实际行程票据按周进行审核,对不符合要求的退回重填。8.1—8.2的规定超期报账的人员,财务部原则上不得予以报账。费用管理预算内的费用按照节约的原则,提前做好出差计划,杜绝无效出差,严格审批程序。使用情况进行分析,提交分析报告给管理部。管理部对分析报告进行评估研究,并提交初步意见给财务部。办公会议。按程序报批。经批准追加的旅差费用,按预算内费用使用程序执行。其它表任何不利于公司的言论。出差或外出培训者不得进出非正当场所,不得向他人索要或接受他人赠送的礼品。出差或外出培训者不得从事吸毒、赌博、偷窃等违反国家法律的行为。督查评情况、报账管理及费用管理情况进行监督检查,并形成督查报告。按公司考核体系予以考核。出差申请工作流程(见后页)出差申请流程、出差申请流程说明修改记录页职责岗位流程职责岗位流程出差人员出差人员12.1.1出差申请出差申请电子单领导12.1.2审核导12.1.3审批出差人员12.1.4任务完成情况自评经理12.1.5任务完成情况评价出差人员12.1.6报账序号流程块序号流程块工作标准期量标准美乐丰(meilefeng美乐丰(meilefeng)超市美乐丰(meilefeng美乐丰(meilefeng)超市序号更改、处置通知单编号更改内容提要(或更改页码、条款)更改人更改时间序号更改、处置通知单编号更改内容提要(或更改页码、条款)更改人更改时间12.1.1
出差申请
1、出差人员原则上须提前3天走出差申请流程,流程中注明出差目的、出差地点及出差时间,并提前联系订票。2、公司班子成员走“领导班子出差”申请流程。 1日3、部门正职领导走“部门正职领导出差”申请流程。4、其他人员走“其他人员出差”申请流程。1、总经理对领导班子成员的出差申请进行审核。审核 2、线领导对部门正职的出差申请进行审核。 3、部门正职领导对其他人员的出差申请进行审核。1、董事长对领导班子成员的出差申请进行审批。审批自评任务完评价
2、总经理对部门正职领导的出差申请进行审批。3、线领导对其他人员的出差申请进行审批。出差人员在返回后3个工作日内,在出差申请流程中对出差效果进行自我评价。主管领导在流程处理规定的时间内对出差人员的自评情况进行评价,对不按规定填写“任务完成情况自评”的出差流程,必须退回出差人重新填写。1、董事长、总经理对领导班子成员的出差任务完成情况进行评价;2、线领导对部门正职领导的出差任务完成情况进行评价;3、部门正职领导对部门副职和部门员工的出差任务完成情况进行评价。
3工作日——1、
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