企业信息化助力企业打造核心竞争力培训课件

企业信息化助力企业打造核心竞争力

IT部：宋庆震为什么需要信息化?信息化建设的价值信息化建设如何做？提纲：

当企业发展到一定阶段，常规的管理显然已不能满足企业的发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业的经济效益，就成为迫在眉睫的问题。无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济的趋势来说，如果不进行改造，是无法适应发展的需要的。

但是进行信息化建设必须清楚企业的现状，明确管理的目标才能做到有的放矢！企业经营的本质经营目标：收入目标利润目标客户价值：产品时间质量成本服务企业内部流程的优化、集成、协同员工观念的改变学习和创新能力的提升高层决策者制订战略、把握发展的方向，对战略的落地担心，心里清楚企业管理中有问题，却无暇顾及细节企业的中层管理者更关心本部门的目标和优化，更关注对本部门的考核，很难站在整体流程上考虑问题底层操作人员更注重本岗位的工作和效率，更关心公司对自己的考核，为了生活和工资而工作企业中存在部门和部门之间、岗位和岗位之间的壁垒！企业中不同层次的人对经营的理解壁垒引发的问题也必在组织中的蔓延（一）123456789企业整体需求营销管理需求

采购管理需求库存管理需求生产管理需求质量管理需求财务管理需求人力资源管理需求决策分析管理需求规范基础数据，提高企业整合业务数据、使用汇总数据的效率通过整合业务流程，消除部门与部门之间、岗位和岗位之间的隔阂，发现业务流程中存在的问题并找到解决问题的思路辅助企业管理配套到位，达成企业的经营和战略目标提升员工的学习和创新能力，用系统的眼光看待企业经营基础数据管理不规范、不统一，信息不共享，靠手工传递，各部门之间存在重复记帐、重复对帐，工作量极大且及时性和准确度低在销售到收款环节，销售计划的制订、跟踪、模拟报价、定价策略、信用的控制、销售订单的预警、运输、发货、出库、开票、收款整个流程存在不同程度的问题，易造成企业经营风险增大和客户满意度降低企业中由于常规产品和个性产品并存，有些完全按订单生产，有些完全按预测生产，有些需要用订单来修正预测后生产，生产计划部门制订计划时，不仅要综合考虑这些因素，同时还要考虑现有库存和在途在产信息、考虑BOM的版本，才能制订出合理的计划，这在手工模式下几乎是不可能的，造成计划的制订只能是粗放的、长周期的，难以满足灵活多变的市场需求，造成企业中要么库存积压，要么停工待料，制约了企业的发展采购到付款的环节中，采购计划的制订、采购价格的监控、超计划入库的控制、订单价格和发票价格的差异、供应商的综合评价、采购付款的合理性、采购业务的综合分析，都将造成采购成本居高不下，需要优化和改善企业的物料一般在8000－10000种，手工模式下根本无法管理，库管和会计的对帐工作量大、负出库、车间二级库、积压物资、需要重点进行质量跟踪的物资、异地仓库的库存、库存成本和数量的统计分析都是库存管理的难点核心需求具体表现123456789企业整体需求营销管理需求

采购管理需求库存管理需求生产管理需求质量管理需求财务管理需求人力资源管理需求决策分析管理需求规范基础数据，提高企业整合业务数据、使用汇总数据的效率通过整合业务流程，消除部门与部门之间、岗位和岗位之间的隔阂，发现业务流程中存在的问题并找到解决问题的思路辅助企业管理配套到位，达成企业的经营和战略目标提升员工的学习和创新能力，用系统的眼光看待企业经营企业对成本的管理的需求，不仅仅是要核算清楚，更要体现最优化和最严格的控制，需要根据各车间各产品的实际消耗跟BOM中理论消耗进行差异分析，从而加强对车间的考核、对定额进行及时的修正、对工艺进行及时的改进，另外，对成本的核算也要求不仅仅到产品，还需要到订单、到工序，这样的要求需要各部门要高度有效的配合才能实现，在手工模式下，对成本核算员来说，这是极其繁琐也是极其难以持久实现的。质量是企业经营永恒的主题，进料检验、产品检验、发退货检验、在库检验、工序检验、各种方式并存，质量检验数据的及时传送、质量统计分析非常的重要企业的设备管理一般比较松散，设备台帐大多分布在各车间，设备的运行状况、故障记录、重要设备的关键检测点一般由车间自主管理，设备部更多的是维修工作，定期检修计划执行难，大多是救火式，所以设备管理需要加强；对应的固定资产管理也相对比较薄弱，许多资产已经报废缺依然在计提折旧新劳动法的出台使人力成本上升，但企业的人力资源管理基础还比较薄弱缺少业务数据，决策分析更是无从谈起，如何利用最新的决策分析模型来辅助决策也是企业高层关注的重点核心需求具体表现壁垒引发的问题也必在组织中的蔓延（二）采购

供应商销售客户制造缺少信息化系统支撑的企业面临的内部滴血现象盈利能力－－提升机体造血功能

成本控制－－保持健康的现金流价格作弊质检作弊跟催不足非

计划采购信用控制信息隔离停工待料库存积压非

正常付款非

计划入库粗放领料计划盲目费用失控库存控制审批失控应收居高价格失控ERP是助力企业赢利的强有力工具为什么需要信息化?信息化建设的价值信息化建设如何做？提纲：如何部署信信息化系统统销售到收款采购到付款款库存及财务生产到成本本生产控制订单处理生产计划供应商客户采购计划收货处理发货处理客户应收处理供应商应付处理EDIEDI总帐信息化的本本质是三流流合一与流流程整合部署信息化化的本质是是抓住企业业的核心流流程销售到收款款业务中要要解决的问问题如何加强对对销售过程程中的控制制？订单环节：：可用量的的查询、最最低售价、、客户信用用控制发货环节：：如何提高高交货及时时性？出库环节：：发货未出出库信息的的掌控开票环节：：出库未开开票信息的的掌控收款环节：：收款分析析、应收分分析如何多维度度的销售分分析，灵活活的应对市市场？如何通过流流程整合发发现并解决决企业管理理难题？如何加强对对客户的管管理？如何加强对对老客户的的深度经营营？如何加强对对新客户开开拓的过程程控制？信息化系统统解决方案案—客户管理信息化系统统解决方案案—老客户经营营信息化系统统解决方案案—新客户开拓拓管理信息化系统统解决方案案－销售可用用量和最低低售价控制制信息化系统统解决方案案－灵活的价价格政策和和信用管理理可灵活的制制订价格政政策和取价价方式，实实现下单时时自动报价价；通过参参数的控制制，可灵活活的选择信信用控制的的方式和控控制的单据据，实现企企业对客户户信用的控控制；帮助助企业实现现对优质客客户实现优优质报价的的管理需求求销售订单信息化系统统解决方案案—提高交货及及时性查询生产进进度或及时时安排运输输车辆及时了解销销售可用量量，便捷接接单发货信息化系统统解决方案案－销售发发货单和途途损的管理理便捷的收款款实现及时时的挂帐，，灵活的打打印消除手手写收据的的失误信息化系统统解决方案案－销售收收款信息化系统统解决方案案－流程优优化、细化化管理销售报价销售订单销售发货出库发票收款加强意向客客户的管理理销售报价是是否合理订单交货及时时性？车辆运输管管理？业务应收款款应收帐龄？？信息化解决决方案－全面详尽的的销售分析析采购到付款款业务重点点解决的问问题如何编制合合理的采购购计划（主主材、辅材材、低耗类类物资）如何控制超超计划入库库如何控制订订单价格和和发票价格格的差异如何有效的的付款如何加强对对供应商的的综合评价价如何多维的的对采购业业务分析采购计划的的编制—相关需求需求来源销售订单生产预测产品的需求求（数量、完完工日期））自动抵消考虑BOM考虑动态库库存产品生产计计划半产品生产产计划物料采购计计划编制采购计计划的瓶颈：现存量不等等于可用量量，可用量量＝现存量量＋预计入入库－预计计出库若成品的动动态库存无无法掌控，，将造成产产成成品的的计划下达达不准若半成品的的动态库存存无法掌控控，将造成成半成品的的计划下达达不准若原料库的的动态库存存无法掌控控，将造成成物料的采采购计划更更加不准另外，BOM的版本变更更及设计变变更、通用用件在BOM中的不同级级次、安全全库存量、、采购批量量、采购的的提前期等等综合因素素才能编制制出合理的的采购计划划信息化系统统解决方案案－根据库库存自动形形成补货计计划对于一些低低耗类的物物资，可设设置安全库库存、最高高库存及订订货点或日日均消耗量量利用ROP运算，系统统自动形成成采购计划划降低零星采采购的工作作量信息化系统统解决方案案---预警机制订单预警机机制供应商催货货函订单价格与与发票价格格差异的成成本信息化系统统解决方案案－如何有有效付款？？按订单付款款欠款分析付款分析付款预测按信誉付款款信息化系统统解决方案案－供应商综合合评价信息化系统统解决方案案—全面的采购购综合分析析流程优化、、细化管理理请购计划采购订单采购到货质检入库发票付款计划合理否否？采购对需求求相应及时时否？供应商供货货能力是否否有问题？？供应商催货货函？未及时到货货登记质检流程繁繁琐？质检员反馈馈不及时未及时报检检供货质量有有问题？暂估应付款款支付是否合合理？库存管理的的难题如何管理车车间的库存存？如何杜绝负负出库？如何有效的的降低库存存积压成本本？多维度的库库存分析类类报表？如何减轻库库管和会计计对帐的工工作量？如何实现出出库跟踪入入库？自动对帐，，减轻人工工对帐的工工作量如何管理车车间二级库库？管控要求及及目的：由于手工模模式下，企企业的车间间领料几乎乎都是已领领代耗，无无法掌控车车间实际消消耗，也造造成了财务务产品成本本核算的不不准确，所所以我们建建议在ERP系统中，建建立车间二二级库，领领料时先从从总仓库调调拨到车间间，根据实实际的投料料，日常录录入材料出出库单，掌掌控车间实实际耗用月底通过对对车间库的的盘点，可可以掌控车车间物料的的盈亏，避避免虚报实实耗总厂仓库分厂仓库调拨单领料单杜绝负出库库管控要求及及目的：所有到公司司的物料必必须及时入入库，及时时直接发送送到分厂生生产现场的的也必须及及时的办理理入库手续续要求各领料料单位必须须凭计算机机打印的材材料出库单单领料这样当不及及时办理入入库手续时时，系统无无法打印单单据就不能能领料，督督促业务部部门必须及及时办理入入库手续，，杜绝仓库库帐实不符符及成本核核算不准的的现象如何消除库库存积压成成本？管控要求及及目的：几几乎每个企企业都存在在如下的积积压物资原有废旧积积压物资提前购置、、闲置的物物资生产线更新新后闲置的的设备闲置设备储储存的备件件顶帐物资订单变更或或取消造成成的各类物物资挤压企业必须利利用库龄分分析掌控到到哪些物资资造成积压压，然后采采取有效的的管理手段段（退货给给供应商、、成本价销销售、充分分的利用废废旧积压物物资，研发发低成本的的新产品））重要物资出库跟踪入入库？信