表单1：档案分类方案、归档范围、归档时间及保管期限表

附件一档案分类方案、归档范围、保管期限及密级一览表一级类目名称及编号二级类目名称及编号文件资料内容名称保管期限汇集部门归档时间要求党群工作类（01）党务工作（01）党支部决定、决议、通知、通报等永久党委次年2月底前党委会和民主生活会会议记录、纪要长期党员活动记录党组织介绍信党员、积极分子档案党费收缴记录群团工作（02）活动记录团委团组织管理方面的决定、通知等团组织介绍信及存根团员花名册工会工作（03）工会相关工作档案工会行政管理类（02）行政事务（01）红头文件永久综合协调部发布完毕证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、集团证、资质证等★办理完毕三个工作日内本企业机构设置、撤并、名称变更、组织沿革、大事记等印鉴盖章资料根据工作随时档案销毁清册；档案交接移交目录；档案统计年度报表；档案借阅登记等与其他单位形成的其他往来文件长期次年2月底前公司的月度、季度、半年、年度等重要工作会议会议纪要根据工作随时有关车辆管理方面的材料短期次年2月底前出差申请单报刊订阅申请表书籍购买申请表员工名片信息表合同（02）公司管理相关的业务合同长期综合协调部合同生效后合作开发协议、框架协议★项目土地权属、合作开发等相关合同★图纸设计、工程施工、工程监理等工程建设合同项目竣工后商品房预售协议永久商品房买卖合同资产、设备（03）固定资产购置申请长期综合协调部次年2月底前固定资产登记表固定资产报废/报损申请表固定资产调拨单使用说明书及保修卡固定资产半年、年度盘点报告IT设备维修申请表办公用品申请表经营管理类（03）经营决策（01）公司章程及修正案永久综合协调部办理完毕三个工作日内公司设立、转制、变更等资料股东会、董事会、监事会形成的各种决议、决定公司设立、转制、变更等资料规章制度（02）公司各部门发布的规范性文件、规章制度等发布完毕三个工作日内上级单位下发的要求执行的规范性文件、规章制度等企业文化（03）企业内刊长期企业文化中心次年2月底前企业宣传片企业画册公司在重要外事、文娱活动、广告宣传活动中形成的文件法务工作（04）审计资料长期审计法务部诉讼方面的通知书、应诉材料、证据、判决书等材料非诉讼方面的谈判记录、处理等材料客户(05)客户投诉处理记录长期客户服务部其他(06)公司及各部门工作计划、总结运营管理部内、外部统计报表电子档案（DZ）公司OA系统中形成的永久和长期性文件永久公司使用的各种数据文件公司设备运行中所需要的操作系统财务类（04）报告类（01）财务审计报告、投资验证报告等资料永久财务管理部财务管理部自行保管会计报表(02)各种月、季度财务报表各种年度财务报表会计账簿（03)总账（包括日记账）明细账现金和银行存款日记账辅助账簿会计凭证(04)原始凭证记账凭证汇总凭证人事类（05）架构、任免(01)组织架构永久人力资源部人力资源部自行保管员工奖惩、任免等文件员工档案(02)劳动合同保密协议绩效、薪酬(03)绩效考核文件花名册保险、员工福利、职称评聘等招聘、培训(04)招聘资料长期培训通知、资料及总结等声像档案（06）照片(ZP)上级领导、业务单位领导来公司指导、视察、交流工作形成的照片永久企业文化中心次年2月底前公司荣获的各种证书、奖牌、奖状、锦旗、奖杯等照片公司召开重要会议及重要活动形成的照片相关部门录音(LY)上级领导、业务单位领导来公司指导、视察、交流工作形成的录音公司召开重要会议及重要活动形成的录音录像(LX)上级领导、业务单位领导来公司指导、视察、交流工作形成的录像公司召开重要会议及重要活动形成的录像实物档案（07）奖杯（JB）公司在社会活动中所获得的荣誉证书、奖牌、奖杯等企业文化中心即时存档奖章（JZ）奖牌（J