微软Access 2010中文官方培训课件-转换到 Access 2010

开始之前如果黄色平安栏显示在PowerPoint屏幕的顶端，请单击“启用编辑〞。您需要安装有PowerPoint2021才能查看此演示文稿。如果您没有安装PowerPoint2021，请下载PowerPointViewer〔请参阅备注窗格中的URL〕。Microsoft®Access®2021培训切换到Access2021课程内容概述：快速熟练掌握课程：包含6个指导影片建议的练习任务测验课程摘要概述：快速熟练掌握如果您是有经验的Access用户，此课程非常适合您：此课程说明如何从早期版本切换到Access2021。下面您将学习如何在Access2021中执行熟悉的任务，例如使用现有数据库、创立新数据库、构建表以及编辑窗体和报表。课程目标使用Backstage视图翻开现有数据库以及创立新数据库。将现有数据库保存为Access2021文件。使用功能区启动用于表、窗体、报表和查询的设计视图。使用布局视图编辑窗体和报表。使用布局视图分组报表中的数据。Access2021入门指向视频底部查看视频控件。沿进度栏拖动或指向进度栏可以向前或向后移动。假设要了解更多信息，请参阅本课程末尾的课程摘要卡中的链接。在本课程中，我们假设您的公司要从Access2003切换到Access2021。您有一组在2003中创立的数据库，您需要知道如何在新版本中使用这些数据库。本课程介绍如何执行此操作。我们将演示如何启动熟悉的工具，如设计视图。我们来看看如何使用新功能，例如导航窗格和功能区。我们从Backstage视图开始。在翻开Access时，您会看到此视图。Backstage视图的左侧是一系列选项卡，右侧是命令或文件。例如，您可以翻开这里的某个数据库，也可以单击“最近所用文件〞选项卡。您可以翻开并使用.mdb和.accdb文件，您还会发现，只有在翻开文件后，某些命令才可用。此处的逻辑是，Backstage视图是您对数据库执行操作的位置，例如翻开模板或设置启动选项。而Access客户端是您在数据库中工作的位置。例如，您可以输入数据或运行报表。Backstage视图的大局部区域都比较常见，例如用于保存数据库或各个对象的命令。但有些选项卡那么例外。例如，用于创立新数据库的“新建〞选项卡。其中包括空数据库，以及可以下载的模板。单击要使用的模板，接受默认名称或输入一个更好的名称，然后单击“创立〞，将转至Access客户端，您可以在这里开始工作。通过“新建〞选项卡还可以创立空白Web数据库，即发布到SharePoint的数据库。我们将在本课程的稍后局部再讨论模板和Web数据库。现在，请记住可在“新建〞选项卡上找到它们。还应该浏览“保存并发布〞选项卡。通过该选项卡可以其他文件格式保存数据库，对数据库进行打包和签名，将其编译为可执行文件，备份数据库，以及将Web数据库发布到SharePoint。通过Backstage视图，还可以查找数据库以及Access本身的“选项〞。在此处启动“选项〞对话框。举个例子，如果需要设置数据库的启动选项，可单击“当前数据库〞，然后设置所需的选项〔如启动窗体〕。我们现在没有时间详细讨论这些选项，但您可以在本课程末尾的课程摘要卡中查找指向更多信息的链接。最后，可单击此处的“文件〞选项卡进入和退出Backstage视图。如果您具有翻开的数据库，还可以单击屏幕顶部的其中某个功能区选项卡。以上大致介绍了Backstage视图。接下来，我们将介绍导航窗格，对于从Access2003切换到新版本的用户，它是一项新功能。有关练习的建议新建空白数据库。向表中添加字段。在导航窗格中导航。在功能区中导航。发布Web数据库。更改Web数据库并将更改保存到Web。联机练习〔需要Access2021〕测试题

1可以使用设计视图来更改Web数据库中的窗体和报表。〔选择一个答案。〕正确。错误。测试题

1可以使用布局视图来更改Web数据库中的窗体和报表，但不能使用设计视图更改它们。可以使用设计视图来更改Web数据库中的窗体和报表。答案：错误。测试题

2只要在Access2021中一翻开Access97数据库，您就可以输入数据并进行设计更改。〔选择一个答案。〕正确。错误。测试题

2在该方案中，您只能读取数据。如果需要执行更多操作，请以Access2021文件格式保存文件。只要在Access2021中一翻开Access97数据库，您就可以输入数据并进行设计更改。答案：错误。

测试题

3您可以将Web数据库发布到任何网站。〔选择一个答案。〕正确。错误。测试题

3MicrosoftSharePoint®2021效劳器必须运行AccessServices。您可以将Web数据库发布到任何网站。答案：错误。

测试题

4在导航窗格中，可以通过执行以下哪种操作翻开窗体来输入数据？〔选择一个答案。〕右键单击窗体并单击“设计视图〞。双击窗体。您没有使用导航窗格。您可以使用功能区的“开始〞选项卡上的“翻开〞命令。测试题

4您还可以右键单击对象并单击“翻开〞。在导航窗格中，您可以通过执行以下哪种操作翻开窗体来输入数据？答案：双击窗体。

测试题

5将MDB文件另存为新文件格式〔另存为ACCDB文件〕时，您可以在Access2003中翻开该新文件。〔选择一个答案。〕正确。错误。测试题

5您只能在Access2007或2021中翻开ACCDB文件。另外请注意，Access2021独有的任何功能在Access2007中都无法使用。将MDB文件另存为新文件格式〔另存为