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文档简介

确定最终的幻灯片和备注指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。在上一个视频中,我向您演示了如何在“幻灯片放映〞视图中查看幻灯片。我单击“幻灯片放映〞选项卡,然后单击“从头开始〞。“幻灯片放映〞视图将占满计算机屏幕。在此视图中,我可以使用几种不同的方法来浏览幻灯片。可以在幻灯片上单击鼠标转到下一张幻灯片。我还可以使用这些箭头按钮转到下几张或上几张幻灯片。还有这个菜单按钮,我可以通过它执行很多操作,例如“结束放映〞或者转到“上一张〞或“下一张〞幻灯片。假设要退出“幻灯片放映〞视图,可以按键盘上的Esc,也可以单击此工具栏上的“普通视图〞按钮。在打印备注之前,我想确保备注完整且便于阅读。在“视图〞选项卡上,我单击“备注页〞。这是第一个备注页。假设要放大它,可以单击缩放滑块上的加号,单击减号可以缩小备注页。假设要让备注翻页,可以单击向下的双箭头。假设要恢复正常缩放级别,可以单击缩放滑块右端的这个“使幻灯片适应当前窗口〞按钮,现在我将返回“普通〞视图。为了进行拼写检查和添加注释,我们将转到“审阅〞选项卡上。这是“校对〞组中的“拼写和语法检查〞命令。拼写检查从当前幻灯片上开始,它检查所有幻灯片和备注页。如果我打算让其他人审阅我的幻灯片,我想可能要向幻灯片中添加注释。我单击“新建批注〞,然后为审阅者彩瑜键入一条消息。当演示文稿从审阅者那里返回后,我将使用这些“上一条〞和“下一条〞按钮浏览他们为我所做的注释。保存、共享和打印指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。实际上,在我创立演示文稿时我会重复保存幻灯片。但假定这是我第一次保存演示文稿。我单击“文件〞选项卡,然后单击“保存〞。我为演示文稿提供一个名称,然后单击“保存〞。之后,在处理演示文稿的过程中,我可以时常单击快速访问工具栏上此处的“保存〞按钮,而且这很方便。您可以和其他人共享您的演示文稿。单击“文件〞,然后单击“保存并发送〞。如果演示文稿中包括视频或其他媒体,电子邮件可能就不是最正确选择,因为文件会变得很大。假设要检查文件的大小并压缩它,请单击“信息〞选项卡,然后在“媒体大小和性能〞下单击“压缩媒体〞。我将选择“演示文稿质量〞。在这里我们压缩的是视频“TeamWorkPuzzle〞。如果同事们一直在为您的演示文稿添加注释,您可以检查文件中有无未删除的注释。再次在“信息〞选项卡上单击“检查问题〞,然后单击“检查文档〞。我单击“检查〞,然后删除所有不需要的元素。假设要打印讲义和备注,请单击“打印〞选项卡。在此选项卡上,您可以进行“打印预览〞并打印讲义或备注页。这就是“打印预览〞。对于讲义,假定我希望每页有三张幻灯片。或者,我可以使用“打印版式〞选择要打印的备注页。有关练习的建议添加幻灯片和文本。选择幻灯片版式,插入图片并应用主题。调整幻灯片元素的大小和定位幻灯片元素。添加视频。创立演讲者备注。确定最终的幻灯片和备注页;保存并打印。在线练习〔需要PowerPoint2021〕测试题1如何插入新幻灯片?〔请选择一个答案。〕在“插入〞选项卡上的“图像〞组中,单击“屏幕截图〞。单击“开始〞选项卡上幻灯片图标下、“新建幻灯片〞旁边的箭头。单击“插入〞选项卡上的“添加新幻灯片〞。测试题1单击该箭头可以翻开“版式〞库,您在其中选择的版式将应用于新幻灯片。提示:您也可以单击“新建幻灯片〞按钮,PowerPoint将插入一张应用默认的“标题和幻灯片〞版式的幻灯片如何插入新幻灯片?答案:单击“开始〞选项卡上幻灯片图标下、“新建幻灯片〞旁边的箭头。测试问题2PowerPoint主题包含以下三个关键元素中的哪一个?〔请选择一个答案。〕一组特殊颜色;在任何颜色下都非常漂亮的字体;阴影。一组特殊颜色;在任何颜色下都非常漂亮的字体;阴影。配色方案;协调字体;特殊效果,例如阴影、发光、棱台、映像、三维等。测试问题2PowerPoint主题包含以下三个关键元素中的哪一个?

答案:配色方案;协调字体;特殊效果,例如阴影、发光、棱台、映像、三维等。测试问题3在幻灯片上调整图片大小和定位图片时,进行以下哪一项操作非常重要?〔请选择一个答案。〕将图片大小调整为5.07〞X5/7〞。保持纵横比,让相对高度和宽度始终保持一致。使用四向箭头调整图片大小和移动图片。测试问题3在幻灯片上调整图片大小和定位图片时,进行以下哪一项操作非常重要?答案:保持纵横比,让相对高度和宽度始终保持一致。测试问题4要设置嵌入到幻灯片中的视频的格式〔添加边框、重新着色、调整亮度和比照度、指定开始播放视频的方式等〕时,应该如何操作?〔请选择一个答案。〕单击幻灯片上的视频,然后在“格式〞和“播放〞选项卡上指定“视频工具〞选项。添加PowerPoint主题。应用特殊效果,然后发布演示文稿。以上说法都正确。测试问题4要设置嵌入到幻灯片中的视频的格式〔添加边框、重新着色、调整亮度和比照度、指定开始播放视频的方式等〕时,应该如何操作?答案:单击幻灯片上的视频,然后在“格式〞和“播放〞选项卡上指定“视频工具〞选项。测试问题5什么是演示者视图?〔请选择一个答案。〕您可以在便携式计算机上查看备注。观众只能看到您的幻灯片,而看不到演示者备注。该视图需要有多个监视器,或者一台投影仪或具有双显示功能的便携式计算机。以上说法都正确。测试问题5什么是演示者视图?

答案:以上说法都正确。

测试问题6在打印演示文稿之前,如何访问打印预览?〔请选择一个答案。〕在“开始〞选项卡上,单击“打印预览〞。在“文件〞选项卡上,单击“打印〞。“打印预览〞显示在右侧。在“文件〞选项卡上,单击“打印〞。“打印预览〞显示在“设置〞下。测试问题6访问“打印预览〞现在变得前所未有的容易。在打印演示文稿之前,如何访问打印预览?

答案:在“文件〞选项卡上,单击“打印〞。“打印预览〞显示在右侧。测试问题7假设要在幻灯片放映视图中结束幻灯片放映,应执行以下哪一项操作?〔请选择一个答案。〕按键盘上的Esc。单击右键并选择“结束放映〞。继续按键盘上的向右键,直至放映结束。以上说法都正确。以上说法都正确。测试问题7您可以使用以上所列的任意一种

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